Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania świadomościowego na rzecz rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania świadomościowego na rzecz rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Grudziądz
Data publikacji	2026-02-25
Data składania ofert	06/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 805000009 Usługi szkoleniowe 805110009 Usługi szkolenia personelu
Numer przetargu	6985835

<div>
<h1>Zorganizowanie i przeprowadzenie 1 spotkania świadomościowego na rzecz rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe nr PCPR.PS.271.4.2026</li>
<li>załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy Wykonawcy pdf.</li>
<li>załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy Wykonawcy doc.</li>
<li>załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - wykaz wykonanych lub wykonywanych zam&oacute;wień pdf.</li>
<li>załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - wykaz wykonanych lub wykonywanych zam&oacute;wień doc.</li>
<li>załącznik nr 3 do zapytania ofertowego -wykaz os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia pdf.</li>
<li>załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Wykaz os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia doc.</li>
<li>załacznik nr 4 do zapytania ofertowego - harmonogram realizacji pdf.</li>
<li>załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - harmonogram realizacji doc.</li>
<li>zał. nr 5 -wz&oacute;r umowy pdf.</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania świadomościowego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania świadomościowego na rzecz rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej. Założenia do realizacji usługi są następujące: 1) przedmiotem zam&oacute;wienia jest zorganizowanie jednodniowego &bdquo;Spotkania świadomościowego na rzecz rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej&rdquo; w formie wykładu/prelekcji, w wymiarze 6 godzin zegarowych w godzinach 9:00 &ndash; 15:00 w dzień roboczy, w okresie po podpisaniu umowy, jednak nie wcześniej niż w okresie od 13.04.2026 &ndash; do 30.04.2026 (1 dzień w tym okresie); 2) spotkanie będzie miało na celu propagowanie idei rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej, zwiększenie wiedzy lokalnej społeczności na temat potrzeby deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej oraz potrzeb dzieci pozbawionych opieki i wychowania w rodzinach naturalnych; 3) spotkanie będzie adresowane do kandydat&oacute;w do pełnienia funkcji rodzin zastępczych lub prowadzenia rodzinnych dom&oacute;w dziecka, organizacji pozarządowych działających w obszarze wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej, instytucji wspierających rodziny i dzieci oraz pozostałych os&oacute;b zainteresowanych tematyką rodzicielstwa zastępczego; 4) spotkanie będzie realizowane stacjonarnie w bezpośrednim kontakcie eksperta prowadzącego spotkanie oraz uczestnik&oacute;w spotkania &ndash; uczestnicy spotkania powinni mieć możliwość interakcji z prowadzącym i innymi uczestnikami spotkania, zadawania pytań prowadzącemu; 5) w spotkaniu weźmie udział maksymalnie 50 os&oacute;b, a za rekrutację uczestnik&oacute;w spotkania odpowiedzialny jest Zamawiający; 6) temat spotkania: &bdquo;Wsp&oacute;łczesna rodzina &ndash; wyzwania i zagrożenia&rdquo; część 1.: - r&oacute;żne modele wsp&oacute;łczesnej rodziny -stres, tempo życia, problemy emocjonalne - kryzysy wychowawcze Część 2.: - presja edukacyjna i społeczna - dzieci a media społecznościowe - efektywne spędzanie wolnego czasu część 3.: - instytucje, kt&oacute;re wspierają rodzinę - rodzinna piecza zastępcza - instytucjonalna piecza zastępcza; 7) osoba prowadząca spotkanie powinna posiadać wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku pedagogika oraz udokumentowane co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy z dzieckiem i rodziną; 8) spotkanie zostanie przeprowadzone w Grudziądzu w sali spełniającej poniższe warunki: a) sala powinna posiadać odpowiednie oświetlenie tj. dostęp do światła dziennego oraz całodobowego, zapewniać swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a także możliwość zaciemnienia podczas prezentacji, miejsca siedzące dla wszystkich uczestnik&oacute;w spotkania oraz miejsca ze stołami ( na sali szkoleniowej lub bezpośrednio w pobliżu), w kt&oacute;rym można wystawić catering podczas spotkania); b) łatwy dostęp do źr&oacute;dła prądu, rzutnik, ekran lub przynajmniej jedna biała lub bardzo jasna pionowa powierzchnia, gdzie można wyświetlić obraz z rzutnika, tablica typu flipchart wraz z wyposażeniem (papier, pisaki); c) w okresie grzewczym zapewnienie ogrzewania; d) odpowiednia odległość od źr&oacute;deł hałasu; e) zapewnione warunki dyskrecji ( sala zamknięta, bez możliwości przechodzenia przez nią lub przebywania innych os&oacute;b, niż biorący udział w spotkaniu); f) miejsce do przechowywania odzieży wierzchniej; g) dostępność sali na 15 minut przed i po spotkaniu w celu rozłożenia i złożenia niezbędnych materiał&oacute;w przez prowadzącego spotkanie eksperta; h) bezpłatny dostęp do toalety, bezpłatny parking w bezpośrednim sąsiedztwie sali; i) budynek, w kt&oacute;rym znajduje się sala bez barier dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, w tym z dysfunkcjami ruchu; w przypadku sali na wyższym poziomie niż parter, budynek wyposażony w windę; 9) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dla wszystkich uczestnik&oacute;w spotkania materiały dydaktyczne, kt&oacute;re będą zawierały: - materiał szkoleniowy w wersji papierowej (opracowanie i wydruk materiał&oacute;w szkoleniowych &ndash; może być w wersji skr&oacute;conej) o treści adekwatnej do omawianej tematyki spotkania. Materiały muszą być opatrzone tytułem spotkania oraz nazwą projektu; - program spotkania; - notatnik; - długopis metalowy automatyczny, ze stali nierdzewnej; 10) Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, podczas spotkania dla wszystkich uczestnik&oacute;w. Szczeg&oacute;łowy opis w zapytaniu ofertowym oraz w załączniku nr 1 do projektu umowy.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Całkowita cena ofertowa 90%
Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej do realizacji zam&oacute;wienia 10%
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy: a) polegającego na zmianie terminu wykonywania spotkania określonego w harmonogramie, w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi w pierwotnie przewidzianym terminie, dotyczy to w szczeg&oacute;lności trudności w rekrutacji lub udziale zrekrutowanych os&oacute;b, będących uczestnikami spotkania; b) polegającego na zmianie terminu końcowego realizacji zam&oacute;wienia (tj. wydłużenie terminu realizacji) wynikającego z przyczyn wskazanych w pkt. a; - powyższe nie skutkuje zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy, c) jeżeli przyczyny, z powodu kt&oacute;rych będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia realizacji umowy będą następstwem okoliczności, za kt&oacute;re odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w zakresie, w jakim ww. okoliczności miały lub będą mogły mieć wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia realizacji zam&oacute;wienia; d) podlegającego na wystąpieniu siły wyższej uniemożliwiającej terminową realizację zam&oacute;wienia; 2) zmian przepis&oacute;w prawnych dotyczących zrealizowania usług, będących przedmiotem umowy; 3) zmiany składu osobowego kadry realizującej usługi &ndash; wyznaczonej przez Wykonawcę w ofercie do realizacji zam&oacute;wienia: a) z powodu utraty uprawnień do wykonywania przez daną osobę usługi stanowiącej przedmiot zam&oacute;wienia, b) z powodu ustania stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z osobą świadczącą dane usługi niezależnie od przyczyn, c) z powodu nieprawidłowej realizacji usługi przez daną osobę, d) na uzasadniony wniosek Wykonawcy, 4) miejsca realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, jeżeli Wykonawca udowodni, że w zaplanowanym miejscu realizacji zadania, z przyczyn od niego niezależnych, nie jest możliwa realizacja zadania. 2.Warunkiem dokonania zmiany w zakresie określonym w ust. 1 pkt 3 jest to, aby zaproponowane nowe osoby do wykonywania danej usługi legitymowały się wykształceniem, doświadczeniem i uprawnieniami co najmniej w stopniu odpowiadającym osobie kt&oacute;ra będzie zmieniana. 3. Warunkiem dokonania zmiany w zakresie określonym w ust. 1pkt 4 jest to, aby wskazana inna sala do przeprowadzenia spotkania odpowiadała wszystkim warunkom określonym w zapytaniu ofertowym oraz w umowie ( zał. nr1 do umowy). 4.Warunkiem wprowadzenia zmiany w zakresie określonym w ust. 1 pkt 1, 3 i 4 jest wystąpienie okoliczności wskazanych w niniejszych postanowieniach umowy oraz udokumentowanie ich wystąpienia. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę wykonania przedmiotu umowy ciąży na stronie umowy wnioskującej o wprowadzenie zmiany.
</div>