Dostawa, instalacja i wdrożenie CAD (stolarka okienna drewniana) + ERP z magazynem surowców i ewidencją resztek produkcyjnych do optymalizacji GOZ, z plikową wymianą danych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa, instalacja i wdrożenie CAD (stolarka okienna drewniana) + ERP z magazynem surowców i ewidencją resztek produkcyjnych do optymalizacji GOZ, z plikową wymianą danych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Cezaryn
Data publikacji	2026-02-14
Data składania ofert	20/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	484510004 Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa 484300001 Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami 483210004 Pakiety oprogramowania do projektowania wspomaganego komputerowo (CAD) 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6962852

<div>
<h1>Dostawa, instalacja i wdrożenie CAD (stolarka okienna drewniana) + ERP z magazynem surowc&oacute;w i ewidencją resztek produkcyjnych do optymalizacji GOZ, z plikową wymianą danych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>formularz</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>CAD okna drewn. + ERP: surowce, resztki, pliki</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Opis przedmiotu zam&oacute;wienia Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja, uruchomienie produkcyjne oraz wsparcie wdrożeniowe zintegrowanego rozwiązania informatycznego obejmującego: 1. Oprogramowanie klasy CAD do projektowania i przygotowania produkcji stolarki okiennej (stolarka drewniana), wraz z biblioteką komponent&oacute;w systemowych umożliwiającą projektowanie okien oraz generowanie dokumentacji i zestawień produkcyjnych, w tym list materiałowych (BOM) i list element&oacute;w/cięć; 2. System klasy ERP do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa, obejmujący co najmniej gospodarkę magazynową, zakupy, sprzedaż, rezerwacje materiałowe oraz raportowanie, z możliwością ewidencji odpad&oacute;w jako pozycji magazynowych (&bdquo;magazyn odpad&oacute;w/GOZ&rdquo;). Rozwiązania CAD i ERP muszą wsp&oacute;łpracować w zakresie wymiany danych niezbędnych do planowania, gospodarki magazynowej i raportowania, w modelu raportowo-plikowym (bez wymogu integracji API), w szczeg&oacute;lności poprzez import/eksport danych w formatach CSV (dopuszcza się r&oacute;wnież XML, jeśli jest dostępny w danym systemie). Wymiana danych musi być odtwarzalna i opisana procedurą operacyjną (krok po kroku), w tym z zachowaniem jednolitego identyfikatora projektu/zlecenia (ProjektID). Systemy muszą umożliwiać eksport danych do system&oacute;w zewnętrznych, w szczeg&oacute;lności: - do systemu klasy WF-MAG (np. kartoteki, stany, ceny, dokumenty/ruchy lub zestawienia r&oacute;wnoważne), - do zewnętrznej warstwy analitycznej / systemu AI do analizy trend&oacute;w rynkowych (np. zam&oacute;wienia/oferty 1:1, BOM, sprzedaż, ceny, terminy, stany, ruchy, odpady/GOZ) &ndash; poprzez pliki/raporty w formacie możliwym do automatycznego przetwarzania (CSV) wraz z opisem p&oacute;l. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zapewni co najmniej: - dostawę licencji/subskrypcji na oba systemy na okres minimum 12 miesięcy dla min. 1 stanowiska/użytkownika, - zdalna instalacja i uruchomienie środowiska po stronie Zamawiającego, - konfigurację i zindywidualizowanie rozwiązań do procesu Zamawiającego (w tym biblioteki okiennej w CAD oraz konfiguracji proces&oacute;w magazyn/rezerwacje/raporty w ERP), - uruchomienie i przetestowanie przepływu danych CAD-ERP oraz eksport&oacute;w do system&oacute;w zewnętrznych (WF-MAG i warstwa AI) w modelu plikowo-raportowym, - testy wdrożeniowe (UAT) na danych Zamawiającego oraz odbi&oacute;r protokołem, - przekazanie dokumentacji: opis konfiguracji, wzory raport&oacute;w/plik&oacute;w, słownik p&oacute;l oraz procedury operacyjne wymiany danych. Minimalny zakres funkcjonalny CAD obejmuje: projektowanie konstrukcji okien (także kształty nietypowe), generowanie dokumentacji projektowej i produkcyjnej, tworzenie BOM/list element&oacute;w, przygotowanie danych do produkcji stolarki drewnianej oraz możliwość modyfikacji biblioteki komponent&oacute;w i baz technologicznych do specyfiki zakładu Zamawiającego. Minimalny zakres funkcjonalny ERP obejmuje: kartoteki materiał&oacute;w/towar&oacute;w/wyrob&oacute;w, stany i ruchy magazynowe, dokumenty przyjęć/wydań (lub r&oacute;wnoważne), zakupy i sprzedaż (zam&oacute;wienia/dokumenty), rezerwacje materiałowe pod ProjektID, raportowanie oraz ewidencję magazynową wraz z możliwością powiązania odpadu z ProjektID. Raport GOZ powinien umożliwiać ewidencję resztek/odpad&oacute;w jako pozycji magazynowych (ilość, jednostka, rodzaj/klasa, powiązanie z ProjektID) w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym Wymiana danych (minimum) Wymiana danych w ramach integracji realizowana jest w trybie plikowym (CSV, opcjonalnie XML), bez wykorzystania API, i obejmuje co najmniej następujące zestawy plik&oacute;w powiązane wsp&oacute;lnym identyfikatorem ProjektID: 1. Raport/oferta/zam&oacute;wienie &bdquo;1:1&rdquo; &ndash; co najmniej: pozycje, ilości; opcjonalnie: ceny, rabaty, terminy. 2. Zestawienie materiałowe (BOM) &ndash; elementy, ilości, jednostki, atrybuty niezbędne do planowania i rozliczania produkcji. 3. Raport GOZ &ndash; dane do analizy zużycia materiału oraz ewidencji i rozliczania resztek/odpad&oacute;w produkcyjnych (w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym). Wymagania dot. eksportu i struktury plik&oacute;w - Eksport ma generować gotowe pliki w uzgodnionej strukturze (templates) wraz z opisem p&oacute;l (nazwy, typy danych, obowiązkowość, zakres wartości). - Eksport uruchamiany jest co najmniej w trybie ręcznym (na żądanie użytkownika); dopuszcza się dodatkowo tryb harmonogramu (np. cykliczny), jeśli zaoferowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego - Pliki CSV muszą mieć jawnie określone i uzgodnione: kodowanie, separator dziesiętny, separator p&oacute;l, format dat oraz zasady zaokrągleń. Mechanizm eksportu musi posiadać walidację minimalną: kontrolę kompletności wymaganych p&oacute;l, zgodności typ&oacute;w danych oraz sp&oacute;jności identyfikator&oacute;w (w tym ProjektID). Walidacja i odbi&oacute;r - Test odbiorowy obejmuje wygenerowanie wszystkich wymaganych plik&oacute;w oraz potwierdzenie zgodności struktury i kompletności p&oacute;l z uzgodnionymi templates na danych Zamawiającego (end-to-end w zakresie generacji i poprawności plik&oacute;w; bez wymogu importu do system&oacute;w zewnętrznych, o ile nie stanowią przedmiotu zam&oacute;wienia). Systemy WF-MAG oraz warstwa analityczna / system AI nie są przedmiotem dostawy, licencjonowania ani wdrożenia w ramach niniejszego zam&oacute;wienia. Wymaganie dotyczy wyłącznie zapewnienia przez rozwiązania CAD i ERP eksportu danych (plikowo/raportowo) w formacie CSV (ew. XML) oraz przekazania opisu p&oacute;l/wzor&oacute;w plik&oacute;w umożliwiających zasilenie tych system&oacute;w zewnętrznych.
Okres gwarancji: 12 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto &ndash; 75 pkt Punktacja: Pc = (Cmin / Cbad) &times; 75 gdzie: Cmin &ndash; najniższa cena, Cbad &ndash; cena badanej oferty.
Czas reakcji serwisu - 25 pkt w dniach roboczych do udzielenia wsparcia (diagnoza + wskazanie naprawy/obejścia). Punktacja: do 3 dni 25 pkt do 5 dni 15 pkt do 7 dni 5 pkt pow. 7 dni 0 pkt Nie dotyczy usług ad-hoc płatnych.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021&ndash;2027, pkt 3.2.4 lit. a&ndash;e, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy zawartej z Wykonawcą w ramach niniejszego postępowania wyłącznie w przypadkach opisanych poniżej, pod warunkiem, że zmiany nie naruszają zasady konkurencyjności, nie zmieniają og&oacute;lnego charakteru zam&oacute;wienia, są uzasadnione i udokumentowane, a ich wprowadzenie nastąpi w formie pisemnego aneksu. 1) Zmiany przewidziane w dokumentacji postępowania (lit. a) Dopuszcza się zmiany, kt&oacute;re zostały jednoznacznie przewidziane w zapytaniu ofertowym/OPZ/umowie (np. doprecyzowanie harmonogramu etap&oacute;w instalacji, uruchomienia i szkolenia, doprecyzowanie procedur odbioru, doprecyzowanie zasad zgłaszania błęd&oacute;w i wsparcia), o ile nie prowadzą do zmiany charakteru zam&oacute;wienia. 2) Dodatkowe dostawy/usługi od dotychczasowego Wykonawcy (lit. b) &ndash; limit 50% Dopuszcza się udzielenie Wykonawcy dodatkowych dostaw lub usług, kt&oacute;re stały się niezbędne do realizacji zam&oacute;wienia, a nie były ujęte w zam&oacute;wieniu podstawowym (np. rozszerzenie liczby stanowisk/licencji, wydłużenie okresu prawa do korzystania i aktualizacji w cenie, zakup dodatkowych moduł&oacute;w/funkcji niezbędnych do osiągnięcia cel&oacute;w projektu), wyłącznie gdy: - zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z przyczyn ekonomicznych lub technicznych (np. niekompatybilność, brak interoperacyjności), oraz - zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, - łączna wartość takich zmian nie przekroczy 50% wartości umowy pierwotnej. 3) Zmiany spowodowane okolicznościami nieprzewidywalnymi (lit. c) &ndash; limit 50% Dopuszcza się zmiany umowy, jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający &ndash; działając z należytą starannością &ndash; nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie postępowania (np. op&oacute;źnienia w dostawie/aktywacji licencji lub klucza, istotne ograniczenia logistyczne, awarie po stronie producenta systemu licencjonowania, nieprzewidywalne przeszkody techniczne środowiska IT), pod warunkiem że: - zmiana nie modyfikuje og&oacute;lnego charakteru umowy, - łączna wartość zmian nie przekroczy 50% wartości umowy pierwotnej. 4) Zastąpienie Wykonawcy (lit. d) &ndash; sukcesja prawna Dopuszcza się zastąpienie dotychczasowego Wykonawcy nowym Wykonawcą bez wszczynania nowego postępowania wyłącznie, gdy: - następstwo prawne wynika z sukcesji uniwersalnej lub szczeg&oacute;lnej (np. połączenie, przejęcie, podział, przekształcenie), upadłości, restrukturyzacji lub innego zdarzenia prawnego, na mocy kt&oacute;rego nowy podmiot wstępuje w prawa i obowiązki Wykonawcy, - nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy i nie służy obejściu zasady konkurencyjności, - nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż Wykonawca pierwotny. 5) Zmiany nieistotne (lit. e) &ndash; limit 10% + progi kwotowe Dopuszcza się zmiany umowy, kt&oacute;re nie zmieniają jej og&oacute;lnego charakteru, jeżeli łączna wartość zmiany jest: - niższa niż progi unijne właściwe dla dostaw/usług (m.in. 143 000 EUR) oraz jednocześnie - nie przekracza 10% wartości umowy pierwotnej. 6) Zmiana terminu realizacji Niezależnie od powyższych, Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy lub jego etap&oacute;w w przypadkach mieszczących się w lit. a&ndash;c powyżej, w szczeg&oacute;lności, gdy: - wystąpiły przeszkody techniczne/organizacyjne/administracyjne niezależne od stron, - zmiana harmonogramu jest konieczna dla zapewnienia zgodności z przepisami prawa lub zaleceniami instytucji nadzorujących/kontrolnych, - wystąpiły zdarzenia o charakterze siły wyższej. 7) Zmiany porządkowe i organizacyjne Dopuszcza się zmiany, kt&oacute;re nie wpływają na zakres rzeczowy i wynagrodzenie, w szczeg&oacute;lności: - zmiana os&oacute;b odpowiedzialnych za realizację po stronie Wykonawcy/Zamawiającego (przy zachowaniu co najmniej r&oacute;wnoważnych kwalifikacji), - zmiana danych identyfikacyjnych Wykonawcy, - zmiany formalne/doprecyzowujące zapisy umowy (np. format protokoł&oacute;w, dane kontaktowe, kanały zgłoszeń). Postanowienia końcowe: Każda zmiana wymaga formy pisemnej (aneksu), uzasadnienia oraz wskazania podstawy dopuszczalności w oparciu o pkt 3.2.4 lit. a&ndash;e Wytycznych. Niedopuszczalne są zmiany prowadzące do obejścia zasady konkurencyjności lub zmiany og&oacute;lnego charakteru zam&oacute;wienia.
</div>