Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach realizacji projektu promocyjno-wizerunkowego Miasta Rzeszowa w formule wydarzenia „Healthy Day z Anną Lewandowską”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach realizacji projektu promocyjno-wizerunkowego Miasta Rzeszowa w formule wydarzenia „Healthy Day z Anną Lewandowską”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2026-02-25
Kod CPV	793410006 Usługi reklamowe
Numer przetargu	6986375

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026  w ramach realizacji projektu promocyjno-wizerunkowego Miasta Rzeszowa w formule wydarzenia „Healthy Day z Anną Lewandowską”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000650614</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>35-064</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@erzeszow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.erzeszow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026  w ramach realizacji projektu promocyjno-wizerunkowego Miasta Rzeszowa w formule wydarzenia „Healthy Day z Anną Lewandowską”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ed236987-b8b6-4543-acef-193f810a98dc</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00128823</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-25</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-D.271.14.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiot zamówienia obejmuje promocję Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026  w ramach realizacji projektu promocyjno-wizerunkowego Miasta Rzeszowa w formule wydarzenia „Healthy Day z Anną Lewandowską” od dnia zawarcia umowy do 11 marca 2026 r.<br>Zakres rzeczowy usługi:<br>1)	publikacje o Wydarzeniu w mediach społecznościowych Anny Lewandowskiej z oznaczeniem profilu #Rzeszów stolica innowacji (min. 1 post w portalu społecznościowym Facebook i min. 1 post w portalu społecznościowym Instagram),<br>2)	emisja materiałów promocyjnych Rzeszowa (logotypy lub film reklamowy Zleceniodawcy) na 3 ekranach (umiejscowionych przy ul. Cieplińskiego, Rejtana i Lubelskiej w Rzeszowie) w okresie do 8 marca),<br>3)	oznaczenie Rzeszowa jako partnera wydarzenia,<br>4)	wyświetlanie materiałów promocyjnych (logotypy lub film reklamowy Zleceniodawcy) podczas wydarzenia na ekranie led w miejscu realizacji Wydarzenia, przekazanych drogą mailową Zleceniobiorcy nie później niż 5 dni przed realizacją Wydarzenia,<br>5)	publikacje przedstawiające Rzeszów jako Europejskie Miasto Sportu w kanałach organizatora (Facebook: https://www.facebook.com/AgencjaMgSpZOo, Instagram: https://www.instagram.com/agencjamg?igsh=azlrc3R4dDF4YzVw&amp;utm_source=qr)<br>6)	publikację przedstawiającą Rzeszów jako EMS na stronie internetowej organizatora,<br>7)	zamieszczanie logotypów na materiałach foto i video z Wydarzenia oraz udzielenia Miastu Rzeszów niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z tych materiałów wyłącznie w celu promocji Miasta Rzeszowa jako partnera Wydarzenia oraz promocji samego Wydarzenia, na okres 12 (dwunastu) miesięcy od dnia pierwszej publikacji danego materiału, bez prawa udzielenia dalszych sublicencji,<br>8)	ekspozycję 10 flag - winderów z logo "Rzeszów-stolica innowacji" (udostępnionych przez Zleceniodawcę) w widocznym miejscu w hali podczas trwania Wydarzenia,<br>9)	ekspozycję min. 10 banerów (udostępnionych przez Zleceniodawcę) z logo "Europejskie Miasto Sportu 2026" w widocznym miejscu w hali podczas trwania Wydarzenia,<br>10)	ekspozycję logo "Rzeszów stolica innowacji" na pneumatycznym balonie reklamowym (udostępnionych przez Zleceniodawcę) umieszczonym w hali podczas trwania Wydarzenia,<br>11)	ekspozycję logo "Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026" na pneumatycznym elemencie  reklamowym (brama) udostępnionych przez Zleceniodawcę, umieszczonym przed halą lekkoatletyczną podczas trwania Wydarzenia,<br>12)	ekspozycję 4 szt. promocyjnych roll-upów (udostępnionych przez Zleceniodawcę)<br>w widocznym miejscu w hali podczas trwania Wydarzenia,<br>13)	umieszczenie logo "Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026" na zdjęciu głównym profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/AgencjaMSpZOo na czas trwania umowy,<br>14)	umieszczenie logo "Rzeszów stolica innowacji" oraz logo "Rzeszów Europejskie Miasto Sportu 2026" na plakacie promującym Wydarzenie w portalu społecznościowym Facebook Zleceniobiorcy,<br>15)	udostępnienie na profilu Zleceniobiorcy w portalu społecznościowym Facebook min. 1 posta promującego Rzeszów Europejskie Miasto Sportu o treści uzgodnionej w porozumieniu ze Zleceniodawcą.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:<br>- Opis przedmiotu zamówienia<br>- Projektowane postanowienia umowy<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79341000-6 - Usługi reklamowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Aktualnie zaplanowano kolejną sportową niespodziankę w ramach Europejskiego Miasta Sportu 2026 - już 8 marca odbędzie się realizacja wydarzenia pod nazwą „Healthy Day z Anną Lewandowską”. W ramach tych obchodów miasto odwiedzi jedna z najbardziej rozpoznawalnych trenerek w Polsce - mistrzyni świata w karate tradycyjnym Anna Lewandowska.<br>Wspomniane wydarzenie sportowe ma na celu zachęcenie mieszkańców Rzeszowa<br>do aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia, kierowane jest zarówno do osób aktywnych oraz tych, którzy dopiero chcą zacząć swoją przygodę ze zdrowym stylem życia.<br>cd. w sekcji VI Ogłoszenia - INFORMACJE DODATKOWE<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Agencja MG Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Jastrzębia 29</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>35-207</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1. Pełna nazwa postępowania: "Promocja Rzeszowa jako Europejskiego Miasta Sportu 2026 w ramach realizacji projektu promocyjno-wizerunkowego Miasta Rzeszowa w formule wydarzenia „Healthy Day z Anną Lewandowską” od dnia zawarcia umowy do 11 marca 2026 r."<br>2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp i art.7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie w/w przesłanki Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu potwierdzające brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert w zakresie art.108 ust 1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zawarte w formularzu negocjacji.<br>3. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 11 marca 2026 r<br>cd. sekcji IV ogłoszenia - tryb udzielania zamówienia<br>W programie zaplanowano m.in. wspólny trening fitness z elementami karate oraz wykład motywacyjny poświęcony zdrowym nawykom, aktywności fizycznej i zbilansowanej diecie.<br>Wydarzenie ma charakter otwarty i jest całkowicie bezpłatne.<br>Anna Lewandowska to polska sportsmenka, trenerka personalna, dietetyczka i przedsiębiorczyni, wielokrotna medalistka mistrzostw świata i Europy w karate tradycyjnym.<br>Jest jedną z najsilniejszych kobiecych marek osobistych w Polsce, której wartość w 2025 roku wyceniono na 288,5 mln zł. W Rankingu 100 Najcenniejszych Kobiecych Marek Osobistych w Polsce na 2025 rok zajęła drugie miejsce. Od lat angażuje się w promocję zdrowego stylu życia – zarówno poprzez media społecznościowe, jak i własne projekty biznesowe. Organizowany przez nią event Healthy Day powstał w celu stworzenia przestrzeni, w której można połączyć sport, motywację, zdrowe odżywianie i energię.<br>Jej zasięgi obejmują miliony użytkowników w mediach społecznościowych (główny kanał komunikacji – Instagram: @annalewandowska na którym zgromadziła ponad 5,7 miliona obserwujących - stan na luty 2026) a biznesy skupiają się wokół zdrowia, fitnessu i kosmetyków.<br>Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej podczas „Healthy Day z Anną Lewandowską” w Rzeszowie od dnia zawarcia umowy do 11 marca 2026 r.<br>Uzasadnienie:<br>We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).</div></body>