Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie

Oznakowanie drogowe Oświetlenie drogowe

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gniezno
Data publikacji	2026-02-13
Data składania ofert	26/02/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	301950002 Tablice 349284703 Elementy oznakowania
Numer przetargu	6961905

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POWIAT GNIEŹNIEŃSKI</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 631258046</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Papieża Jana Pawła II 9/10</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gniezno</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>62-200</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL414 - Koniński</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>przetargi@powiat-gniezno.pl</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>przetargi@powiat-gniezno.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@powiat-gniezno.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.powiat-gniezno.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f30682d4-58ef-49f5-9319-0e4c749e8eeb</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00110676</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-13</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00051981/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.2 Dostawa tablic rejestracyjnych</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://powiat-gniezno.ezamawiajacy.pl<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym , a<br>Wykonawcami w tym wnioski, zawiadomienia i informacje, a w szczególności składanie ofert, oraz oświadczeń i dokumentów,<br>odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:<br>https://powiatgniezno.ezamawiajacy.pl<br>2. Oferty, oświadczenia sporządza się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej. Zgodnie z art.<br>61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Pzp komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków<br>komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć:<br>- kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub<br>- podpisem zaufanym lub<br>- podpisem osobistym.<br>3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie<br>zakupowej https://powiat-gniezno.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Na stronie internetowej pod adresem:<br>https://powiat-gniezno.ezamawiajacy.pl/, w zakładce Baza Wiedzy-Dokumenty-Wykonawcy-Instrukcja-Nowa Strefa Wykonawcy<br>znajduje się instrukcja korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ,<br>składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy. Regulamin korzystania z<br>platformy eZamawiajacy dostępny pod adresem https://powiat-gniezno.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?<br>MP_module=main&amp;MP_action=publicFilesList&amp;folder=002c&amp;clientName=powiat-gniezno&amp;<br>2. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:<br>1.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s<br>1.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br>1.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2 , najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;<br>1.4. Włączona obsługa JavaScript;<br>1.5. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki<br>w formacie .pdf.<br>3. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.<br>4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w rekomendowanych formatach pdf., excel., doc., zip, 7zip.<br>5. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages.<br>Dokumenty złożone w takich plikach mogą zostać uznane za złożone nieskutecznie, jeśli Zamawiający nie będzie mógł za pomocą<br>dostępnych, bezpłatnych środków skutecznie dokonać odczytu złożonych ofert (dokumentów).<br>6. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1.Zamawiający informuje, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Gnieźnieński, Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Papieża Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, tel. 61 424 07 06; administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@powiatgniezno.pl2.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, o jakim stanowi art. 275 pkt 1 uPzp oraz w celu wykonania umowy w kategorii dane zwykłe/dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 i/lub art. 10 RODO oraz w celu archiwizacji.<br>3.Do przetwarzania danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o których mowa w art. 10 RODO, dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie administratora danych. Osoby takie są ponadto zobowiązane do zachowania tych danych w poufności. 4.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w - art. 74 uPzp. 5.W odniesieniu do danych osobowych w kategorii dane wrażliwe dotyczące wyroków skazujących, o których mowa w art. 10 RODO, Zamawiający będzie udostępniał te dane jedynie w sytuacji, w której ich ujawnianie jest niezbędne w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej. Po upływie terminu na<br>skorzystanie ze środków ochrony prawnej albo w przypadku, gdy o dostęp do dokumentów zawierających te dane ubiegają się podmioty, którym nie przysługuje prawo do korzystania ze środków ochrony prawnej, Zamawiający będzie udostępniał dane osobowe zawarte w ww. dokumentach po ich odpowiednim pseudonimowaniu. 6.Protokół postępowania wraz z załącznikami jest<br>jawny z wyłączeniem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publ.<br>7.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane - art. 78 ust. 1 uPzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np. z uwagi na dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 8.Pani /Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres archiwizacji ustalony w JRWA- art. 6 ust. 2 ustawy z dnia14lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy 9.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych uPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.10.W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych  decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.11.Posiada Pani/Pan: a)na podst. art. 15 RODO prawo do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br>c)na podst art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br>d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>1. Nie przysługuje Pani/Panu:<br>a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br>b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;<br>c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br>2.Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.<br>3.W przypadku udostępnienia Zamawiającemu przez podmiot biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, danych osobowych swoich pracowników, zleceniobiorców, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników, kontrahentów, dostawców, beneficjentów rzeczywistych lub innych osób, Zamawiający wnosi o poinformowanie tych osób o danych administratora/Zamawiającego, o danych IOD, ocelach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i o przetwarzaniu danych<br>osobowych na zasadach określonych powyżej.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>WA.272.5.2026.KT</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia: Dostawa wyprodukowanych przez Wykonawcę tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.<br>2.	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:<br>1)	Wykonanie i sukcesywne dostawy tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie, odbiór i likwidacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dostawa i instalacja oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne.<br>2)	Szacunkowy zakres dostawy w całym okresie obowiązywania umowy:<br>1) Tablice samochodowe (w tym zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, wtórniki, pozostałe) - 31 000 szt.<br>2) Tablice motocyklowe ( w tym zwyczajna, zabytkowa, indywidualna)- 600 szt.<br>3) Tablice motorowerowe (w tym zwyczajna, zabytkowa) - 500 szt.<br>Powyższe ilości tablic rejestracyjnych są wielkościami szacunkowymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wyżej podanych wielkościach. Zamawiający dopuszcza zmiany ilości tablic dla poszczególnych pozycji (zmniejszenie/zwiększenie) w ramach ustalonej kwoty wynagrodzenia.<br>4.Wymagania związane z realizacją zamówienia:<br>1)	Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia tablic rejestracyjnych na własny koszt i własne ryzyko do siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Papieża Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, Wydział Komunikacji i Transportu w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.<br>2)	Dostarczane tablice rejestracyjne muszą być opakowane po 50 szt. w kartonie i czytelnie opisane serią i numerami. Odbiór tablic następować będzie w siedzibie Zamawiającego.<br>3)	Wykonawca zobowiązany będzie bezpłatnie odbierać wycofane, zużyte tablice rejestracyjne z siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Papieża Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, Wydział Komunikacji i Transportu oraz przetworzyć zgodnie z obowiązującymi przepisami najpóźniej w ciągu 14 dni od daty jego powiadomienia o potrzebie odbioru tablic.<br>4)	Dostawy zamówionych tablic rejestracyjnych będą odbywały się sukcesywnie w trakcie realizacji umowy według jednostkowych zleceń Zamawiającego, odpowiadających jego rzeczywistym potrzebom. Ostateczna wielkość dostawy może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego i Zamawiający nie gwarantuje całkowitej realizacji dostawy, z zastrzeżeniem, że minimalna wartość przedmiotu umowy będzie stanowiła nie mniej niż 80 % maksymalnej wartości przedmiotu umowy. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na tablice rejestracyjne, licząc od dnia dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego.<br>5)	Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i instalacji oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne przez Zamawiającego, posiadające co najmniej następujące funkcjonalności:<br>możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty, intuicyjny formularz zamówień) wysyłanych w formie elektronicznej,<br>elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,<br>baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) instalowana lokalnie u Zamawiającego w formie plików sql),<br>automatyczna weryfikacja wyróżników tablic już wykorzystanych,<br>możliwość korzystania z programu na wielu stanowiskach,<br>ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,<br>baza danych wszystkich dostępnych wyróżników.<br>6)	Ponadto zakres świadczonych usług przez wykonawcę powinien obejmować:<br>udzielenie dostępu do USP,<br>bezpłatną aktualizację systemu (dostępność najnowszej wersji systemu),<br>utrzymanie infrastruktury USP,<br>doradztwo merytoryczne i obsługę techniczną Zamawiającego bez limitu czasowego i dopłat z tego tytułu,<br>archiwizację danych.<br>7)	Wykonawca przez cały okres realizacji umowy zobowiązany jest posiadać:<br>aktualny certyfikat uprawnionego podmiotu potwierdzający zgodność oferowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U z 2024 r. poz. 1709),<br>wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne,<br>o którym mowa w art. 75a  ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo<br>o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251), prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy.<br>8)	Tablice rejestracyjne muszą zostać wykonane zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymogami i adekwatnymi normami, w szczególności z:<br>ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U.<br>z 2024 r. poz. 1251),<br>rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r.<br>w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U<br>z 2024 r. poz. 1709),<br>rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2616),<br>rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j.Dz.U z 2022 r., poz. 1885 z późn.zm.),<br>normami i specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. z 2023 r. poz. 215 z późn. zm.).<br>5.	Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na warunkach określonych w postanowieniach stanowiących załącznik nr 4 do SWZ - projektowane postanowienia umowy.<br>6.	Rozwiązania równoważne:<br>Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w  dokumentach opisującym przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne” – Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. dokumentów lub złożone dokumenty będą niekompletne (nie potwierdzając w ten sposób równoważności oferty w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia), Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>30195000-2 - Tablice</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>34928470-3 - Elementy oznakowania</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>1.	Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o kryterium cena oferty. W ramach tego kryterium oceniana będzie cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia. Punktacja za ceny kolejnych ofert wyznaczona zostanie według poniższego wzoru:<br><br>najniższa cena brutto (zł)spośród ofert<br>nie podlegających odrzuceniu<br>Liczba punktów = -------------------------------------------------------  x 100% x 100<br>cena brutto badanej oferty (zł)<br><br><br>2.	W zakresie przedmiotowych kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów, gdzie 1% = 1 pkt.<br>3.	Wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.<br>4.	Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.<br>5.	Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę̨ w terminie związania ofertą określonym w SWZ.<br>6.	Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę̨, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę̨, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty.<br>7.	W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 6, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się̨ o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba ze zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.<br>8.	Sposób wykonania zamówienia oraz wymagania jakościowe co do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia zostały opisane w części III  SWZ– co uzasadnia zastosowanie jako jedynego kryterium ceny przy ocenie ofert.<br>Mając na względzie powyższe uznaje się, iż przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych, a ten rodzaj zamówienia ma ściśle określone standardy jakościowe wynikające z przepisów wymienionych w części III ust.4 pkt.8) SWZ. Stwierdza się, iż przedmiot niniejszego zamówienia spełnia ww. wymagania, co uwzględnione zostało w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia - Opis przedmiotu zamówienia, gdzie opisane zostały wymagania Zamawiającego stawiane przedmiotowi zamówienia, poprzez określenie istotnych cech świadczenia Wykonawców. Tym samym możliwym elementem konkurowania wykonawców jest cena ofertowa.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca posiada aktualne zaświadczenie potwierdzające dokonanie wpisu do rejestru działalności regulowanej,  o którym mowa w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251).<br><br>W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), w odniesieniu do warunku dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej każdy Wykonawca musi spełnić samodzielnie powyższy warunek.<br><br>Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenie złożonego przez Wykonawcę na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:<br>a)	wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ,<br>(sposób sporządzenia i podpisania określa część XIV ust. 6 SWZ),<br>b)	Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SWZ (sposób sporządzenia i podpisania określa część XIV ust. 6 SWZ)<br>Oświadczenie stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert,<br>Oświadczenie składają odrębnie:<br>- Wykonawca,<br>- każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy);<br>c)	Oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie(jeżeli dotyczy) – załącznik nr 3 do SWZ,<br>d)	stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),<br>w przypadku składania oferty wspólnej - pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie,<br>pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG) potwierdzających uprawnienie do występowania w obrocie prawnym;<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu<br>i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;<br>dokument pełnomocnictwa może zostać załączony do oferty w:<br>a)	oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej, lub<br>b)	elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym osoby posiadającej uprawnienia notariusza;<br>c)	w przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.<br>pełnomocnictwo musi być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:<br>a)	postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,<br>b)	wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,<br>c)	ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania;<br>wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie<br>z pełnomocnikiem;<br>informacje dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowych środków dowodowych w ramach przedmiotowego zamówienia zostały określone w Części  VII i VIII SWZ;<br>Oświadczenia i dokumenty wymienione w poniższych punktach muszą być złożone:<br>część VIII ust. 1 lit.a) SWZ (formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ – składa pełnomocnik wykonawców),<br>część VIII ust. 1 lit.b) SWZ (oświadczenie – spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2 do SWZ), wraz z ofertą – składa każdy z Wykonawców oddzielnie,<br>część VIII ust. 1 lit. c) SWZ -  (oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) składa pełnomocnik wykonawców.<br>w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie, wobec powyższego wszystkie oświadczenia i dokumenty w zakresie braku podstaw wykluczenia wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy<br>z Wykonawców wspólnie występujących;<br>przed zawarciem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającą co najmniej:<br>1)	zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,<br>2)	określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy;<br>czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:<br>1)	zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy –<br>w sytuacji zmiany ustawowej stawki podatku VAT,<br>2)	zmian mających istotny wpływ na realizację umowy z powodu wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym na skutek działania siły wyższej, np. klęski żywiołowe, epidemie, strajki generalne lub lokalne zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a mających istotny wpływ na realizację umowy, wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.<br>2.	Zgodnie z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy. Zmiana wynagrodzenia dokonana zostanie z uwzględnieniem poniższych zasad:<br>1)	początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia: 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy;<br>2)	okresy, w których może następować zmiana wynagrodzenia: każda kolejna zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w niniejszym ustępie może występować po upływie każdych kolejnych 6 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy („dzień zmiany” – to każdy pierwszy dzień po upływie kolejnych 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy);<br>3)	sposób ustalenia zmiany wynagrodzenia:<br>a)	zmiana wynagrodzenia odbywać się będzie w oparciu o kwartalny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych liczony do poprzedniego kwartału – zwany dalej wskaźnikiem GUS;<br>b)	w sytuacji, gdy wskaźnik GUS opublikowany w okresie obowiązywania umowy (z zastrzeżeniem pkt 2) przekroczy poziom 3%, Strony mogą złożyć wniosek o dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy;<br>c)	Strona   po spełnieniu przesłanek w lit. a)-b) może złożyć wniosek<br>o zmianę wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wyliczenia:<br>A x (B%-3%) = C,<br>gdzie:<br>A- wartość wynagrodzenia umownego,<br>B – wskaźnik GUS opublikowany w okresie obowiązywania umowy,<br>C – wartość zmiany.<br>d)	maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy nie może przekroczyć 10 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1;<br>e)	Strona składająca wniosek o zmianę przedstawia wyliczenie wnioskowanej kwoty zmiany wynagrodzenia, wskazując na wpływ  zmian cen materiałów i kosztów na realizację zamówienia, wraz z odniesieniem się do komunikatów Prezesa GUS) . Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w lit. c) nie może przekroczyć kwoty wskazanej w wyliczeniu;<br>f)	Zmiana dotyczyć będzie dotyczyć jedynie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, które pozostało do zapłaty po dniu złożenia zaakceptowanego wniosku<br>3.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają uprzedniej akceptacji stron. Wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. W przypadku wątpliwości w zakresie przedstawionych informacji, Każda ze Stron może żądać uzupełnienia, poprawienia, informacji przedstawionych przez drugą Stronę wnioskującą o zmianę Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności nie stanowią podstawy do zmiany w umowie, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w umowie.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-02-26 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zamawiającego pod adresem: https://powiat-gniezno. ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-02-26 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-03-27</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zamawiający wykluczy z postępowania również:<br>1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy dalej „rozporządzenie 765/2006”) lub rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (dalej „rozporządzenie 269/2014”) albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 514);<br>2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 514);<br>3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z póź. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r.,o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 514).</body>