Świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek studiów

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek studiów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2026-02-17
Data składania ofert	24/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6967105

<div>
 <h1>10/2026/SPPSZ6 Świadczenie usług noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych w UWSB Merito w Gdańsku na zjazdach sobota-niedziela.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>SPPSZ6_10_2026_ zapytanie ofertowe 17.02.2026.pdf</li>
 <li>SPPSZ6_10_2026 Zał.1 FO_17.02.2026.docx</li>
 <li>SPPSZ6_10_2026 Zał.2 Oświadczenie wykonawców 17.02.2026.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek studiów </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług noclegu dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela w zakresie: 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – noclegi dla uczestników projektu 
1.	Standard obiektu 
a.	Zamówienie obejmuje nocleg w miejscu noclegowym o minimalnie 2*standardzie hotelu i maksymalnie 3* (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) wraz ze śniadaniem, przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w określonej standardem cenie, wg. załącznika nr 3 do Regulaminu wyboru projektu „Rozwój kwalifikacji i kompetencji pracowników instytucji rynku pracy” numer 
naboru: FERS.01.02-IP.06-003/24 -https://fers.mrpips.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0017/20645/zal_nr_3_zestawienie_standardu_i_cen_rynkowych.pdf 
b.	obiekt musi spełniać wymogi kategorii hotelowej (czystość, obsługa recepcyjna, sanitariaty 
w pokojach, Internet bezprzewodowy). 
2.	Pokoje 
a.	zakwaterowanie co do zasady w pokojach 2-osobowych, 
b.	nocleg w pokojach 1-osobowych dopuszczalny wyłącznie w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego (np. brak parzystej liczby uczestników, kwestie zdrowotne), 
c.	każdy pokój wyposażony w: łazienkę, dostęp do ciepłej wody, komplet ręczników, podstawowe kosmetyki hotelowe, dostęp do Internetu. 
3.	Wyżywienie - cena noclegu obejmuje śniadanie i kolację dla każdej zakwaterowanej osoby: 
a.	śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem opcji wegetariańskich i zdrowotnych (np. bez laktozy, bez glutenu – na zgłoszenie); 
b.	kolacja: 
•	danie główne na ciepło –mięso i/lub ryba – co najmniej 150 g na osobę, 
•	dodatki skrobiowe (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) – co najmniej 200 g na osobę, 
•	zestaw surówek i sałatek ze świeżych lub gotowanych warzyw – co najmniej 150 g na osobę, 
•	napoje zimne: soki owocowe – co najmniej 200 ml na osobę, 
•	napoje gorące: kawa czarna i/lub herbata (czarna, owocowa) – co najmniej 200 ml na osobę, wraz z dodatkami (cukier, śmietanka, cytryna). 
4.	Lokalizacja i dostępność 
a.	miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane w odległości umożliwiającej sprawny dojazd środkami komunikacji publicznej z dworców autobusowych i PKP, 
b.	Miejsce zakwaterowania musi być zlokalizowane maksymalnie 10 km (liczone wg map Google drogami publicznymi, drogi piesze) od miejsca realizacji zajęć, tj. Uniwersytetu WSB Merito w Gdańsku, 
c.	Miejsce zakwaterowania musi być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027”, które są dostępne na Portalu Funduszy Europejskich, w szczególności określonymi w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027, w zakresie dostosowania obiektu do osób z niepełnosprawnościami. 
5.	Warunki pobytu 
a.	zapewnienie całodobowego dostępu do recepcji lub osoby kontaktowej w obiekcie, 
b.	pokoje przygotowane zgodnie z zasadami higieny i bezpieczeństwa, 
c.	obiekt musi posiadać aktualne pozwolenia sanitarne i spełniać przepisy przeciwpożarowe, 
6.	Wymogi dodatkowe 
a.	możliwość wystawienia faktury/rachunku zgodnie z zasadami finansowania projektów, 
b.	przestrzeganie zasad równości i dostępności – na życzenie uczestników zapewnienie pokoju dostosowanego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, 
c.	zapewnienie możliwości anulacji rezerwacji lub zmiany liczby pokoi w terminie uzgodnionym 
z wykonawcą. 
7.	Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.). 
8.	Terminy realizacji i ich wielkość ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z grup i dotyczą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 30.09.2026 r. 
9.	Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usług nastąpi przez 5 zjazdów, rozumianych jako: 
a.	nocleg z piątku na sobotę, kolacja w piątek i śniadanie w sobotę – o ile zajęcia w sobotę będą rozpoczynać się do godziny 9:00, dotyczy zgłoszonej grupy lub gdy Zamawiający zgłosi taką potrzebę (sytuacje indywidualne); 
b.	nocleg z soboty na niedzielę, kolacja w sobotę i śniadanie w niedzielę, dotyczy zgłoszonej grupy. 
10.	Zamawiający przewiduje, że niniejsze zamówienie obejmie nie więcej niż 4 grupy (1 grupa to około 25 osób). Nocleg będzie przysługiwał uczestnikom projektu, którzy zamieszkują w odległości większej niż 50 km od miejsca prowadzenia zajęć - Uniwersytetu WSB Merito w Gdańsku. 
11.	Zamawiający przewiduje maksymalnie 40 pokoi 2 osobowych (maks. 80 osób), z jedną kolacją i jednym śniadaniem dla każdej osoby, przemnożona razy liczbę 5 zjazdów, w przypadku, gdy nocleg jest tylko z soboty na niedzielę (1 nocleg). 
W przypadku potrzeby dodatkowego noclegu z piątku na sobotę Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy w harmonogramie przekazanym po podpisaniu umowy. 
12.	Liczba grup uzależniona jest od aktualnych rekrutacji na studia podyplomowe – max. 4 w semestrze. 
13.	Wstępny harmonogram grup do końca września 2026 wraz z przewidywaną liczbą osób zostanie podany po podpisaniu umowy. Dokładna liczba noclegów wraz z wyżywieniem oraz ilość mężczyzn i kobiet w każdej grupie zostaną podane przez Zamawiającego minimum 5 dni przed planowanym przyjazdem grup 
 Zapotrzebowanie to zawierać będzie: 
•	datę rezerwacji; 
•	liczbę grup; 
•	planowaną liczbę osób z podziałem na kobiety i mężczyzn. 
14.	Zamawiający wymaga, by realizacja zamówienia następowała zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz równości szans kobiet i mężczyzn). 
15.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe. Zamawiający dołoży starań, aby proces rezerwacji miejsc noclegowych odbywał się możliwie jak najszybciej, a wszystkie ewentualne zmiany zgłaszane były niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności je powodujących. 
16.	W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu studiów podyplomowych organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę, noclegu 
w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony (wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym). 
17.	Na koniec realizacji każdego zjazdu przeprowadzana jest wśród uczestników/czek ankieta ewaluacyjna. Niska ocena usługi może być podstawą do rozwiązania umowy o realizację zamówienia. 
18.	Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających.

Okres gwarancji: NIE DOTYCZY
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 cena ofertowa brutto* w PLN rozumiana tu jako cena brutto na 1 osobę (nocleg ze śniadaniem + kolacja) w pokoju dwuosobowym - waga 80% 
* kwota brutto wraz z narzutami na wynagrodzenia stanowiące koszt Zamawiającego (jeśli dotyczy), a dla podatnika VAT – kwotę zawierającą podatek VAT (jeśli dotyczy)
 Odległość od miejsca realizacji zajęć, tj. Uniwersytetu WSB Merito w Gdańsku (liczone wg map Google drogami publicznymi, drogi piesze) - waga 20%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego oraz oferty Wykonawcy w zakresie: 
a.	zmiana terminu wykonania zamówienia lub terminów pośrednich: 
•	z powodu przestojów i opóźnień leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień; 
•	z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy – maksymalnie o czas jej występowania; Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego oraz oferty Wykonawcy w zakresie: 
•	zmiana terminu wykonania zamówienia lub terminów pośrednich: 
o	z powodu przestojów i opóźnień leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy - maksymalnie o okres przestojów 
i opóźnień; 
o	z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy – maksymalnie o czas jej występowania; 
o	na skutek działania organów administracji, a w szczególności: opóźnień wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – maksymalnie o czas opóźnień, wydania decyzji odmownych w zakresie konsekwencji wynikających z wydanych decyzji; 
o	z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy w pierwotnym terminie - maksymalnie o czas trwania tych przyczyn; 
o	z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem lub z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności); 
o	na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skrócenia terminu - o uzgodniony okres; 
•	zwiększenie wartości zamówienia – liczby noclegów ze śniadaniem i kolacją o nie więcej niż o 40% pierwotnie wskazanej wartości zamówienia, a co za tym idzie wynagrodzenia wykonawcy, zgodnie ze stawką jednostkową wskazaną w formularzy ofertowym, w przypadku przeprowadzenia dodatkowej rekrutacji, zmiany wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie zwiększenia grupy docelowej - uczestników projektu, zwiększenia wsparcia o dodatkowe zajęcia.
 </div>