Dostawa kiosków samoobsługowych do restauracji MEDSUN S.A.

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa kiosków samoobsługowych do restauracji MEDSUN S.A.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2026-02-23
Data składania ofert	03/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302311008 Terminale komputerowe 301442002 Maszyny do wydawania biletów
Numer przetargu	6980900

<div>
 <h1>Dostawa i montaż fabrycznie nowych środków trwałych w postaci kiosków samoobsługowych z modułem KDS i systemem kolejkowania – 4 szt. (wyposażenie restauracji MEDSUN S.A. we Wrocławiu)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Formularz ofertowy_23.02.2026.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe _23.02.2026_kioski informacyjne.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa kiosków samoobsługowych do restauracji MEDSUN S.A. </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż niżej opisanych fabrycznie nowych środków trwałych w ramach projektu związanego z dywersyfikacją działalności MEDSUN S.A. poprzez wprowadzenie usługi kateringu dla podmiotów zewnętrznych polegającego na przygotowywaniu i dostarczaniu żywności świadczonej w oparciu o zawartą z klientem umowę, na określone uroczystości do miejsc przez niego wyznaczonych, przygotowywanie i dostarczanie żywności dla odbiorców zewnętrznych (dla klientów biznesowych). 
 
Zapytanie ofertowe prowadzone jest na podstawie zasady konkurencyjności, o której mowa w Podrozdziale 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (dalej zwane Wytycznymi). Wytyczne, do których odwołuje się niniejsze postępowanie, publikowane są na stronie internetowej: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kiosków samoobsługowych z modułem KDS i systemem kolejkowania – 4 szt. 
 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający wskazuje, że z powodów organizacyjnych, technicznych i ekonomicznych przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków trwałych stanowiących wyposażenie restauracji MEDSUN S.A. spełniających wymagania techniczne określone w treści Zapytania ofertowego. Zamawiający wymaga, aby jeden wykonawca odpowiadał za dostawę, w tym koordynację zadania związanego z dostarczaniem i montażem ww. urządzeń. Zamawiający wymaga, aby jeden wykonawca odpowiadał za realizację świadczeń z tytułu gwarancji. Dostarczone przedmioty zostaną zamontowane w restauracjach MEDSUN S.A. znajdujących się w następujących lokalizacjach: Rynek 15, 50 – 102 Wrocław, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 33, 50-369 Wrocław oraz ul. Zwycięska 9-23, lok. 14, 53-033 Wrocław. Dostarczone przedmioty muszą współpracować z istniejącym systemem informatycznym Zamawiającego. 
Z tego powodu Zamawiający wskazuje, że dostarczane przedmioty zamówienia mają być kompatybilne względem siebie tak, aby stanowiły komplet (środki trwałe). 
Podział zamówienia na części generowałby niemożliwe do ograniczenia ryzyko otrzymania wyposażenia, które nie współdziałało by z istniejącym systemem informatycznym Zamawiającego, co podważałoby możliwość osiągnięcia gospodarczego celu zamówienia. 
Ze względu na wartość zamówienia, jest ono dostępne dla przedsiębiorstw z sektora MŚP. 
 
Zamawiający nie dopuszcza dostawy urządzeń, które nie są dopuszczone do obrotu na obszarze Unii Europejskiej. 
 
Zasady płatności 
Zamawiający przewiduje następujące płatności częściowe: 
- 30% ceny, w formie zaliczki, płatnej w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy; Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu zapłaty zaliczki; 
- 70% ceny w terminie do 7 dni od dnia dostarczenia/wykonania przedmiotu zamówienia, potwierdzonego protokołem odbioru, opatrzonym przez Strony klauzulą „bez zastrzeżeń”. 
 
Zamawiający wymaga, aby minimalny czas gwarancji udzielonej na przedmiot zamówienia, wynosił nie mniej niż 24 miesiące. 
 
Z tytułu dostawy przedmiotu zamówienia, wyłoniony Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, w rozumieniu art. 632 ustawy Kodeks cywilny. 
Wynagrodzenie wskazane przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane dostawą/wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi wyłącznie ryzyko oszacowania ceny. 
Wysokość wynagrodzenia ryczałtowego, ustalonego w umowie zawartej z wyłonionym Wykonawcą, wynikać będzie ze złożonej przez niego oferty, stanowiącej odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe. Zapytanie ofertowe oraz oferta będą załącznikiem do umowy zawartej z wyłonionym Wykonawcą. Ze względu na zasady udzielania pomocy ze środków europejskich Zamawiający wyklucza negocjowanie oferty. 
Oferta Wykonawcy musi uwzględniać koszty dostawy przedmiotu zamówienia pod adres wskazany przez Zamawiającego. 
 
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym polu oraz ilość znaków potrzebnych do opisu zamówienia, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku pn.: Zapytanie ofertowe _23.02.2026.

Okres gwarancji: Nie krótsza niż 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto (waga 50%). 
Punkty za kryterium „cena netto” zostaną obliczone wg następującego wzoru: 
 
Cena netto oferty najtańszej 
——————————————— x 50 = ilość punktów 
Cena netto oferty badanej
 Gwarancja (waga 30%) 
Punkty za kryterium „gwarancja” zostaną obliczone wg następującego wzoru: 
 
Gwarancja w ofercie badanej 
——————————————————————— x 30 = ilość punktów 
Gwarancja najdłuższa spośród wszystkich ofert 
 
Zasady oceny opisane w Zapytaniu ofertowym (plik PDF)
 Czas reakcji serwisu (20%) 
Punkty za kryterium zostaną obliczone wg następującego wzoru: 
 
Czas reakcji serwisu najkrótszy spośród wszystkich ofert 
————————————————————————————— x 20 =ilość punktów 
Czas reakcji serwisu w ofercie badanej 
 
Zasady oceny opisane w Zapytaniu ofertowym (plik PDF)
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w następującym zakresie i przypadkach: 
1) Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. Pojęcie to Zamawiający będzie interpretował w sposób odpowiadający postanowieniu pkt. 109 preambuły Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE. 
W świetle tego postanowienia, „Pojęcie niemożliwych do przewidzenia okoliczności odnosi się do okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia przez instytucję zamawiającą, z uwzględnieniem dostępnych jej środków, charakteru i cech tego konkretnego projektu, dobrych praktyk w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji pomiędzy zasobami wykorzystanymi na przygotowanie postępowania jego przewidywalną wartością. Nie może to jednak mieć zastosowania w sytuacjach, w których modyfikacja powoduje zmianę charakteru całego zamówienia, na przykład przez zastąpienie zamawianych robót budowlanych, dostaw lub usług innym przedmiotem zamówienia lub przez całkowitą zmianę rodzaju zamówienia (…)”. 
W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by możliwe było odwrócenie lub naprawienie skutków wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. 
W przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, możliwa jest także zmiana terminu dostaw y oraz terminu realizacji umowy. 
2) Umowa może zostać zmieniona w przypadku zmiany Dostawcy, gdy wynika ona z sukcesji uniwersalnej lub częściowej w prawa i obowiązki pierwotnego dostawcy, w wyniku restrukturyzacji, w tym przejęcia, połączenia, nabycia lub upadłości, przez innego dostawcę, który spełnia pierwotnie ustalone kryteria kwalifikacji podmiotowej, pod warunkiem, że nie pociąga to za sobą innych istotnych modyfikacji umowy i nie ma na celu obejścia zasad, wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, umowy o dofinansowanie zawartej z Operatorem (Kaliskim Inkubatorem Przedsiębiorczości). 
3) Umowa może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z umowy z powodu wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie lub po stronie ich podwykonawców, i których nie można było uniknąć przez postępowa nie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością. W takim wypadku, umowa zostanie wydłużona o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej lub zostanie zmieniony termin wykonania obowiązku wynikającego z umowy, o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej. 
W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest także zmiana terminu dostawy oraz terminu realizacji umowy. 
W takim przypadku możliwa jest także zmiana terminu dostawy oraz terminu realizacji umowy. 
4) Umowa może zostać zmieniona w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia nowych regulacji prawnych, mających wpływ na wykonanie niniejszej Umowy. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym. 
5) Możliwa jest zmiana umowy z Dostawcą, gdy zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw lub usług od dotychczasowego Dostawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
• zmiana dostawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
• zmiana dostawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
• wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
6) Zmiana umowy możliwa jest także w przypadku, gdy nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
ii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
7) Zmiana umowy możliwa jest także w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
 
2. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1. powyżej: 
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); 
2) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
 </div>