Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego „Kadry i płace z elementami pracownika biurowego”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego „Kadry i płace z elementami pracownika biurowego”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	świętokrzyskie
Data publikacji	2026-02-16
Data składania ofert	23/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	6963956

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr ŚASZ4/03/02/2026</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>ŚASZ_Zapytanie ofertowe 03-02-2026.pdf</li>
<li>ŚASZ 4_Zapytanie 03-02-2026_Załączniki.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>"Kadry i płace z elementami pracownika biurowego" - 13 os.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego &bdquo;Kadry i płace z elementami pracownika biurowego&rdquo; w wymiarze min. 80 h wraz z zapewnieniem cateringu oraz organizacją egzaminacji i certyfikacji kwalifikacji do ww. szkolenia dla 13 uczestnik&oacute;w Szczeg&oacute;ły dotyczące szkolenia: Szkolenie: &bdquo;Kadry i płace z elementami pracownika biurowego&rdquo; Czas trwania: 80h Liczba uczestnik&oacute;w: 13 os. Miejsce realizacji szkolenia: Opat&oacute;w (woj. świętokrzyskie) Szkolenie będzie realizowane w spos&oacute;b zapewniający Uczestniczkom uzyskanie kwalifikacji na stanowisku &bdquo;Pracownik działu kadr i płac z elementami pracy biurowej&rdquo;, co ma ułatwić dostęp do lepszych ofert pracy. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania szczeg&oacute;łowego programu szkolenia, kt&oacute;re załączy do oferty. Ostateczny program szkolenia musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego przed jego rozpoczęciem. Zajęcia mogą być realizowane w dniach poniedziałek&ndash;niedziela (w zależności od potrzeb i preferencji UP), po 6-8h dydaktycznych dziennie (1h = 45 min) z uwzględnieniem przerw na catering oraz na przerwę kawową. Godziny szkolenia powinny być dopasowane do potrzeb i możliwości UP. Zamawiający nie wyklucza możliwości realizacji szkoleń w formie hybrydowej w sytuacji takiej Zamawiający udostępni odpowiednią platformę umożliwiającą prowadzenie szkoleń. Frekwencja uprawniająca uczestnika do wzięcia udziału w egzaminacji i certyfikacji ww. szkolenia powinna wynosić minimum 80%. Fakt uczestnictwa w każdym dniu szkolenia zostanie potwierdzony przez UP własnoręcznym podpisem złożonym na udostępnionej przez Zamawiającego liście. Oferent musi przygotować materiały szkoleniowe, kt&oacute;re powinny obejmować: skrypt szkoleniowy w wersji elektronicznej, prezentację, ewentualnie dodatkowe materiały uzupełniające &ndash; ćwiczenia. &bull; Minimalny zakres materiał&oacute;w jaki powinien otrzymać każdy z uczestnik&oacute;w szkolenia to: skrypt szkoleniowy. &bull; Wszystkie materiały muszą być oznakowane zgodnie z wymogami Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. &bull; Oferent przekazuje prawa autorskie majątkowe do opracowanych i przygotowanych na szkolenie materiał&oacute;w szkoleniowych na rzecz Zamawiającego. Szczeg&oacute;ły dotyczące cateringu: Podczas szkoleń Oferent zapewni UP wyżywienie w postaci: &bull; przerwa kawowa: ciągła (dostępna podczas całego dnia szkoleniowego): obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier/jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce. &bull; obiad/lunch: obejmuje zupę i drugie danie oraz nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach). Jedzenie i napoje serwowane w naczyniach wielorazowego użytku (do ponownego wykorzystania &ndash; ceramicznych i metalowych) lub naturalnych i biodegradowalnych (drewno i tektura). Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. UP będą mogli zgłosić specjalne potrzeby dot. diety (np. wynikających z niepełnosprawności lub problem&oacute;w zdrowotnych itp.). W przypadkach specjalnych potrzeb żywieniowych zostaną one zapewnione zgodnie z zapotrzebowaniem danego UP (np. posiłki wege, bezglutenowe, o niskim indeksie glikemicznym itp.). Przewidywana liczba przerw kawowych: 130 szt. Przewidywana liczba obiad&oacute;w: 130 szt. Szczeg&oacute;ły dotyczące egzaminu i certyfikacji: Efektem szkoleń będzie nabycie kwalifikacji, kt&oacute;re jest weryfikowane i potwierdzane zgodnie z zasadami wskazanymi w dokumencie &bdquo;Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus&rdquo;. Nabycie kwalifikacji jest weryfikowane przez przeprowadzenie egzaminu. W ramach tego zadania Oferent zobowiązuje się do: &bull; Zapewnienia wykwalifikowanego akredytowanego egzaminatora gwarantującego bezstronność procesu egzaminacyjnego, tj. niezależność od zamawiającego oraz od podmiotu realizującego szkolenia, posiadającego odpowiednie uprawnienia do przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego w zakresie tematu &bdquo;Kadry i płace z elementami pracownika biurowego&rdquo;. &bull; Przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego dla 13 UP (1 grupa x 13 os&oacute;b). &bull; Wydania certyfikat&oacute;w zawierających opis efekt&oacute;w uczenia się. Certyfikaty i inne dokumenty potwierdzające uzyskanie kwalifikacji będą rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku/sektorze/branży. Do zadań Oferenta należeć będzie r&oacute;wnież: 1) Prowadzenie dziennika zajęć zawierającego co najmniej nazwę szkolenia, harmonogram i program szkolenia, wskazanie i podpis trenera/&oacute;w prowadzących. 2) Prowadzenia podczas każdego dnia szkolenia listy obecności UP na zajęciach zawierającej w stosunku do każdego z UP: a) imię i nazwisko, b) potwierdzenie wiedzy UP, że bierze udział w projekcie dofinansowanym z EFS+, c) potwierdzenie skorzystania z cateringu (jeśli dotyczy), d) potwierdzenie odbioru certyfikatu. Usługi w ramach zam&oacute;wienia muszą być realizowane zgodnie z zasadami r&oacute;wności szans i dostępności, opisanymi w załącznikach do Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027: &bull; Załącznik nr 1 Standard minimum realizacji zasady r&oacute;wności kobiet i mężczyzn w ramach projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z EFS+. &bull; Załącznik nr 2 Standardy dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium &ndash; Cena łączna brutto zam&oacute;wienia &ndash; 60 pkt Cena najtańszej oferty -------------------------------- x 60 = liczba punkt&oacute;w Cena ocenianej oferty
2. Gotowość do rozpoczęcia realizacji zam&oacute;wienia &ndash; 20 pkt. Ocenie podlega deklarowany przez Oferenta czas rozpoczęcia realizacji Zam&oacute;wienia a) Pow. 7 dni roboczych - 0 pkt. b) 6-7 dni roboczych - 5 pkt. c) 4-5 dni roboczych - 10 pkt. d) 1-3 dni roboczych - 20 pkt.
3. Aspekty społeczne - 20 pkt. Zatrudnienie do realizacji zam&oacute;wienia, w wym. co najmniej 0,25 etatu, co najmniej jednej osoby bezrobotnej posiadającej status osoby poszukującej pracy i pozostającej bez zatrudnienia
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunk&oacute;w umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia. Umowa może zostać zmodyfikowana w zakresie niezbędnym dla jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian i ich sp&oacute;jności z treścią i kształtem zobowiązań umownych. Ewentualne zmiany zostaną ustalone drogą porozumienia pomiędzy stronami. Zamawiający przewiduje r&oacute;wnież zmiany zawartej umowy dotyczące realizacji zam&oacute;wienia w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności: &bull; w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutk&oacute;w zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, kt&oacute;rego nie można było przewidzieć, zagrażającego życiu lub zdrowiu ludzi; &bull; działania siły wyższej obejmującej niezależne od stron okoliczności; &bull; zmiany okresu realizacji projektu.
</div>