Wykonanie zabudowy stoiska, transport oraz montaż/demontaż.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie zabudowy stoiska, transport oraz montaż/demontaż.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Mników
Data publikacji	2026-02-16
Data składania ofert	23/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391710001 Witryny wystawowe 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 799330003 Usługi towarzyszące usługom projektowym
Numer przetargu	6963824

<div>
<h1>Wykonanie zabudowy stoiska targowego, jej transport na i z miejsce targ&oacute;w oraz jej montaż i demontaż w związku z planowanym udziałem w targach EISENWARENMESSE Kolonia 2026 w Niemczech</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Zalacznik_nr_1_nr_2_nr_3_nr_4</li>
<li>Załącznik nr 5_wizualizacja stoiska</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wykonanie zabudowy stoiska, transport oraz montaż/demontaż.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Wykonanie zabudowy stoiska targowego, jej transport na i z miejsce targ&oacute;w oraz jej montaż i demontaż w związku z planowanym udziałem w targach EISENWARENMESSE Kolonia 2026 w Niemczech Przedmiot zam&oacute;wienia jest wykonanie zabudowy stoiska, transport (do i z imprezy targowej) oraz montaż i demontaż stoiska na targach, kt&oacute;re odbędą się w dniach 3-6 Marzec 2026 w Kolonii, Niemcy. Specyfikacja techniczna stoiska (zgodnie z wizualizacją stanowiącą Załącznik nr 5): Kantorek: * Cała zabudowa wykonana z białej płyty meblowej, z dekoracyjnym paskiem oklejonym czerwoną folią. * Wymiar kantorka: 2000x2000x2780mm Wieniec i lamele: * Wieniec oraz lamele wykonane z białej płyty meblowej, oklejonej czerwoną folią. * Lamele w formie gotowych moduł&oacute;w wykonanych z tej samej płyty co pozostała zabudowa. * Na wieńcu montowane oświetlenie targowe w postaci dedykowanych lamp. * Wieniec 2000x7000x250mm * Lamele 1 moduł 2780x1000mm (3 moduły) Podesty: * Podesty wykonane z białej płyty meblowej z laminatem imitującym aluminium szczotkowane. * Na froncie naklejka z logotypem. * 100x200x20 Lada: * Lada wykonana z płyty meblowej w kolorze śnieżnobiałym. * Drzwi oraz p&oacute;łka zgodnie z wizualizacją stanowiącą załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. * Wymiary: 200 &times; 100 &times; 50 cm. Kasetony: * Boki wykonane z giętej taśmy aluminiowej. * Lico z plexi opalowej z nadrukiem UV, przeznaczonym do podświetleń. * Kasetony wyposażone w wewnętrzne podświetlenie. Lightbox: * Ramka wykonana z profilu aluminiowego. * Podświetlane lico z wydrukiem na tkaninie do podświetleń. Wykładzina: * PCV Terminy realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia: &shy; Montaż zabudowy musi zostać wykonany w terminie do 2.03. 2026. (dostawa na miejsce targ&oacute;w do g. 14:00) &shy; Demontaż zabudowy musi zostać wykonany w terminie od 6.03. 2026 po godz. 17:00 do 9.03. 2026. Ostatecznym potwierdzeniem realizacji kompletnego zam&oacute;wienia jest podpisanie protokołu końcowego po dokonaniu demontażu zabudowy. Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi niezwłocznie po zakończeniu postepowania, planowany termin podpisania umowy: 24-25.02.2026r. W ramach realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający kładzie szczeg&oacute;lny nacisk na minimalizację śladu węglowego oraz ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko naturalne, zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm). W związku z powyższym, przedmiot zam&oacute;wienia powinien zostać zrealizowany z uwzględnieniem następujących wytycznych: &bull; Wykonawca zobowiązany jest do ograniczenia do minimum materiał&oacute;w opakowaniowych jednorazowego użytku (np. folii stretch) na rzecz opakowań transportowych wielokrotnego użytku (skrzynie transportowe, koce ochronne). &bull; Transport eksponat&oacute;w musi odbywać się z poszanowaniem standard&oacute;w emisji zanieczyszczeń a wykonawca musi zapewnić środek transportu o klasie emisji minimum EURO 5. Jeśli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania r&oacute;wnoważne pod względem konstrukcji, materiał&oacute;w, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zam&oacute;wienia o r&oacute;wnoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania r&oacute;wnoważności spoczywa na Wykonawcy, kt&oacute;ry w przypadku oferowania rozwiązań r&oacute;wnoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne element&oacute;w r&oacute;wnoważnych. W razie wątpliwości co do r&oacute;wnoważności poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokument&oacute;w. INFORMACJE DODATKOWE 1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości dokonania zmian w ogłoszeniu lub warunkach zam&oacute;wienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienie postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny lub pozostawienie postępowania bez rozstrzygnięcia. 5. Wszelka korespondencja z Oferentami będzie prowadzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w innym języku powinny być przetłumaczone przez Oferenta. Ceny podane w innej walucie zostaną przeliczone wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień opublikowania zapytania ofertowego. 6. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi podmiot ubiegający się o zam&oacute;wienie. 7. Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego. 9. Jeśli Wykonawca, kt&oacute;rego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy/potwierdzenia przyjęcia zam&oacute;wienia do realizacji, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośr&oacute;d pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środk&oacute;w zaplanowanych w budżecie projektu na realizację danego działania. 10. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty, tj. zawierające wszystkie wymagane dokumenty: - Formularz ofertowy - wg wzoru Załącznika nr 1. - Oświadczenie o braku powiązań - wg wzoru Załącznika nr 2. - Oświadczenie Wykonawcy w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę &ndash; wg wzoru Załącznika nr 3. - Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu &ndash; wg. wzoru Załącznika nr 4. - Dok. potwierdzający klasę emisyjną pojazdu wyznaczonego do transportu &ndash; zgodnie z wymaganiami - Dokument potwierdzający upoważnienie osoby podpisującej formularz ofertowy oraz pozostałe załączniki (pełnomocnictwo, upoważnienie do złożenia oferty, w przypadku podpisania dokument&oacute;w przez inne niż wskazane w KRS, CEIDG). 11. Oferent ma prawo do wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Oferenta do wyjaśnień treści oferty bądź uzupełnienia informacji i dokument&oacute;w niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania za wyjątkiem tych wskazanych w części zapytania &rdquo;Zawartość Oferty&rdquo;. 13. Komunikacja między Zamawiającym a Oferentem (pytania/odpowiedzi) odbywa się za pośrednictwem aplikacji/portalu Baza konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/) 14. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 15. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy z wybranym wykonawcą, o ile spełnione zostały łącznie następujące warunki: - zaistniały okoliczności, kt&oacute;rych zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć w dniu podpisania umowy, mające istotny wpływ na realizację projektu, polegające w szczeg&oacute;lności na konieczności wykonania dodatkowych prac, konieczności zmiany termin&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z przyczyn niezależnych od stron umowy, wynikające przede wszystkim z wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i do zapobieżenia, w szczeg&oacute;lności zdarzenia związane z działaniami sił przyrody: powodzie, wybuchy wulkan&oacute;w, trzęsienia ziemi, epidemie, działania zbrojne, blokady granic. - wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. Wszelkie zmiany winny być zawarte w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
1. Cena netto &ndash; 95% W ramach kryterium można otrzymać max. 95 pkt. Szczeg&oacute;ły w załączniku "Zapytanie ofertowe".
2. Klasa emisyjna pojazd&oacute;w wyznaczonych do transportu - 5% W ramach kryterium można otrzymać max. 5 pkt. Szczeg&oacute;ły w załączniku "Zapytanie ofertowe".
</div>