Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej i informacyjnej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej i informacyjnej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chorzów
Data publikacji	2026-02-20
Data składania ofert	02/03/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	724000004 Usługi internetowe 799700004 Usługi publikacji 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6977077

<div>
<h1>Przedmiot zam&oacute;wienia: usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej i informacyjnej w Internecie.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">zapytanie ofertowe</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. nr 1 Opis Przedmiotu zam&oacute;wienia</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. nr 2 Formularz Ofertowy</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. nr 3 Wz&oacute;r Umowy</span></li>
<li><span class="was-link">Klauzula informacyjna załącznik nr 3 do umowy</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej i informacyjnej</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiot zam&oacute;wienia: usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej i informacyjnej w Internecie.<br /> 2. Szczeg&oacute;łowy przedmiot zam&oacute;wienia:<br /> Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej, informującej o Funduszach Europejskich dla Śląskiego 2021&ndash;2027 (FE SL 2021&ndash;2027) na profilach &bdquo;Fundusze dla Biznesu&rdquo; w serwisach Facebook oraz Instagram. Ofertę należy złożyć zgodnie z załącznikiem nr 2 &ndash; formularzem ofertowym.<br /> 3. Kod CPV: 79970000-4 Usługi publikacji<br /> Kod CPV: 724000004 Usługi internetowe<br /> Kod CPV: 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych.<br /> 4. Tryb udzielenia zam&oacute;wienia:<br /> Wartość zam&oacute;wienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.<br /> 5. Finansowanie wydatku:<br /> Wydatek finansowany częściowo ze środk&oacute;w FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.<br /> 6. Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do 11 grudnia 2026 r. <br /> 7. Informacje og&oacute;lne: <br /> 7.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zam&oacute;wienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokument&oacute;w i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.<br /> 7.2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.<br /> 7.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokument&oacute;w lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta zostanie najwyżej oceniona.<br /> 7.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia na każdym etapie, w szczeg&oacute;lności w przypadku braku środk&oacute;w finansowych w budżecie.<br /> 7.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.<br /> 7.6. W przypadku złożenia oferty, kt&oacute;rej treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunk&oacute;w Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty bez dalszego jej rozpatrywania.<br /> 7.7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.<br /> 7.8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.<br /> 7.9. Zamawiający nie przewiduje zam&oacute;wień uzupełniających.<br /> 7.10. Niniejsze postępowanie jest jedną z części zam&oacute;wienia na usługę przeprowadzenia kampanii promocyjnej i informacyjnej w Internecie, przewidzianego w planie zam&oacute;wień publicznych na rok 2026, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/.<br /> 7.11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunk&oacute;w zawartej umowy wyłącznie w przypadkach określonych we wzorze przyszłej umowy - &sect; 7 ust. 2, stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.<br /> 7.12. Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108 a i nast. ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towar&oacute;w i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775 z p&oacute;źn. zm.) .<br /> 7.13. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl.<br /> 7.14. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający jest jednostką organizacyjną Wojew&oacute;dztwa Śląskiego, a Wojew&oacute;dztwo zobowiązane jest do odbierania w KSeF faktur ustrukturyzowanych zakupowych od 1 lutego 2026 r., w przypadku objęcia Wykonawcy obowiązkami wynikającymi z przepis&oacute;w prawa dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania faktur za pomocą tego systemu &ndash; szczeg&oacute;łowe uregulowania w zakresie KSeF zostały wskazane w &sect; 3 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego- wzorze umowy.<br /> 7.15. Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zam&oacute;wieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1666 z p&oacute;źn. zm.).<br /> 7.16. Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiot&oacute;w prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. &bdquo;białej liście&rdquo;). Zamawiający może odm&oacute;wić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiot&oacute;w, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiot&oacute;w i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek .<br /> 7.17. Szczeg&oacute;łowe zapisy w zakresie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia zawarte zostały we wzorze przyszłej umowy, stanowiącej załącznik nr 3. <br /> 7.18. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protok&oacute;ł odbioru przedmiotu umowy, podpisany bez zastrzeżeń przez pracownika Wydziału Informacji i Promocji Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości oraz pracownika Wykonawcy. <br /> 7.19. Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.<br /> 8. Warunki udziału w postępowaniu<br /> Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie doświadczenia w realizacji kampanii internetowych. <br /> Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w kt&oacute;rym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi obejmujące kampanie reklamowe w serwisie Facebook w liczbie min. 100 post&oacute;w każda oraz wykaże, że wykonał minimum 2 usługi obejmujące kampanie reklamowe w serwisie Instagram w liczbie min. 80 post&oacute;w każda.<br /> Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia &ndash; nie spełnia na podstawie oświadczenia wypełnionego w formularzu ofertowym.<br /> Zamawiający w trakcie oceny ofert zastrzega sobie możliwość wnioskowania o przedstawienie zaświadczeń/referencji/protokoł&oacute;w potwierdzających należyte wykonanie wskazanych w formularzu ofertowym usług. <br /> Miejsce i termin składania ofert:<br /> Ofertę &ndash; formularz ofertowy (kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) należy składać do 2 marca 2026 r. do godziny 9.00, przez portal Baza Konkurencyjności.<br /> Zasady i spos&oacute;b korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin<br /> Pytania lub oferty, kt&oacute;re wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.<br /> Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl.<br /> Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.<br /> Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.<br /> Wykonawcom nie przysługuje zwrot koszt&oacute;w udziału w postępowaniu.<br /> Wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłową i terminową realizacją zam&oacute;wienia ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty.<br /> Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.<br /> Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, kt&oacute;re nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).<br /> Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Wykonawcami, kt&oacute;rzy złożyli oferty. Oferta Wykonawcy, kt&oacute;ry jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.<br /> Oferty należy złożyć w języku polskim, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.<br /> Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z og&oacute;lnodostępnych dokument&oacute;w (np. KRS, CEiDG), wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę. </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryteria oceny ofert: CENA &ndash; waga 100 pkt<br /> Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punkt&oacute;w. W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punkt&oacute;w.<br /> Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra otrzyma największą liczbę punkt&oacute;w</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunk&oacute;w zawartej umowy wyłącznie w przypadkach określonych we wzorze przyszłej umowy - &sect; 7 ust. 2, stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.</p>
</div>