Druk numeru specjalnego „Wrocławskiego Niezbędnika Kulturalnego” na 10-lecie ESK, na potrzeby Wrocławskiego Instytutu Kultury.

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Druk numeru specjalnego „Wrocławskiego Niezbędnika Kulturalnego” na 10-lecie ESK, na potrzeby Wrocławskiego Instytutu Kultury.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2026-02-25
Data składania ofert	05/03/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	798000002 Usługi drukowania i powiązane
Numer przetargu	6986342

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Druk numeru specjalnego &bdquo;Wrocławskiego Niezbędnika Kulturalnego&rdquo; na 10-lecie ESK, na potrzeby Wrocławskiego Instytutu Kultury.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WROCŁAWSKI INSTYTUT KULTURY</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 521105750</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Świdnicka 8B</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>50-067</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>dolnośląskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL514 - Miasto Wrocław</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>joanna.kowalska@instytutkultury.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.instytutkultury.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Druk numeru specjalnego &bdquo;Wrocławskiego Niezbędnika Kulturalnego&rdquo; na 10-lecie ESK, na potrzeby Wrocławskiego Instytutu Kultury.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c340b7c3-caf6-4a49-a366-fd6c2d82222d</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00128859</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-25</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00128776/01/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.1 Druk gazety Wrocławski Niezbędnik Kulturalny</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c340b7c3-caf6-4a49-a366-fd6c2d82222d</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-c340b7c3-caf6-4a49-a366-fd6c2d82222d</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej t.j. platformy:<br />e-Zam&oacute;wienia, kt&oacute;ra jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej joanna.kowalska@instytutkultury.pl<br />2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego (zamierzający złożyć ofertę) musi posiadać konto z rolą &bdquo;Wykonawca&rdquo;, posiadający uprawnienia do składania Ofert, na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe informacje na temat zakładania kont użytkownika oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zam&oacute;wienia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce &bdquo;Centrum Pomocy&rdquo;.<br />3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zam&oacute;wienia ani logowania.<br />4. Użytkownik zalogowany, jako konto uproszczone ma dostępne formularze:<br />&ndash; Wniosek &ndash; służący m. in. do zadawania pytań do SWZ,<br />&ndash; Inne.<br />5. Możliwość korzystania w postępowaniu z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; w pełnym zakresie wymaga posiadania konta &bdquo;Wykonawcy&rdquo; na Platformie e-Zam&oacute;wienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zam&oacute;wienia. Do korzystania z &bdquo;Formularzy do komunikacji&rdquo; służących do zadawania pytań dotyczących treści dokument&oacute;w zam&oacute;wienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zam&oacute;wienia.<br />6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce &bdquo;Komunikacja&rdquo;.<br />7. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zam&oacute;wienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zam&oacute;wienia.<br />8. W przypadku problem&oacute;w technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zam&oacute;wienia użytkownicy mogą skorzystać z infolinii Platformy e-Zam&oacute;wienia dostępnej pod numerem telefonu 32/77-88-999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce &bdquo;Zgłoś problem&rdquo;.<br />9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny spos&oacute;b niż przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27.04.2016 r. Zamawiający informuje, że:<br />1) Administratorem danych osobowych Wykonawc&oacute;w i innych os&oacute;b uczestniczących w postępowaniu jest Wrocławski Instytut Kultury<br />z siedzibą przy ul. Świdnickiej 8B, zwany dalej &bdquo;Administratorem&rdquo;, reprezentowany przez Dyrektor.<br />2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z kt&oacute;rym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail:iod@instytutkultury.pl<br />3) Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego przetwarzane będą na potrzeby przeprowadzenia tego postepowania, na podstawie art. 6ust. 1 lit.cRODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełniania obowiązk&oacute;w prawnych ciążących na Administratorze zgodnie z Pzp.<br />4) Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, w oparciu o art. 18 Pzp odbiorcami danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w wyjątkowych przypadkach, określonych w ustawie, w szczeg&oacute;lności, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.<br />5) Administrator może udostępniać dane osobowe także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie odrębnych przepis&oacute;w prawa lub umowy zawartej z administratorem, w szczeg&oacute;lności podmiotom świadczącym usługi pocztowe/kurierskie lub dostawcom usług IT.<br />6) Dane osobowe Wykonawc&oacute;w i innych uczestnik&oacute;w postępowania będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.<br />7) Obowiązek podania przez Wykonawc&oacute;w danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących oraz innych wymaganych danych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.<br />8) Podane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 4 pkt 4) RODO, co oznacza formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, kt&oacute;ra polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niekt&oacute;rych czynnik&oacute;w osobowych osoby fizycznej.<br />9) Osoby uczestniczące w przedmiotowym postępowaniu posiadają:<br />a) na podstawie art.15RODO prawo dostępu do danych osobowych bezpośrednio ich dotyczących. Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia;<br />b) na podstawie art.16RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub<br />uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp, a także nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załącznik&oacute;w);<br />c) na podstawie art. 18 ust. 1 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania danych, zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub przetwarzania w celu ochrony<br />praw innej osoby fizycznej lub prawnej, a także z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej albo państwa członkowskiego). Wystąpienie z żądaniem, o kt&oacute;rym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego;<br />d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnik&oacute;w postępowania narusza przepisy RODO.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Wykonawcy i innym osobom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu nie przysługuje:<br />a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b i e RODO;<br />b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, o kt&oacute;rym mowa w art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawc&oacute;w i innych os&oacute;b uczestniczących w postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>WIK-TP-1/2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.5.) Łączna wartość poszczeg&oacute;lnych części zam&oacute;wienia:<span>239678,14 PLN</span></h3>
<h3>4.1.6.) Wartość zam&oacute;wienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>89748,14 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest druku numeru specjalnego &bdquo;Wrocławskiego Niezbędnika Kulturalnego&rdquo; na 10-lecie ESK, na potrzeby Wrocławskiego Instytutu Kultury.<br />2. Opis przedmiotu zam&oacute;wienia:<br />1) format: 210x275 mm +/- 1%<br />2) objętość: 128 stron (124 + 4)<br />3) okładka: papier niepowlekany, minimum 230 g, nie więcej niż 270 g, z zewnątrz uszlachetniony lakierem wodnym matowym lub lakierem dyspersyjnym, zadruk 4+4<br />4) wnętrze: papier niepowlekany, zadruk 4+4, minimum 90 g, nie więcej niż 110 g<br />5) oprawa: klejona<br />6) technologia: druk offsetowy<br />7) nakład: 20 000 sztuk, minimalny 10 000 sztuk,<br />8) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania proofa lub wydruku pr&oacute;bnego okładki i wybranych stron środka oraz rozpoczęcia produkcji po jego akceptacji przez Zamawiającego;<br />9) Wrocławski Niezbędnik Kulturalny posiada numer ISSN 2544-3348.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>22210000-5 - Gazety</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>21 dni</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin druku i dostawy zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od dnia<br />wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp.</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />2. W przypadku, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o<br />udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br />2. Dopuszczalne są zmiany umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, w szczeg&oacute;lności w zakresie:<br />a) terminu realizacji - w przypadku działania siły wyższej lub okoliczności niezależnych od Stron,<br />b) danych Stron, os&oacute;b do kontaktu lub miejsca dostawy.<br />3. Zmiany nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy ani obejścia przepis&oacute;w ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-03-05 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://ezamowienia.gov.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-03-05 12:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-04-03</span></h3>