Zabudowa powierzchni wystawienniczej na targach.

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zabudowa powierzchni wystawienniczej na targach.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-23
Data składania ofert	03/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 799320006 Usługi projektowania wnętrz
Numer przetargu	6980468

<div>
<h1>Zabudowa powierzchni wystawienniczej na targach Mushroom Days 2026</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zał. nr1 Formularz ofertowy Agro-Projects</li>
<li>Zapytanie ofertowe Agro-Projects</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zabudowa powierzchni wystawienniczej na targach.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zabudowa powierzchni wystawienniczej na targach Mushroom Days 2026. Data wydarzenia: 22-24.04.2026. Miejsce wydarzenia: the Brabanthallen, Diezekade 2, 5222 AK 's-Hertogenbosch, Holandia. Usytuowanie stoiska: (patrz załącznik "Zapytanie ofertowe Agro-Projects") Wizualizacja koncepcji stoiska: (patrz załącznik "Zapytanie ofertowe Agro-Projects") Koncepcja stoiska została opracowana jako przestrzeń reprezentacyjno-biznesowa o wysokiej rozpoznawalności wizualnej opartej na trzech filarach: 1) Silna identyfikacja wizualna &ndash; podwieszane elementy z logotypami widoczne z dużej odległości. 2) Modułowość i funkcjonalność &ndash; wydzielone strefy: ekspozycyjna, networkingowa, prezentacyjna oraz zaplecze techniczne. 3) Nowoczesne technologie multimedialne &ndash; ekrany LED i monitory prezentujące ofertę oraz realizacje. 4) Premium design &ndash; połączenie głębokiego granatu z drewnem dekoracyjnym i liniowym podświetleniem LED. 1. Konstrukcja gł&oacute;wna: 1) Centralna bryła architektoniczna z zabudową pełną (ściany systemowe + elementy stolarskie). 2) Wykończenie: lakierowane panele w kolorze granatowym, elementy drewniane oraz podświetlane profile LED. 3) Zintegrowane grafiki wielkoformatowe i kasetony podświetlane. 2. Elementy podwieszane: 1) Konstrukcja podwieszana typu ring/trawers. 2) Oświetlenie punktowe LED. 3) Logotypy marki widoczny z każdej strony hali. 3. Strefy funkcjonalne: 1) Strefa ekspozycyjna: a) Ściany z grafikami produktowymi. b) Duży ekran LED / monitor prezentacyjny. c) Podświetlane nisze ekspozycyjne. 2) Strefa spotkań biznesowych (open space): a) Zestawy stoł&oacute;w okrągłych z krzesłami (ok. 20&ndash;30 miejsc siedzących). b) Otwarty układ sprzyjający networkingowi. c) Możliwość elastycznego dostosowania układu. 3) Strefa VIP / sala p&oacute;łzamknięta: a) Wydzielone miejsce spotkań z wyższym poziomem prywatności. b) St&oacute;ł konferencyjny 4&ndash;6 osobowy. c) Ekran prezentacyjny. 4) Zaplecze techniczne: a) Pomieszczenie magazynowe. b) Zabudowa techniczna z dostępem serwisowym. c) Miejsce na sprzęt multimedialny i cateringowy. 4. Materiały i technologia wykonania: Stoisko wykonane w technologii indywidualnej zabudowy stolarskiej, z wykorzystaniem: 1) płyt meblowych lakierowanych, 2) fornir&oacute;w/drewna dekoracyjnego, 3) podświetleń LED RGB/white, 4) wydruk&oacute;w UV na materiałach premium, 5) ekran&oacute;w LED i monitor&oacute;w wielkoformatowych. 5. Oświetlenie i multimedia: 1) Oświetlenie og&oacute;lne i akcentowe LED. 2) Podświetlenia liniowe wkomponowane w architekturę. 3) Oświetlenie konstrukcji podwieszanych. 4) System multimedialny (ekrany, prezentacje wideo, możliwość integracji z systemem lead capture). 6. Zakres realizacji w formule &bdquo;pod klucz&rdquo; 1) Projekt wykonawczy (2D/3D). 2) Dokumentacja techniczna do zatwierdzenia przez organizatora. 3) Produkcja element&oacute;w zabudowy. 4) Transport międzynarodowy. 5) Montaż i demontaż. 6) Obsługa techniczna podczas targ&oacute;w. 7) Koordynacja medi&oacute;w (prąd, internet, podwieszenia). 8) Serwis na miejscu. Na stoisku prezentowane będą urządzenia do załadunku i wyładunku podłoża oraz w&oacute;zki do zbioru pieczarek. Prezentacja obejmie funkcjonalność, ergonomię oraz demonstrację operacyjną urządzeń. Zabudowa stoiska musi zapewniać optymalną organizację przestrzeni pod kątem logistyki, ekspozycji urządzeń, dostępności dla odwiedzających oraz bezpieczeństwa odwiedzających i eksponowanych produkt&oacute;w. Zakres prac: (patrz załącznik "Zapytanie ofertowe Agro-Projects") Uwagi dodatkowe: 1. Wymagana obsługa serwisowa na miejscu montażu w okresie targ&oacute;w. 2. Wszelkie nazwy handlowe, ewentualnie występujące w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, należy traktować jako informację poglądową dla wykonawcy. Dopuszcza się do realizacji zam&oacute;wienia zastosowanie produkt&oacute;w r&oacute;wnoważnych co do ich jakości i docelowego przeznaczenia oraz spełnianych funkcji i walor&oacute;w użytkowych. Zamawiający za produkty r&oacute;wnoważne uzna takie, kt&oacute;re spełnią minimalne parametry techniczne produktu wskazanego z nazwy handlowej. 3. Oferta musi zawierać wszystkie niezbędne do realizacji zadania materiały wraz z ich dostawami do miejsca realizacji usługi oraz niezbędne środki techniczne obejmujące wszelkie koszty kompletnego wykonania zam&oacute;wienia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Ocena kryterium ceny: C = (Cmin/Cx) x 100 pkt gdzie: C &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie w kryterium cena, Cmin &ndash; najniższa cena wykonania usługi, spośr&oacute;d złożonych ofert, Cx &ndash; cena oferty rozpatrywanej.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszczalny zakres zmian obejmuje: a) zmiana sposobu zapłaty wynagrodzenia z jednorazowej na częściowe (płatne etapami) lub z częściowych na jednorazową, b) zmiana terminu zapłaty wynagrodzenia lub jego części, c) jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmienionych przepis&oacute;w, w tym w przypadku zmiany stawek VAT, d) zmiany specyfikacji przedmiotu umowy pod warunkiem, że nie wpływa ona na cenę, w przypadku zapewnienia r&oacute;wnoważności proponowanych rozwiązań lub w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę rozwiązań lepszych pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że nowe rozwiązania są lepsze lub będą lepsze dla Zamawiającego, e) zmiany terminu końcowego realizacji zam&oacute;wienia, terminu początkowego lub termin&oacute;w poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia, gdy: &bull; zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność faktyczna, prawna, ekonomiczna lub wystąpi siła wyższa &ndash; okoliczność, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania zawartej umowy, w tym także z uwagi na utrudnienia stanowiące skutki pandemii Covid-19 lub innej epidemii/stanu zagrożenia epidemicznego, takie jak ograniczenia administracyjne, przestoje w transporcie międzynarodowym, &bull; wykonanie zam&oacute;wienia w terminie określonym w Umowie jest niemożliwe z powodu okoliczności leżących po stronie lub za kt&oacute;re ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w tym z uwagi na terminy określone w harmonogramie realizacji Projektu, w ramach kt&oacute;rego realizowane będzie zam&oacute;wienie. f) zmiany dotyczące realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki o ile wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki, a konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, g) zmiana umowy, jeśli nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy z Wykonawcą dokonywane będą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 6. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zakwestionowania procedury wyboru Wykonawcy przez Instytucję udzielającą dofinansowania lub w przypadku stwierdzenia błęd&oacute;w w przeprowadzeniu tej procedury.
</div>