Sala, wyżywienie, noclegi dla uczestników szkolenia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala, wyżywienie, noclegi dla uczestników szkolenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-02-25
Data składania ofert	04/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6985870

<div>
    <h1>Zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia oraz noclegów dla uczestników szkolenia, Warszawa, 26-27.03.2026 r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załączniki do zapytania ofertowego (Formularz ofertowy, Oświadczenia)</span></li>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu FERS 2021-2027</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sala, wyżywienie, noclegi dla uczestników szkolenia</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy następujących usług: zapewnienie sali szkoleniowej, spełniającej wymogi osób o szczególnych potrzebach, dla ok. 16 osób (+/- 2 osoby), w tym ok. 14 uczestników/-czek biorących udział w szkoleniu, opiekuna szkolenia i trenera/-ki oraz zapewnienie wyżywienia w postaci ciągłej przerwy kawowej i obiadu/ lunchu każdego dnia oraz noclegów ze śniadaniem dla Uczestników, którzy zgłoszą taka potrzebę poprzez Zamawiającego. <br />
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. <br />
<br />
I.	Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w Warszawie sali szkoleniowej na realizację dwudniowego, szkolenia w dniach 26-27.03.2026 r. dla ok. 16 osób (+/- 2 osoby), w tym ok. 14 uczestników/-czek szkolenia, opiekuna szkolenia i trenera/-ki oraz wyżywienia każdego dnia szkolenia dla ok. 16 osób (+/- 2 osoby) w formie ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu/lunchu (Zamawiający doprecyzuje liczbę osób najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi), a także usługi noclegowej ze śniadaniem polegającej na gotowości do jej świadczenia w formie dwuosobowych pokoi dla Uczestników (Zamawiający doprecyzuje liczbę osób, które wyraziły potrzebę noclegową najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi). <br />
Wykonawca zapewni w ramach usługi: <br />
1.	salę szkoleniową w dniach 26-27.03.2026 r. na maks. 9 godzin zegarowych każdego dnia (planowane godziny trwania zajęć: w dn. 26 marca zajęcia od 11.00-18.15, w dn. 27 marca zajęcia w godz. 9.00-16.15 (Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania godzin zajęć najpóźniej 3 dni przed szkoleniem) z dodatkowym czasem na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach – ok. 1/1,5 godz.), która:<br />
a)	spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia;<br />
b)	jest zlokalizowana na kondygnacji nadziemnej budynku - sale usytuowane w kondygnacjach podziemnych, w tym w piwnicach lub przyziemiach, nie będą akceptowane;<br />
c)	ma powierzchnię nie mniejszą niż 40 m²;<br />
d)	jest wyposażona w odpowiedni sprzęt (rzutnik, laptop, tablica flipchart, papier flipchartowy), krzesła i stoliki oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu;<br />
e)	 posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby;<br />
f)	krzesła wraz ze stołami ułożone w układzie podkowy<br />
g)	posiada miejsce do serwowania przerwy kawowej ciągłej;<br />
h)	spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności:<br />
•	 wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych;<br />
•	 toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością;<br />
•	 o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami;<br />
i)	posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca szkolenia.<br />
2.	wyżywienie w dniach 26 i 27 marca 2026 r. dla ok. 16 osób (+/- 2 osoby), obejmujące:<br />
a)	ciągłą przerwę kawową każdego dnia szkolenia, zawierającą co najmniej kawę (kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp.), herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka i/lub owoce. <br />
b)	obiad/lunch każdego dnia szkolenia, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach).<br />
c)	posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem.<br />
d)	 Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe.<br />
3.	noclegi wraz ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych w terminie 26-27.03r. w obiekcie maksymalnie 3*, przy czym pokój/ część pokoi powinna być dostosowana do potrzeb osób o szczególnych potrzebach, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: dogodne dojście, dostosowana toaleta, winda itp. <br />
Równocześnie Zamawiający zastrzega, że na etapie ogłoszenia nie jest w stanie określić w jakiej skali i czy w ogóle będzie korzystał z usługi noclegowej. <br />
4.	Sala szkoleniowa, noclegi i pomieszczenie, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym budynku.<br />
5.	Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”).<br />
6.	Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie oraz nocleg będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi).  <br />
II.	Miejsce realizacji usługi: Warszawa, centrum miasta z dogodnym dojazdem komunikacją miejską, obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od Dworca Centralnego PKP - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza.<br />
III.	Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 26-27.03.2026 r.; wynajem sali szkoleniowej 18 godzin (maks. 9 godzin zegarowych każdego dnia, w godz. 10:30-18:30 (1 dzień) i 8:30-17:30 (2 dzień). Godziny serwowania obiadów zostaną uzgodnione w porozumieniu z Wykonawcą.<br />
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona. <br />
<br />
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI pn. zapytanie ofertowe.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium I–cena oferty brutto: sala szkoleniowa i wyżywienie dla 16 osób – waga kryterium 90 punktów <br />
Punkty zostaną obliczone według wzoru: <br />
<br />
Cena brutto oferty najtańszej<br />
----------------------------------------------- x 90 = liczba punktów <br />
Cena brutto oferty badanej</p>
                <p>Kryterium II – cena oferty brutto: nocleg ze śniadaniem dla jednej osoby (1 osobodoba) – waga 10 punktów<br />
Punkty zostaną obliczone według wzoru: <br />
<br />
Cena brutto oferty najtańszej<br />
----------------------------------------------- x 10 = liczba punktów <br />
Cena brutto oferty badanej</p>
            
    </div>