DOSTAWA SPRZĘTU DO CYFRYZACJI KART PRODUKCYJNYCH I DOK. SERW

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	DOSTAWA SPRZĘTU DO CYFRYZACJI KART PRODUKCYJNYCH I DOK. SERW
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wyżne
Data publikacji	2026-02-24
Data składania ofert	27/03/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302131006 Komputery przenośne 325521101 Telefony bezprzewodowe
Numer przetargu	6982995

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 06/FEPW/1.2/2026 NA DOSTAWĘ SPRZĘTU DO CYFRYZACJI KART PRODUKCYJNYCH I DOKUMENTACJI SERWISOWEJ</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 06/FEPW/1.2/2026</li>
 <li>Zal 1 Formularz oferty.docx</li>
 <li>Zal 2 Oświadczenie o braku powiązań.docx</li>
 <li>Zal 3 Parametry oferowane_.docx</li>
 <li>Zal 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia_art. 5k (1).docx</li>
 <li>Zal 5 Klazuzula informacyjna.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>DOSTAWA SPRZĘTU DO CYFRYZACJI KART PRODUKCYJNYCH I DOK. SERW</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Rodzaj zamówienia: dostawy. 
2. Nazwa zamówienia: Dostawa montaż i uruchomienie Sprzętu do cyfryzacji kart produkcyjnych i dokumentacji serwisowej 
Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu do cyfryzacji kart produkcyjnych i dokumentacji serwisowej dla poszczególnych działów w firmie tj. 
A. LAPTOP – 12 SZT 
B. URZĄDZENIE PRZEMYSŁOWE AIO – 23SZT. 
C. KOMPUTER STACJONARNY – 4SZT. 
D. TABLET/KONWERTOWALNY LAPTOP – 1SZT. 
E. TELEFON – 5 SZT. 
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym zapytaniu ofertowym/ 
4. Ocena spełniania wymagań będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia. Wymagane jest spełnienie wszystkich wymaganych parametrów. W przypadku niespełniania choćby jednego parametru, oferta będzie odrzucona. 
5. W załączniku nr 3 Parametry oferowane Oferent zobowiązany jest do uzupełnienia kolumny Parametry oferowane poprzez wpisanie: Producent, model, kod dla poszczególnych urządzeń. 
6.Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie ma być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinno znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia. 
7.Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. 
8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził instruktaż obsługi urządzeń, 
9.Wykonawca zapewni zdalny serwis przedmiotu zamówienia oraz pomoc techniczną. Maks. czas reakcji serwisowej, rozumiany jako czas identyfikacji uszkodzenia/usterki i rozpoczęcia jego usuwania, wynosi 6 godz. 
10.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, deklarację zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, innych dokumentów jeżeli są wymagane przez obowiązujące przepisy prawa. 
11.	Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych rozwiązań niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
12.	 Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 
13.	Producent dostarczanych urządzeń musi posiadać wdrożony certyfikat ISO 14001oraz 9001 
14.	Wykonawca zobowiązany jest do instalacji i pierwszego uruchomienia dostarczanego sprzętu w siedzibie Zamawiającego 
15.	Konfiguracja i uruchomienie sprzętu Wszystkie dostarczane urządzenia muszą zostać zainstalowane (tj. wypakowane, zmontowane, zamontowane w szafie RACK, uruchomione i skonfigurowane) w docelowym miejscu pracy (wskazanym przez Zamawiającego) w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (miejsce i termin instalacji należy uzgodnić na min. 5 dni roboczych przed planowaną dostawą urządzeń). 
 
 
 
INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZEŃ 
1.W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne nie mogą być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a oferentem, polegające w szczególności na: 
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
2.Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego. 
3.W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zostanie on wykluczony z udziału w niniejszym postępowaniu. 
 
Do oferty należy załączyć również wypełniony załącznik Oświadczenie o niespełnianiu przesłanek wykluczenia z art. 5k […] zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania

Okres gwarancji: Minimum 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I. Cena (waga 60%) rozpatrywana na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: 
Cena = (Najniższa cena netto oferty/ Cena netto oferty ocenianej) x 60 
Maks. l. punktów w kryterium: 60,00.
 Kryterium II. Termin realizacji (waga 10%) oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia: 
a) Termin realizacji do 2 tygodnie = 10 pkt 
b) Termin realizacji do 3 tygodnie = 5 pkt 
c) Termin realizacji do 4 tygodnie = 0 pkt
 Kryterium III. Czas reakcji serwisowej (waga 20%) oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zadeklarowanego czasu reakcji 
a)Czas reakcji do 3 godzin = 20 pkt 
b) Czas reakcji do 4 godzin = 10 pkt 
c) Czas reakcji do 5 godzin = 5 pkt 
d)Czas reakcji do 6 godzin - 0 pkt
 Kryterium IV. Okres gwarancji (waga 10%) oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zadeklarowanego okresu gwarancji: 
a)	Okres gwarancji 36 miesięcy = 10 punktów 
b)	Okres gwarancji 24 miesięcy = 0 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 
a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej na lata 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy; 
b) zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, 
c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy; 
d) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, 
e) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 
f) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
2. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>