Obóz językowy - język angielski

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obóz językowy - język angielski
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zaraszów
Data publikacji	2026-02-13
Data składania ofert	23/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552430005 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 551000001 Usługi hotelarskie 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6960848

<div>
 <h1>Obóz językowy z warsztatami językowymi, grami, zabawami edukacyjnymi, podczas których uczestnicy będą mogli używać języka angielskiego w naturalnych sytuacjach, dzięki czemu przełamią bariery językowe- edycja II</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego - Wzór Umowy.doc</li>
 <li>Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego - Klauzula informacyjna.docx</li>
 <li>Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego - Fomularz oferty.docx</li>
 <li>Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego - Oświadczenie Wykonawcy.docx</li>
 <li>Zapytanie Ofertowe.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Obóz językowy - język angielski</h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
1)	Obóz językowy z warsztatami językowymi, grami, zabawami edukacyjnymi, podczas których uczestnicy będą mogli używać języka angielskiego w naturalnych sytuacjach, dzięki czemu przełamią bariery językowe. 
2)	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
a) hotel lub pensjonat lub ośrodek wypoczynkowy lub pensjonaty w standardzie minimum **, 
•	pokoje 2, 3 - osobowe z łazienkami i WC dla uczestników Projektu (uczniów) oraz pokoje 1-osobowe dla opiekunów z łazienkami i WC. Uczestnicy Projektu wraz z opiekunami muszą być zakwaterowani w jednym budynku, jako jedna grupa. 
Chłopcy i dziewczęta muszą być zakwaterowani w oddzielnych pokojach. 
•	w całym obiekcie noclegowym musi być zapewniony bezpłatny bezprzewodowy Internet do dyspozycji wszystkich uczestników. Zamawiający wymaga, aby w każdym miejscu obiektu był pełen dostęp do sieci Internetowej i telefonii komórkowej. 
•	całodniowy dostęp do sali umożliwiającej realizację zajęć językowych (wyposażenie stoły i krzesła) 
•	zamawiający bezwzględnie wymaga, aby miejsce świadczenia usługi – pokoje, sala restauracyjna, sanitariaty/łazienki, były czyste i bez uszkodzeń. Nie dopuszcza się: brudnych/poplamionych/zniszczonych i uszkodzonych wykładzin podłogowych/ dywanowych, ścian, mebli i wyposażenia. 
•	Zamawiający nie dopuszcza, aby w trakcie trwania obozu na terenie obiektu prowadzone były jakiekolwiek prace remontowe zakłócające przebieg spotkań. 
b)	miejsce realizacji usługi: Zakwaterowanie uczestników obozu językowego musi znajdować się na terenie Polski w promieniu maksymalnie 60 km od miejscowości Kołobrzeg. Miejscowość położona nad morzem Bałtyckim. Odległość od linii plaży max. 700 m. 
c)	wyżywienie: 
•	posiłek przypadający na jedną osobę powinien składać się z następujących części: 
•	śniadania, - pieczywo, jajecznica lub parówki gotowane lub inne danie na ciepło, masło, nabiał ser żółty/twaróg, wędlina różna, warzywa, herbata plus cukier plus cytryna w plasterkach, sok owocowy/lub woda w małych butelkach (co najmniej 500 ml) 
•	obiady (dwudaniowe) - zupa (co najmniej 300 ml), drugie danie (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp., ziemniaki/frytki/makaron/ryz/kasza, warzywa (surówka), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml) 
•	podwieczorek – owoce, jogurty, pieczywo 
•	wykonawca zapewni dostęp do wody pitnej przez cały czas trwania obozu 
•	kolacje - pieczywo, masło, nabiał ser żółty/twaróg, wędlina różna, warzywa, herbata plus cukier plus cytryna w plasterkach 
•	posiłki wydawane w postaci bufetu, dopuszcza się wydanie obiadu indywidualnie dla każdego uczestnika, do każdego posiłku ciepły napój 
•	stołówka-jadalnia musi znajdować się w tym samym budynku co zakwaterowanie 
•	pierwszy posiłek w dniu przyjazdu - obiad, a ostatni w dniu powrotu – obiad 
•	wszystkie posiłki zgodne z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa 
•	posiłki muszą być sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych dostosowane do potrzeb dziecka i młodzieży w wieku szkolnym. d) transport: 
d)	Wykonawca zapewni transport w obie strony na trasie Zaraszów (woj. lubelskie) do miejsca pobytu w ramach obozu językowego. Zamawiający wymaga, aby przewozy uczniów odbywały się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania: 
•	środek transportu musi spełniać wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.), musi być dopuszczony do ruchu na terytorium RP – z ważnym badaniem technicznym i aktualnym ubezpieczeniem OC i NW, 
•	wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.) 
•	wykonawca posiada aktualną licencję/koncesję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub współpracuje z przewoźnikiem, który posiada takie licencje/koncesje,) 
•	zamawiający wymaga oddzielnego środka transportu do grupy. Brak możliwości łączenia kilku osobnych grup w jednym autokarze. 
e)	parking dla busów/autobusu 
f)	liczba uczestników obozu – liczba uczestników obozu – 30 osób (dzieci w wieku 10-14 lat, w tym 2 dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi) 
g)	opieka: 
•	wykonawca zapewni ilość własnych opiekunów wyjazdu odpowiednią do ilości uczestników min. 2 (30 osób) 
•	wykonawca zapewni min. 2 nauczyciela wspomagającego (osoba posiadająca uprawnienia tj. posiada wykształcenie pedagogiczne i dodatkowo kwalifikacje w zakresie pedagogiki specjalnej, uzyskaną poprzez odpowiednie studia lub kursy) 
•	wykonawca zapewni min. 1 osobę do obsługi zajęć językowych – nauczyciela języka angielskiego (osoba, która ukończyła studia wyższe na kierunku filologia angielska lub lingwistyka stosowana w zakresie języka angielskiego, oraz posiada przygotowania pedagogicznego)” 
h)	organizacja zajęć i czasu wolnego: 
•	8 godzin lekcyjnych dziennie warsztatów językowych prowadzonych native speaker’a 
•	co najmniej 5 wieczory z grami i challengami językowymi 
•	co najmniej 4 zorganizowane wycieczki do wybranej/wybranych pobliskiej miejscowości (w obrębie do 60 km od miejsca noclegu) w tym: 
 - wizyta w Oceanarium 
 - wizyta w latarni morskiej oraz porcie w Kołobrzegu 
 - przejażdżka Nadmorską Koleją Wąskotorową 
 - wstęp do Aquaparku – nim. 3h x 2 wejścia dla każdego uczestnika 
•	co najmniej 2 ogniska/grille dla wszystkich uczestników 
•	inne atrakcje, tak aby harmonogram wyjazdu był wypełniony racjonalnie. 
h) wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika obozy od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia na czas przejazdów i pobytu na kwotę co najmniej 16 000 zł na osobę. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 5 dni kalendarzowe przed datą wyjazdu. 
3)	Czas trwania obozu: 11 dni 
4)	Termin realizacji: obóz może zostać zrealizowany w następujących terminach: między 10 a 25 sierpnia 2026 r. 
5)	Sposób realizacji zamówienia określa Załącznik nr 3 do zapytania – projekt umowy. 
3)	Wykonawca posiada aktywny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców. 
4)	Wykonawca zapewni niezbędny personel tj. Kierownika kolonii oraz dopełni wszelkich formalności związanych z organizacją kolonii ( zgłoszenie wypoczynku do kuratorium oświaty, Zapewnienie bezpiecznych warunków wypoczynku, Zatrudnienie wykwalifikowanej kadry, Dokumentacja, Inne formalności wynikające z przepisów prawa).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium cena – waga kryterium 90% - 90 pkt
 Aspekt społeczny -10% - 10pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy jeżeli: 
1)	nie jest możliwe zrealizowanie części przedmiotu umowy w związku z zaistnieniem następujących okoliczności: 
a)	zdarzenia losowe wywołane przez czynniki zewnętrzne, których nie można było przewidzieć, zagrażające życiu lub zdrowiu ludzi, 
b)	przyczyn organizacyjnych, 
2)	zmiana, nie prowadzi do zmiany charakteru umowy: 
a)	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b)	nastąpi zmiana dotychczasowego Wykonawcy umowy wynikająca z: 
połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 
2.	W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej możliwa jest w szczególności zmiana sposobu i terminu wykonywania zamówienia. 
3.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem ich nieważności.
 </div>