USŁUGA PRZEPROWADZENIA I OBSŁUGI 2 DZIAŁAŃ EDUKACYJNO-PROMOCYJNO-INFORMACYJNYCH

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	USŁUGA PRZEPROWADZENIA I OBSŁUGI 2 DZIAŁAŃ EDUKACYJNO-PROMOCYJNO-INFORMACYJNYCH
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-02-18
Data składania ofert	26/02/2026, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6970519

<div>
<h1>USŁUGA PRZEPROWADZENIA I OBSŁUGI 2 DZIAŁAŃ EDUKACYJNO-PROMOCYJNO-INFORMACYJNYCH, w ramach realizacji Zadania nr 5 &ndash; Dzialania edukacyjno-promocyjno-informacyjne, co dotyczy przedsięwzięcia pn. Utworzenie Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w 5 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SPZOZ w Krakowie, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozw&oacute;j Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, zgodnie z załącznikiem nr 1. 2. Zam&oacute;wienie jest wsp&oacute;łfinansowane przez Agencję Badań Medycznych w ramach wsparcia nr KPOD.07.07-IW.07-0271/24 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1. &bdquo;Kompleksowy Rozw&oacute;j Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie Ofertowe Konferencje.doc</li>
<li>Zapytanie Ofertowe Konferencje.doc</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Pakiet nr 1-3</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
USŁUGA PRZEPROWADZENIA I OBSŁUGI 2 DZIAŁAŃ EDUKACYJNO-PROMOCYJNO-INFORMACYJNYCH, w ramach realizacji Zadania nr 5 &ndash; Dzialania edukacyjno-promocyjno-informacyjne, co dotyczy przedsięwzięcia pn. Utworzenie Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w 5 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SPZOZ w Krakowie, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozw&oacute;j Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, zgodnie z załącznikiem nr 1 Pakiet nr 1 Organizacja wydarzenia edukacyjno-promocyjno-informacyjnego o tematyce związanej z badaniami klinicznymi dla zespoł&oacute;w badawczych i personelu medycznego. 1. Organizacja wydarzenia edukacyjno-promocyjno-informacyjnego dla 100 uczestnik&oacute;w, pn. Rozw&oacute;j Kompetencji Badawczych (dalej Konferencja) dla lekarzy, pielęgniarek oraz pozostałego personelu medycznego Podstawowej Opieki Zdrowotnej (POZ) lub Ambulatoryjnej Opieki Specjalistycznej (AOS) lub innych podmiot&oacute;w publicznych prowadzących działalność leczniczą, w celu wsp&oacute;łpracy z tymi jednostkami w zakresie rekrutacji pacjent&oacute;w do badań klinicznych. 2. Ramowy program konferencji obejmie następujące proponowane bloki tematyczne: 1. Skąd brać pomysł na badania i finanse na ich zrealizowanie? 2. Etyczne i metodologiczne podstawy ICH E6 (R3) Dobrej Praktyki Klinicznej. 3. Międzynarodowe i krajowe ramy regulacyjne badań klinicznych 4. Monitoring i Profesjonalne Role w Badaniach Klinicznych 5. Audyty, inspekcje i mechanizmy nadzoru regulacyjnego. 
USŁUGA PRZEPROWADZENIA I OBSŁUGI 2 DZIAŁAŃ EDUKACYJNO-PROMOCYJNO-INFORMACYJNYCH, w ramach realizacji Zadania nr 5 &ndash; Dzialania edukacyjno-promocyjno-informacyjne, co dotyczy przedsięwzięcia pn. Utworzenie Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w 5 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SPZOZ w Krakowie, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozw&oacute;j Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, zgodnie z załącznikiem nr 1. Pakiet nr 2 Organizacja wydarzenia edukacyjno-promocyjno-informacyjnego o tematyce związanej z badaniami klinicznymi dla pacjent&oacute;w oraz organizacji pacjenckich. 1. Organizacja wydarzenia edukacyjno-promocyjno-informacyjnego dla 100 uczestnik&oacute;w pn. Rola i prawa pacjent&oacute;w w badaniach klinicznych (dalej Konferencja), kt&oacute;rej celem jest informacja o MCWBK i Polskiej Sieci Badań Klinicznych oraz informowanie r&oacute;żnych grup interesariuszy o Badaniach klinicznych. 2. Konferencja będzie skierowana do os&oacute;b zainteresowanych badaniami klinicznymi, w szczeg&oacute;lny spos&oacute;b do organizacji pacjenckich, pokazując korzyści z realizowanych badań oraz wsp&oacute;łpracy w tym zakresie z organizacjami pacjenckimi w celu popularyzacji wiedzy na temat badań klinicznych, diagnostyki, z możliwością konsultacji medycznych i merytorycznych w kwestiach udziału w badaniu klinicznym. 3. Program Konferencji będzie obejmował następujące bloki tematyczne: - Zrozumieć badania kliniczne &ndash; kluczowe informacje dla pacjent&oacute;w Świadoma zgoda i materiały informacyjne dla pacjent&oacute;w - Sposoby usprawnienia procesu uzyskiwania świadomej zgody poprzez - Wsp&oacute;lne inicjatywy opracowania nowego wzoru ICF dla Polski. Prawa uczestnika badania w praktyce - Możliwości zgłaszania naruszeń przez pacjenta/uczestnika badania do Rzecznika Praw Pacjenta w przypadku dostrzeżenia nieprawidłowości. - Braki w podstawowych świadczeniach dla uczestnik&oacute;w badań klinicznych (recepty, skierowania, kontakt z lekarzem). -Zasady odpowiedzialności finansowej za działania niepożądane wynikające z procedur badania lub badanego produktu. Zasadność ankiety satysfakcji uczestnika badania jako standardowego elementu procesu. - Przedstawienie sposob&oacute;w korzystania z euclinicaltrials.eu / CTIS - Znaczenie Internetowego Konta Pacjenta (IKP) - Rejestracja badań klinicznych w ClinicalTrials.gov i EU CTR oraz wymagań dotyczących publikacji wynik&oacute;w. - Badania kliniczne z perspektywy organizacji pacjenckich i pacjenta. Etyka komunikacyjna - Przedstawienie zagadnień etycznych związanych ze zbi&oacute;rkami na eksperymentalne terapie (np. na platformach typu siepomaga.pl) oraz om&oacute;wienie podmiot&oacute;w odpowiedzialnych za ich weryfikację - Przedstawienie sposob&oacute;w wspierania pacjenta w rozr&oacute;żnianiu rzetelnych informacji od przekaz&oacute;w marketingowych. 79952000-2 10 h przy założeniu, że 1 godzina = 60 minut 
USŁUGA PRZEPROWADZENIA I OBSŁUGI 2 DZIAŁAŃ EDUKACYJNO-PROMOCYJNO-INFORMACYJNYCH, w ramach realizacji Zadania nr 5 &ndash; Dzialania edukacyjno-promocyjno-informacyjne, co dotyczy przedsięwzięcia pn. Utworzenie Multidyscyplinarnego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w 5 Wojskowym Szpitalu Klinicznym z Polikliniką SPZOZ w Krakowie, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w zakresie inwestycji D3.1.1. Kompleksowy Rozw&oacute;j Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, zgodnie z załącznikiem nr 1. Pakiet nr 3 Kompleksowa obsługa 2 wydarzeń edukacyjno-promocyjno-informacyjnego. 1. Obsługa 2 konferencji będzie zrealizowana w następującym zakresie usług: - opracowanie identyfikacji wizualnej Konferencji oraz opracowanie materiał&oacute;w graficznych &ndash; materiały muszą zawierać wymagane logotypy (materiały muszą być przedstawione do akceptacji Zamawiającego minimum na 7 dni roboczych przez terminem Konferencji) - rekrutację i rejestrację uczestnik&oacute;w (rekrutacja na Konferencje będzie miała charakter otwarty, za pośrednictwem Wykonawcy (np. strony internetowej albo dowolnej platformy do rejestracji). Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia częściowej rekrutacji zamkniętej (do wskazanej grupy docelowej), o czym poinformuje Wykonawcę. - zapewnienie recepcji Konferencji (min. stolik, krzesło, 1 osoba). - zapewnienie usługi serwisu kawowego: w dniu Konferencji Wykonawca zapewni serwis kawowy dla maksymalnie 100 os&oacute;b obejmujące całodniowy serwis kawowy dostępny dla wszystkich uczestnik&oacute;w Konferencji na co najmniej 30 min. przed jej rozpoczęciem oraz w trakcie jej przebiegu; rozumiany, jako poczęstunek składający się co najmniej ze: świeżo parzonej, gorącej kawy z ekspresu ciśnieniowego, gorącej wody i przynajmniej trzech rodzaj&oacute;w herbat (czarna, zielona, owocowa) z dodatkami (cukier, cukier brązowy, słodzik, mleko, w tym mleko bez laktozy lub nap&oacute;j roślinny (tj. jako zamiennik dla mleka, np. nap&oacute;j owsiany), cytryna, woda mineralna serwowana w szklanych butelkach (gazowana, niegazowana), ciastka kruche, ciasta lub drobne wypieki (minimum 3 rodzaje), owoce (minimum 3 rodzaje), kawałki warzyw lub owoc&oacute;w (3 rodzaje, np. marchewka, gruszka, jabłko, banan itp.). Serwis kawowy zorganizowany zostanie na sali konferencyjnej lub w pomieszczeniu przylegającym do niej oraz będzie na bieżąco uzupełniany. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dwie r&oacute;żne propozycje menu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłaszania zmian do proponowanego menu. Menu, kt&oacute;re będzie serwowane w trakcie Konferencji wymaga akceptacji Zamawiającego. - zapewnienie obsługi multimedialnej, wizualnej i technicznej Konferencji (odpowiednio skonfigurowany, podłączony i gotowy do użycia komplet sprzętu, kt&oacute;ry umożliwi właściwą realizację Konferencji wraz z osobą/osobami zapewniającymi obsługę techniczną sprzętu - przez komplet sprzętu Zamawiający rozumie co najmniej: nagłośnienie (głośniki oraz 2 mikrofony bezprzewodowe), kt&oacute;re będzie adekwatne do powierzchni i kubatury sali, celem zapewnienia wysokiej jakości dźwięku. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w kt&oacute;rej słyszalne będą zakł&oacute;cenia dźwięku, szumy, przesterowanie dźwięku; laptop z odpowiednim oprogramowaniem do odtwarzania materiał&oacute;w multimedialnych (np. plik&oacute;w PowerPoint, PDF, film&oacute;w w formacie AVI, MP4) wraz z podłączeniem do sprawnej sieci internetowej, o parametrach i wydajności umożliwiających płynną pracę urządzenia; projektor multimedialny kompatybilny z laptopem, umożliwiający podłączenie do niego komputera za pomocą złączy HDMI, Display Port i D-SUB (VGA). Projektor musi zapewniać wyraźny i kontrastowy obraz, nawet przy świetle dziennym; mobilny stolik pod projektor; ekran do wyświetlania prezentacji umieszczony w spos&oacute;b umożliwiający widoczność prezentacji dla wszystkich uczestnik&oacute;w Konferencji; inne wyposażenie, niezbędne do poprawnego funkcjonowania sprzętu technicznego, w tym przedłużacze, kable, przejści&oacute;wki itp. W trakcie Konferencji Wykonawca zapewni wsparcie techniczne, obejmujące w szczeg&oacute;lności obsługę techniczną sprzętu, kt&oacute;ra powinna składać się z osoby lub os&oacute;b mających doświadczenie przy podobnych realizacjach &ndash; obsługa będzie w spos&oacute;b profesjonalny sprawdzać poprawności działania sprzętu przed i w trakcie trwania Konferencji oraz na bieżąco, niezwłocznie usuwać ewentualne usterki pojawiające się w trakcie jej przebiegu - zapewnienie materiał&oacute;w konferencyjnych &ndash; w szczeg&oacute;lności Wykonawca będzie zobowiązany do zbierania pytań uczestnik&oacute;w Konferencji i przekazania ich Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca prześle uczestnikom przygotowane przez Zamawiającego odpowiedzi oraz prezentacje pokonferencyjne na wskazane przez uczestnik&oacute;w adresy e-mail. - statystyki - po Konferencji Wykonawca będzie zobowiązany do przesłania szczeg&oacute;łowych statystyk zawierających: liczbę uczestnik&oacute;w Konferencji. Statystyki wstępne będą wysyłane do 5 godzin/dni od wydarzenia oraz pełne dnia następnego po Konferencji. - zapewnienie dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami ze zm. Wykonawca jest obowiązany do zapewnienia na własny koszt dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej oraz cyfrowej. - pozyskanie prelegenta / prelegent&oacute;w realizujących wymagane bloki tematyczne Konferencji.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Pakiet nr 1-3 - cena 100 % zgodnie z Zapytaniem Ofertowym
</div>