Wykonanie dzieła w postaci kompleksowej usługi badawczo-rozwojowej, produkcyjnej i zgłoszeniowej,

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie dzieła w postaci kompleksowej usługi badawczo-rozwojowej, produkcyjnej i zgłoszeniowej,
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-20
Data składania ofert	02/03/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	158800000 Specjalne produkty odżywcze 158820004 Produkty dietetyczne 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 731200009 Usługi eksperymentalno-rozwojowe 731110003 Laboratoryjne usługi badawcze
Numer przetargu	6977467

<div>
<h1>&bdquo;Opracowanie technologii, produkcja partii pilotażowej, badania oraz przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej dla płynnego suplementu diety Thesybin&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. nr 1 - Formularz ofertowy</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. nr 2 - Oświadczenia Wykonawcy</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. nr 3 - Projekt umowy</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. nr 4 - Szczeg&oacute;łowy zakres merytoryczny</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>&nbsp;</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie dzieła w postaci kompleksowej usługi badawczo-rozwojowej, produkcyjnej i zgłoszeniowej, obejmującej cztery komponenty (A&ndash;D), opisane w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego &ndash; Szczeg&oacute;łowy Zakres Merytoryczny.<br /> 2. Komponenty obejmują: <br /> a) Opracowanie technologii i wytworzenie 12-litrowej partii pilotażowej płynnego suplementu diety na bazie metabolit&oacute;w szczepu Limosilactobacillus reuteri DSM 15693. <br /> b) Przeprowadzenie niezbędnych badań analitycznych, mikrobiologicznych i przechowalniczych.<br /> c) Przygotowanie kompletnej dokumentacji zgłoszeniowej dla Gł&oacute;wnego Inspektoratu Sanitarnego (GIS) w celu wprowadzenia suplementu do obrotu.<br /> d) Wykonanie projektu graficznego etykiety produktu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.<br /> 3. Wykonawca ponosi pełną i niepodzielną odpowiedzialność za realizację całości zam&oacute;wienia, także w przypadku korzystania z podwykonawc&oacute;w. Odpowiedzialność ta ma charakter pełny i niepodzielny wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania podwykonawc&oacute;w.<br /> 1) Zaangażowanie podwykonawcy do realizacji jakiejkolwiek części zam&oacute;wienia wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.<br /> 2) Wniosek Wykonawcy o udzielenie zgody musi być złożony w formie pisemnej i zawierać:<br /> a) pełne dane kontaktowe, rejestrowe oraz identyfikacyjne (NIP, REGON) podwykonawcy;<br /> b) szczeg&oacute;łowy zakres prac lub świadczeń, kt&oacute;re mają zostać powierzone podwykonawcy;<br /> c) opis kompetencji, doświadczenia, referencji oraz posiadanych środk&oacute;w technicznych, organizacyjnych i certyfikat&oacute;w podwykonawcy, kt&oacute;re w spos&oacute;b wystarczający potwierdzają jego zdolność do należytego i bezpiecznego wykonania powierzonych zadań. W przypadku gdy zadania obejmują przechowywanie, obr&oacute;bkę lub jakiekolwiek operacje na specyficznym i wrażliwym materiale (w szczeg&oacute;lności na żywym Szczepie), opis ten musi jednoznacznie wykazać, że podwykonawca dysponuje odpowiednimi, zweryfikowanymi zabezpieczeniami;<br /> d) kopię obowiązującej lub projektu umowy zawieranej między Wykonawcą a podwykonawcą, z kt&oacute;rej jasno wynikać będą postanowienia o przeniesieniu pełnego ryzyka za powierzony materiał oraz odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej na podwykonawcę, w szczeg&oacute;lności w zakresie zgodnym z ust. 3 i jego podpunktami.<br /> 4. Zamawiający ma prawo odm&oacute;wić udzielenia zgody, jeśli w oparciu o przedstawione dokumenty uzna, że zaangażowanie danego podwykonawcy może w spos&oacute;b istotny narazić na ryzyko prawidłową i terminową realizację zam&oacute;wienia, a w szczeg&oacute;lności bezpieczeństwo specyficznego materiału będącego przedmiotem zam&oacute;wienia. Odmowa taka wymaga formy pisemnej (w tym poczty elektronicznej) i musi zawierać konkretne, merytoryczne uzasadnienie.<br /> 5. Zamawiający jest obowiązany przedstawić Wykonawcy pisemną odpowiedź (zgoda lub odmowa z uzasadnieniem) na kompletny i prawidłowo sporządzony wniosek, o kt&oacute;rym mowa w ust. 3 pkt. 2), w terminie 10 (dziesięciu) dni roboczych od dnia jego otrzymania. Bieg terminu rozpoczyna się od dnia, w kt&oacute;rym wniosek spełnia wszystkie wymogi formalne i merytoryczne.<br /> 6. Brak doręczenia Wykonawcy pisemnej odpowiedzi Zamawiającego w terminie określonym w pkt ust. 5 uważa się za wyrażenie milczącej zgody na zaangażowanie przedstawionego podwykonawcy, wyłącznie w zakresie określonym we wniosku.<br /> 7. Udzielenie zgody przez Zamawiającego, w jakiejkolwiek formie, nie zmienia i nie ogranicza pełnej odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za realizację całości zam&oacute;wienia, określonej w ust. 3. <br /> 8. Udzielona zgoda (wyrażona wyraźnie lub milcząco) może zostać jednostronnie cofnięta przez Zamawiającego z natychmiastowym skutkiem, poprzez pisemne oświadczenie, jeżeli:<br /> a) w trakcie realizacji zam&oacute;wienia ujawnią się okoliczności dotyczące podwykonawcy (np. utrata uprawnień i kompetencji, zła sytuacja finansowa, naruszenia bezpieczeństwa), kt&oacute;re istotnie podważają przedstawione we wniosku kompetencje lub wiarygodność, a kt&oacute;re nie były znane Zamawiającemu w chwili wydawania zgody; lub<br /> b) podwykonawca faktycznie naruszy kluczowe postanowienia umowy z Wykonawcą lub przyjęte standardy bezpieczeństwa, co stwierdzi Zamawiający.<br /> 9. W przypadku cofnięcia zgody, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie wstrzymać wsp&oacute;łpracę z danym podwykonawcą w zakresie niniejszego zam&oacute;wienia. Strony są zobowiązane do niezwłocznego podjęcia narady w celu ustalenia alternatywnego sposobu realizacji tej części zam&oacute;wienia, przy czym wszelkie dodatkowe koszty lub op&oacute;źnienia wynikające z cofnięcia zgody z winy podwykonawcy obciążają Wykonawcę.<br /> 10. Wykonawca zapewnia i ponosi koszt wszystkich niezbędnych surowc&oacute;w, odczynnik&oacute;w, materiał&oacute;w eksploatacyjnych oraz opakowań jednostkowych. Materiały standardowe - Wykonawca zapewnia na własny koszt i ponosi pełne ryzyko związane z wszystkimi niezbędnymi surowcami, odczynnikami, materiałami eksploatacyjnymi oraz opakowaniami jednostkowymi, z wyłączeniem szczeg&oacute;lnej procedury dotyczącej żywego Szczepu, o kt&oacute;rej mowa w ust. 11. Koszty tych materiał&oacute;w są wliczone w og&oacute;lną cenę zam&oacute;wienia.<br /> 11. Szczeg&oacute;lna procedura pozyskania żywego Szczepu.<br /> a) Zakup i finansowanie: Wykonawca jest upoważniony i zobowiązany do niezwłocznego zainicjowania procedury zam&oacute;wienia i zakupu określonego żywego Szczepu zdeponowanego przez Danutę Kruszewską (DK) we wskazanej kolekcji (DSMZ). Koszty zakupu i standardowej wysyłki ponosi Wykonawca i są one wliczone w cenę zam&oacute;wienia.<br /> b) Uzyskanie wymaganych zg&oacute;d: Warunkiem koniecznym dokonania zakupu jest uzyskanie przez Wykonawcę od właściciela szczepu (DK) pisemnej zgody na zakup oraz nieodpłatnej licencji badawczej uprawniającej do wykorzystania Szczepu w celu realizacji niniejszego zam&oacute;wienia. Wykonawca wsp&oacute;łpracuje z Zamawiającym w celu pozyskania tych dokument&oacute;w od DK.<br /> c) Dostawa: Po spełnieniu warunku z lit. b) i dokonaniu zakupu, Szczep zostanie wysłany przez kolekcję bezpośrednio do DK. DK przekazuje następnie Szczep Wykonawcy lub wskazanemu i zaakceptowanemu przez Zamawiającego podwykonawcy, na adres wskazany przez Wykonawcę.<br /> d) Wykorzystanie: Zakupiony Szczep służy wyłącznie do realizacji prac objętych niniejszym zam&oacute;wieniem, przez Wykonawcę lub zaakceptowanych podwykonawc&oacute;w, w zakresie udzielonej licencji.<br /> 12. Obowiązki jakościowe i przechowywania. Wykonawca odpowiada za zapewnienie, aby:<br /> a) Wszystkie materiały przez niego dostarczone (z ust. 10) spełniały wymagania jakościowe określone w umowie, miały ważne terminy przydatności i były przechowywane w odpowiednich warunkach.<br /> b) Żywy Szczep, o kt&oacute;rym mowa w ust. 11 po jego fizycznym przejęciu, był przechowywany i używany w ściśle kontrolowanych warunkach, zgodnych z zasadami dobrej praktyki laboratoryjnej (GLP), specyfikacją zam&oacute;wienia oraz postanowieniami licencji od DK.<br /> 13. Dokumentacja - Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania i okazania na żądanie Zamawiającego kompletnej dokumentacji, w tym:<br /> a) dokumentacji potwierdzającej zakup, pochodzenie i jakość materiał&oacute;w (certyfikaty, dokumenty wysyłki, faktury),<br /> b) pisemnej zgody i licencji badawczej od właściciela szczepu (DK) dla Zamawiającego, dla Wykonawcy i dla każdego z zaangażowanych podwykonawc&oacute;w.<br /> 14. Ryzyko:<br /> a) Ryzyko w transporcie (Kolekcja &rarr; DK): Ryzyko utraty lub uszkodzenia Szczepu podczas transportu od Kolekcji do DK ponosi Kolekcja zgodnie ze swoimi warunkami sprzedaży do momentu doręczenia. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia na tym etapie.<br /> b) Ryzyko operacyjne (Po przejęciu od DK): Ryzyko utraty, uszkodzenia lub zanieczyszczenia Szczepu po jego prawidłowym fizycznym przejęciu od DK przez Wykonawcę lub wskazanego podwykonawcę ponosi Wykonawca. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za Szczep będący u podwykonawcy, na zasadach określonych w ust. 3.<br /> c) Materiały standardowe: Ryzyko związane z materiałami, o kt&oacute;rych mowa w ust. 10, ponosi w całości Wykonawca od momentu ich nabycia.<br /> 15. Wykonawca dostarczy wytworzoną partię pilotażową (12 litr&oacute;w) do siedziby Zamawiającego (lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego), ponosząc pełne koszty pakowania, transportu i ubezpieczenia. Transport musi zapewniać warunki (m.in. temperaturowe, zgodne z wymaganiami określonymi w dokumentacji technicznej) niezbędne do zachowania integralności i jakości produktu.<br /> 16. Odbiory częściowe i audyty - Zamawiający może przeprowadzać audyty i odbiory częściowe każdego komponentu. W przypadku stwierdzenia niezgodności, Wykonawca ma obowiązek dokonania poprawek w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.<br /> 17. Materiał wyjściowy, prawa własności intelektualnej i warunek realizacji zam&oacute;wienia:<br /> 1) Własność szczepu - Jedyną właścicielką praw do szczepu Limosilactobacillus reuteri DSM 15693 (&bdquo;Szczep&rdquo;) jest Pani Danuta Kruszewska (DK). Szczep zdeponowany jest w kolekcji DSMZ pod numerem DSM 15693.<br /> 2) Obowiązek Wykonawcy - Wykonawca zobowiązuje się do nabycia pr&oacute;bki Szczepu z kolekcji DSMZ na własny koszt, wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą Pani Danuty Kruszewskiej.<br /> 3) W ramach realizacji zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy (stanowiącej Załącznik nr 3) przedłożyć Zamawiającemu:<br /> a) Dow&oacute;d prawnego nabycia Szczepu DSM 15693 z kolekcji DSMZ (np. faktura, umowa, potwierdzenie zam&oacute;wienia i wysyłki).<br /> b) Ważną, podpisaną przez obie strony badawczą umowę licencyjną udzieloną przez Panią Danutę Kruszewską, na zasadach określonych w &sect;9.1 Projektu Umowy (Załącznik nr 3), tj. licencja ograniczona, wyłącznie dla cel&oacute;w realizacji niniejszego zam&oacute;wienia, z zakazem dalszego rozporządzania. Wykonawca przedłoży ważną, podpisaną przez wszystkie strony (tj. Panią Danutę Kruszewską oraz odpowiednio Zamawiającego, Wykonawcę i każdego z zaangażowanych podwykonawc&oacute;w) terminową badawczą umowę (lub umowy) licencyjną.<br /> Szczeg&oacute;łowy zakres przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera zapytanie ofertowe oraz Szczeg&oacute;łowy zakres merytoryczny</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium &bdquo;Cena&rdquo; będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zam. podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Ilość punkt&oacute;w w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:<br /> C = (Cena brutto oferty najtańszej / Cena brutto oferty badanej) *100</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w szczeg&oacute;lności w sytuacjach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027.<br /> 2. Szczeg&oacute;łowe warunki istotnych zmian umowy zostały opisane w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego.<br /> 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, przed podpisaniem umowy, do dokonania we wzorze umowy zmian o charakterze gramatycznym, stylistycznym i innych zmian porządkujących, w tym poprawiających ewentualne nieścisłości lub błędy, kt&oacute;re nie zmienią w spos&oacute;b istotny postanowień umowy.<br /> 4. Zmiany postanowień zawartej Umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, podpisanego przez obie strony Umowy.</p>
</div>