Usługi doradcze.

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi doradcze.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Oszczywilk
Data publikacji	2026-02-13
Data składania ofert	23/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 722440007 Usługi prototypowania 794212003 Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
Numer przetargu	6960820

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/1.4/ FEPW - usługi doradcze.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>1_ZAPYTANIE OFERTOWE_WZORNICTWO_projektowanie.pdf</li>
<li>1A_ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO_WZORNICTWO_projektowanie.doc</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/1.4/ FEPW - usługi doradcze.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zwracamy się z prośbą o złożenie oferty na wykonanie następujących usług doradczych - projektowych: 1. Projekt 5 opakowań tekturowych dla zr&oacute;żnicowanych branż z wielokierunkowymi udogodnieniami funkcjonalnymi, z możliwością konfiguracji i personalizacji - 1 sztuka. 2. Nadzory autorskie nad produkcją prototyp&oacute;w i koordynacja procesu prototypowania - 1 sztuka. 3. Opracowanie, przeprowadzenie i koordynacja procesu testowania produkt&oacute;w - 1 sztuka. 4. Projekt nowej marki produktowej (submarki opakowań) - 1 sztuka. 5. Zaprojektowanie i wdrożenie strony internetowej wraz z funkcją sklepu e-commerce - 1 sztuka. 6. Opracowanie i wdrożenie cyfrowego konfiguratora opakowań - 1 sztuka. 7. Opracowanie strategii marketingowej dla nowej submarki - 1 sztuka. 8. Opracowanie materiał&oacute;w do prezentacji produktu - 1 sztuka. 9. Zgłoszenie ochrony nowych wzor&oacute;w przemysłowych i marki - 1 sztuka. Specyfikacja: 1. Projekt 5 opakowań tekturowych dla zr&oacute;żnicowanych branż z wielokierunkowymi udogodnieniami funkcjonalnymi, z możliwością konfiguracji i personalizacji - 1 sztuka. A. Odkrywanie i analiza: Zapoznanie się z zaleceniami i analizami strategii wzorniczej: Zesp&oacute;ł projektowy przyswaja informacje wynikające ze strategii wzorniczej. a. Plan działań: Tworzenie planu działań, kt&oacute;ry określa role członk&oacute;w zespołu, harmonogram prac oraz szczeg&oacute;łowy opis poszczeg&oacute;lnych etap&oacute;w projektu. b. Badania użytkownik&oacute;w: Przeprowadzenie dokładnych badań potrzeb przyszłych użytkownik&oacute;w, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem dodatkowych funkcji produkt&oacute;w i ich działania. c. Research własny zespołu projektowego: Dalsze badania i analiza rynku, technologii oraz trend&oacute;w w celu uzupełnienia wiedzy. d. Zdefiniowanie precyzyjnych założeń: Uszczeg&oacute;łowienie kwestii technologicznych i projektowych opisanych w strategii wzorniczej. B. Tworzenie rozwiązań: a. Generowanie pomysł&oacute;w: Wykorzystanie kreatywnych technik i narzędzi do generowania r&oacute;żnych koncepcji i rozwiązań zgodnych z założeniami projektowymi. b. Konsultacje technologiczne: Konsultowanie pomysł&oacute;w z działem technologicznym firmy BOX-MASTER, aby analizować je pod kątem produkcji i optymalizacji. c. Szkice i projekty 3D: 1. Projekt koncepcyjny: &bull; Estetyka: Tworzenie og&oacute;lnych koncepcji wizualnych, kt&oacute;re określają wygląd i styl produktu. Powstają szkice odręczne oraz proste modele 3D. &bull; Funkcjonalność: Określenie podstawowych cech użytkowych produktu. &bull; Technika: Wstępne założenia dotyczące materiał&oacute;w i technologii produkcji. 2. Projekt szczeg&oacute;łowy: &bull; Estetyka: Rozwinięcie koncepcji wizualnych w bardziej szczeg&oacute;łowe rysunki i modele 3D. &bull; Funkcjonalność: Szczeg&oacute;łowe opracowanie funkcji produktu, uwzględniając ergonomię i użyteczność. &bull; Technika: Konkretne wymiary, materiały i technologie produkcji. 3. Projekt techniczny: &bull; Estetyka: Finalizacja wyglądu produktu zgodnie z wcześniej ustalonymi wytycznymi. &bull; Funkcjonalność: Potwierdzenie i doprecyzowanie wszystkich funkcji użytkowych. &bull; Technika: Opracowanie pełnej dokumentacji technicznej, zawierającej szczeg&oacute;łowe rysunki, specyfikacje materiałowe, instrukcje montażu. 2. Nadzory autorskie nad produkcją prototyp&oacute;w i koordynacja procesu prototypowania - 1 sztuka. 1. Stworzenie fizycznych prototyp&oacute;w, kt&oacute;re będą reprezentacjami projektu. Należy prototypować wszystkie wzory produkt&oacute;w w skali 1:1 z docelowych materiał&oacute;w i w docelowej technologii. Wykonanie prototyp&oacute;w wszystkich wzor&oacute;w. Wykonanie prototyp&oacute;w wszystkich rodzaj&oacute;w opakowań w min. 2 wariantach wielkości. Łącznie powstanie, więc 5 prototyp&oacute;w w 2 wariantach wielkości każdy. a. Estetyka: Prototypy powinny wiernie odwzorowywać wygląd końcowego produktu. b. Funkcjonalność: Prototypy pozwalają na sprawdzenie, jak produkt działa w praktyce. c. Technika: Prototypy wykonane z właściwych materiał&oacute;w umożliwiają testowanie wytrzymałości i innych właściwości technicznych. 2. Wsp&oacute;łpraca ze specjalistami firmy BOX-MASTER pozwoli na transfer wiedzy pomiędzy zespołem projektowym i pracownikami firmy, to przyczyni się do powstania lepszej jakości projektu wdrożeniowego. Proces prototypowania zakończy się raportem zdjęciowym prezentującym powstałe prototypy i ich detale. 3. Opracowanie, przeprowadzenie i koordynacja procesu testowania produkt&oacute;w - 1 sztuka. Na tym etapie prototypy będą poddawane testom. Testy będą prowadzone zar&oacute;wno przez zesp&oacute;ł projektowy, jak i użytkownik&oacute;w docelowych pod nadzorem zespołu projektowego. projektant wzornictwa przemysłowego, konstruktor, koordynator. W przypadku test&oacute;w na klientach/użytkownikach do test&oacute;w będą zaproszone osoby z określonej w strategii wzorniczej grupy docelowej (przedstawiciele odpowiednich branży B2B tj. klient&oacute;w z branży rolniczo-spożywczej, zoologicznej, ogrodniczej, mikromobilności, transportu lotniczego sprzętu sportowego)). Osoby te będą mieć przestrzeń na przyjrzenie się prototypom opakowań wykonanych w skali 1 : 1 oraz komentowanie i dzielenie się swoimi przemyśleniami na temat produkt&oacute;w. Testowane będą następujące cechy: a. Estetyka: Ocena wyglądu i zgodności z założeniami wizualnymi. b. Funkcjonalność: Testy użyteczności, ergonomii oraz funkcjonalności produktu. c. Technika: Sprawdzanie trwałości, niezawodności i zgodności z wymaganiami technicznymi. Testy zakończą się raportem zawierającym spisane uwagi uzyskane w wyniku przeprowadzonych test&oacute;w. Po ich przeanalizowaniu przez zesp&oacute;ł projektowy - wdrożone zostaną zmiany do projektu. 4. Projekt nowej marki produktowej (submarki opakowań) - 1 sztuka. Konieczne jest stworzenie nazwy dla nowej submarki skupionej na produkcji opakowań tekturowych dla zr&oacute;żnicowanych branż o wielokierunkowych udogodnieniach funkcjonalnych. W ramach procesu projektowego powstanie nowy znak słowno-graficzny. Zaprojektowany zostanie kompleksowy systemu identyfikacji wizualnej nowej marki opakowań, skodyfikowany w postaci jednego dokumentu. Dokument będzie obejmować opracowanie w zakresie: konstrukcji znaku, jego dopuszczalnych przekształceń, skalowania, występowania na r&oacute;żnego rodzaju tłach, opis rekomendowanej typografii do zastosowań w druku i mediach cyfrowych, opis kolorystyki w CMYK / RGB / Pantone / RAL. Dodatkowo będzie zawierać opracowanie w zakresie baner&oacute;w internetowych, komunikacji wizualnej w social mediach. 5. Zaprojektowanie i wdrożenie strony internetowej wraz z funkcją sklepu e-commerce - 1 sztuka. Strona będzie zawierała informacje o ofercie, wzorach opakowań, branżach, innowacyjnych rozwiązaniach, konfiguratorze produktu, sklepie online, zr&oacute;wnoważonym rozwoju i formularzu kontaktowym. Sklep będzie responsywny, z filtrowaniem produkt&oacute;w, prostym procesem zam&oacute;wienia, zabezpieczeniami SSL i obsługą klienta. 6. Opracowanie i wdrożenie cyfrowego konfiguratora opakowań - 1 sztuka. W ramach konfiguracji klienci będą mogli określić następujące obszary w opakowaniach: a. wyb&oacute;r branży, b. wyb&oacute;r typu opakowania, c. wyb&oacute;r rozwiązań funkcjonalnych, d. wyb&oacute;r rozmiaru i kształtu, e. dodanie oznaczeń informacyjnych i identyfikujących zawartość, f. dodanie brandingu, g. wyb&oacute;r ilości. 7. Opracowanie strategii marketingowej dla nowej submarki - 1 sztuka. Opracowanie dla profilu produkcji opakowań tekturowych szczeg&oacute;łowej strategii komunikacji, kt&oacute;ra uwzględni: a. szczeg&oacute;łowy opis grup docelowych, b. przyjęcia precyzyjnego pozycjonowania marek, c. określenie tone of voice w komunikacji, d. określenie kontekst&oacute;w komunikacyjnych, e. wyb&oacute;r narzędzi i kanał&oacute;w komunikacji , f. opracowanie plan&oacute;w komunikacji w perspektywie min. 12 miesięcy. 8. Opracowanie materiał&oacute;w do prezentacji produktu - 1 sztuka. a. Wizualizacje 3D opakowań: packshoty, prezentacje funkcjonalności, aranżacje z zastosowaniami, oraz wizualizacje 360 stopni. b. Sesja zdjęciowa i filmy: zdjęcia produkt&oacute;w, filmy prezentujące funkcje opakowań oraz proces produkcji. c. Katalog wzor&oacute;w: przejrzysta prezentacja wzor&oacute;w opakowań, procesu produkcji, specyfikacje techniczne oraz informacje o konfiguracji. d. Stoisko targowe: projekt atrakcyjnej i funkcjonalnej przestrzeni wystawienniczej na targi branżowe. INNE WYMAGANIA: 1. Usługa musi obejmować zasady ekoprojektowania na każdym etapie życia produktu. 2. Usługa musi być wykonana przez podmiot, kt&oacute;ry zapewnia zesp&oacute;ł, w kt&oacute;rego skład wchodzi co najmniej jeden projektant. Projektant powinien posiadać wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz oraz inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) i mieć doświadczenie w projektowaniu, to znaczy: mieć w swoim portfolio minimum 3 projekty d&oacute;br wytwarzanych przemysłowo, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia wyrobu lub minimum 3 projekty usług, jeżeli projekt dotyczy zaprojektowania oraz wdrożenia usługi. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, razem z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania materiałami powstałymi w wyniku realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z dniem przyjęcia przedmiotu zam&oacute;wienia (podpisania protokołu odbioru przez obie strony) przez Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
<h2>Kryteria oceny</h2>
a. Cena netto za realizację całości zam&oacute;wienia &ndash; waga: 90 %
b. Ilość spotkań konsultacyjnych &ndash; waga: 10 %
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i sytuacjach: 1. zmiany wynikające ze zmiany przepis&oacute;w prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (w szczeg&oacute;lności zmiany stawek podatku VAT lub akcyzy); 2. przedłużenie terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 3. przedłużenie terminu realizacji umowy na skutek działania siły wyższej wraz ze wszystkimi konsekwencjami występującymi w związku z przedłużeniem tego terminu; 4. zmiana sposobu realizacji zam&oacute;wienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji instytucji finansującej realizację projektu, w ramach kt&oacute;rego udzielane jest zam&oacute;wienie, zobowiązującej Zamawiającego do wprowadzenia zmian w projekcie skutkujących koniecznością zmian w umowie z Wykonawcą; 5. zmiana warunk&oacute;w płatności na rzecz Wykonawcy; 6. zmiany opisane w sekcji 3.2.4 pkt 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. 7. Zamawiający przewiduje r&oacute;wnież możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany umowy wprowadzane będą w formie aneksu podpisanego przez obie strony, a możliwość ich wprowadzenia uzależniona jest od akceptacji przez Zamawiającego.
</div>