Wybór wykonawcy robót budowlanych w hotelu Leda w Kołobrzegu

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	Wybór wykonawcy robót budowlanych w hotelu Leda w Kołobrzegu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kołobrzeg
Data publikacji	2026-02-20
Data składania ofert	06/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	450000007 Roboty budowlane 454000001 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne
Numer przetargu	6977063

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 2/2026 dotyczące robót budowlanych w hotelu Leda w Kołobrzegu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_2_2026.pdf</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy_2_2026.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2a - Oświadczenie o sankcjach.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Wykaz robót.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wybór wykonawcy robót budowlanych w hotelu Leda w Kołobrzegu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót ogólnobudowlanych w ramach realizacji projektu pn.: „Inwestycja w bazę usługową Hotelu Leda z Kołobrzegu, w regionie zachodniopomorskim, w celu rozszerzenia i dywersyfikacji działalności turystycznej oraz wprowadzenia bezemisyjnych produktów” nr KPOD.01.03-IW.01-B724/24 wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku Zapytanie ofertowe_2_2026. 
 
Pozostałe szczegółowe wymagania oraz informacje: 
1.	Zamawiający przewidział wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie zamówienia. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym wykonanie wszystkich robót budowlanych, prac towarzyszących i pomocniczych oraz wszelkie koszty z nimi związane, w tym w szczególności: koszty robocizny, materiałów, sprzętu, transportu, organizacji i zabezpieczenia placu budowy, robót przygotowawczych i porządkowych, wywozu i utylizacji odpadów. 
2.	Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej, po uprzednim ustaleniu dogodnego dla stron terminu. 
3.	Zamawiający dopuszcza normy równoważne w stosunku do wszelkich norm wskazanych w dokumentacji technicznej. Wskazane z nazwy materiały i przyjęte technologie użyte w dokumentacji technicznej należy rozumieć jako określenie klasy produktu (wzorzec) lub standardów jakościowych, które mają charakter wyłącznie poglądowy, a nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Przedstawione w dokumentacji parametry stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych materiałów równoważnych. Zgodnie z orzeczeniem KIO z dnia 20 grudnia 2016 r. (sygn. akt. KIO 2312/16) „jako rozwiązania równoważne należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych a znajdujących się w dokumentacji. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w dokumentacji, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały - Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania”. 
4.	Na pytania Wykonawców Zamawiający udzieli odpowiedzi, bez ujawnienia źródła zapytania, w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Rozdziałem VII niniejszego Zapytania. 
5.	Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji na roboty budowlane na okres minimum 24 miesięcy, liczonych od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego robót budowlanych. 
6.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 
7.	Zamówienie jest o wartości nie przekraczającej progów UE i z dotychczasowych doświadczeń Zamawiającego wynika, iż ubiegają się o takie zamówienie głównie małe i średnie przedsiębiorstwa, a więc zakres zamówienia jest dostosowany do potrzeb sektora MŚP bez konieczności dalszego rozdrabniania zakresu zamówienia. 
8.	Zamawiający nie wyklucza możliwości udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. 
9.	Roboty budowlane stanowiące przedmiot zamówienia prowadzone będą w funkcjonującym obiekcie tj. hotelu, wobec powyższego wykonawca zobowiązany będzie do ustalenia harmonogramu prac z przedstawicielem Zamawiającego. 
10.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek w ramach wynagrodzenia wykonawcy jak również płatności częściowych. 
11.	Płatność wynagrodzenia wykonawcy zrealizowana zostanie po wykonaniu wszystkich prac objętych przedmiotem zamówienia na podstawie faktury końcowej wystawionej po bezusterkowym odbiorze przez strony umowy o roboty budowlane. 
12.	Zamawiający informuje, że ilekroć w niniejszym Zapytaniu użyto sformułowania: budowa/przebudowa/remont, budynek - pojęcia te należy rozumieć zgodnie z definicjami zawartymi w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1333). 
 
Termin i miejsce wykonania zamówienia: 
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie do 23.03.2026 r. 
Udostępnienie wykonawcy obiektu od 09.03.2026 r. 
Miejsce wykonania robót: ul. Jana Kasprowicza 23, 78-100 Kołobrzeg

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferta z najniższą ceną brutto otrzymuje 80 punktów. 
Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle następującej formuły arytmetycznej: 
(X÷Y) x 80, gdzie: 
X = najniższa cena, 
Y = cena ocenianej oferty. 
Cenę należy wskazać w PLN.
 W kryterium można uzyskać maksymalnie 20 punktów. 
Oferty punktowane będą w następujący sposób: 
- okres gwarancji 24 miesiące (minimalny) – 0 pkt; 
- okres gwarancji 36 miesięcy – 10 pkt; 
- okres gwarancji 60 miesięcy – 20 pkt;
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki podpisania i zmiany umowy 
1.	Zamawiający zastrzega możliwość zmiany postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 
1)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności w zakresie dotyczącym zmian prawa podatkowego (np. stawek podatku od towarów i usług) pod warunkiem, że zmiana wywiera bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, 
2)	zmiany regulacji dotyczących realizacji projektu objętego umową o dofinansowanie co do sposobu realizacji lub finansowania zadań objętych Zapytaniem Ofertowym, wywierające bezpośredni wpływ na realizację umowy z Wykonawcą i mogące prowadzić do modyfikacji tych zapisów umowy, do których się odnoszą, 
3)	powstania możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych od istniejących w chwili podpisania umowy, o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia, 
4)	zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych dostaw od Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne dla realizacji zamówienia i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a)	zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b)	zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
c)	wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
5)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i spełnione są łącznie następujące warunki: 
a)	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i 
b)	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
6)	Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: 
a)	na podstawie postanowień umownych, o ile nie prowadzą do zmian charakteru umowy, 
b)	w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 
c)	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców, 
7)	zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 15 % wartości wynagrodzenia wykonawcy określonego pierwotnie w umowie; 
8)	wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, 
9)	wystąpienia siły wyższej, 
10)	zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy skutkujących niemożliwością dotrzymania pierwotnych terminów wynikających z Umowy; 
11)	zmniejszenia kwoty wynagrodzenia Wykonawcy spowodowane ograniczeniem lub wyłączeniem z realizacji przez Zamawiającego części przedmiotu zamówienia; 
12)	zmiany terminu obowiązywania Umowy w przypadku zmiany terminu realizacji Projektu, w ramach którego Umowa jest realizowana; 
13)	zmiana terminu w wysokości do 3 dni od pierwotnie ustalonego uznawana będzie za zmianę nieistotną możliwą do wprowadzenia. 
14)	zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją Przedmiotu umowy, 
15)	zmiany nazwy firmy, siedziby Stron Umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; 
16)	gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 
2.	Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach: 
1)	wstrzymania robót przez służby nadzoru wykonywania robót, 
2)	konieczności wykonania robót zamiennych/dodatkowych.
 </div>