Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego służącego do przyjmowania i rozpatrywania wniosków dotacyjnych w Ministerstwie Sportu i Turystyki.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego służącego do przyjmowania i rozpatrywania wniosków dotacyjnych w Ministerstwie Sportu i Turystyki.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-02-20
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6977561

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego służącego do przyjmowania i rozpatrywania wniosków dotacyjnych w Ministerstwie Sportu i Turystyki.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MINISTERSTWO SPORTU I TURYSTYKI</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 520319443</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Senatorska 14</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-082</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>mariusz.kuzma@kkzp.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/sport</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Urząd centralny do obsługi Ministra Sportu i Turystyki<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego służącego do przyjmowania i rozpatrywania wniosków dotacyjnych w Ministerstwie Sportu i Turystyki.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e9e0ee99-de6c-4124-b19c-04c83d81281a</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00122558</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-20</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00106121/02/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.7 Świadczenie usługi utrzymania systemu informatycznego służącego do przyjmowania i rozpatrywania wniosków dotacyjnych w Ministerstwie Sportu i Turystyki</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>1/2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Świadczenie usługi utrzymania i wsparcia systemu informatycznego Amodit, działającego w modelu SaaS (Software as a Service) wraz z realizacją prac rozwojowych w maksymalnym wymiarze 200 roboczogodzin do wykorzystania w okresie obowiązywania Umowy.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Firma ASTRAFOX Sp. z o.o. jest autorem systemu AMODIT oraz posiada prawa autorskie do rzeczonego systemu, a także do świadczenia usług opieki autorskiej oraz modyfikacji i dokonywania uaktualnień przedmiotowego oprogramowania. Brak umowy z ww. Wykonawcą  pozbawiłoby Zamawiającego dostępu do rozwiązania umożliwiającego sprawne udzielanie przez Ministerstwo dotacji w sporcie. Zakup nowego oprogramowania jest droższy ze względu na koszty nabycia i  wdrożenia oraz związane z tym ryzyko. Ponadto zmiana oprogramowania niosłaby za sobą dodatkowe koszty związane z koniecznością długotrwałych szkoleń oraz ryzyka związane z większym prawdopodobieństwem pomyłek, opóźnień i destabilizacji pracy urzędu w obszarze udzielania dotacji. Ponadto naraziłoby licznych beneficjatów na niepotrzebną konieczność poznania nowego rozwiązania i potencjalne błędy wynikające z jego niepoprawnej obsługi mogące powodować wzrost pracy po stronie Ministerstwa Sportu i Turystyki, beneficjatów oraz operatora.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ASTRAFOX Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Poloneza 93</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>02-826</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>