Wykonanie i montaż stoiska targowego

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie i montaż stoiska targowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-16
Data składania ofert	23/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391710001 Witryny wystawowe 391540006 Sprzęt wystawowy 452238004 Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji 601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 635210007 Usługi agencji przewozu towarowego 665100008 Usługi ubezpieczeniowe 665142008 Usługi ubezpieczenia towaru 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6964320

<div>
<h1>Internacjonalizacja innowacyjnego dygestorium wyciągowego firmy Pol-Lab Gawęda Sp. k.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego</li>
<li>Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego</li>
<li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wykonanie i montaż stoiska targowego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie i montaż stoiska targowego na: a) Targach analytica 2026, kt&oacute;re odbędą się w Monachium w dniach 24&ndash;27 marca 2026 roku oraz b) Międzynarodowych Targach Przemysłowych MSV (International Engineering Fair) 2026, kt&oacute;re odbędą się w Brnie w dniach 6-9 października 2026 roku, zgodnie z poniższym zakresem i specyfikacją: A. Targi analytica 2026 Powierzchnia stoiska 24 m&sup2;, zabudowa z 2 stron, narożne; w tym następujące elementy usługi: &bull; montaż i demontaż stoiska przez specjalistyczny personel, &bull; indywidualne przygotowanie i wymiana grafik na panelu dekoracyjnym, &bull; wynajem i/lub zakup pozostałego wyposażenia nieprzeznaczonego do wielokrotnego użytku, &bull; koszty logistyki, opłaty organizator&oacute;w targ&oacute;w oraz adaptacje stoiska do specyfiki każdego eventu. Stoisko musi łączyć w sobie elementy trwałe i wielokrotnego użytku z elastycznym wyposażeniem dostosowywanym do konkretnej okazji, co wpisuje się w koncepcję redukcji zużycia zasob&oacute;w. Elementy stoiska targowego: &bull; Panel dekoracyjny MPG: podświetlany, z wymienną grafiką, zgodny z wytycznymi Marki Polskiej Gospodarki. Panel dekoracyjny MPG pozwala na łatwą adaptację wizualną przy zachowaniu nieruchomej konstrukcji. Umożliwia to ograniczenie materiał&oacute;w zużywanych na każdy event. Zabudowa systemowa/modułowa: konstrukcja pozwalająca na łatwy montaż i demontaż element&oacute;w stoiska. &bull; Nowoczesne oświetlenie LED: zapewniające odpowiednie doświetlenie ekspozycji oraz budujące odpowiedni nastr&oacute;j. &bull; Meble targowe: stoły, krzesła, lady informacyjne, regały ekspozycyjne. &bull; Sprzęt multimedialny: ekrany, monitory, projektory do prezentacji oferty. &bull; Strefa spotkań: wydzielona przestrzeń do rozm&oacute;w biznesowych i spotkań z klientami. &bull; Elementy ekspozycyjne: stojaki, gabloty, witryny do prezentacji produkt&oacute;w. &bull; Zaplecze gospodarcze: schowki, szafki, przestrzenie magazynowe dla obsługi stoiska. &bull;Dodatki dekoracyjne: dekoracje tematyczne, rośliny, grafiki wspierające identyfikację wizualną. &bull; Sprzęt pomocniczy: urządzenia techniczne niezbędne do obsług i stoiska. &bull; Transport: rozwiązania logistyczne umożliwiające przew&oacute;z i montaż wszystkich element&oacute;w stoiska. Elementy przeznaczone do wielokrotnego użycia: &bull; Modułowa konstrukcja zabudowy: umożliwia łatwy montaż i demontaż, a segmentowa budowa pozwala dopasować konfigurację do r&oacute;żnych wydarzeń. Wykonana jest z trwałych materiał&oacute;w, co gwarantuje długą żywotność i minimalizuje potrzebę wymiany &bull; Panel dekoracyjny MPG: podświetlany panel z wymienną grafiką, pozwalający na łatwą adaptację wizualną przy zachowaniu nieruchomej konstrukcji. Umożliwia to ograniczenie materiał&oacute;w zużywanych na każdy event. B. Targi MSV (International Engineering Fair) 2026 Powierzchnia stoiska 24 m&sup2;, zabudowa z 2 stron, narożne; w tym następujące elementy usługi: &bull; montaż i demontaż stoiska przez specjalistyczny personel, &bull; indywidualne przygotowanie i wymiana grafik na panelu dekoracyjnym, &bull; wynajem i/lub zakup pozostałego wyposażenia nieprzeznaczonego do wielokrotnego użytku, &bull; koszty logistyki, opłaty organizator&oacute;w targ&oacute;w oraz adaptacje stoiska do specyfiki każdego eventu. Stoisko musi łączyć w sobie elementy trwałe i wielokrotnego użytku z elastycznym wyposażeniem dostosowywanym do konkretnej okazji, co wpisuje się w koncepcję redukcji zużycia zasob&oacute;w. Elementy stoiska targowego: &bull; Panel dekoracyjny MPG: podświetlany, z wymienną grafiką, zgodny z wytycznymi Marki Polskiej Gospodarki. Panel dekoracyjny MPG pozwala na łatwą adaptację wizualną przy zachowaniu nieruchomej konstrukcji. Umożliwia to ograniczenie materiał&oacute;w zużywanych na każdy event. Zabudowa systemowa/modułowa: konstrukcja pozwalająca na łatwy montaż i demontaż element&oacute;w stoiska. &bull; Nowoczesne oświetlenie LED: zapewniające odpowiednie doświetlenie ekspozycji oraz budujące odpowiedni nastr&oacute;j. &bull; Meble targowe: stoły, krzesła, lady informacyjne, regały ekspozycyjne. &bull; Sprzęt multimedialny: ekrany, monitory, projektory do prezentacji oferty. &bull; Strefa spotkań: wydzielona przestrzeń do rozm&oacute;w biznesowych i spotkań z klientami. &bull; Elementy ekspozycyjne: stojaki, gabloty, witryny do prezentacji produkt&oacute;w. &bull; Zaplecze gospodarcze: schowki, szafki, przestrzenie magazynowe dla obsługi stoiska. &bull;Dodatki dekoracyjne: dekoracje tematyczne, rośliny, grafiki wspierające identyfikację wizualną. &bull; Sprzęt pomocniczy: urządzenia techniczne niezbędne do obsług i stoiska. &bull; Transport: rozwiązania logistyczne umożliwiające przew&oacute;z i montaż wszystkich element&oacute;w stoiska. Elementy przeznaczone do wielokrotnego użycia: &bull; Modułowa konstrukcja zabudowy: umożliwia łatwy montaż i demontaż, a segmentowa budowa pozwala dopasować konfigurację do r&oacute;żnych wydarzeń. Wykonana jest z trwałych materiał&oacute;w, co gwarantuje długą żywotność i minimalizuje potrzebę wymiany &bull; Panel dekoracyjny MPG: podświetlany panel z wymienną grafiką, pozwalający na łatwą adaptację wizualną przy zachowaniu nieruchomej konstrukcji. Umożliwia to ograniczenie materiał&oacute;w zużywanych na każdy event. C. Wymagania dodatkowe: a) Przy wykonaniu stoiska, w tym element&oacute;w konstrukcyjnych, mebli, wyposażenia, logotyp&oacute;w UE oraz element&oacute;w wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki, Wykonawca uwzględni zasadę uniwersalnego projektowania. Układ stoiska i jego wielkość i wszystkie elementy wyposażenia zostaną wykonane w taki spos&oacute;b, aby nie tworzyć barier dla os&oacute;b o ograniczonej sprawności (stoisko otwarte z dw&oacute;ch stron, co ułatwi swobodny dostęp dla os&oacute;b niepełnosprawnościami): 1. Użyteczność dla os&oacute;b o r&oacute;żnej sprawności (łatwy dojazd do stoiska, niskie blaty) 2. Elastyczność w użytkowaniu (możliwość przesuwania element&oacute;w) 3. Wielkość i przestrzeń odpowiednie dla dostępu i użytkowania (zapewniony dostęp osobom niepełnosprawnym na w&oacute;zkach). b) Zamawiający oczekuje, aby stoisko było czytelnie oznakowane, użyteczne dla os&oacute;b o r&oacute;żnym stopniu sprawności, zapewniało elastyczność użytkowania, proste i intuicyjne korzystanie, czytelną informację, tolerancję na błędy, wygodę użytkowania bez wysiłku. Podobnie elementy wizualizacji MPG powinny być przygotowane zgodnie ze standardem informacyjno- promocyjnym &ndash; w szczeg&oacute;lności powinna być zastosowana odpowiednio duża czcionka i kontrast czcionki do tła, wysokiej jakości grafika, aby wizualizacja była jak najbardziej czytelna. c) Na stoisku i jego zabudowie nie mogą być uwidocznione logotypy (lub logo, lub inne oznaczenia) Wykonawcy lub innych przedsiębiorstw. Zamawiający dopuszcza wyłącznie zamieszczanie logotyp&oacute;w Zamawiającego oraz znak&oacute;w właściwych dla FENG 2021-2027 w ramach działania 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP oraz dla znaku Marki Polskiej Gospodarki. d) Udział wykorzystanych na stoisku element&oacute;w wyposażenia i zabudowy pochodzących z wcześniejszych wydarzeń lub wypożyczonych (w stosunku do wszystkich użytych element&oacute;w) nie może wynosić mniej niż 5% (min. 10 szt.), przy czym szacuje się, że łączna liczba element&oacute;w wyposażenia i zabudowy wyniesie 50 szt.; w przypadku, gdy liczba ta będzie niższa lub wyższa niż 50 szt., minimalną liczbę element&oacute;w pochodzących z wcześniejszych wydarzeń lub wypożyczonych należy określić zgodnie z zależnością: U=max (0,05 x N,10), gdzie U oznacza liczbę tych element&oacute;w, a N łączną liczbę element&oacute;w wyposażenia i zabudowy. e) Oznaczenia związane z otrzymaniem dofinansowania UE muszą być zamieszczone w widocznym miejscu i w wersji angielskiej. Szczeg&oacute;łowe zasady rozmieszczania logotyp&oacute;w oraz ich wzory dla programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki dostępne są na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i- dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ UWAGA: Oferenci mogą zwr&oacute;cić się do Zamawiającego z pytaniem dot. przedmiotowego zapytania ofertowego. Pytania należy przesyłać poprzez Bazę Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. W przypadku potencjalnych Wykonawc&oacute;w zagranicznych obowiązek tłumaczenia treści zapytania, formułowanych pytań lub innej formy komunikacji leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania publikując je poprzez witrynę Bazy Konkurencyjności, o ile wpłyną one do Zamawiającego nie p&oacute;źniej niż do 20.02.2026 r. Zamawiający może, natomiast nie musi udzielić odpowiedzi na pytania złożone po ww. terminie. Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania. 9. Termin realizacji zam&oacute;wienia: A. Targi analytica (Monachium): a) Ostateczny termin zakończenia wszystkich prac związanych z montażem kompletnej i funkcjonalnej zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem maksymalnie dnia 23 marca 2026 r. do godziny 17:00. b) Demontaż kompletnej zabudowy stoiska w dniu 27 marca 2026 r., w ciągu 1 godz. po zakończeniu targ&oacute;w. Za datę zakończenia realizacji Przedmiotu zam&oacute;wienia przyjmuje się datę podpisania przez Strony Protokołu Odbioru. B. Targi MSV (Brno) a) Ostateczny termin zakończenia wszystkich prac związanych z montażem kompletnej i funkcjonalnej zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem maksymalnie dnia 5 października 2026 r. do godziny 17:00. b) Demontaż kompletnej zabudowy stoiska w dniu 9 października 2026 r., w ciągu 1 godz. po zakończeniu targ&oacute;w. Za datę zakończenia realizacji Przedmiotu zam&oacute;wienia przyjmuje się datę podpisania przez Strony Protokołu Odbioru. 10. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: A. Targi analytica (Monachium): Trade Fair Center Messe M&uuml;nchen, Am Messesee 2, 81829 Monachium, Niemcy B. Targi MSV (Brno) Centrum Wystawiennicze w Brnie, ul. V&yacute;stavi&scaron;tě 1, Republika Czeska
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryteria wyboru ofert: 1. Cena &ndash; 100% &bull; Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksymalną liczbę punkt&oacute;w (100 pkt). &bull; Punkty dla pozostałych ofert są przyznawane proporcjonalnie względem najniższej ceny według wzoru: Punkty=100 x (najniższa cena/cena oferty)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Określenie warunk&oacute;w zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy. 1. Zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postepowania możliwe są jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: a) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towar&oacute;w i usług, dotyczących Przedmiotu Zam&oacute;wienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towar&oacute;w i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), kt&oacute;re wejdą w życie po dniu zawarcia umowy; b) zmiany warunk&oacute;w i termin&oacute;w płatności w przypadku, gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, c) zmiany zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia w przypadku wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na dzień ogłoszenia zam&oacute;wienia lub złożenia oferty, a kt&oacute;re są niezbędne do wykonania zam&oacute;wienia, d) zmiany terminu wykonania zam&oacute;wienia w przypadku, gdy z powod&oacute;w niezależnych od stron nie będzie możliwe wykonanie zam&oacute;wienia w zakładanym terminie. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy w sprawie zam&oacute;wienia na następujących warunkach: a. przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli z przyczyn, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia, nie jest możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia; b. przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany; c. gdy zaistnieją nieprzewidziane okoliczności, tzn. okoliczności, kt&oacute;rych przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć, zmiany będą konieczne, gdyż bez ich dokonania świadczenie wchodzące w zakres przedmiotu zam&oacute;wienia nie będzie mogło być zrealizowane, bądź nie będzie m&oacute;gł zostać osiągnięty cel, dla kt&oacute;rego miało być wykonywane; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony spos&oacute;b osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; d. w sytuacji, gdy rezultat będący przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zam&oacute;wienia będzie m&oacute;gł być wykonany szybciej, bardziej efektywnie, mniejszym nakładem sił i środk&oacute;w bądź przy zastosowaniu rozwiązań korzystniejszych dla Zamawiającego z punktu widzenia koszt&oacute;w wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, koszt&oacute;w eksploatacji, niezawodności w okresie eksploatacji lub możliwości rozwoju; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony spos&oacute;b osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia; e. powstania nadzwyczajnych okoliczności (nie będących "siłą wyższą"), grożących rażącą stratą w związku z wykonaniem przedmiotu zam&oacute;wienia, niezależnych od Zamawiającego i wykonawcy, kt&oacute;rych nie przewidzieli oni przy zawarciu umowy w sprawie zam&oacute;wienia; w takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą określić zmieniony spos&oacute;b osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zam&oacute;wienia celem uniknięcia rażącej straty przy wykonaniu przedmiotu zam&oacute;wienia; f. wprowadzenia lub zmiany regulacji prawnych lub regulacji dotyczących zasad dofinansowania projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej wprowadzonych w życie po dniu zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia; w takim przypadku Zamawiający i Wykonawca mogą określić zmieniony spos&oacute;b osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zam&oacute;wienia celem dostosowania go do zmienionego stanu prawnego; g. zaistnienia, po zawarciu umowy w sprawie zam&oacute;wienia, przypadku siły wyższej, przez kt&oacute;rą, na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy jako zdarzenie zewnętrzne wobec łączącego Zamawiającego i wykonawcę stosunku prawnego: &minus; charakterze od nich niezależnym, &minus; kt&oacute;rego nie mogli przewidzieć przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia, &minus; kt&oacute;rego nie można uniknąć, ani kt&oacute;remu nie mogli zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, &minus; kt&oacute;rej nie można przypisać Zamawiającemu lub wykonawcy. Za siłę wyższą uważać się będzie w szczeg&oacute;lności: pow&oacute;dź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunk&oacute;w atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia może zostać przesunięty o czas trwania siły wyższej oraz czas trwania jej następstw. W takim przypadku Zamawiający i wykonawca mogą r&oacute;wnież określić zmieniony spos&oacute;b osiągnięcia rezultatu będącego przedmiotem danego świadczenia wchodzącego w zakres przedmiotu zam&oacute;wienia celem dostosowania go do skutk&oacute;w wystąpienia siły wyższej. h. Zamawiający przewiduje r&oacute;wnież możliwość wprowadzenia zmian treści umowy w sprawie zam&oacute;wienia w przypadkach dozwolonych zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. Wskazane w pkt 1 i 2 Zapytania zmiany będą dokonywane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron, w formie aneksu do umowy w sprawie zam&oacute;wienia sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1. powyżej: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej), zmiana danych teleadresowych, zmiana os&oacute;b wskazanych do kontakt&oacute;w między Stronami; c) udzielenie zam&oacute;wień uzupełniających nieobjętych Przedmiotem Zam&oacute;wienia.
</div>