Usługi rzecznika patentowego

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi rzecznika patentowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Macierzysz
Data publikacji	2026-02-19
Data składania ofert	02/03/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791200001 Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
Numer przetargu	6973715

<div>
 <h1>Usługi związane z uruchomieniem i przeprowadzeniem procedury związanej z ochroną własności intelektualnej oraz utrzymaniem tej ochrony w wybranych krajach europejskich (Polska, Austria, Niemcy, UK, Norwegia, Szwecja, Francja, Hiszpania, Włochy).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi rzecznika patentowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia są usługi związane z uruchomieniem i przeprowadzeniem procedury związanej z ochroną własności intelektualnej oraz utrzymaniem tej ochrony w wybranych krajach europejskich (Polska, Austria, Niemcy, UK, Norwegia, Szwecja, Francja, Hiszpania, Włochy). Ochrona patentowa (usługa zgłoszenia patentowego) ma dotyczyć rozwiązania powstałego w ramach prac badawczych w projekcie „Opracowanie i budowa typoszeregu nowoczesnych, ekologicznych pomp ciepła o wysokiej efektywności energetycznej oraz budowa bazy badawczo-rozwojowej i produkcyjnej firmy beeIn S.A. w celu wdrożenia wyników B+R i kontynuacji prac badawczorozwojowych.”. 
 
Cel zamówienia: 
Celem zamówienia jest wybór podmiotu (Wykonawcy), który zrealizuje usługi związane z uruchomieniem i przeprowadzeniem procedury związanej z ochroną własności intelektualnej oraz utrzymaniem tej ochrony w wybranych krajach europejskich (Polska, Austria, Niemcy, UK, Norwegia, Szwecja, Francja, Hiszpania, Włochy). 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zgodny z wnioskiem o dofinansowanie projektu pn. „Opracowanie i budowa typoszeregu nowoczesnych, ekologicznych pomp ciepła o wysokiej efektywności energetycznej oraz budowa bazy badawczo-rozwojowej i produkcyjnej firmy beeIn S.A. w celu wdrożenia wyników B+R i kontynuacji prac badawczo-rozwojowych”. 
 
Przedmiotem zamówienia są usługi świadczone przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w postępowaniu dotyczącym ochrony patentowej, zgodnie z art. 236 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1170) oraz – dla postępowania przed Europejskim Urzędem Patentowym (EPO), zgodnie z art. 134 Konwencji o udzielaniu patentów europejskich (Konwencja o patencie europejskim) . , Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie świadczeń związanych z uzyskaniem przez Zamawiającego, dla wynalazków opracowanych w ramach Projektu, ochrony patentowej obejmującej: 
1.	Poszukiwanie w stanie techniki pod kątem oceny zdolności patentowej zwieńczone stosownym raportem z badania zdolności patentowej: 
2.	postępowania patentowe przed Urzędem Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej (UPRP); 
3.	postępowanie patentowe przez Europejskim Urzędem Patentowym (EPO). 
 
dla dwóch wynalazków, od etapu przygotowania zgłoszeń wspólnie z Twórcami aż do wydania ostatecznych decyzji, w tym – w przypadku postępowania europejskiego – po wydaniu decyzji, 
Zamawiający zdecyduje się na złożenie wniosku o skutek jednolity oraz 
walidację patentu EP co najmniej w takich krajach jak Polska i 
Hiszpania. 
 
Ochrona patentowa ma dotyczyć dwóch wynalazków, tj.: 
a.	innowacyjny, sprzężony układ pompy ciepła z zewnętrznym obiegiem z kompaktowym rektyfikatorem czynnika roboczego 
b.	innowacyjny adaptacyjny system sterowania stężeniem czynnika roboczego 
 
Przedmiotem zamówienie jest także przygotowanie i złożenie jednego wniosku wzoru przemysłowego do UPRP dot. wyglądu pompy ciepła, nad którą Beneficjent pracuje w związku z realizacją Projektu. 
 
Zakres zamówienia – postępowanie patentowe przed UPRP 
Zakres zamówienia obejmuje pełne przeprowadzenie dwóch postępowań zgłoszeniowych przed UPRP, w szczególności: 
1.	Czynności przygotowawcze i merytoryczne 
o	Wsparcie Twórców Zamawiającego w opracowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, w tym: 
1.	tytułu wynalazku, 
2.	opisu wynalazku, 
3.	zastrzeżeń patentowych, 
4.	skrótu opisu, 
5.	rysunków oraz wykazu oznaczeń na rysunkach (o ile wymagane). 
o	Analiza zgłaszanego rozwiązania, obejmująca: 
1.	ocenę zdolności patentowej, 
2.	rekomendacje co do zakresu i treści dokumentacji zgłoszeniowej, 
3.	doradztwo w toku przygotowania dokumentacji zgłoszeniowej oraz w toku postępowania przed UPRP. 
2.	Zgłoszenie i prowadzenie postępowań 
3.	Przygotowanie i złożenie zgłoszeń patentowych do UPRP. 
4.	Prowadzenie korespondencji z UPRP. 
5.	Przygotowywanie i składanie odpowiedzi na postanowienia, wezwania i zawiadomienia UPRP w toku badania formalnego i merytorycznego. 
6.	Reprezentowanie Zamawiającego przed UPRP aż do wydania decyzji ostatecznej lub zakończenia postępowania na wyraźne polecenie Zamawiającego. 
 
Zakres zamówienia – postępowania patentowe przed EPO 
Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe przeprowadzenie postępowań patentowych przed Europejskim Urzędem Patentowym (EPO) dla tych samych dwóch wynalazków. 
 
Przygotowanie i zgłoszenie europejskie 
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: 
1.	Przygotowanie dokumentacji zgłoszeniowej do EPO, spójnej merytorycznie i formalnie z dokumentacją zgłoszeń krajowych w oparciu o te polskie zgłoszenia, oraz z zastrzeżeniem pierwszeństwa z polskich zgłoszeń: 
2.	Złożenie europejskich zgłoszeń patentowych do EPO. 
 
Prowadzenie postępowań przed EPO 
3.	Prowadzenie pełnej korespondencji z EPO w toku postępowania, w tym: 
o	odpowiedzi na raporty z poszukiwania, 
o	odpowiedzi na pisma w badaniu merytorycznym, 
o	reprezentację Zamawiającego aż do wydania decyzji o udzieleniu patentu europejskiego lub zakończenia postępowania. 
 
Patent jednolity oraz walidacja w Polsce i Hiszpani 
Po udzieleniu patentu europejskiego Wykonawca zapewni obsługę w następującym zakresie: 
 
W przypadku patentu jednolitego: 
– przygotowanie i złożenie wniosku o jednolity skutek patentu, 
– realizację czynności formalnych wymaganych przez EPO. 
 
W przypadku walidacji patentu europejskiego w Polsce i Hiszpanii 
– przeprowadzenie procedury walidacji patentu europejskiego w wybranych przez Zamawiającego państwach europejskich, 
– zapewnienie reprezentacji lokalnej, 
– przygotowanie i złożenie wymaganych tłumaczeń, 
– obsługę formalną procedur walidacyjnych. 
 
Zakres ten powinien uwzględniać ryczałtowe koszty tłumaczeń oraz reprezentacji w poszczególnych krajach, wskazane w ofercie Wykonawcy. 
 
Przygotowanie i złożenie wzoru przemysłowego do UPRP 
W ramach zamówienia Wykonawca zapewni: 
1.	Analizę przedmiotu ochrony pod kątem kwalifikowalności jako wzoru przemysłowego oraz doradztwo w zakresie optymalnego zakresu ochrony. 
2.	Wsparcie Zamawiającego i Twórców w opracowaniu dokumentacji zgłoszeniowej, w tym nazwy i opisu wzoru przemysłowego. 
3.	Przygotowanie i weryfikację materiałów graficznych (rysunki, fotografie lub wizualizacje) zgodnie z wymogami formalnymi UPRP. 
4.	Przygotowanie i złożenie zgłoszenia wzoru przemysłowego do UPRP w imieniu Zamawiającego. 
5.	Prowadzenie korespondencji z UPRP, w tym przygotowywanie i składanie odpowiedzi na wezwania i postanowienia Urzędu. 
6.	Reprezentowanie Zamawiającego przed UPRP aż do uzyskania decyzji o udzieleniu prawa z rejestracji wzoru przemysłowego albo zakończenia postępowania na polecenie Zamawiającego. 
7.	Bieżące informowanie Zamawiającego o przebiegu postępowania i istotnych terminach. 
5.	Dodatkowe informacje o przedmiocie zamówienia: 
 
Wykonawca zobowiązany jest do: 
•	dokonywania wszelkich czynności związanych z udzieleniem prawa ochronnego, w tym weryfikacja i zawiadomienie Zamawiającego o decyzji, weryfikacja i doręczenie Zamawiającemu dokumentu patentowego oraz zawiadomienie Zamawiającego o jego publikacji; 
•	bieżącego informowania o zdarzeniach przed Instytucjami weryfikującymi złożone zgłoszenia, 
•	wskazywanie Zamawiającemu informacji o konieczności dokonywania wszelkich opłat w celu dokonania czynności zleconej przez Zamawiającego, wymaganych do wydania decyzji o udzieleniu prawa wyłącznego, w szczególności: opłat urzędowych, skarbowych, zgłoszeniowych, administracyjnych, jednorazowych, opłat za ochronę i publikację, zwanych dalej „Opłatami”; 
•	niezbędnych tłumaczeń dokumentów na potrzeby procedury patentu europejskiego, w tym patentu jednolitego lub walidacji w wybranych przez Zamawiającego państwach europejskich (Austria, Niemcy, UK, Norwegia, Szwecja, Francja, Hiszpania, Włochy). 
 
Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia uzyskania ostatecznych decyzji z zastrzeżeniem, że czynności realizowane są zgodnie z terminami proceduralnymi właściwych urzędów. 
 
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania pełnej poufności wszelkich informacji, dokumentów i materiałów dotyczących zgłaszanych wynalazków, zarówno w trakcie realizacji zamówienia, jak i po jego zakończeniu. 
 
Z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, wyłoniony Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, w rozumieniu art. 632 ustawy Kodeks cywilny. Wynagrodzenie wskazane przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi wyłącznie ryzyko oszacowania ceny. 
 
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot; dołączone do niniejszego ogłoszenia.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty za kryterium „Cena brutto” zostaną obliczone wg następującego wzoru: 
 
 Cena brutto oferty najtańszej 
——————————————— x 80 = ilość punktów 
 Cena brutto oferty badanej 
 
Opis kryterium w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot; do niniejszego ogłoszenia.
 Jeżeli Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia osobę uprawnioną do występowania przed EPO na podstawie art. 134 Konwencji o patencie europejskim, która zdała europejski egzamin kwalifikacyjny (EQE) oferta otrzyma 20 punktów. 
 
Opis w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot; do niniejszego ogłoszenia.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w następującym zakresie i przypadkach: 
1) Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. Pojęcie to Zamawiający będzie interpretował w sposób odpowiadający postanowieniu pkt. 109 preambuły Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE. 
W świetle tego postanowienia, „Pojęcie niemożliwych do przewidzenia okoliczności odnosi się do okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia przez instytucję zamawiającą, z uwzględnieniem dostępnych jej środków, charakteru i cech tego konkretnego projektu, dobrych praktyk w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji pomiędzy zasobami wykorzystanymi na przygotowanie postępowania jego przewidywalną wartością. Nie może to jednak mieć zastosowania w sytuacjach, w których modyfikacja powoduje zmianę charakteru całego zamówienia, na przykład przez zastąpienie zamawianych robót budowlanych, dostaw lub usług innym przedmiotem zamówienia lub przez całkowitą zmianę rodzaju zamówienia (…)”. 
W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by możliwe było odwrócenie lub naprawienie skutków wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. 
W przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, możliwa jest także zmiana terminu dostaw y oraz terminu realizacji umowy. 
2) Umowa może zostać zmieniona w przypadku zmiany Wykonawcy, gdy wynika ona z sukcesji uniwersalnej lub częściowej w prawa i obowiązki pierwotnego Wykonawcy, w wyniku restrukturyzacji, w tym przejęcia, połączenia, nabycia lub upadłości, przez innego wykonawcę, który spełnia pierwotnie ustalone kryteria kwalifikacji podmiotowej, pod warunkiem, że nie pociąga to za sobą innych istotnych modyfikacji umowy i nie ma na celu obejścia zasad, wynikających z niniejszego zapytania ofertowego, umowy o dofinansowanie zawartej z Dolnośląską Instytucją Pośredniczącą. 
3) Umowa może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z umowy z powodu wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie lub po stronie ich podwykonawców, i których nie można było uniknąć przez postępowa nie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością. W takim wypadku, umowa zostanie wydłużona o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej lub zostanie zmieniony termin wykonania obowiązku wynikającego z umowy, o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej. 
W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest także zmiana terminu dostawy oraz terminu realizacji umowy. 
W takim przypadku możliwa jest także zmiana terminu dostawy oraz terminu realizacji umowy. 
4) Umowa może zostać zmieniona w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia nowych regulacji prawnych, mających wpływ na wykonanie niniejszej Umowy. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym. 
5) Możliwa jest zmiana umowy z Wykonawcą, gdy zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw lub usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
• zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
• zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
• wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
6) Zmiana umowy możliwa jest także w przypadku, gdy nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
ii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
7) Zmiana umowy możliwa jest także w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
2. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1. powyżej: 
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); 
2) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 
 
Opis w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot; do niniejszego ogłoszenia.
 </div>