Zakwaterowanie i wyżywienie w Zamościu dla 58 osób.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakwaterowanie i wyżywienie w Zamościu dla 58 osób.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zamość
Data publikacji	2026-02-16
Data składania ofert	24/02/2026, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6963847

<div>
 <h1>Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia łącznie dla 58 osób w Zamościu podczas trzech 3-dniowych wizyt studyjnych.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 2 Projektowane zapisy Umowy 02 2026 z dnia 16 02 2026.docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 Formularz oferty zapytanie 2 2026 z dnia 16 02 2026.docx</li>
 <li>Załącznik nr 3 2 2026 Klauzula RODO.docx</li>
 <li>Załącznik nr 4 Zobowiązanie HOTEL ZO 2 2026z dnia 16 02 2026 docx.docx</li>
 <li>Zapytanie ofertowe 2 2026 z dnia 16.02.2026.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakwaterowanie i wyżywienie w Zamościu dla 58 osób.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia: Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia łącznie dla 58 osób w Zamościu podczas trzech 3-dniowych wizyt studyjnych. 
 
Dzień 1 wizyty studyjnej 
 
Wykonawca zobowiązany jest do: 
 
1.	Zapewnienia zakwaterowania dla uczestników wizyty studyjnej w hotelu minimum 3-gwiazdkowym lub obiekcie o porównywalnym standardzie, zlokalizowanym na terenie miasta Zamość – pokoje jedno- lub dwuosobowe. 
2.	Zapewnienia serwisu kawowego dla uczestników wizyty studyjnej w liczbie: 58 osób x 1 serwis kawowy, realizowanego w formie cateringu dostarczonego do Szkoły Podstawowej nr 10 w Zamościu, wraz z obsługą kelnerską. 
3.	Zapewnienia obiadokolacji dla uczestników wizyty studyjnej w obiekcie noclegowym: 
58 osób x 1 obiadokolacja. 
4.	Zapewnienia noclegu: 58 osób x 1 nocleg. 
 
Dzień 2 wizyty studyjnej 
 
Wykonawca zobowiązany jest do: 
 
1.	Zapewnienia śniadania dla uczestników wizyty studyjnej w obiekcie noclegowym: 58 osób x 1 śniadanie. 
2.	Zapewnienia dwóch serwisów kawowych dla uczestników wizyty studyjnej: 
58 osób x 2 serwisy kawowe, realizowane w formie cateringu dostarczonego do Szkoły Podstawowej nr 10 w Zamościu. 
3.	Zapewnienia obiadu dla uczestników wizyty studyjnej: 58 osób x 1 obiad, 
realizowanego w miejscu zakwaterowania lub w restauracji zlokalizowanej 
w odległości maksymalnie 500 metrów od obiektu noclegowego lub w formie cateringu dostarczonego do SP nr 10 w Zamościu. 
4.	Zapewnienia kolacji dla uczestników wizyty studyjnej w obiekcie noclegowym: 
58 osób x 1 kolacja. 
5.	Zapewnienia noclegu: 58 osób x 1 nocleg. 
 
Dzień 3 wizyty studyjnej 
 
Wykonawca zobowiązany jest do: 
 
1.	Zapewnienia śniadania dla uczestników wizyty studyjnej w obiekcie noclegowym: 
58 osób x 1 śniadanie. 
2.	Zapewnienia wyżywienia dla uczestników wizyty studyjnej: 58 osób x 1 pakiet żywieniowy na czas podróży zawierający: 
a.	2 kanapki: 
– do wyboru wariant mięsny oraz wegetariański, 
– przygotowane ze świeżych składników, pakowane indywidualnie. 
b.	słodka przekąska (1 szt.), np. baton zbożowy lub ciastko. 
c.	owoc świeży (1 szt.). 
d.	napój – woda mineralna niegazowana (0,5 l). 
e.	serwetki papierowe. 
 
W projekcie zaplanowano 3 wizyty studyjne (3 dniowe), w których weźmie łącznie udział 
58 osób. Wizyty studyjne realizowane będą sukcesywnie od marca 2026 roku do października 2026 roku. W każdej wizycie weźmie udział około 20 osób. 
 
Miejsce realizacji wszystkich wizyt studyjnych	DZIEŃ 1 
•	Szkoła Podstawowa nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi w Zamościu 
ul. Peowiaków 30A, 22-400 Zamość 
DZIEŃ 2 
•	Szkoła Podstawowa nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi w Zamościu 
ul. Peowiaków 30A, 22-400 Zamość 
DZIEŃ 3 
•	Szkoła Podstawowa nr 10 z Oddziałami Integracyjnymi w Zamościu 
 ul. Peowiaków 30A, 22-400 Zamość 
 
 
Harmonogram wizyt: 
 
Data	Liczba osób 
16-18.03.2026	20 osób 
06-08.05.2026	18 osób 
30.09-02.10.2026	20 osób 
RAZEM	58 osób

Okres gwarancji: brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium „Cena” – rozpatrywane będzie na podstawie ceny /brutto/ za wykonanie przedmiotu zamówienia dla każdej części, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
 Kryterium „Aspekty społeczne” – rozpatrywane będzie na podstawie informacji zawartych w Formularzu Ofertowym.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

XII.1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w sytuacjach i na zasadach określonych w Podrozdziale 3.2, Sekcji 3.2.4 pkt. 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027”. 
XII.2. Zmiana istotnych postanowień umowy jest także dopuszczalna w przypadkach określonych w paragrafie 2 Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) 
XII.3 Każdorazowo zmiana umowy wymagać będzie zgodnej woli Stron, a wskazane w niniejszym rozdziale podstawy jej dokonania nie stanowią obowiązku dokonania zmian, lecz uprawnienie Stron. 
XII.4 Zmiana umowy może zostać wprowadzona zarówno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń. 
XII.5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>