Kompleksowa organizacja polegająca na zapewnieniu zaplecza noclegowo-szkoleniowego (usługa noclegowa, najem sal szkoleniowych/konferencyjnych), kompleksowej obsługi technicznej, usług restauracyjnych (wyżywienie oraz przerwy kawowe) oraz materiałów szkoleniowych.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja polegająca na zapewnieniu zaplecza noclegowo-szkoleniowego (usługa noclegowa, najem sal szkoleniowych/konferencyjnych), kompleksowej obsługi technicznej, usług restauracyjnych (wyżywienie oraz przerwy kawowe) oraz materiałów szkoleniowych.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-16
Data składania ofert	24/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 555100008 Usługi bufetowe 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer przetargu	6963935

<div> <h1>Kompleksowa organizacja polegająca na zapewnieniu zaplecza noclegowo-szkoleniowego (usługa noclegowa, najem sal szkoleniowych/konferencyjnych), kompleksowej obsługi technicznej, usług restauracyjnych (wyżywienie oraz przerwy kawowe) oraz materiał&oacute;w szkoleniowych.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zalacznik_nr_6_Wzor_umowy_szkolenia_wyjazdowe_OPZ_wersja.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Zalacznik_nr_5_Wykaz_uslug_szkolenia_wyjazdowe_OPZ_wersja.docx</span></li> <li><span class="was-link">Zalacznik_nr_2-4_Zapytanie_ofertowe_szkolenia_wyjazdowe_OPZ_wersja.docx</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik_nr_1_OPZ - szkolenia wyjazdowe.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Zapytanie_ofertowe_szkolenia_wyjazdowe.pdf</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja polegająca na zapewnieniu zaplecza noclegowo-szkoleniowego (usługa noclegowa, najem sal szkoleniowych/konferencyjnych), kompleksowej obsługi technicznej, usług restauracyjnych (wyżywienie oraz przerwy kawowe) oraz materiał&oacute;w szkoleniowych dla zjazd&oacute;w szkoleniowych organizowanych w latach 2026&ndash;2027 w ramach projektu pn. &bdquo;Wsparcie r&oacute;wieśnicze w zakresie zdrowia psychicznego młodzieży (peer support)&rdquo;, zgodnie z szczeg&oacute;łowym opisem przedmiotu zam&oacute;wienia stanowiącym załącznik nr 1 (OPZ).<br /> 2. Realizacja przedmiotu zam&oacute;wienia ma na celu zapewnienie warunk&oacute;w organizacyjno‑logistycznych do przeprowadzenia zjazd&oacute;w szkoleniowych, w tym w szczeg&oacute;lności zapewnienie zaplecza noclegowego, szkoleniowego oraz wyżywienia, zgodnie z OPZ.<br /> 3. 3.5 Zamawiający nie dzieli zam&oacute;wienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych; oferta musi obejmować całość świadczeń objętych opisem przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> Przedmiot zam&oacute;wienia stanowi usługę kompleksową i funkcjonalnie powiązaną, w ramach kt&oacute;rej poszczeg&oacute;lne elementy muszą być realizowane w spos&oacute;b sp&oacute;jny i skoordynowany, tak aby zapewnić prawidłową realizację harmonogramu szkoleń, jednolity standard świadczeń oraz sprawną obsługę uczestnik&oacute;w. Podział zam&oacute;wienia na części skutkowałby koniecznością koordynacji działań wielu wykonawc&oacute;w, zwiększałby ryzyka organizacyjne i jakościowe, w tym ryzyko rozproszenia odpowiedzialności (w szczeg&oacute;lności w zakresie terminowości, standardu świadczeń i usuwania nieprawidłowości), a w konsekwencji m&oacute;głby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zam&oacute;wienia.<br /> Ponadto podział zam&oacute;wienia na części prowadziłby do nieproporcjonalnego zwiększenia koszt&oacute;w po stronie Zamawiającego (koszty koordynacji, nadzoru, rozliczeń i zarządzania kilkoma umowami) oraz do utraty efektu skali, co mogłoby skutkować mniej efektywnym wydatkowaniem środk&oacute;w publicznych. Jednocześnie brak podziału zam&oacute;wienia na części nie ogranicza konkurencji, ponieważ na rynku funkcjonują wykonawcy zdolni do realizacji tego rodzaju zam&oacute;wień w formule kompleksowej, a wykonawcy mogą realizować zam&oacute;wienie wsp&oacute;lnie, korzystać z zasob&oacute;w podmiot&oacute;w trzecich oraz powierzać część zam&oacute;wienia podwykonawcom &ndash; na zasadach przewidzianych w ustawie Pzp.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: brak <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Cena (C) - 60 pkt/60%<br /> Zasady przyznawania punkt&oacute;w określone zostały w Rozdziale 13. Zapytania Ofertowego: OPISY KRYTERI&Oacute;W OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERI&Oacute;W <br /> I SPOS&Oacute;B OCENY OFERT</p> <p>Standard Hotelu (H) - 30 pkt/30 %<br /> Zasady przyznawania punkt&oacute;w określone zostały w Rozdziale 13. Zapytania Ofertowego: OPISY KRYTERI&Oacute;W OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERI&Oacute;W <br /> I SPOS&Oacute;B OCENY OFERT</p> <p>Kryterium o charakterze społecznym (S) - 10 pkt/10 %<br /> Zasady przyznawania punkt&oacute;w określone zostały w Rozdziale 13. Zapytania Ofertowego: OPISY KRYTERI&Oacute;W OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERI&Oacute;W <br /> I SPOS&Oacute;B OCENY OFERT</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Zamawiający na podstawie pkt 3.2.4 ppkt 4 lit. a Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027, przewiduje możliwość dokonania następujących zmian Umowy:<br /> 1) w zakresie zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy i/lub wynagrodzenia, stosownie do przypadku:<br /> a) w sytuacji wystąpienia okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepis&oacute;w, umowy o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy;<br /> b) w sytuacji zmiany terminu realizacji umowy o dofinansowanie, w szczeg&oacute;lności w sytuacji wydłużenia terminu realizacji projektu przez Beneficjenta. Termin realizacji umowy zostanie wydłużony odpowiednio o czas wydłużenia terminu realizacji projektu;<br /> c) w przypadku zmiany obowiązujących przepis&oacute;w prawa, odnoszących się do niniejszego zam&oacute;wienia, w tym zmiany stawki podatku VAT. Zmianie ulegnie wyłącznie kwota VAT w stopniu wynikającym z wprowadzonej zmiany, przy zachowaniu stałej ceny netto;<br /> d) w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, kt&oacute;rego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczeg&oacute;lności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,<br /> e) kiedy realizacja Przedmiotu Umowy była niemożliwa z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy oraz następstw tego zdarzenia w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich,<br /> f) zmiany liczby uczestnik&oacute;w projektu, kt&oacute;rzy mają być objęci wsparciem w ramach projektu,<br /> g) konieczności ewentualnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy wprowadzonej na podstawie postanowień Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021- 2027 umożliwiających dokonanie takiej zmiany, jeśli zmiana ta powodowała będzie konieczność zmiany terminu realizacji umowy <br /> - przy czym każda zmiana może nastąpić tylko o czas niezbędny do wykonania Przedmiotu Umowy, nie dłużej jednak niż o okres trwania okoliczności będących podstawą zmiany oraz ich następstw.<br /> 2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy we wszystkich jej zakresach także w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:<br /> a) trwania wojny napastniczej przeciwko Rzeczypospolitej Polskiej lub działań zbrojnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej, terytorium Państwa-Strony Traktatu P&oacute;łnocnoatlantyckiego albo na terytorium innego państwa graniczącego z Rzecząpospolitą Polską lub okupacji na tych terytoriach lub<br /> b) obowiązywania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego albo stanu wojennego,<br /> - strony umowy dopuszczają zmianę umowy w zakresie, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 5, jeśli powyższe okoliczności mają wpływ na należyte wykonanie umowy.<br /> 3) Strony umowy wzajemnie informują się o wpływie okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 2 na należyte wykonanie umowy potwierdzając ten wpływ oświadczeniami lub dokumentami.<br /> 4) Każda ze stron umowy może żądać przedstawienia dodatkowych oświadczeń lub dokument&oacute;w potwierdzających wpływ okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 2 na należyte wykonanie tej umowy.<br /> 5) Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 2, wpływają na należyte wykonanie umowy, w uzgodnieniu z wykonawcą dokonuje zmiany umowy, przez:<br /> a) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,<br /> b) zmianę sposobu wykonywania przedmiotu umowy,<br /> c) zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy,<br /> - o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.<br /> 2. Przedłużenie termin&oacute;w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 pkt. 2 Umowy może nastąpić wyłącznie o czas trwania przeszkody, tj. czas, w jakim wyżej wskazane okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę, to jest uniemożliwiły Wykonawcy terminową realizację przedmiotu Umowy.<br /> 3. Inicjatorem zmian w Umowie może być każda ze Stron, z tym, że ostateczna decyzja, co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego. Wystąpienie kt&oacute;rejkolwiek z okoliczności mogących powodować zmianę Umowy, nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. <br /> 4. Niezależnie od postanowień niniejszego paragrafu, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, niestanowiących zmiany istotnej.</p> </div>