2 dniowe Spotkanie ekspertów w Warszawie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	2 dniowe Spotkanie ekspertów w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-02-20
Data składania ofert	02/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6977080

<div>
 <h1>„Dialog Społeczny w edukacji młodzieży - opracowanie programu nauczania i ścieżek edukacyjnych dla szkół ponadpodstawowych”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE</li>
 <li>Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału</li>
 <li>Załącznik 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</li>
 <li>Formularz oferty</li>
 <li>Oświadczenie o zatrudnianiu na umowę o pracę</li>
 <li>Oświadczenie o zatrudnianiu osoby z niepełnosprawnością</li>
 <li>Klauzula informacyjna.</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>2 dniowe Spotkanie ekspertów w Warszawie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie 1 noclegu ze śniadaniem oraz kolacji w dniu przyjazdu dla 5 ekspertów w terminie 10-11 marca 2026 w Warszawie. 
 
Na usługę objętą niniejszym zapytaniem składa się: 
• zapewnienie następujących posiłków: kolacja dla 5 osób w pierwszym dniu spotkania 
• zapewnienie noclegów dla 5 osób (1 nocleg x 5 osób) ze śniadaniem 
 
Przeciętna liczba osób biorących udział w spotkaniu może wahać się +/- 2 osoby. 
 
 
A. NOCLEGI ZE ŚNIADANIAMI hotelarskie usługi noclegowe (zapewnienie noclegów dla uczestników spotkań) 
1. Pokoje jednoosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym nie niższym niż 2* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania i obejmuje nocleg w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jednoosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed spotkaniem, w zależności od potrzeb uczestników. 
2. W przypadku osób z niepełnosprawnością Wykonawca zapewni pokoje przystosowane do ich potrzeb. 
4. Miejsce noclegów musi znajdować się w takim miejscu, aby odległość od tego miejsca do Dworca Głównego PKP w Warszawie gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 30 min. lub pozwała dojść pieszo w czasie nie dłuższym niż 30 min. 
Dodatkowo miejsce noclegów i kolacji musi znajdować się w takim miejscu, aby odległość od tego miejsca do miejsca spotkań ekspertów w Warszawie (00-838 Warszwa, ul. Prosta 30) również gwarantowała dogodny dojazd komunikacją miejską w czasie nie dłuższym niż 30 min. lub pozwalała dojść pieszo w czasie nie dłuższym niż 30 min. 
 
 
 
Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; dopuszczone zostaną również oferty w których wykonawca zapewni dojazd i powrót (w ramach zamawianej usługi) w czasie nie dłuższym niż 30 min transportem hotelowym. 
2. Pokoje muszą zapewniać pełną dostępność dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z Załącznikiem nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 
 
B) WYŻYWIENIE 
1. Kolacja (w 1 dniu spotkania ekspertów) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier, cytrynę. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalny/e (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
2. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 3 dni przed szkoleniem. 
3. Kolacja jest zapewniona w tym samym budynku co noclegi. 
4. Posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe: 
	powinny być przygotowane ze świeżych i naturalnych składników, 
	powinny być przygotowywane w dniu planowanego spożycia, 
	przed przygotowaniem, w trakcie i po są przechowywane w odpowiednich warunkach. 
 
 
 
 
 
VII.	 STANDARDY WSPÓLNE DLA USŁUG 
 
1. Miejsce noclegów i podawania kolacji powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zgodnie z wymogami w zakresie dostępności architektonicznej, opisanymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do „Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”. 
2. Jeśli do budynku, w którym odbywają się noclegi lub jest serwowana kolacja prowadzą schody musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku. 
3. Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety. 
4. Na korytarzach nie występują wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami. 
5. Składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie ceny usługi w przypadku pobytu mniejszej liczby uczestników spotkania. Jednocześnie składający ofertę akceptuje możliwość realizacji zamówienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną liczbę osób. Informacja o liczbie uczestników szkolenia zgłoszona będzie z 3 dniowym wyprzedzeniem. 
6. Rzeczywista wartość wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od ostatecznej liczby uczestników spotkania potwierdzonej przez Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 cena oferty brutto – waga kryterium 80%. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 80 pkt. Wartość będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Szczegóły patrz załącznik-zapytanie ofertowe
 Zatrudnienie na umowę o pracę. 
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli osoby bezpośrednio zaangażowane w wykonywanie przedmiotu zamówienia mają zawarte umowy o pracę na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej ½ etatu. Szczegóły patrz zapytanie ofertowe.
 Zatrudnienie osoby/osób z niepełnosprawnością. 
Wykonawca otrzyma 10 pkt, jeżeli zapewni, że do realizacji umowy zostanie skierowana co najmniej 1 osoba z niepełnosprawnością w wymiarze co najmniej ½ etatu. Szczegóły patrz zapytanie ofertowe.
 
 </div>