Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej (...).

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej (...).
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chorzów
Data publikacji	2026-02-16
Data składania ofert	24/02/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 798230009 Usługi drukowania i dostawy 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6963941

<div>
    <h1>Promocja projektu pn.: „Podniesienie jakości, zwiększenie dostępności i kompleksowości w zakresie diagnostyki, leczenia zabiegowego oraz leczenia systemowego chorób nowotworowych poprzez rozwój i modernizację infrastruktury Śląskiego Centrum Urologii UROVITA” współfinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe_Promocja.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki 1-5.3 do Zapytania - wersja pdf..zip</span></li>
            <li><span class="was-link">Załączniki 1-4 a do Zapytania - wersja edytowalna. .zip</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej (...).</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest Promocja projektu obejmująca w szczególności organizację konferencji informacyjno-promocyjnej „Interdyscyplinarna opieka onkologiczna z wykorzystaniem nowoczesnych technologii leczenia zabiegowego i systemowego z uwzględnieniem środków KPO”.<br />
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne Pakiety. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w Pakiecie zostaną odrzucone.<br />
3. Wymagania dotyczące przedmiotu zapytania:<br />
1) Pakiet nr I Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja działań promocyjnych projektu dofinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), obejmujących w szczególności organizację i promocję konferencji informacyjno‑promocyjnej pn. „Interdyscyplinarna opieka onkologiczna z wykorzystaniem nowoczesnych technologii leczenia zabiegowego i systemowego z uwzględnieniem środków KPO”. Organizacja konferencji ( Stworzenie planu eventu - w postaci programu, przygotowanie landing page dotyczącego eventu/konferencji, komunikacja dotycząca eventu: FB, Instagram, Linkedin www Urovity i landing page - ustawienie kampanii sponsorowanej w Meta i na Linkedin, przygotowanie materiałów do mediów o evencie, research mediów - wykup płaszczyzn reklamowych - 3 artykuły w mediach lokalnych (artykuły sponsorowane o nadchodzącym spotkaniu), media relations - zaproszenia dla mediów, Wynajęcie Sali, Organizacja sali i rejestracji, przygotowanie listy uczestników, przygotowanie kart identyfikacyjnych dla uczestników, catering podczas spotkania, przygotowanie zaproszeń w wersji off-line (projekt, tekst, grafika, druk, kolportaż), przygotowanie zaproszeń w wersji on-line (projekt, tekst, grafika, wysyłka), przygotowanie plakatów (projekt, tekst, grafika, druk, kolportaż), kontakty telefoniczne z zaproszonymi gośćmi w celu potwierdzenia uczestnictwa, przygotowanie prezentacji dla Urovity (zasoby sprzętowe, proces leczenie, innowacyjne rozwiązania, case study), przygotowanie gift bags dla uczestników, moderator spotkania, projekt i druk materiałów w postaci katalogu, streaming internetowy spotkania, nagranie video konferencji/eventu, stworzenie filmu, dokumentacja foto spotkania, organizacja i obsługa biura prasowego eventu, wysyłka notek prasowych do mediów, przygotowanie i wykup płaszczyzn w mediach po evencie - 3 płaszczyzny, monitoring mediów po evencie, wysłanie mailingu do uczestników z podziękowaniem, umieszczenie materiałów z eventu w social mediach, na landing page i www Urovity, pełna obsługa procesów przed eventem, w trakcie i po evencie.) Celem zamówienia jest zapewnienie prawidłowej, kompleksowej i zgodnej z wytycznymi Ministerstwa Zdrowia w zakresie działań promocyjnych, realizacji działań promocyjnych projektu, w tym: - poinformowanie opinii publicznej o uzyskanym dofinansowaniu, - promocja efektów projektu, - zapewnienie widoczności wsparcia ze środków Unii Europejskiej.<br />
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagane parametry przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 2.1 do Zapytania;<br />
3) Wszystkie działania muszą być zgodne ze Strategią Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności wydaną przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (https://www.kpo.gov.pl/strony/o-kpo/dla-instytucji/dokumenty/strategia-promocji-i-informacji-kpo/)<br />
4. Wykonawca na każdym etapie realizacji zamówienia zobowiązany jest przestrzegać zasad horyzontalnych, w tym zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości kobiet i mężczyzn.<br />
5. Zamawiający informuje, że zamówienie w ramach projektu musi być realizowane zgodnie z wymogami zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska.<br />
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z Zasadą „nie czyń poważnych szkód” DNSH.  Wykonawca zobowiązany jest prowadzić gospodarkę odpadami specjalistycznymi zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami/ normami/ wymogami środowiskowymi. Wykonawca jest odpowiedzialny za gromadzenie niezbędnych informacji oraz dokumentacji, dotyczących zgodności z zasadą DNSH i przedstawianie ich Zamawiającemu w ramach realizacji umowy.<br />
7. Ilekroć w niniejszej treści Zapytania lub opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o znaku towarowym, patencie lub pochodzeniu, źródle lub szczególnym procesie charakteryzującym konkretny produkt przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą słowa „lub równoważne”. Za asortyment równoważny Zamawiający uzna ten, który posiada takie same lub lepsze od opisanych w Zapytaniu parametry jakościowe, a jego zastosowanie nie wpłynie w negatywny sposób na prawidłowe funkcjonowanie/użycie asortymentu zgodnie z przeznaczeniem. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz nie spowodują poniesienia dodatkowych kosztów z tytułu ich użycia.<br />
8. Ilekroć w niniejszej treści Zapytania, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o normie, ocenach technicznych, specyfikacjach technicznych i systemach referencji technicznych, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą słowa „lub równoważne”. <br />
9. Opis przedmiotu zamówienia sporządzono z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania (jeśli dotyczy) z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.<br />
<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium Cena (C) - 100%. <br />
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium Cena (C).</p>
                    <h3>Budowa podstrony internetowej związanej z realizacją inwest.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest Budowa podstrony internetowej związanej z realizacją inwestycji.<br />
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne Pakiety. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w Pakiecie zostaną odrzucone.<br />
3. Wymagania dotyczące przedmiotu zapytania:<br />
1) Pakiet nr II Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wdrożenie oraz promocja podstrony internetowej w ramach istniejącej strony internetowej Zamawiającego, poświęconej realizowanej inwestycji współfinansowanej z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, obejmujące: zaprojektowanie i wdrożenie podstrony internetowej, działania SEO związane z pozycjonowaniem podstrony, realizację działań reklamowych typu ADS.<br />
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagane parametry przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 2.2 do Zapytania;<br />
3) Wszystkie działania muszą być zgodne ze Strategią Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności wydaną przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (https://www.kpo.gov.pl/strony/o-kpo/dla-instytucji/dokumenty/strategia-promocji-i-informacji-kpo/).<br />
4. Wykonawca na każdym etapie realizacji zamówienia zobowiązany jest przestrzegać zasad horyzontalnych, w tym zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości kobiet i mężczyzn.<br />
5. Zamawiający informuje, że zamówienie w ramach projektu musi być realizowane zgodnie z wymogami zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska.<br />
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z Zasadą „nie czyń poważnych szkód” DNSH. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić gospodarkę odpadami specjalistycznymi zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami/ normami/ wymogami środowiskowymi. Wykonawca jest odpowiedzialny za gromadzenie niezbędnych informacji oraz dokumentacji, dotyczących zgodności z zasadą DNSH i przedstawianie ich Zamawiającemu w ramach realizacji umowy.<br />
7. Ilekroć w niniejszej treści Zapytania lub opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o znaku towarowym, patencie lub pochodzeniu, źródle lub szczególnym procesie charakteryzującym konkretny produkt przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą słowa „lub równoważne”. Za asortyment równoważny Zamawiający uzna ten, który posiada takie same lub lepsze od opisanych w Zapytaniu parametry jakościowe, a jego zastosowanie nie wpłynie w negatywny sposób na prawidłowe funkcjonowanie/użycie asortymentu zgodnie z przeznaczeniem. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz nie spowodują poniesienia dodatkowych kosztów z tytułu ich użycia.<br />
8. Ilekroć w niniejszej treści Zapytania, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o normie, ocenach technicznych, specyfikacjach technicznych i systemach referencji technicznych, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą słowa „lub równoważne”. <br />
9. Opis przedmiotu zamówienia sporządzono z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania (jeśli dotyczy) z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.<br />
<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się kryterium Cena (C) - 100%. <br />
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium Cena (C).</p>
                    <h3>Wydruk materiałów informacyjnych - naklejek i tablic inform.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest Wydruk materiałów informacyjnych – naklejek i tablic informacyjnych.<br />
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne Pakiety. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w Pakiecie zostaną odrzucone.<br />
3. Wymagania dotyczące przedmiotu zapytania:<br />
1) Pakiet nr III Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie oraz dostawa materiałów informacyjnych w postaci 16 tablic informacyjnych oraz 200 naklejek, przeznaczonych do oznakowania sprzętu i budynku objętego projektem współfinansowanym z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji KPO. <br />
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagane parametry przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 2.3 do Zapytania;<br />
3) Wszystkie działania muszą być zgodne ze Strategią Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności wydaną przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (https://www.kpo.gov.pl/strony/o-kpo/dla-instytucji/dokumenty/strategia-promocji-i-informacji-kpo/).<br />
4. Wykonawca na każdym etapie realizacji zamówienia zobowiązany jest przestrzegać zasad horyzontalnych, w tym zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości kobiet i mężczyzn.<br />
5. Zamawiający informuje, że zamówienie w ramach projektu musi być realizowane zgodnie z wymogami zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska.<br />
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z Zasadą „nie czyń poważnych szkód” DNSH.  Wykonawca zobowiązany jest prowadzić gospodarkę odpadami specjalistycznymi zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami/ normami/ wymogami środowiskowymi. Wykonawca jest odpowiedzialny za gromadzenie niezbędnych informacji oraz dokumentacji, dotyczących zgodności z zasadą DNSH i przedstawianie ich Zamawiającemu w ramach realizacji umowy.<br />
7. Ilekroć w niniejszej treści Zapytania lub opisie przedmiotu zamówienia, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o znaku towarowym, patencie lub pochodzeniu, źródle lub szczególnym procesie charakteryzującym konkretny produkt przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą słowa „lub równoważne”. Za asortyment równoważny Zamawiający uzna ten, który posiada takie same lub lepsze od opisanych w Zapytaniu parametry jakościowe, a jego zastosowanie nie wpłynie w negatywny sposób na prawidłowe funkcjonowanie/użycie asortymentu zgodnie z przeznaczeniem. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz nie spowodują poniesienia dodatkowych kosztów z tytułu ich użycia.<br />
8. Ilekroć w niniejszej treści Zapytania, w zakresie dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o normie, ocenach technicznych, specyfikacjach technicznych i systemach referencji technicznych, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą słowa „lub równoważne”. <br />
9. Opis przedmiotu zamówienia sporządzono z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania (jeśli dotyczy) z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.<br />
<br />
</p>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku:<br />
a) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian;<br />
b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; <br />
c) zmiany terminu wykonania umowy, jeżeli konieczność ta nastąpiła na skutek zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy w pierwotnie założonym terminie.</p>
    </div>