Zakup i dostawa systemu telefonii stacjonarnej w technologii VoIP oraz systemu monitoringu parametrów środowiskowych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa systemu telefonii stacjonarnej w technologii VoIP oraz systemu monitoringu parametrów środowiskowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sztum
Data publikacji	2026-02-17
Data składania ofert	27/02/2026, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	325500003 Sprzęt telefoniczny 324270002 System sieciowy 324240001 Infrastruktura sieciowa
Numer przetargu	6967165

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe 2/2026/IT/AH dotyczące zakupu i dostawy systemu telefonii stacjonarnej w technologii VoIP oraz systemu monitoringu parametr&oacute;w środowiskowych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>zał. 1 - Opis przedmiotu zam&oacute;wienia i parametry techniczne</li>
<li>zał. 2 - Formularz ofertowy</li>
<li>zał. 3 - Oświadczenie wykonawcy</li>
<li>zał. 4 - Wz&oacute;r umowy 2/2025/IT/AHP</li>
<li>Zapytanie ofertowe nr 2/2025/IT/AHP</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>CZĘŚĆ 1 &ndash; TELEFONIA STACJONARNA</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
a) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup i dostawa systemu telefonii stacjonarnej w technologii VoIP oraz systemu monitoringu parametr&oacute;w środowiskowych. Przedmiot zam&oacute;wienia został podzielony na dwie części: a. CZĘŚĆ 1 PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA &ndash; TELEFONIA STACJONARNA Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia i parametr&oacute;w technicznych dla każdej CZĘŚCI znajduje się w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że parametry przedmiotu zam&oacute;wienia wskazane w załączniku nr 1 nie będą gorsze niż parametry określone w tym załączniku. Dopuszcza się jednak możliwość zaproponowania przez Wykonawcę rozwiązań o parametrach lepszych. b) Nazwa i kod CPV: 32550000-3 Sprzęt telefoniczny 32427000-2 System sieciowy 32424000-1 Infrastruktura sieciowa c) Przedstawione w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego cechy techniczne przedmiotu zam&oacute;wienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu, narzędzi lub innego wyposażenia (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku parametry techniczne. Parametry oferowanych produkt&oacute;w mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym. Ewentualne użycie w dokumentacji określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia znajdują się wskazania znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zam&oacute;wienia. Wykazanie r&oacute;wnoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie ww. produktu lub r&oacute;wnoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymog&oacute;w technicznych czy minimalnych parametr&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źr&oacute;dłach, w tym u producenta. Uwaga: Parametry stanowią wymagania - niespełnienie choćby jednego z ww. wymog&oacute;w spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawca zobowiązany jest do podania parametr&oacute;w w jednostkach wskazanych w tabeli załącznika. d) Oferowane przez Wykonawcę urządzenia muszą: a. spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym, w szczeg&oacute;lności warunki określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia zawartym w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Niespełnienie choćby jednego z warunk&oacute;w granicznych określonych w załączniku nr 1 spowoduje odrzucenie oferty, b. być fabrycznie nowe, w pełni sprawne, c. odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, d. być wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych, e. nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz os&oacute;b trzecich. e) Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zam&oacute;wienia: a. spełnia wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepis&oacute;w prawa, w tym dotyczące bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz prawa autorskiego, b. posiada wymagane certyfikaty, oznaczenia lub deklaracje zgodności, c. został dopuszczony do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz może być legalnie wykorzystywany na terenie Polski, d. jest wolny od jakichkolwiek wad prawnych, w szczeg&oacute;lności nie narusza praw os&oacute;b trzecich, w tym praw własności intelektualnej. f) Urządzenie musi być fabrycznie nowe i nieużywane wcześniej w żadnych projektach, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą i nieużywane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. Oferowane urządzenia muszą być oryginalne, wolne od wad prawnych, dopuszczone do obrotu na terenie UE oraz objęte gwarancją obowiązująca na terytorium RP. Korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego produktu nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich os&oacute;b trzecich. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację gwarancji producenta na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, bez dodatkowych koszt&oacute;w dla Zamawiającego. g) Miejscem realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia jest Szpital w Sztumie, ul. Mikołaja Reja 12, 82-400 Sztum. h) Gwarancja: W ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji na okres co najmniej 36 miesięcy, zgodnie ze złożoną ofertą oraz na warunkach opisanych w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego. i) Wykonawca zobowiązuje się realizować zam&oacute;wienie zgodne z zasadą DNSH (Do No Significant Harm &ndash; zasada nieczynienia poważnej szkody środowisku, zgodnie z art. 17 rozporządzenia UE nr 2020/852). j) Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. k) Termin realizacji zam&oacute;wienia: a. w ramach CZĘŚCI 1 &ndash; telefonia stacjonarna &ndash; nie dłużej niż 14 tygodni od daty zawarcia umowy l) W celu ograniczenia ilości odpad&oacute;w opakowaniowych, wymagane jest, aby sprzęt był dostarczony w opakowaniach zbiorczych, bez indywidualnych opakowań jednostkowych, o ile nie jest to niezbędne ze względ&oacute;w technicznych, transportowych lub sanitarnych.
Okres gwarancji: min. 36 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
CENA BRUTTO: 100% SPOS&Oacute;B OCENY: Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w spos&oacute;b następujący: C = (łączna najniższa oferowana cena brutto w zbiorze wszystkich ofert/łączna cena brutto oferty rozpatrywanej) x 100% Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w sekcji VI Zapytania ofertowego.
<h3>CZĘŚĆ 2 &ndash; SYSTEM MONITOROWANIA PARAMETR&Oacute;W ŚRODOWISKOWYCH</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
a) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup i dostawa systemu telefonii stacjonarnej w technologii VoIP oraz systemu monitoringu parametr&oacute;w środowiskowych. Przedmiot zam&oacute;wienia został podzielony na dwie części: b. CZĘŚĆ 2 PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA &ndash; SYSTEM MONITOROWANIA PARAMETR&Oacute;W ŚRODOWISKOWYCH Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia i parametr&oacute;w technicznych dla każdej CZĘŚCI znajduje się w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że parametry przedmiotu zam&oacute;wienia wskazane w załączniku nr 1 nie będą gorsze niż parametry określone w tym załączniku. Dopuszcza się jednak możliwość zaproponowania przez Wykonawcę rozwiązań o parametrach lepszych. b) Nazwa i kod CPV: 32550000-3 Sprzęt telefoniczny 32427000-2 System sieciowy 32424000-1 Infrastruktura sieciowa c) Przedstawione w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego cechy techniczne przedmiotu zam&oacute;wienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu, narzędzi lub innego wyposażenia (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku parametry techniczne. Parametry oferowanych produkt&oacute;w mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w zapytaniu ofertowym. Ewentualne użycie w dokumentacji określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. Jeżeli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia znajdują się wskazania znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia, Zamawiający wymaga, aby użyte materiały, o ile są inne, posiadały parametry jakościowe, techniczne i eksploatacyjne nie gorsze niż określone w przedmiocie zam&oacute;wienia. Wykazanie r&oacute;wnoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zaoferowanie ww. produktu lub r&oacute;wnoważnego. Niespełnienie choćby jednego z wymog&oacute;w technicznych czy minimalnych parametr&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia spowoduje odrzucenie oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania potwierdzenia wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę danych we wszystkich dostępnych źr&oacute;dłach, w tym u producenta. Uwaga: Parametry stanowią wymagania - niespełnienie choćby jednego z ww. wymog&oacute;w spowoduje odrzucenie oferty. Wykonawca zobowiązany jest do podania parametr&oacute;w w jednostkach wskazanych w tabeli załącznika. d) Oferowane przez Wykonawcę urządzenia muszą: a. spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym, w szczeg&oacute;lności warunki określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia zawartym w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Niespełnienie choćby jednego z warunk&oacute;w granicznych określonych w załączniku nr 1 spowoduje odrzucenie oferty, b. być fabrycznie nowe, w pełni sprawne, c. odpowiadać standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, d. być wolne od wad materiałowych, konstrukcyjnych, fizycznych i prawnych, e. nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz os&oacute;b trzecich. e) Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zam&oacute;wienia: a. spełnia wszelkie wymagania wynikające z obowiązujących przepis&oacute;w prawa, w tym dotyczące bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz prawa autorskiego, b. posiada wymagane certyfikaty, oznaczenia lub deklaracje zgodności, c. został dopuszczony do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz może być legalnie wykorzystywany na terenie Polski, d. jest wolny od jakichkolwiek wad prawnych, w szczeg&oacute;lności nie narusza praw os&oacute;b trzecich, w tym praw własności intelektualnej. f) Urządzenie musi być fabrycznie nowe i nieużywane wcześniej w żadnych projektach, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostawą i nieużywane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. Oferowane urządzenia muszą być oryginalne, wolne od wad prawnych, dopuszczone do obrotu na terenie UE oraz objęte gwarancją obowiązująca na terytorium RP. Korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego produktu nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich os&oacute;b trzecich. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację gwarancji producenta na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, bez dodatkowych koszt&oacute;w dla Zamawiającego. g) Miejscem realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia jest Szpital w Sztumie, ul. Mikołaja Reja 12, 82-400 Sztum. h) Gwarancja: W ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gwarancji na okres co najmniej 36 miesięcy, zgodnie ze złożoną ofertą oraz na warunkach opisanych w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego. i) Wykonawca zobowiązuje się realizować zam&oacute;wienie zgodne z zasadą DNSH (Do No Significant Harm &ndash; zasada nieczynienia poważnej szkody środowisku, zgodnie z art. 17 rozporządzenia UE nr 2020/852). j) Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania specyfikacji określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. k) Termin realizacji zam&oacute;wienia: b. w ramach CZĘŚCI 2 &ndash; system monitorowania parametr&oacute;w sieciowych &ndash; nie dłużej niż 14 tygodni od daty zawarcia umowy l) W celu ograniczenia ilości odpad&oacute;w opakowaniowych, wymagane jest, aby sprzęt był dostarczony w opakowaniach zbiorczych, bez indywidualnych opakowań jednostkowych, o ile nie jest to niezbędne ze względ&oacute;w technicznych, transportowych lub sanitarnych.
Okres gwarancji: min. 36 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
CENA BRUTTO: 100% SPOS&Oacute;B OCENY: Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w spos&oacute;b następujący: C = (łączna najniższa oferowana cena brutto w zbiorze wszystkich ofert/łączna cena brutto oferty rozpatrywanej) x 100% Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w sekcji VI Zapytania ofertowego.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, po uzyskaniu zgodnej woli obu stron. 2. Poza przesłankami zmian umowy określonymi w wytycznych horyzontalnych, dopuszczalna jest zmiana umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, kt&oacute;re określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, 2) zmiany wynikają z podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub aneksu do umowy o dofinansowanie związanej z projektem, o kt&oacute;rym mowa w Umowie, zmieniającego zasady i terminy realizacji projektu, 3) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, b. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, c. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, 4) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, 5) Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub b. w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 6) zmiany, kt&oacute;ra nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru Umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 538 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 143 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% Ceny brutto określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie 3. Zamawiający przewiduje r&oacute;wnież możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy lub z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Istotne postanowienia umowy oraz kary umowne: 1. Niezależnie od wskazanych w treści Zapytania ofertowego warunk&oacute;w, jakie będzie zawierała umowa zawarta z Wykonawcą, Zamawiający wskazuje, że umowa ta będzie odwoływała się do następujących postanowień: 1) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. 2) Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury/faktur po sporządzeniu przez strony umowy protokołu odbioru wykonanych dostaw. 3) Zamawiający dokona zapłaty na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę, na rachunek przez niego wskazany. Faktura musi odwoływać się do 30-dniowego terminu płatności. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za op&oacute;źnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy względem terminu wskazanego w &sect; 2 ust. 1 Umowy w wysokości 1% Wynagrodzenia brutto za każdy dzień op&oacute;źnienia; 2) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% Wynagrodzenia brutto; 3) za każdy rozpoczęty dzień op&oacute;źnienia w realizacji zobowiązań wynikających z gwarancji względem termin&oacute;w wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy termin&oacute;w w wysokości 500 złotych 4) za nieprzestrzeganie standard&oacute;w etycznych i biznesowych, w tym Kodeksu Etyki Biznesowej Grupy American Heart of Poland S.A. i Kodeksu Postępowania dla Dostawc&oacute;w wyrob&oacute;w i usług, dostępnych na stronie internetowej pod adresem https://ahop.pl/o_nas/lad-korporacyjny/, w aktualnym w danym czasie brzmieniu w wysokości 10 000 zł za każdy przypadek naruszenia, choćby nie poni&oacute;sł on szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych, kt&oacute;rej wz&oacute;r stanowi załącznik do wzoru umowy.
</div>