Najem sal dydaktycznych do prowadzenia studiów podyplomowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Najem sal dydaktycznych do prowadzenia studiów podyplomowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2026-02-18
Data składania ofert	25/03/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6970524

<div>
 <h1>Wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług wynajmu sal oraz usług cateringowych dla
uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela (Uniwersytet WSB Merito w Poznaniu, Filia w Szczecinie)</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_sale _catering</li>
 <li>Załacznik 1_formularz ofertowy</li>
 <li>Załacznik nr 2_oświadczenie Wykonawcy</li>
 <li>Załacznik nr 3_doświadczzenie Wykonawcy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Najem sal dydaktycznych do prowadzenia studiów podyplomowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienie został podzielony na 2 części. 
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług: 
1. część 1 - wynajmu sal dydaktycznych na terenie miasta Szczecin (do 3 km od Dworca PKP Szczecin Główny, wg najkrótszej trasy drogami publicznymi wg Google Maps) (część 1) 
2. część 2 - usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa + lunch - wraz z dostarczeniem na wskazany adres przygotowaniem stołu cateringowego, ustawieniem sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniem po zakończeniu serwowania posiłków, dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach odbywających się w weekendy (sobota-niedziela) w mieście Szczecin (do 3 km od Dworca PKP Szczecin Główny, wg najkrótszej trasy drogami publicznymi wg Google Maps) (część 2). 
 
Część 1: 
Najem sal dydaktycznych do prowadzenia studiów podyplomowych 
 
1. Sale dydaktyczne muszą znajdować się w budynku na terenie miasta Szczecin (do 3 km od Dworca PKP Szczecin Główny, wg najkrótszej trasy drogami publicznymi wg Google Maps), i nie większej niż 500 m od najbliższego przystanku autobusowego lub tramwajowego komunikacji miejskiej (odległość liczona według mapy Google, trasa piesza); 
2. Sala szkoleniowa powinna pomieścić co najmniej 25 osób. Sala musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia, powinna być dobrze oświetlona, klimatyzowana; 
3. Wymagania dotyczące wyposażenia sal: 
• stoły z krzesłami dla co najmniej 25 uczestników/ek i 1 trenera/ki, 
• rzutnik multimedialny z ekranem, 
• komputer, 
• przedłużacz, 
• tablice flipchart z papierem lub tablice suchościeralne, 
• dostęp do Internetu, 
• ułatwienia zgodne z potrzebami osób z niepełnosprawnościami ruchu; 
4. W budynku muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych: 
• ok. 2m2 na osobę w sali szkoleniowej 
• sala oraz budynek, w którym się znajduje, musi spełniać wymogi dostępności (zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027), co obejmuje m.in. udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i osób mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Musi być pozbawiony barier architektonicznych i komunikacyjnych, wyraźnie oznakowany w sposób ułatwiający przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością (właściwe oznakowanie budynków, plansze i wskazówki ułatwiające przemieszczanie się). 
• zaplecze sanitarno-higieniczne 
5. Wykonawca musi zapewnić możliwość organizacji przerwy kawowej i lunchu, co wymaga dostępu do miejsca serwowania cateringu. W przypadku, gdy Wykonawca sam nie zapewnia cateringu w zakresie przerwy kawowej i lunchu, musi wyrazić zgodę na organizację takiej usługi przez innego Wykonawcę w budynku realizacji zajęć i zapewnić miejsce na świadczenie usługi przez Wykonawcę wybranego w ramach oceny części 2 niniejszego zapytania; 
6. Wynajem sali obejmuje wszelkie koszty jej utrzymania, w tym energii elektrycznej. 
7. Usługa wykonywana będzie w czasie zjazdów na studiach podyplomowych. Zjazdy obejmują dwa dni: soboty i niedziele, w sposób ciągły w godz. 8:00-19:00; 
8. Przewiduje się zorganizowanie studiów podyplomowych dla max. 2 grup. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja najmu nastąpi przez 9 zjazdów, rozumianych jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań -w sumie 18 dni najmu dla grupy; 
9. Terminy realizacji najmu ustalane zostaną z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 30.06.2027r. 
10. Liczba grup, a tym samym sal szkoleniowych, uzależniona jest od aktualnych rekrutacji na studia podyplomowe – min. 1 max. 4 w jednym dniu zajęć; 
11. Wykonawca zapewni osobę do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych w trakcie najmu; 
12. Spełnienie warunków zawartych w opisie przedmiotu zamówienia może zostać zweryfikowane przez Zamawiającego na miejscu w trakcie wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami i oświadczeniem Wykonawcy. 
13. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sale szkoleniowe, o nie gorszej jakości na swój koszt, z innych źródeł. 
 
Planowane (na roboczo, mogą ulec zmianie) terminy pierwszych zjazdów: 
1. 28-29.03.2026	18-19.04.2026	09-10.05.2026	23-24.05.2026	06-07.06.2026	20-21.06.2026 
2. 11-12.04.2026	18-19.04.2026	16-17.05.2026	30-31.05.2026	13-14.06.2026	27-28.06.2026 
 
 
Zasady ustalania wynagrodzenia: 
1. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu, po każdym miesiącu świadczenia usług i będzie stanowiło iloczyn stawki jednostkowej wskazanej w formularzu ofertowym i liczby dni zajęć (część 1) 
2. Termin płatności 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty za wynagrodzenie Wykonawcy, który jest podatnikiem VAT: 
a. tylko na rachunek bankowy Wykonawcy znajdujący się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w oparciu 
o art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy nie spełni warunku określonego powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego dokonania płatności nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat / odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności. 
b. w ramach mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 cena brutto w PLN -100% - rozumiana tu jako cena brutto za 1 dzień najmu 
 
Liczba punktów = najniższa cena brutto w PLN za realizację przedmiotu zamówienia spośród ważnych ofert / cena brutto w PLN badanej oferty * 100 pkt 
 
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów
 <h3>Usługa cateringowa</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienie został podzielony na 2 części. 
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług: 
1. część 1 - wynajmu sal dydaktycznych na terenie miasta Szczecin (do 3 km od Dworca PKP Szczecin Główny, wg najkrótszej trasy drogami publicznymi wg Google Maps) (część 1) 
2. część 2 - usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa + lunch - wraz z dostarczeniem na wskazany adres przygotowaniem stołu cateringowego, ustawieniem sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniem po zakończeniu serwowania posiłków, dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach odbywających się w weekendy (sobota-niedziela) w mieście Szczecin (do 3 km od Dworca PKP Szczecin Główny, wg najkrótszej trasy drogami publicznymi wg Google Maps) (część 2). 
 
Część 2: 
Usługa cateringowa, która polega na przygotowaniu, dostarczeniu na wskazany adres, przygotowaniu stołu cateringowego, ustawieniu sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniu po zakończeniu serwowania posiłków, dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela w zakresie: 
 
1. Ciągła przerwa kawowa: 
a. Obejmuje minimum:. 
- Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę; 
- Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę); 
- wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), 
- soki – co najmniej 200ml na osobę, 
- ciasta (co najmniej dwa rodzaje) – po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) lub kruche ciastka (co najmniej dwa rodzaje) lub słone przekąski i owoce serwowane w formie bufetu, 
b. maksymalna cena – 55 zł brutto na 1 osobę 
2. Lunch: 
a. obejmuje minimum dwa dania ciepłe (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach): 
- mięso lub/i ryba na ciepło – co najmniej 150 gram na osobę na osobę; 
- zestaw surówek ze świeżych warzyw lub/i gotowanych warzyw; 
- dodatki: (ziemniaki, kasza, ryż lub frytki); 
- soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, 
- woda mineralna – co najmniej 200 ml. 
b. Posiłki w ramach lunchu w dniach danego zjazdu (sobota-niedziela) muszą się od siebie różnić. 
c. Lunch wymagany będzie w dniach, kiedy liczba godzin dydaktycznych zaplanowanych w danym dniu wynosi 6 lub więcej. 
d. maksymalna cena – 60 zł brutto na 1 osobę 
 
Realizacja przedmiotu zamówienia polega na: 
1. Wymagania i zastrzeżenia dotyczące posiłków 
a. Jakość i świeżość produktów 
• wszystkie potrawy muszą być przygotowane ze świeżych produktów, w dniu podania; 
• niedopuszczalne jest stosowanie produktów przeterminowanych, odgrzewanych lub o obniżonej jakości. 
b. Bezpieczeństwo i higiena 
• Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.); 
• przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami HACCP; 
• zachowanie odpowiednich warunków przechowywania i transportu potraw (termosy, bemary, chłodnie). 
c. Różnorodność i urozmaicenie 
• menu musi obejmować co najmniej dwa warianty dań głównych mięsne/rybne/wegetariańskie) – dotyczy lunchu; 
• sałatki/surówki przygotowane w różnych wersjach smakowych; 
• napoje dostępne w kilku wariantach (gazowane/niegazowane, różne smaki soków). 
d. Wymogi dietetyczne 
• wykonawca powinien umożliwić przygotowanie porcji specjalnych (np. bezglutenowych, bezlaktozowych, wegetariańskich) na zgłoszenie Zamawiającego. 
e. Ekologia i zrównoważony rozwój 
• jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane plastikowe naczynia lub sztućce. 
2. Wykonawca zapewni serwis (w tym sprzątający) podczas i po posiłkach. 
3. Terminy realizacji i ich wielkość (liczebność porcji) poszczególnych dostaw w ramach zamówienia ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 30.06.2027r. 
4. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja dostaw nastąpi przez 9 zjazdów, rozumianych jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań (w sumie 18 dni dostaw dla każdej grupy). 
5. Liczba grup uzależniona jest od aktualnych rekrutacji na studia podyplomowe – max. 2 grupy po ok. 25 osób w każdej grupie w jednym dniu zajęć dydaktycznych. 
6. Miejsce realizacji usługi zostanie wskazane przez Zamawiającego – na terenie miasta Szczecin (do 3 km od Dworca PKP Szczecin Główny, wg najkrótszej trasy drogami publicznymi wg Google Maps) 
7. Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn). 
8. Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia. 
9. Informacje o przewidywanych zamówieniach polegających na powtórzeniu podobnych usług dla każdej części zamówienia: 
a. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jak te które są przedmiotem zamówienia podstawowego, 
b. wartość usług, które mogą zostać udzielone na tej podstawie nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, 
c. Zamówienia podobne zostaną udzielone po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że wynegocjowane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego aniżeli warunki realizacji zamówienia podstawowego Ponadto warunkiem udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług będzie terminowe i należyte realizowanie zamówienia podstawowego. 
 
Planowane (na roboczo, mogą ulec zmianie) terminy pierwszych zjazdów: 
1. 28-29.03.2026	18-19.04.2026	09-10.05.2026	23-24.05.2026	06-07.06.2026	20-21.06.2026 
2. 11-12.04.2026	18-19.04.2026	16-17.05.2026	30-31.05.2026	13-14.06.2026	27-28.06.2026 
 
ZASADY USTALANIA WYNAGRODZENIA ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
1. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu, po każdym miesiącu świadczenia usług i będzie stanowiło iloczyn stawki jednostkowej wskazanej w formularzu ofertowym i liczby dni zajęć (część 1) lub zamówionych porcji cateringu w danym miesiącu (część 2). 
2. Termin płatności 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty za wynagrodzenie Wykonawcy, który jest podatnikiem VAT: 
a. tylko na rachunek bankowy Wykonawcy znajdujący się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w oparciu 
o art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy nie spełni warunku określonego powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego dokonania płatności nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat / odszkodowań z tytułu dokonania nieterminowej płatności. 
b. w ramach mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment o którym mowa w art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 cena brutto w PLN -100% - rozumiana tu jako cena brutto na 1 os.(przerwa kawowa+lunch) 
 
Liczba punktów = najniższa cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia w ważnych ofertach / cena brutto w PLN badanej oferty * 100 pkt 
 
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmiany umowy. Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego oraz oferty Wykonawcy w zakresie: 
a. zmiana terminu wykonania zamówienia lub terminów pośrednich: 
• z powodu przestojów i opóźnień leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy - maksymalnie o okres przestojów 
i opóźnień; 
• z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy – maksymalnie o czas jej występowania; 
• na skutek działania organów administracji, a w szczególności: opóźnień wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – maksymalnie o czas opóźnień, wydania decyzji odmownych w zakresie konsekwencji wynikających z wydanych decyzji; 
• z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy w pierwotnym terminie - maksymalnie o czas trwania tych przyczyn; 
• z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem lub z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności); 
• na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skrócenia terminu - o uzgodniony okres; 
b. zwiększenie wartości zamówienia – liczby dni najmu/porcji cateringu o nie więcej niż o 40% pierwotnie wskazanej wartości zamówienia, a co za tym idzie wynagrodzenia wykonawcy, zgodnie ze stawką jednostkową wskazaną w formularzy ofertowym, w przypadku przeprowadzenia dodatkowej rekrutacji, zmiany wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie zwiększeni
 </div>