Zapewnienie usługi noclegowej oraz restauracyjnej wraz z dostępem do sali dla 20 uczestników spotkania

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie usługi noclegowej oraz restauracyjnej wraz z dostępem do sali dla 20 uczestników spotkania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Malbork
Data publikacji	2026-02-19
Data składania ofert	02/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6973741

<div>
<h1>Kuźnia Ekspert&oacute;w NGO</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">1_KENGO_2026 Zapytanie ofertowe_ost.pdf</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kuźnia Ekspert&oacute;w NGO</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest zapewnienie usługi noclegowej oraz restauracyjnej wraz z dostępem do<br /> sali dla 20 uczestnik&oacute;w spotkania przedstawicieli organizacji pozarządowych.&nbsp;Panel Ekpert&oacute;w odbędzie się w dniach 23-24 marca 2026 r.<br /> <br /> <br /> 1)Charakterystyka&nbsp;obiektu:<br /> a)obiekt, w kt&oacute;rym świadczone będą usługi, musi być zlokalizowany na terenie wojew&oacute;dztwa pomorskiego w odległości do 50 km. Odległość liczona będzie w linii prostej od Urzędu Marszałkowskiego Wojew&oacute;dztwa Pomorskiego w Gdańsku (ul.Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk) dzięki kalkulatorowi odległości zawartemu w aplikacji Google Maps (https://www.google.pl/maps).<br /> b)obiekt powinien znajdować się w miejscu dogodnym w kontekście dojazdu komunikacją publiczną <br /> (w miejscowości, w kt&oacute;rej znajduje się obiekt musi być przystanek komunikacji publicznej, umożliwiający dojazd w godz. 8:00-10:30 rano i powr&oacute;t ok. godz. 16:00-17:30),<br /> c)w pobliżu obiektu musi być zlokalizowany parking dla samochod&oacute;w osobowych uwzględniających liczbę gości,<br /> d)obiekt dysponuje i udostępni salę szkoleniową wraz z niezbędnym wyposażeniem dla 20 os&oacute;b - uczestnik&oacute;w Panelu Ekspert&oacute;w, podczas dw&oacute;ch dni wydarzeń w terminie 23 marca w godzinach 9:00-19:30 oraz w terminie 24 marca w godzinach 9:00-15:00. Wymagania dotyczące sali:<br /> sala powinna mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa noclegowa i restauracyjna,<br /> sala musi zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sala z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie,&nbsp;<br /> sala musi być dostępna dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami,<br /> sala musi być usytuowana w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć, m.in. znajdować się poza strefą jadalną, odizolowana od dostępu os&oacute;b postronnych i przypadkowych,<br /> sala powinna być wyposażona w: krzesła, ekran, flipchart z markerami, oświetlenie g&oacute;rne <br /> i boczne.<br /> 2)Opis usługi noclegowej:&nbsp;<br /> a)obiekt musi dysponować miejscami noclegowymi w pokojach jedno i dwuosobowych;<br /> b)szacowana liczba pokoi objętych usługą w ramach niniejszego zapytania to: 9 pokoi dwuosobowych oraz 2 pokoi jednoosobowych. Szacowana liczba może ulec zmianie. Pokoje jednoosobowe zapewnione będą r&oacute;wnież w przypadku noclegu nieparzystej liczby os&oacute;b lub os&oacute;b r&oacute;żnej płci lub os&oacute;b ze specjalnymi potrzebami;<br /> c)każdy pok&oacute;j musi być wyposażony w łazienkę (toaleta, umywalka, prysznic/wanna) oraz pojedyncze ł&oacute;żka,<br /> d)nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestnik&oacute;w w innym (wsp&oacute;łpracującym) ośrodku/hotelu,<br /> e)pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 9:30, do ostatniego dnia pobytu do godziny 15:00. Ewentualna zmiana godzin doby hotelowej może nastąpić w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego;<br /> f)obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb os&oacute;b <br /> z niepełnosprawnościami,&nbsp;<br /> g)w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 zapewniony zostanie wypoczynek dla uczestnik&oacute;w szkoleń, niezakł&oacute;cony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela, spotkania, eventy itp.,<br /> h)podana powyżej ilość os&oacute;b objętych usługą noclegową jest szacunkowa i może ulec zmianie. Nie stanowi ona zatem ostatecznego wymiaru zam&oacute;wienia, w wyniku czego nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zam&oacute;wienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zam&oacute;wienia<br /> i)Zamawiający zastrzega sobie prawo do:<br /> i.zmniejszenia liczby os&oacute;b objętych usługą noclegową &ndash; w przypadku, kiedy część uczestnik&oacute;w spotkania nie będzie potrzebowała noclegu, a co za tym idzie zmniejszenia wskazanej wyżej liczby pokoi jedno i dwuosobowych;<br /> ii.zwiększenia liczby os&oacute;b objętych usługą noclegową, a co za tym idzie zwiększenia wskazanej wyżej liczby pokoi jedno i dwuosobowych &ndash; w przypadku konieczności przyjęcia większej ilości uczestnik&oacute;w lub zapewnienia warunk&oacute;w odpowiadających na szczeg&oacute;lne potrzeby uczestnik&oacute;w. Ewentualna konieczność zwiększenia liczby uczestnik&oacute;w zostanie skonsultowana z Wykonawcą.<br /> <br /> Liczba os&oacute;b korzystających z usługi noclegowej wraz z informacją o ilości pokoi jednoosobowych i dwuosobowych zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najp&oacute;źniej na 2 dni przed realizacją usługi. Zapłata nastąpi za rzeczywiście zgłoszoną liczbę os&oacute;b, zgodnie z cennikiem wskazanym w ofercie.<br /> <br /> 3)Opis usługi restauracyjnej: <br /> a)Usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w kt&oacute;rym zapewniona będzie usługa noclegowa <br /> i będzie obejmować: <br /> i.śniadanie dla 20 os&oacute;b (II dzień spotkania): min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje sok&oacute;w, woda mineralna gazowana i niegazowana);<br /> ii.2 obiady dla 20 os&oacute;b (I i II dzień spotkania): 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna <br /> i bezmięsna) &ndash; min. 400 ml/os.; 2 rodzaje dań gł&oacute;wnych (1 mięsne i 1 bezmięsne); min. 2 dodatki w postaci sur&oacute;wki/warzyw; 2 rodzaje dodatk&oacute;w w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje sok&oacute;w; Gramatura zestaw&oacute;w obiadowych: <br /> w przypadku dania mięsnego (mięso) lub rybnego (ryba) &ndash; nie mniej niż 170 g, ziemniaki, kasza, ryż, makaron &ndash; nie mniej niż 170 g; sur&oacute;wka lub gotowane jarzyny &ndash; nie mniej niż 150 g; danie jarskie i p&oacute;łmięsne &ndash; gramatura nie mniej niż 400 g;<br /> iii.kolację dla 20 os&oacute;b (I dzień spotkania): min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), min. <br /> 2 rodzaje zimnych przekąsek, pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje sok&oacute;w, woda mineralna gazowana <br /> i niegazowana);&nbsp;<br /> iv.2 przerwy kawowe uzupełniane (I dnia w godzinach 9:00-18:00, II dnia w godzinach 9:00-14:00) dla 20 os&oacute;b składające się z: kawy, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. <br /> 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej, sok&oacute;w &ndash; min. 2 rodzaje, świeżych owoc&oacute;w;<br /> b)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie os&oacute;b objętych specjalną dietą najp&oacute;źniej 2 dni przed realizacją usługi.<br /> c)podana powyżej liczba os&oacute;b objętych usługą restauracyjną jest szacunkowa i może ulec zmianie. Nie stanowi ona zatem ostatecznego wymiaru zam&oacute;wienia, w wyniku czego nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zam&oacute;wienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zam&oacute;wienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby os&oacute;b objętych usługą restauracyjną. Liczba os&oacute;b korzystających z usługi zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najp&oacute;źniej na 2 dni przed realizacją usługi. Zapłata nastąpi za rzeczywiście zgłoszoną liczbę os&oacute;b, zgodnie z cennikiem wskazanym w ofercie.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena brutto (C) - 70% (70 punkt&oacute;w)</p>
<p>Standard obiektu (SO) - 30% (30 punkt&oacute;w)</p>
</div>