Kampania informacyjna w związku z udziałem w targach

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kampania informacyjna w związku z udziałem w targach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kędzierzyn-Koźle
Data publikacji	2026-02-20
Data składania ofert	27/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe
Numer przetargu	6977124

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/MEXTRA/2.25/2026 na przeprowadzenie kampanii informacyjnej w związku z udziałem w targach międzynarodowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1_ formularz oferty__2.25.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2_ oświadczenie__wykluczenia_MEXTRA.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kampania informacyjna w związku z udziałem w targach </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Informacje ogólne 
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych 
w mediach elektronicznych w związku z udziałem MEXTRA sp. z o.o. w międzynarodowych targach: 
- INTERNORGA 2026 w dniach 13.03.2026 – 17.03.2026 r., w Hamburgu. 
Po okresie targowym kontynuowanie kampanii informacyjno-reklamowej o produktach wystawcy. 
 
Minimalne wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia zostały wskazane 
poniżej: 
 
- reklama strony mextragroup.com/en/ w wyszukiwarce (SEO, SEM): 
	dopasowanie słów kluczowych do reklam 
	konstrukcja tekstów reklamowych w języku węgierskim i angielskim, 
	wytypowanie grupy docelowej dla klienta z branży HoReCa i instytucji, 
	odpowiednie dopasowanie reklamy do grupy docelowej, 
	przygotowanie struktury konta, 
	edytowanie poszczególnych reklam w czasie trwania kampanii, 
	badanie i mierzenie ruchu pozyskanego, 
	słowa kluczowe: Wykonawca ma przedłożyć swoją propozycję słów kluczowych, zgodnie ze specyfiką Zamawiającego i zamówienia, do 2 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 
 
 
- produkcja i emisja filmów informacyjno-promocyjnych promujących markę, ofertę oraz udział Mextra Sp. z o.o. w targach – minimum 5 filmów w różnych wersjach językowych (angielskie i węgierskie). 
 
- produkcja i promowanie banerów graficznych na stronach wyszukiwarki oraz innych portalach - banery targowe w dwóch językach pokazujące showroom firmy Mextra w Chorzowie oraz zapraszający klientów do udziału w targach. Banery musza być wykonane zgodnie z brandbookiem Mextra. 
 
- produkcja i promowanie banerów graficznych na stronach wyszukiwarki oraz innych portalach – banery produktowe promujące krzesła bankietowe, krzesła do ogródków piwnych oraz firmę, wykonane w dwóch językach, pokazujące produkt wraz z jego ceną. Banery wykonane zgodnie 
z brandbookiem Mextra. 
 
- opracowanie elektronicznego katalogu w języku angielskim: 
	Katalog ma prezentować całą ofertę MEXTRA wraz z nowościami produktowymi na rok 2026. 
	Katalog musi być podzielony na grupy produktowe zgodne z kategoriami produktów. 
	Prezentacja produktu musi być wykonana w spójny sposób z katalogiem Mextra w języku polskim dostępnym na www.mextra.pl. 
	Katalog musi być wykonany w języku angielskim. 
	Katalog musi być wykonany zgodnie z brandbookiem Mextra. 
	Katalog musi być przygotowany w formatach .pdf, w wektorach, w technologii umożliwiającej ich wydruk bez utraty jakości. 
	Lista produktów zostanie dostarczona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. 
 
- produkcja i wysyłka reklamy mailingowej w języku angielskim do bazy klientów zapisanych do newslettera Mextra. 
 
- opracowanie elektronicznych gazetek w języku angielskim i węgierskim: 
•	Gazetki produktowe zgodnie z poniższą listą: 
o	Meble kawiarniano-restauracyjne [Minimalna ilość stron w gazetce: 20] 
o	Meble eventowe [Minimalna ilość stron w gazetce: 20] 
o	Tekstylia [Minimalna ilość stron w gazetce: 8] 
Wszystkie w wersjach angielskiej i węgierskiej. 
	Lista produktów wraz z cenami zostanie dostarczona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. 
	Gazetki wykonane zgodnie z brandbookiem Mextra. 
	Gazetki przygotowane w formatach .pdf, w wektorach, w technologii umożliwiającej ich wydruk bez utraty jakości. 
 
- dostosowanie interfejsu graficznego na stronie internetowej do wymogów prezentacji targowej zgodnie obowiązującymi zasadami określonymi w ramach programu FENG (link do informacji 
w tym zakresie poniżej). 
 
POZOSTAŁE WYMAGANIA: 
 
	Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia planu działań promocyjno-informacyjnych do 2 dni od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 
	Przedstawienie planu promocyjno-informacyjnego powinno odbyć się w siedzibie Zamawiającego w Kędzierzynie-Koźlu albo w ramach wideokonferencji. 
	Wszystkie tłumaczenia treści są po stronie Wykonawcy. 
	Wszystkie powyższe działania muszą być dostosowane do desktopowej i mobilnej wersji. 
	Brandbook zostanie dostarczony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. 
	Kampania ma być prowadzona od 9.03.2026 r. do 30.04.2026r. 
	Wszystkie materiały graficzne wymagają akceptacji przez Zamawiającego. Materiały do akceptacji należy przesyłać na adres mailowy: magda@mextra.pl 
	Zaakceptowane materiały graficzne mają być gotowe do 03.03.2026r. 
	Zamawiający uzyskał dofinansowanie projektu w ramach Działania: Promocja marki innowacyjnych MŚP, Priorytet II Programu FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA NOWOCZESNEJ GOSPODARKI 2021–2027, w związku z czym wszystkie działania promocyjne i informacyjne, powstałe materiały i dokumenty muszą być oznaczone zgodnie z zasadami obowiązującymi 
w FENG. 
Szczegółowy zakres wraz z oznaczeniami dostępny: 
 https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ 
Wykonawca musi zapoznać się z tymi zasadami i je stosować. 
	Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu opisowego z prowadzonych działań na koniec każdego tygodnia prowadzenia kampanii. 
 
 
 
Rozwiązania równoważne/równorzędne: 
1)	Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta lub typy produktu/technologii ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu będącego przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. 
2)	Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 
3)	Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 
4)	Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, parametry techniczne i użytkowe są identyczne lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone powyżej. 
5)	Pojęcie „równoważności” oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Oferent jest zobowiązany w odpowiedni sposób udowodnić w swojej ofercie i/lub załącznikach do niej, w sposób jednoznaczny, że proponowane przez niego rozwiązania w równym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 
Równoważność ma zostać wskazana na etapie składania oferty i przedstawiona w ofercie wraz 
z uzasadnieniem. 
6)	W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów– w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych. 
Zgodnie z zapytaniem ofertowym.

Okres gwarancji: Zgodnie z zapytaniem ofertowym
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto za realizację zamówienia – 100 pkt, 
Pa= Cmin/ Ca x 100 pkt, gdzie: 
Pa- liczba punktów dla Oferty nr „a” w kryterium „cena netto”, 
Cmin- najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich Oferentów, 
Ca- cena całkowita Oferty „a”. 
Zgodnie z zapytaniem ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów, danych teleadresowych, zmiany przepisów prawa, wynagrodzenia i terminu płatności), na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 
1)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. 
2)	Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzone w szczególności w następujących przypadkach i zakresie: 
1.	zmiany istotnych regulacji prawnych, 
2.	utraty przez Zamawiającego źródła finansowania inwestycji w całości lub w części, 
3.	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności Instytucją Zarządzającą lub Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 
4.	wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej (za działania siły wyższej uznaje się np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe, zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne, i inne, mające bezpośredni wpływ na wykonanie przedmiotu umowy). 
5.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy: 
•	jeżeli zmiana jest konieczna z powodu przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty, 
•	z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z przedłużających się procedur uzyskania uzgodnień, opinii lub decyzji administracyjnych, 
•	z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w przypadku przedłużenia terminu budowy hali, w której będzie zainstalowane urządzenie, 
•	jeżeli zmiany będą następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji, 
•	jeżeli zmiany będą następstwem działań organów sądowych lub administracyjnych, w szczególności dotyczących: 
	przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp., 
	odmowy wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej, 
	konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, którego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu umowy, 
•	jeżeli wystąpi konieczność dokonania zamiennych robót lub ich części, wystąpienia robót dodatkowych, od których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego– jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres, uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu umownego, 
•	wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej (za działania siły wyższej uznaje się np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe, zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne, i inne, mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy). 
•	Zmiana terminu skutkuje przedłużeniem o czas odpowiadający okresowi ich występowania. 
6.	Wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; 
7.	Wystąpienie obiektywnych opóźnień w dostawie materiałów niezbędnych do wykonania 
i dostarczenia przedmiotu zamówienia. 
8.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu wykonania umowy: 
•	Zmiany technologiczne wywołane w szczególności: 
	Niedostępnością na rynku materiałów wskazanych w ofercie, dokumentacji przetargowej lub technicznej spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów, 
	Pojawieniem się na rynku nowych materiałów nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, 
	Koniecznością zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie, dokumentacji przetargowej lub technicznej w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, 
	Koniecznością zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa, 
	Konieczność zmian technologicznych prowadzących do obniżenia kosztów eksploatacji urządzeń. 
9.	W przypadku zmian formalno-organizacyjnych Zamawiający dopuszcza zmiany terminów płatności, wysokości zaliczek/płatności częściowych. 
3)	Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
•	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; 
•	wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
4)	Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 
Zawarcie aneksu do Umowy z dostawcą z jakichkolwiek przyczyn wymaga ich bezwzględnej akceptacji przez obie strony umowy.
 </div>