Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w związku z udziałem w targach międzynarodowych

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w związku z udziałem w targach międzynarodowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kędzierzyn-Koźle
Data publikacji	2026-02-16
Data składania ofert	23/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793400009 Usługi reklamowe i marketingowe 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6963854

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/MEXTRA/2.25/2026 na przeprowadzenie kampanii informacyjnej w związku z udziałem w targach międzynarodowych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie nr2/MEXTRA/2.25/2026 na przeprowadzenie kampanii informacyjnej w związku z udziałem w targ</li>
<li>Załącznik nr 1_ formularz oferty__2.25.docx</li>
<li>Załącznik nr 2_ oświadczenie__wykluczenia_MEXTRA.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/MEXTRA/2.25/2026</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Informacje og&oacute;lne Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przygotowanie i prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w mediach elektronicznych w związku z udziałem MEXTRA sp. z o.o. w międzynarodowych targach: - SIRHA 2026 w dniach 03.03.2026r.-05.03.2026 r., w Budapeszcie. Po okresie targowym kontynuowanie kampanii informacyjno-reklamowej o produktach wystawcy. Minimalne wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zam&oacute;wienia zostały wskazane poniżej: - reklama strony mextragroup.com/en/ w wyszukiwarce (SEO, SEM):  dopasowanie sł&oacute;w kluczowych do reklam  konstrukcja tekst&oacute;w reklamowych w języku węgierskim i angielskim,  wytypowanie grupy docelowej dla klienta z branży HoReCa i instytucji,  odpowiednie dopasowanie reklamy do grupy docelowej,  przygotowanie struktury konta,  edytowanie poszczeg&oacute;lnych reklam w czasie trwania kampanii,  badanie i mierzenie ruchu pozyskanego,  słowa kluczowe: Wykonawca ma przedłożyć swoją propozycję sł&oacute;w kluczowych, zgodnie ze specyfiką Zamawiającego i zam&oacute;wienia, do 2 dni od daty złożenia zam&oacute;wienia przez Zamawiającego. - produkcja i emisja film&oacute;w informacyjno-promocyjnych promujących markę, ofertę oraz udział Mextra Sp. z o.o. w targach &ndash; minimum 5 film&oacute;w w r&oacute;żnych wersjach językowych (angielskie i węgierskie). - produkcja i promowanie baner&oacute;w graficznych na stronach wyszukiwarki oraz innych portalach - banery targowe w dw&oacute;ch językach pokazujące showroom firmy Mextra w Chorzowie oraz zapraszający klient&oacute;w do udziału w targach. Banery musza być wykonane zgodnie z brandbookiem Mextra. - produkcja i promowanie baner&oacute;w graficznych na stronach wyszukiwarki oraz innych portalach &ndash; banery produktowe promujące krzesła bankietowe, krzesła do ogr&oacute;dk&oacute;w piwnych oraz firmę, wykonane w dw&oacute;ch językach, pokazujące produkt wraz z jego ceną. Banery wykonane zgodnie z brandbookiem Mextra. - opracowanie elektronicznego katalogu w języku angielskim:  Katalog ma prezentować całą ofertę MEXTRA wraz z nowościami produktowymi na rok 2026.  Katalog musi być podzielony na grupy produktowe zgodne z kategoriami produkt&oacute;w.  Prezentacja produktu musi być wykonana w sp&oacute;jny spos&oacute;b z katalogiem Mextra w języku polskim dostępnym na www.mextra.pl.  Katalog musi być wykonany w języku angielskim.  Katalog musi być wykonany zgodnie z brandbookiem Mextra.  Katalog musi być przygotowany w formatach .pdf, w wektorach, w technologii umożliwiającej ich wydruk bez utraty jakości.  Lista produkt&oacute;w zostanie dostarczona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego. - produkcja i wysyłka reklamy mailingowej w języku angielskim do bazy klient&oacute;w zapisanych do newslettera Mextra. - opracowanie elektronicznych gazetek w języku angielskim i węgierskim: &bull; Gazetki produktowe zgodnie z poniższą listą: o Meble kawiarniano-restauracyjne [Minimalna ilość stron w gazetce: 20] o Meble eventowe [Minimalna ilość stron w gazetce: 20] o Tekstylia [Minimalna ilość stron w gazetce: 8] Wszystkie w wersjach angielskiej i węgierskiej.  Lista produkt&oacute;w wraz z cenami zostanie dostarczona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.  Gazetki wykonane zgodnie z brandbookiem Mextra.  Gazetki przygotowane w formatach .pdf, w wektorach, w technologii umożliwiającej ich wydruk bez utraty jakości. - dostosowanie interfejsu graficznego na stronie internetowej do wymog&oacute;w prezentacji targowej zgodnie obowiązującymi zasadami określonymi w ramach programu FENG (link do informacji w tym zakresie poniżej). POZOSTAŁE WYMAGANIA:  Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia planu działań promocyjno-informacyjnych do 2 dni od złożenia zam&oacute;wienia przez Zamawiającego.  Przedstawienie planu promocyjno-informacyjnego powinno odbyć się w siedzibie Zamawiającego w Kędzierzynie-Koźlu albo w ramach wideokonferencji.  Wszystkie tłumaczenia treści są po stronie Wykonawcy.  Wszystkie powyższe działania muszą być dostosowane do desktopowej i mobilnej wersji.  Brandbook zostanie dostarczony przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego.  Kampania ma być prowadzona od 28.02.2026 r. do 31.03.2026r.  Wszystkie materiały graficzne wymagają akceptacji przez Zamawiającego. Materiały do akceptacji należy przesyłać na adres mailowy: magda@mextra.pl  Zaakceptowane materiały graficzne mają być gotowe do 28.02.2026r.  Zamawiający uzyskał dofinansowanie projektu w ramach Działania: Promocja marki innowacyjnych MŚP, Priorytet II Programu FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA NOWOCZESNEJ GOSPODARKI 2021&ndash;2027, w związku z czym wszystkie działania promocyjne i informacyjne, powstałe materiały i dokumenty muszą być oznaczone zgodnie z zasadami obowiązującymi w FENG. Szczeg&oacute;łowy zakres wraz z oznaczeniami dostępny: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/ Wykonawca musi zapoznać się z tymi zasadami i je stosować.  Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu opisowego z prowadzonych działań na koniec każdego tygodnia prowadzenia kampanii. Rozwiązania r&oacute;wnoważne/r&oacute;wnorzędne: 1) Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta lub typy produktu/technologii ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu będącego przedmiotem zam&oacute;wienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyr&oacute;b lub konkretnego producenta. 2) Ilekroć w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne. 3) Wykonawca, kt&oacute;ry powoła się na rozwiązanie r&oacute;wnoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zam&oacute;wienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 4) Za rozwiązania r&oacute;wnoważne Zamawiający uzna te, kt&oacute;rego standardy, cechy jakościowe, parametry techniczne i użytkowe są identyczne lub nie gorsze oraz kt&oacute;re spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone powyżej. 5) Pojęcie &bdquo;r&oacute;wnoważności&rdquo; oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Oferent jest zobowiązany w odpowiedni spos&oacute;b udowodnić w swojej ofercie i/lub załącznikach do niej, w spos&oacute;b jednoznaczny, że proponowane przez niego rozwiązania w r&oacute;wnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. R&oacute;wnoważność ma zostać wskazana na etapie składania oferty i przedstawiona w ofercie wraz z uzasadnieniem. 6) W razie wątpliwości co do r&oacute;wnoważności poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokument&oacute;w&ndash; w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych. 
Okres gwarancji: -
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto za realizację zam&oacute;wienia &ndash; 100 pkt, (W przypadku podania ceny netto w innej walucie niż PLN wartość do PLN będzie przeliczana wg średniego kursu NBP podanego na dzień oceny ofert), zgodnie z zapytaniem.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zgodnie z zapytaniem.
</div>