Świadczenie usług mentorskich cz.1

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług mentorskich cz.1
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-19
Data składania ofert	02/03/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6973805

<div>
 <h1>Świadczenie usług mentorkich dla nauczycieli szkół podstawowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>M5.0_ZO_24CIE2026.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług mentorskich cz.1</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi mentorskie grupowe i indywidulane oparte na diagnozach dla grup nauczycieli i dyrektorów publicznych szkół podstawowych 
 
 
Usługi szkoleniowe - (metody pracy: mentoring indywidualny): 
 
	kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, 
	praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie, 
	komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, 
	negocjacje, podejmowanie decyzji, 
	podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań, 
	kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych 
	innowacyjne metody pracy z uczniami, 
	budowanie relacji z uczniami i relacji w szkole, 
	organizacja procesu uczenia się, 
	organizacja przestrzeni uczenia się, 
	stosowanie strategii dydaktycznych sprzyjających kształceniu umiejętności wielojęzyczności oraz w zakresie samodzielnego uczenia się uczniów, 
	tworzenie narzędzi do własnego warsztatu pracy, 
	planowanie własnego rozwoju, w tym analiza własnego warsztatu pracy. 
 
 
 
Liczba przewidzianych godzin mentorskich w ramach przedmiotu zamówienia przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym dla każdej z 2 części zapytania wynosi maksymalnie 497 godzin zegarowych na przestrzeni czasu obowiązywania umowy. 
 
Wskazana powyżej liczba godzin mentorskich jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin mentorskich będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. W związku ze specyfiką działań projektowych Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin mentorskich, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny mentorskie. 
 
 
Zasady świadczenia usług mentorskich: 
1.	usługa składa się z: 
 a/spotkań otwierających ze zrekrutowanymi i potencjalnymi uczestnikami projektu – kadrą zarządzającą i nauczycielami 
b/ wizyt w ok. 4 wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie subregionu elbląskiego w celu przeprowadzenia diagnoz szkół (8 godzin/szkoła) i uczestników (1 godzina/uczestnik/ok. 34 uczestników) i określenie ich potrzeb. Wizyty będą się odbywały w okresie od marca 2026r. do grudnia 2026r. 
c/ prowadzenia mentoringu w wymiarze (12godzin zegarowych/uczestnik) z czego co najmniej 3 godziny zegarowe mentoringu odbędą się w formule spotkania na terenie szkoły lub w innym uzgodnionym miejscu; 
2.	spotkania z uczestnikami odbywać się będą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim (co najmniej 3 godziny zegarowe) lub online; 
3.	Mentor współpracuje z innymi pracującymi w ramach partnerstwa projektu Mentorami i jest zobowiązany wspierać ich swoją wiedzą i doświadczeniem w chwili zgłaszania przez nich takich potrzeb, w szczególności w obszarze OL; 
4.	Mentor pokrywa koszty związane ze świadczeniem usług (spotkań) w tym koszty dojazdu; 
5.	termin świadczenia usług mentorskich musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; 
6.	Mentor podczas mentoringu korzysta z własnego sprzętu komputerowego i narzędzi stworzonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego. Wyjątek stanowią narzędzia diagnostyczne i raporty, które są dostarczone przez Zamawiającego i tylko one mogą posłużyć do diagnozy i raportowania; 
7.	Mentor po wykonaniu usługi mentorskiej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Raporty; formularz wykonania usługi i listę obecności, ew. dokumentację foto i video określoną w umowie oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi w tym ankiet od uczestników; 
8.	w przypadku składania oferty przez podmiot prawny należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego w ofercie mentora, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług mentorskich; 
9.	Mentor ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, 
10.	wymagana jest współpraca z kadrą projektu w zakresie realizowanego projektu 
 
 
Dodatkowe wymagania od mentorów: 
	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
	informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, 
	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; 
	terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 10 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie; 
	jeśli Wykonawcą będzie firma świadcząca usługi to zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT; 
	Mentor wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; 
	Mentor wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO. 
 
 
Kompetencje interpersonalne: 
 
	zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, 
	przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, 
	otwartość i proaktywność, 
	wysoka samoświadomość, elastyczność, 
	zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy, 
	odpowiedzialność, 
	chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, 
	zaangażowanie i pasja w działaniu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium cenowe 50 % - 50 pkt. Premiowana będzie najniższa cena za całość usługi zawierająca wszystkie niezbędne koszty w tym VAT lub podatek dochodowy i zobowiązania względem zakładu ubezpieczeń społecznych (2 x brutto /wraz z kosztami pracodawcy). Można uzyskać maksymalnie 50 pkt.
 Kryterium Doświadczenie (D) 20% 20 pkt. 
Premiowane będzie każde 20 godzin powyżej wymaganego minimum. 20 godzin = 1 pkt. Wykonawca otrzyma maksymalnie 20 punktów.
 Kryterium Wykształcenie dodatkowe (W) 25% -25 pkt. Premiowane będą wybrane studia, kursy i szkolenia podane w katalogu w Zapytaniu Ofertowym. Oferent może zdobyć maksymalnie 25 pkt.
 kryterium „Kryterium społeczne” (S) 5% - 5 pkt 
Wykonawca otrzyma 5 punktów, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym.
 <h3>Świadczenie usług mentorskich cz.2</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi mentorskie grupowe i indywidulane oparte na diagnozach dla grup nauczycieli i dyrektorów publicznych szkół podstawowych 
 
 
Usługi szkoleniowe - (metody pracy: mentoring indywidualny): 
 
	kryzysy, konflikty i ich rozwiązywanie, zarządzanie zmianą, 
	praca zespołowa, przywództwo, motywacja, rola w grupie, 
	komunikacja interpersonalna, umiejętności interpersonalne, 
	negocjacje, podejmowanie decyzji, 
	podział zadań, ocena pracy, rozwój pracowników, delegowanie zadań, 
	kompetencje społeczne oraz umiejętność pracy z osobami w trudnych sytuacjach życiowych 
	innowacyjne metody pracy z uczniami, 
	budowanie relacji z uczniami i relacji w szkole, 
	organizacja procesu uczenia się, 
	organizacja przestrzeni uczenia się, 
	stosowanie strategii dydaktycznych sprzyjających kształceniu umiejętności wielojęzyczności oraz w zakresie samodzielnego uczenia się uczniów, 
	tworzenie narzędzi do własnego warsztatu pracy, 
	planowanie własnego rozwoju, w tym analiza własnego warsztatu pracy. 
 
 
 
Liczba przewidzianych godzin mentorskich w ramach przedmiotu zamówienia przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym dla każdej z 2 części zapytania wynosi maksymalnie 497 godzin zegarowych na przestrzeni czasu obowiązywania umowy. 
 
Wskazana powyżej liczba godzin mentorskich jest szacunkowa i może ulec zmianie. Liczba godzin mentorskich będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez odbiorców w trakcie trwania projektu w związku z czym nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. W związku ze specyfiką działań projektowych Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia liczby godzin mentorskich, a wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny mentorskie. 
 
 
Zasady świadczenia usług mentorskich: 
1.	usługa składa się z: 
 a/spotkań otwierających ze zrekrutowanymi i potencjalnymi uczestnikami projektu – kadrą zarządzającą i nauczycielami 
b/ wizyt w ok. 4 wskazanych przez Zamawiającego szkołach na terenie subregionu elbląskiego w celu przeprowadzenia diagnoz szkół (8 godzin/szkoła) i uczestników (1 godzina/uczestnik/ok. 34 uczestników) i określenie ich potrzeb. Wizyty będą się odbywały w okresie od marca 2026r. do grudnia 2026r. 
c/ prowadzenia mentoringu w wymiarze (12godzin zegarowych/uczestnik) z czego co najmniej 3 godziny zegarowe mentoringu odbędą się w formule spotkania na terenie szkoły lub w innym uzgodnionym miejscu; 
2.	spotkania z uczestnikami odbywać się będą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego w subregionie elbląskim (co najmniej 3 godziny zegarowe) lub online; 
3.	Mentor współpracuje z innymi pracującymi w ramach partnerstwa projektu Mentorami i jest zobowiązany wspierać ich swoją wiedzą i doświadczeniem w chwili zgłaszania przez nich takich potrzeb, w szczególności w obszarze OL; 
4.	Mentor pokrywa koszty związane ze świadczeniem usług (spotkań) w tym koszty dojazdu; 
5.	termin świadczenia usług mentorskich musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu; 
6.	Mentor podczas mentoringu korzysta z własnego sprzętu komputerowego i narzędzi stworzonych przez Zamawiającego lub wykorzystuje własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego. Wyjątek stanowią narzędzia diagnostyczne i raporty, które są dostarczone przez Zamawiającego i tylko one mogą posłużyć do diagnozy i raportowania; 
7.	Mentor po wykonaniu usługi mentorskiej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Raporty; formularz wykonania usługi i listę obecności, ew. dokumentację foto i video określoną w umowie oraz inne dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi w tym ankiet od uczestników; 
8.	w przypadku składania oferty przez podmiot prawny należy wykazywać doświadczenie zgłaszanego w ofercie mentora, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu w świadczeniu usług mentorskich; 
9.	Mentor ma obowiązek informowania uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, 
10.	wymagana jest współpraca z kadrą projektu w zakresie realizowanego projektu 
 
 
Dodatkowe wymagania od mentorów: 
	terminowa realizacja powierzonych zadań; 
	informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; 
	prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzoną usługą, 
	prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i przekazywanie jej Zamawiającemu; 
	terminowe rozliczanie się z dokumentacji, nie później niż do 10 dnia roboczego następnego miesiąca, po którym zostało zakończone dane działanie; 
	jeśli Wykonawcą będzie firma świadcząca usługi to zobowiązana jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z terminem płatności nie krótszym niż 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT; 
	Mentor wybrany do realizacji usługi nie może być jednocześnie zatrudniony na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie; 
	Mentor wybrany do realizacji usługi zobowiązany jest do przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO. 
 
 
Kompetencje interpersonalne: 
 
	zdolność budowania relacji opartej na zaufaniu, 
	przekazywania wiedzy i umiejętności innym, motywowania i inspirowania do działania, 
	otwartość i proaktywność, 
	wysoka samoświadomość, elastyczność, 
	zdolność do przystosowywania się do zmieniających się warunków pracy, 
	odpowiedzialność, 
	chęć stawania przed nowymi wyzwaniami, 
	zaangażowanie i pasja w działaniu.

Zgodnie z podrozdziałem 3.2 sekcja 3.2.4 punkt 4) b Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 dla EFS+, EFRR, FS i FST Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o ile zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
c) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.
 </div>