Wynajem sal i catering dla uczestników

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem sal i catering dla uczestników
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	małopolskie śląskie opolskie
Data publikacji	2026-02-17
Data składania ofert	25/02/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer przetargu	6967168

<div>
<h1>1/02/2026/KIS - kompleksowa obsługa logistyczna (wynajem sal i zapewnienie cateringu) 400 warsztat&oacute;w szkoleniowych dla 60 grup szkoleniowych (20 grup dorosłych i 40 grup senior&oacute;w) w wojew&oacute;dztwie śląskim, opolskim i małopolskim, dla maksymalnie 1200 uczestnik&oacute;w projektu, w ramach zadań numer 5 i 6, realizowanych w ramach projektu &bdquo;Zielone Ścieżki Edukacji GOZ&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>1_02_2026_KIS_zapytanie ofertowe (1) (1).pdf</li>
<li>1_02_2026_KIS_załącznik1.docx</li>
<li>1_02_2026_KIS_załącznik2.docx</li>
<li>1_02_2026_KIS_załącznik3.docx</li>
<li>1_02_2026_KIS_załącznik4.docx</li>
<li>1_02_2026_KIS_załącznik5.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>1/02/2026/KIS - wynajem sal i catering dla uczestnik&oacute;w</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa obsługa logistyczna (wynajem sal i zapewnienie cateringu) 400 warsztat&oacute;w szkoleniowych dla 60 grup szkoleniowych (20 grup dorosłych i 40 grup senior&oacute;w) w wojew&oacute;dztwie śląskim, opolskim i małopolskim, dla maksymalnie 1200 uczestnik&oacute;w projektu, w ramach zadań numer 5 i 6, realizowanych w ramach projektu &bdquo;Zielone Ścieżki Edukacji GOZ&rdquo;. Zam&oacute;wienie obejmuje: &bull; Wynajem sal szkoleniowych &ndash; zgodnie z wymaganiami technicznymi przedstawionymi poniżej. &bull; Organizację usług cateringowych &ndash; przerwa kawowa. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: wojew&oacute;dztwo śląskie, małopolskie, opolskie. Zakres zam&oacute;wienia: &middot; Og&oacute;lne wytyczne: o Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową organizację logistyczną 400 warsztat&oacute;w poprzez zapewnienie wynajmu sal szkoleniowych oraz obsługi cateringowej zgodnie z wymaganiami OPZ. Wykonawca ponosi pełne koszty realizacji tych usług, włączając w to wszystkie niezbędne wydatki operacyjne, bez możliwości przenoszenia ich na uczestnik&oacute;w, co Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty. W skład przedmiotu zam&oacute;wienia nie wchodzi merytoryczne przygotowanie warsztat&oacute;w. o Warsztaty będą realizowane dla dw&oacute;ch grup uczestnik&oacute;w: &sect; Dorośli: 20 grup, w każdej średnio 20 os&oacute;b, po 10 spotkań na grupę, czas jednego spotkania 4 godziny; &sect; Seniorzy: 40 grup, w każdej średnio 20 os&oacute;b, po 5 spotkań na grupę, czas jednego spotkania 3 godziny. o Warsztaty będą organizowane w jednej z trzech lokalizacji: w wojew&oacute;dztwie śląskim, małopolskim i opolskim. Lokalizacje warsztat&oacute;w ustala Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, zgodnie z harmonogramem realizowanych działań w projekcie. Wykonawca będzie informowany przez Zamawiającego o kształcie harmonogramu i jego zmianach z min. 14-dniowym wyprzedzeniem. Każda grupa będzie uczestniczyć w warsztatach w jednej lokalizacji, w kt&oacute;rej zostaną zrealizowane wszystkie spotkania dla danej grupy. o Wszystkie usługi w ramach danego warsztatu powinny być zorganizowane w jednym obiekcie. o Obiekt musi zapewniać osobne pomieszczenie przeznaczone do przygotowywania i spożywania posiłk&oacute;w w trakcie przerw kawowych. o W trakcie każdego turnusu Wykonawca zapewni uczestnikom przerwę kawową składającą się kawy, herbaty, wody mineralnej (gazowana i niegazowana), sok&oacute;w naturalnych, ciastek, owoc&oacute;w. o Sumaryczne zestawienie liczbowe dla całego zam&oacute;wienia: &sect; Liczba warsztat&oacute;w &ndash; 400 &sect; Liczba przerw kawowych (os&oacute;b uczestniczących w warsztatach korzystających z przerwy kawowej) &ndash; 8000 &sect; Liczba godzin najmu sal warsztatowych &ndash; 1400 godzin &middot; Wynajem sal warsztatowych: o W trakcie każdego warsztatu Wykonawca zapewni salę warsztatową, przystosowaną do minimalnie 25 os&oacute;b. o Wykonawca zapewni dostępność sali warsztatowej dla każdej grupy w taki spos&oacute;b, aby jedna grupa mogła zrealizować pełny cykl spotkań w jednej sali. o Wykonawca zapewnia Zamawiającemu pełną dostępność sal celem przygotowania ich do przeprowadzenia działań projektowych. o Każda sala musi być wyposażona minimum w: &sect; Stoły i krzesła dostosowane do komfortowej pracy w grupach. &sect; Rzutnik multimedialny z ekranem. &sect; Komputer z dostępem do Internetu. &sect; Tablica flipchart lub tablica suchościeralna. &sect; Bezprzewodowy dostęp do Internetu. &sect; Zapewnienie energii elektrycznej i klimatyzacji/ogrzewania. o Sale muszą być dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, zgodnie z zasadami dostępności (np. podjazdy, winda, odpowiednio przystosowane toalety). &middot; Usługa cateringowa: o Catering dla uczestnik&oacute;w projektu w każdym dniu warsztat&oacute;w, zgodnie z rozpiską uwzględnioną w punkcie &bdquo;Og&oacute;lne wytyczne&rdquo;, obejmujący przerwę kawową (kawa, herbata, woda, soki, przekąski np. ciasteczka, owoce), dostępną przez cały czas trwania szkolenia; minimalny zakres przerwy kawowej obejmuje: &sect; wodę gazowaną i niegazowaną; &sect; kawę z ekspresu; &sect; dostęp do mleka krowiego i roślinnego, r&oacute;wnież w wersjach bez laktozy; &sect; herbatę czarną, zieloną i owocową do wyboru; &sect; minimum 2 smaki sok&oacute;w naturalnych; &sect; minimum 3 rodzaje przekąsek słodkich o ograniczonej zawartości cukru, także w wersji bezglutenowej; &sect; minimum 2 rodzaje przekąsek słonych; &sect; minimum 2 rodzaje owoc&oacute;w. o Usługa cateringowa obejmuje r&oacute;wnież: &sect; Sprzątanie po posiłkach, &sect; Zapewnienie urządzeń i zastawy niezbędnej do konsumpcji (np. Ekspres do kawy, lod&oacute;wka do mleka, talerze, sztućce, kubki). o Catering musi być zgodny z zasadami higieny i bezpieczeństwa żywności. Harmonogram realizacji szkoleń: &middot; Zamawiający wskaże terminy poszczeg&oacute;lnych szkoleń na co najmniej 14 dni przed planowanym warsztatem, wraz z podaniem wojew&oacute;dztwa, w kt&oacute;rym planowana jest realizacja danego warsztatu. &middot; Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania usług do wskazanych termin&oacute;w, zgodnie z ustaleniami harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty w ramach kryterium cena brutto za całość usługi w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: Cena najniższa -------------------------------------- x 100 pkt = Liczba punkt&oacute;w Cn Cena oferty badanej
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zgodnie z treścią zapytania ofertowego.
</div>