Realizację działań informacyjnych na temat miasta Poznania w środkach masowego przekazu w ramach kampanii „Strefa Mieszkańca”

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizację działań informacyjnych na temat miasta Poznania w środkach masowego przekazu w ramach kampanii „Strefa Mieszkańca”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2026-02-17
Kod CPV	799700004 Usługi publikacji
Numer przetargu	6967860

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Realizację działań informacyjnych na temat miasta Poznania w środkach masowego przekazu w ramach kampanii „Strefa Mieszkańca”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 631257822</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Kolegiacki 17</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>61-841</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zpb@um.poznan.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.poznan.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Realizację działań informacyjnych na temat miasta Poznania w środkach masowego przekazu w ramach kampanii „Strefa Mieszkańca”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ed19859d-a81f-4613-800e-d615b60f3332</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00115636</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-17</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZPb-II.271.13.2026.KP</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1)	Przedmiotem umowy jest cykliczna (cotygodniowa) realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na przygotowaniu i publikacji materiałów informacyjnych na temat Poznania, poprzez ich równoczesne zamieszczenie:<br>a)	w bezpłatnym tygodniku „WPoznaniu.pl”,<br>b)	na portalu www.wpoznaniu.pl,<br>c)	na facebooku Wykonawcy dostępnym z profilu wpoznaniu.pl,<br>d)	na wiatach przystankowych z wyświetlaczem LCD.<br>- w ramach kampanii informacyjnej „Strefa Mieszkańca”, według harmonogramu ustalonego przez Strony w toku realizacji umowy.<br>2)	Treści publikowane w ramach materiałów informacyjnych w szczególności obejmować będą zakres tematyczny: Strefa mieszkańca, Strefa zdrowego mieszkańca, Strefa bezpiecznego mieszkańca, Strefa inwestycji, Strefa aktywnego mieszkańca.<br>3)	Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 39 tygodni od dnia zawarcia umowy do wykonania usług, polegających na następujących czynnościach:<br>a)	przygotowaniu i publikacji materiałów informacyjnych w tygodniku „WPoznaniu.pl”, w jego 39 wydaniach, według harmonogramu ustalonego przez Strony. Jednorazowa publikacja nie może być mniejsza niż o objętości 1 strony, format artykułów – cała strona tygodnika o wymiarach:<br>szerokość 250 mm x wysokość 304 mm. W momencie zawarcia umowy nakład tygodnika wynosi 20 000 egzemplarzy;<br>b)	odpowiednim oznaczeniu materiałów informacyjnych publikowanych na zlecenie Zamawiającego w tygodniku „WPoznaniu.pl”, w sposób należycie ujawniający fakt ich finansowania przez Zamawiającego;<br>c)	publikacji materiałów informacyjnych, o których mowa w lit. a), dodatkowo<br>on-line na portalu wpoznaniu.pl według harmonogramu ustalonego przez Strony – przez trzy dni od dnia ich publikacji na stronie głównej portalu wpoznaniu.pl, a następnie przeniesieniu ich do archiwum ww. portalu;<br>d)	odpowiednim oznaczeniu artykułów publikowanych na zlecenie Zamawiającego na portalu wpoznaniu.pl jako „Strefa Mieszkańca” oraz w sposób należycie ujawniający fakt ich finansowania przez Zamawiającego;<br>e)	umieszczeniu, minimum jeden raz w tygodniu, i emisji (według harmonogramu ustalonego przez Strony), skrótów opublikowanych materiałów informacyjnych, o których mowa w lit. a), na 37 wiatach przystankowych z wyświetlaczem LCD, zlokalizowanych na terenie miasta Poznania, oznaczonych w sposób należycie ujawniający fakt ich finansowania przez Zamawiającego;<br>f)	przygotowaniu i publikacji on-line na Facebooku na profilu portalu wpoznaniu.pl (według harmonogramu ustalonego przez Strony), postów dotyczących materiałów informacyjnych, o których mowa w lit. a), odpowiednio oznaczonych na zasadach wskazanych w pkt d);<br>g)	przygotowaniu publikowanych na portalu www.wpoznaniu.pl oraz na Facebooku materiałów zgodnie z zasadami dostępności cyfrowej, określonymi w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.<br>4)	Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79970000-4 - Usługi publikacji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Kampania informacyjna „Strefa Mieszkańca”, w ramach której realizowana będzie usługa polegająca na publikacji artykułów o Poznaniu w bezpłatnym tygodniku „WPoznaniu.pl” oraz na portalu www.wpoznaniu.pl, jest autorskim projektem spółki World Trade Center Poznań, a zatem jest to jedyny możliwy wykonawca tego zamówienia.<br>Informacje będą publikowane również w mediach społecznościowych. Profil wpoznaniu.pl na Facebooku obserwuje 63 tys. osób. Ponadto jego treści wykorzystywane są również przez ogólnopolski portal - onet.pl<br>W związku z powyższym, biorąc pod uwagę nadrzędny cel, jakim jest dotarcie z informacjami do jak najszerszej grupy odbiorców, ww. Wykonawca jest jedynym Wykonawcą, który z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze może zrealizować przedmiotową usługę.<br>Realizacja usługi nastąpi na podstawie art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a).<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>World Trade Center Poznań Sp. z o. o.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Bukowska 12</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>60-810</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Pełne uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:<br>Realizacja usługi nastąpi na podstawie art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a).<br>Kampania informacyjna „Strefa Mieszkańca”, w ramach której realizowana będzie usługa polegająca na publikacji artykułów o Poznaniu w bezpłatnym tygodniku „WPoznaniu.pl” oraz na portalu www.wpoznaniu.pl, jest autorskim projektem spółki World Trade Center Poznań, a zatem jest to jedyny możliwy wykonawca tego zamówienia. Treści publikowane w ramach materiałów informacyjnych dotyczyć będą informacji związanych z wydarzeniami istotnymi dla mieszkańców Miasta Poznania, w szczególności obejmować będą zakres tematyczny: Strefa mieszkańca, Strefa zdrowego mieszkańca, Strefa bezpiecznego mieszkańca, Strefa inwestycji, Strefa aktywnego mieszkańca.<br><br>Tygodnik „WPoznaniu.pl” jest drukowanym, bezpłatnym, regularnie wychodzącym periodykiem, dystrybuowanym co tydzień na terenie Poznania i aglomeracji poznańskiej. Nakład wynosi 20 000 egzemplarzy. Tygodnik wyróżnia się elastycznością w dystrybucji - istnieje możliwość wytypowania preferowanych miejsc dystrybucji na terenie miasta Poznań. Zwiększa to możliwość dotarcia do określonego czytelnika bez ponoszenia przez niego kosztów. Treści zamieszczane w tygodniku „WPoznaniu.pl” są również zamieszczane na portalu wpoznaniu.pl. Bezpłatny drukowany tygodnik oraz portal on-line umożliwiają dotarcie jednocześnie do maksymalnej liczby odbiorców, również tych nie korzystających z mediów cyfrowych.<br><br>Portal internetowy wpoznaniu.pl jest ukierunkowany na czytelnika w wieku 35+ o ustabilizowanej sytuacji życiowej. W 2025 roku portal wpoznaniu.pl odnotował 2,7 mln. unikalnych użytkowników oraz 5,8 mln. wyświetleń. Informacje będą publikowane również w mediach społecznościowych. Profil wpoznaniu.pl na Facebooku obserwuje 63 tys. osób. Ponadto jego treści wykorzystywane są również przez ogólnopolski portal - onet.pl<br><br>W związku z powyższym, biorąc pod uwagę nadrzędny cel, jakim jest dotarcie z informacjami do jak najszerszej grupy odbiorców, ww. Wykonawca jest jedynym Wykonawcą, który z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze może zrealizować przedmiotową usługę.</div></body>