Aktualizacja i rozbudowa dokumentacji SZBI

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Aktualizacja i rozbudowa dokumentacji SZBI
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ełk
Data publikacji	2026-02-20
Data składania ofert	03/03/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	728100001 Usługi audytu komputerowego 722242003 Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu 722220007 Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania 722223000 Usługi w zakresie technologii informacji
Numer przetargu	6977496

<div>
<h1>&bdquo;Aktualizacja i rozbudowa dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dalej &bdquo;SZBI&rdquo; na potrzeby &bdquo;Pro-Medica&rdquo; w Ełku Sp. z o.o. realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D &bdquo;Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia&rdquo; Inwestycja D1.1.2 &bdquo;Przyspieszenie proces&oacute;w transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozw&oacute;j usług cyfrowych w ochronie zdrowia&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Załącznik Nr 8 - Formularz oferty dodatkowej do zapytania ofertowego</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik Nr 7 do Oświadczenie Wykonawcy dot. zasady DSNH</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 6 - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia do Zapytania ofertowego</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 5 - Wz&oacute;r wykazu usług do Zapytania ofertowego Znak sprawy 447-2026</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - Wz&oacute;r wykazu os&oacute;b do Zapytania ofertowego Znak sprawy 447-2026</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3 do Załącznika Nr 3 do Zapytania ofertowego - Projektowane postanowienia umowy</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - Projektowane postanowienia umowy</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zam&oacute;wienia</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik Nr 1 - Formularz oferty do Zapytania ofertowego</span></li>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe Znak sprawy 447-2026 z dnia 20.02.2026 r.</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Aktualizacja i rozbudowa dokumentacji SZBI</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest aktualizacja i rozbudowa dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji dalej &bdquo;SZBI&rdquo; na potrzeby &bdquo;Pro-Medica&rdquo; w Ełku Sp. z o.o.<br /> 2. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje opracowanie dokumentacji i wdrożenie kompletnego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji uwzględniającego kontekst organizacyjny Zamawiającego, w celu osiągnięcia zgodności funkcjonowania Sp&oacute;łki z wymogami:<br /> 1) zgodnie z Dyrektywą NIS2 w szczeg&oacute;lności (zarządzanie ryzykiem i zgłaszanie incydent&oacute;w),<br /> 2) ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa (UKSC) z dnia 05.07.2018 r. (Dz. U. 2026 poz. 20), z uwzględnieniem jej aktualnych oraz potencjalnych zmian legislacyjnych w okresie realizacji zam&oacute;wienia,<br /> 3) Rozporządzenia Rady Ministr&oacute;w z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestr&oacute;w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla system&oacute;w teleinformatycznych (dalej &bdquo;Rozporządzenie KRI&rdquo;),<br /> 4) ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiot&oacute;w realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307, z p&oacute;źn. zm.),<br /> 5) w zgodności z Polską Normą PN-EN ISO/IEC 27001 lub r&oacute;wnoważne,<br /> 6) przepis&oacute;w ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),<br /> 7) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,<br /> 8) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, <br /> w zakresie obejmującym co najmniej procesy i usługi świadczone przez Zamawiającego. Zamawiający nabywa pełne autorskie prawa majątkowe do opracowanej dokumentacji SZBI z prawem do jej dalszej modyfikacji i dostosowywania do zmian organizacyjnych i prawnych.<br /> 3. Szczeg&oacute;łowy Opis przedmiotu zam&oacute;wienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.<br /> 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zam&oacute;wienie jest niepodzielne. Zam&oacute;wienie składa się z trzech etap&oacute;w, kt&oacute;re są ze sobą powiązane, stanowią wsp&oacute;lną całość. Powierzenie wykonania poszczeg&oacute;lnym Wykonawcom etap&oacute;w, grozi stworzeniem niesp&oacute;jnego systemu, kt&oacute;ry nie zapewni faktycznego bezpieczeństwa informacji. &bdquo;Umowa o objęcie wsparciem w ramach KPO&rdquo; przewiduje aktualizację i rozbudowę dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w postaci jednej niewydzielonej na części kategorii kosztowej, co jest kolejną przesłanką uzasadniającą brak podziału na części przedmiotowego zapytania.<br /> 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.<br /> 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.<br /> 7. Zamawiający nie planuje zam&oacute;wień uzupełniających.<br /> 8. Opr&oacute;cz wymog&oacute;w określonych w Opisie Przedmiotu Zam&oacute;wienia zaoferowana przez Wykonawcę usługa i spos&oacute;b jej realizacji musi być zgodna z zasadą DNSH &ndash; oznaczającą zasadę &bdquo;nie czyń poważnych szk&oacute;d&rdquo; w rozumieniu art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852.<br /> 9. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach opisał przedmiot zam&oacute;wienia przez wskazanie znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia, źr&oacute;dła lub szczeg&oacute;lnego procesu, kt&oacute;ry charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niekt&oacute;rych Wykonawc&oacute;w lub produkt&oacute;w, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie r&oacute;wnoważne opisywanym pod warunkiem, że będą one o nie gorszych właściwościach i jakości. Zamawiający informuje, iż w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. Ewentualne użycie nazwy producenta ma wyłącznie charakter przykładowy i ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.<br /> 10. Wykonawca, kt&oacute;ry powołuje się na rozwiązania r&oacute;wnoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokument&oacute;w, uwiarygodniających te rozwiązania.<br /> 11. Wykonawca, kt&oacute;ry posługuje się r&oacute;wnoważnymi certyfikatami lub normami musi je załączyć do oferty. Przez certyfikat lub normę r&oacute;wnoważną Zamawiający rozumie certyfikat lub normę analogiczną co do zakresu z certyfikatami lub normami wskazanymi z nazwy, kt&oacute;ry potwierdza spełnianie certyfikacji lub normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla certyfikacji lub normy wymienionej.<br /> 12. Wszystkie postanowienia zawarte w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach do zapytania należy czytać łącznie, tj. są one postanowieniami wzajemnie się uzupełniającymi tworząc og&oacute;ł wymagań stawianych Wykonawcom zar&oacute;wno na etapie procedury ich wyłonienia, jak r&oacute;wnież na etapie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Przy wyborze i ocenie oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.</p>
</div>