Wydarzenia: Forum 50+ i Spotkanie

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wydarzenia: Forum 50+ i Spotkanie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2026-02-25
Data składania ofert	05/03/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805900006 Usługi seminaryjne 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne
Numer przetargu	6985818

<div>
 <h1>Opracowanie koncepcji merytorycznych 2 wydarzeń z obszaru edukacji, zapewnienie prelegentów oraz eksperta/ekspertów ds. prowadzenia tych wydarzeń</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 4_Wzór umowy_najnowsza</li>
 <li>Załącznik nr 3_Oświadczenie</li>
 <li>Załącznik nr 2_Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1_Formularz ofertowy_Prelegenci</li>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wydarzenia: Forum 50+ i Spotkanie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji merytorycznych 2 wydarzeń z obszaru edukacji, zapewnienie prelegentów oraz eksperta/ekspertów ds. prowadzenia tych wydarzeń. 
 
Zamówienie dotyczy 2 wydarzeń tj. forum 50+ i spotkania. 
1.	Forum 50+ pn. „Rozwój i inwestowanie w siebie” 
Zadaniem Wykonawcy będzie: 
1.1.	Opracowanie koncepcji merytorycznej forum 50+. 
Wykonawca opracuje koncepcję merytoryczną forum 50+ pn. „Rozwój i inwestowanie w siebie” w oparciu o strukturę programu przygotowaną przez Zamawiającego: 
•	9.00 – 10.00 – rejestracja uczestników 
•	10.00 – 10.15 – powitanie 
•	10.15 – 11.15 – blok wykładów 
•	11.15 – 11.45 – przerwa 
•	11.45 – 13.15 – 5 równoległych sesji warsztatowych 
•	13.15 – 13.45 – przerwa 
•	13.45 – 15.15 – 5 równoległych sesji warsztatowych 
•	15.15 – 16.00 – zakończenie forum i obiad 
Koncepcja merytoryczna obejmowała będzie: 
- zaproponowanie zakresu tematycznego oraz konkretnych tytułów dwóch 30-minutowych wykładów, które zostaną wygłoszone w bloku wykładów. Wykłady powinny dotyczyć dobrostanu psychicznego w kontekście rozwoju własnego i możliwości podnoszenia kwalifikacji. 
- zaproponowanie zakresu tematycznego oraz konkretnych tytułów 5 równoległych sesji warsztatowych, dotyczących m.in. zarządzania czasem, terapii opartej na rozwiązaniach, pracy z nawykami, umiejętności radzenia sobie z emocjami, kryzysami i stratami, konstruktywnej automotywacji, treningu radzenia sobie ze stresem w miejscu pracy. 
- zaproponowanie nazwisk prelegentów-wykładowców oraz nazwisk prelegentów - prowadzących sesje warsztatowe. 
Koncepcja merytoryczna wydarzenia musi być spójna, oparta na aktualnej wiedzy naukowej i zgodna z założeniami Zamawiającego. 
Wykonawca opracuje w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy projekt koncepcji merytorycznej forum 50+. 
Ostateczna koncepcja merytoryczna forum 50+ (zakres tematyczny, tytuły dwóch 30-minutowych wykładów, tytuły 5 sesji warsztatowych oraz nazwiska prelegentów) zostanie opracowana wspólnie z Wykonawcą i Zamawiającym i wymagała będzie akceptacji Zamawiającego. 
1.2.	Dobór i zapewnienie prelegentów – wykładowców. 
Wykonawca dobierze i zapewni 2 prelegentów – wykładowców, specjalizujących się w tematyce zdrowia psychicznego dorosłych, psychoterapii lub neuronauki będących autorytetami i czołowymi przedstawicielami w swojej dziedzinie, z których każdy przygotuje i wygłosi 30‑minutowy wykład z wykorzystaniem przygotowanej przez siebie prezentacji multimedialnej w bloku wykładów. 
Ostateczna lista nazwisk prelegentów – wykładowców wymaga akceptacji Zamawiającego. 
W przypadku doboru prelegenta – wykładowcy nie posługującego się językiem polskim Wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne jego wystąpienia na język polski. 
Przy czym co najmniej jeden z wykładów wygłoszony zostanie przez prelegenta-wykładowcę, który jest charyzmatycznym mówcą znanym szerszej publiczności. Osoba ta powinna być osobowością medialną mającą doświadczenie w wystąpieniach publicznych i na konferencjach (np. typu TEDx, TED) lub twórcą treści w mediach społecznościowych – influencerem z minimum 50 tysiącami obserwujących w co najmniej jednym portalu społecznościowym typu Facebook, Youtube, Instagram, TikTok lub Linkedin. Osoba ta zajmuje się zagadnieniami dotyczącymi zdrowia psychicznego dorosłych, psychoterapią lub neuronauką.. 
1.3.	Dobór i zapewnienie prelegentów – prowadzących sesje warsztatowe. 
Wykonawca dobierze i zapewni 5 prelegentów – prowadzących sesje warsztatowe, którzy poprowadzą równoległe sesje warsztatowe dla maksymalnie 60‑osobowych grup (dwie 1,5‑godzinne sesje warsztatowe o tej samej treści dla dwóch różnych grup). Zamawiający zakłada, że każdy z dwóch prelegentów – wykładowców może również pełnić rolę prelegenta – prowadzącego sesje warsztatowe. 
Sesje warsztatowe będą dotyczyć rozwoju i inwestowania w siebie, np.: zarządzania czasem, emocjami, terapii skoncentrowanej na rozwiązaniach, pracy z nawykami, sposobów radzenia sobie z kryzysami i stratami, automotywacji, treningu radzenia sobie ze stresem w miejscu pracy. 
Treści sesji warsztatowych muszą być oparte na aktualnych badaniach naukowych lub nowoczesnych rozwiązaniach praktycznych. 
Ostateczna lista nazwisk prelegentów prowadzących sesje warsztatowe wymaga akceptacji Zamawiającego. 
1.4.	Dobór i zapewnienie eksperta ds. prowadzenia forum 50+. 
Ekspert zobowiązany będzie do udziału w minimum 1 spotkaniu roboczym z Zamawiającym oraz do przygotowania się merytorycznego do poprowadzenia wydarzenia, w tym zapoznania się z sylwetkami prelegentów i przygotowanymi przez nich prezentacjami oraz poprowadzenia Forum 50+. Ekspert powinien mieć doświadczenie w prowadzeniu eventów lub konferencji. 
1.5.	Przygotowanie informacji i materiałów na temat prelegentów - wykładowców oraz prelegentów prowadzących sesje warsztatowe umożliwiających promocję wydarzenia, w postaci co najmniej notki biograficznej i zdjęcia. 
1.6.	Przesłanie Zamawiającemu przygotowanych przez prelegentów – wykładowców prezentacji multimedialnych dotyczących tematyki poruszanej podczas wykładu najpóźniej 1 dzień roboczy przed forum 50+. 
2.	Spotkanie pn. „Style komunikowania się pokoleń” 
Zadaniem Wykonawcy będzie: 
2.1.	Opracowanie koncepcji merytorycznej spotkania. 
Wykonawca opracuje koncepcję merytoryczną spotkania pn. „Style komunikowania się pokoleń” w oparciu o strukturę programu przygotowaną przez Zamawiającego: 
•	9.00 – 10.00 – rejestracja uczestników 
•	10.00 – 10.20 – powitanie 
•	10.20 – 11.00 – I blok wykładów 
•	11.00 – 11.30 – przerwa 
•	11.30 – 12.30 – II blok wykładów 
•	12.30 – 13.00 – przerwa 
•	13.00 – 14.00 – praca w 5 grupach warsztatowych 
•	14.00 – 14.30 – podsumowanie prac warsztatowych 
•	14:30 – 15:30 – zakończenie spotkania i obiad 
Koncepcja merytoryczna obejmowała będzie: 
- zaproponowanie zakresu tematycznego oraz konkretnych tytułów pięciu 20-minutowych wykładów, które zostaną wygłoszone w I i II bloku wykładów. Wykłady powinny dot. komunikacji międzypokoleniowej. 
- zaproponowanie zakresu tematycznego oraz konkretnych tytułów 5 grup warsztatowych, obejmujących m.in. aspekty związane ze stylami i językiem komunikacji, w tym np. z prostym językiem przekazu, komunikatem masowym dopasowany do odbiorców w różnym wieku. 
- zaproponowanie nazwisk prelegentów. 
Koncepcja merytoryczna wydarzenia musi być spójna, oparta na aktualnej wiedzy naukowej i zgodna z założeniami Zamawiającego. 
Wykonawca opracuje w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy projekt koncepcji merytorycznej spotkania. 
Ostateczna koncepcja merytoryczna spotkania (zakres tematyczny, tytuły pięciu 20-minutowych wykładów, tytuły 5 grup warsztatowych oraz nazwiska prelegentów) zostanie opracowana wspólnie z Wykonawcą i Zamawiającym i wymagała będzie akceptacji Zamawiającego. 
2.2.	Dobór i zapewnienie prelegentów. 
Wykonawca dobierze i zapewni 5 prelegentów, specjalizujących się w tematyce dot. komunikacji interpersonalnej i międzypokoleniowej, z których każdy przygotuje i wygłosi 20‑minutowy wykład z wykorzystaniem przygotowanej przez siebie prezentacji multimedialnej w I bądź II bloku wykładów, a następnie każdy z nich moderować będzie 1 godzinę prac w grupach warsztatowych i podsumuje w czasie maksymalnie 5 minut pracę moderowanej grupy. 
Ostateczna lista nazwisk prelegentów wymaga akceptacji Zamawiającego. 
W przypadku doboru prelegenta nie posługującego się językiem polskim Wykonawca zapewni tłumaczenie symultaniczne jego wystąpienia na język polski. 
Zamawiający zakłada, że co najmniej jeden z prelegentów posiadać będzie praktyczne doświadczenie we wdrażaniu zasad prostego języka (specjalista, który zajmuje się upraszczaniem języka np. na potrzeby uczelni wyższych, urzędów, instytucji, firm). 
2.3.	Dobór i zapewnienie eksperta ds. prowadzenia spotkania. 
Ekspert zobowiązany będzie do udziału w minimum 1 spotkaniu roboczym z Zamawiającym oraz do przygotowania się merytorycznego do poprowadzenia wydarzenia, w tym zapoznania się z sylwetkami prelegentów i przygotowanymi przez nich prezentacjami oraz poprowadzenia spotkania. Ekspert powinien mieć doświadczenie w prowadzeniu eventów lub konferencji. 
2.4.	Przygotowanie informacji i materiałów na temat prelegentów umożliwiających promocję wydarzenia, w postaci co najmniej notki biograficznej i zdjęcia. 
 
2.5.	Przesłanie Zamawiającemu przygotowanych przez prelegentów prezentacji multimedialnych dotyczących tematyki poruszanej podczas wykładów najpóźniej 1 dzień roboczy przed spotkaniem. 
Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z Zapytaniem ofertowym oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1.	Cena całkowita oferty brutto – waga kryterium – 60%, co odpowiada 60 pkt. 
 
Szczegółowy opis kryteriów i opis sposobu przyznawania punktacji znajduje się w &quot;Zapytaniu ofertowym&quot; w rozdziale XII.
 2.	Termin opracowania projektów koncepcji merytorycznych 2 wydarzeń – waga kryterium - 40% co odpowiada 40 pkt. 
 
Szczegółowy opis kryteriów i opis sposobu przyznawania punktacji znajduje się w &quot;Zapytaniu ofertowym&quot; w rozdziale XII.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego
 </div>