System do automatycznej digitalizacji i integracja

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	System do automatycznej digitalizacji i integracja
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Drawsko Pomorskie
Data publikacji	2026-02-20
Data składania ofert	23/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302360002 Różny sprzęt komputerowy 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 487800009 Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością 483111002 System zarządzania dokumentacją 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6977068

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr DP/2.1-2.2/KPO/2026 na zakup narzędzi do ergonomicznej digitalizacji dokumentacji oraz integracji rozwiązania z systemem HIS</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Pełna treść zapytanie ofertowe_2.1-2.2 _DP.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Zał 1 - Opis przedmiotu zamówienia.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 2 - Formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 3 - Oświadczenie Wykonawcy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 4 - Wzór umowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 5 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System do automatycznej digitalizacji i integracja</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest: <br />
A)  zakup narzędzi do ergonomicznej digitalizacji dokumentacji. System ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego formularzy, dokumentów wymagających wprowadzania danych przez personel medyczny oraz zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. <br />
B) Integracja rozwiązania pozwalającego na digitalizację dokumentów z systemem Zamawiającego - HIS AMMS, w tym przygotowanie dokumentacji formularzowej.<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku 1 pn. ,,Opis przedmiotu zamówienia,, dołączonym do Zapytania ofertowego. <br />
<br />
Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją zadania w projekcie polegającego na digitalizacji dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki. <br />
<br />
Efektem realizacji zamówienia będzie umożliwienie digitalizacji dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki, poprzez rozbudowę i integrację systemu medycznego HIS AMMS z systemem do automatycznej digitalizacji dokumentacji. <br />
<br />
2. Przedstawione w Załączniku nr 1 ,,Opis przedmiotu zamówienia” do Zapytania ofertowego cechy i wymagania techniczne przedmiotu zamówienia są niezbędnymi do spełnienia. Oznacza to, iż oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać określone w załączniku parametry i wymagania techniczne. Parametry oferowane mogą być korzystniejsze. Co oznacza, że nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym. Ewentualne użycie w dokumentacji określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia itp., Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisanymi. Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zamówienia. Wykazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w/w produktu lub równoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źródłach, w tym u producenta. <br />
<br />
Uwaga: <br />
<br />
Parametry stanowią wymagania - niespełnienie choćby jednego z wymogów spowoduje odrzucenie oferty. <br />
<br />
3. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie zgodne z zasadą DNSH (Do No Significant Harm – zasada nieczynienia poważnej szkody środowisku, zgodnie z art. 17 rozporządzenia UE nr 2020/852).  <br />
<br />
4. Wykonawca potwierdza, że przy realizacji zamówienia będzie podejmować działania mające na celu zapobieganie wszelkiej dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę lub pochodzenie etniczne, wyznawaną religię lub światopogląd, orientację seksualną. Przedmiot zamówienia musi być dostępny i użyteczny dla wszystkich, niezależnie od płci, niepełnosprawności, wieku, orientacji seksualnej, pochodzenia, przynależności do mniejszości etnicznych lub kulturowych itp. W związku z czym wymagane jest unikanie treści i funkcji faworyzujących jakąkolwiek grupę. Przedmiot zamówienia musi umożliwiać korzystanie z niego przez osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności, w tym m.in. osoby słabowidzące. W związku z czym muszą zostać spełnione wymogi określone dla standardu WCAG 2.2  (ang.- Web Content Accessibility Guidelines). W sytuacji gdy będzie to niewykonalne ze względów technicznych, zostaną wdrożone racjonalne usprawnienia i/lub dostęp alternatywny. <br />
<br />
Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku &quot;Pełna treść zapytanie ofertowe_2.1-2.2 _DP&quot;</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: min. 36 miesięcy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg następującej formuły:  <br />
  <br />
Najniższa oferowana cena brutto w zbiorze wszystkich ofert  <br />
C =	-------------------------------------------------------------- x 100			 <br />
Cena brutto oferty rozpatrywanej</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Warunki zmiany istotnych postanowień umowy przewidziano we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego oraz w sekcji IX. Zapytania ofertowego.</p>
    </div>