Organizacja dwudniowej konferencji pn. „V Forum edukacyjne”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja dwudniowej konferencji pn. „V Forum edukacyjne”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Skierniewice
Data publikacji	2026-02-22
Dotyczy zamówienia	22-01-2026/6897749
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer wyniku	6979506

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja dwudniowej konferencji pn.  „V Forum edukacyjne”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Rozwoju Edukacji Województwa Łódzkiego w Skierniewicach</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 389758959</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Stefana Batorego 64D</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Skierniewice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>96-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL715 - Skierniewicki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>46 833 20 04</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>centrum@cresk.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://cresk.edu.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45624e53-ef66-4245-a861-ac89adc2bb10<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja dwudniowej konferencji pn.  „V Forum edukacyjne”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-45624e53-ef66-4245-a861-ac89adc2bb10</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00122712</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00631747/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Organizacja dwudniowej konferencji pn. „V Forum edukacyjne”</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>„Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”. Projekt jest finansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00054832</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>CRE.25.2.2026</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>195565,50                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji pn. „V Forum edukacyjne” w dniach 19-20 marca 2026 r. Przez pojęcie konferencji Zamawiający rozumie wyjazdową formułę szkolenia trwająca 2 dni robocze, w tym jeden nocleg według załączonego niżej harmonogramu.<br><br>2. Konferencja przewidziana jest dla min. 200 uczestników. O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji.<br><br>3. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenie majątkowe, w tym możliwość dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania tytułem utraconych korzyści.<br><br>4. Nocleg przewidziany jest dla maksymalnie dla 150 osób. Minimalna (gwarantowana) przewidywana liczba uczestników konferencji korzystających z noclegi: 120 osób. O ostatecznej liczbie uczestników korzystających z noclegu Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje względem Zamawiającego jakiegokolwiek roszczenie majątkowe, w tym możliwość dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania tytułem utraconych korzyści.<br><br>5. Celem wydarzenia jest podsumowanie działań realizowanych w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” oraz doskonalenie kadr systemu edukacji w zakresie doradztwa zawodowego, uczenia się przez całe życie oraz kształcenia zawodowego w kierunku lepszego dopasowania do potrzeb nowoczesnej gospodarki, wzrostu innowacyjności i zwiększania transferu nowych technologii.<br><br>6. Konferencja musi odbyć się w obiekcie położonym na terenie województwa łódzkiego, w odległości do 90 km od siedziby Zamawiającego (ul. Stefana Batorego 64D, 96-100 Skierniewice). Odległość zweryfikowana zostanie po najkrótszej zaproponowanej trasie przejazdu samochodem na podstawie Google Maps. Wymóg ten jest uzasadniony charakterem projektu oraz koniecznością zapewnienia dostępności wydarzenia dla uczestników z regionu, a także efektywnością kosztową realizacji zamówienia.<br><br>7. Usługa obejmować będzie w szczególności:<br>a) zapewnienie miejsca do organizacji wydarzenia: bazy noclegowej, sali konferencyjnej na 200 osób w pierwszym dniu wydarzenia oraz 6 sal warsztatowych w drugim dniu wydarzenia, foyer, udostępnienie szatni, toalet oraz miejsc parkingowych dla uczestników, sali restauracyjnej na 200 osób (dopuszcza się 2 sale/pomieszczenia restauracyjne w ramach kompleksu). Całe wydarzenie (konferencja, warsztaty, nocleg, usługa gastronomiczna) musi odbywać się w jednej lokalizacji, w jednym budynku lub budynkach połączonych lub kompleksie budynków hotelowych obok siebie w ramach zwartej lokalizacji,<br>b) koordynację konferencji,<br>c) zapewnienie wyżywienia wraz z serwisem kawowym,<br>d) zapewnienie nadzoru do obsługi technicznej wydarzenia np. nagłośnienia sal, projektorów multimedialnych, ekranów.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>9</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>9</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>2</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>145140,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>218922,17 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>145140,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Firma Handlowo-Usługowa KaJa Jacek Przybylski</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5881292441</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>A. Necla 4/16</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Wejherowo</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>84-200</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>Zapewnienie noclegów, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych bez wyposażenia (wyposażenie zapewni wykonawca).<br>Nazwa i adres podwykonawcy - Czarny Staw Panda Bis Beata Antczak,<br>Nowy Adamów 3A 95-070 Aleksandrów Łódzki</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-02-19</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>145140,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-03-19 do 2026-03-20</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>