Świadczenie obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników Spotkania

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników Spotkania
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2026-02-12
Data składania ofert	23/02/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6957691

<div> <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/KIS2/FISE na świadczenie obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestnik&oacute;w Spotkania organizowanego w ramach projektu &bdquo;Katalizator innowacji społecznych 2&rdquo;, finansowanego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">07/KIS2/FISE Zapytanie ofertowe</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz 07/KIS2/FISE</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - Wykaz usług 07/KIS2/FISE</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - Oświadczenie 07/KIS2/FISE</span></li> <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 - Oświadczenie 07/KIS2/FISE</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>I Część Zam&oacute;wienia - usługi noclegowe</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/KIS2/FISE - I Część Zam&oacute;wienia - usługi noclegowe<br /> na świadczenie obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w Spotkania organizowanego w ramach projektu &bdquo;Katalizator innowacji społecznych 2&rdquo;, finansowanego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.<br /> <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie pobytu, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składanie ofert częściowych<br /> na wykonanie:<br /> 1) usługi noclegowej (noclegi ze śniadaniem w wersji wegetariańskiej i wegańskiej) - I Część Zam&oacute;wienia, usługa będzie świadczona dla około 20 os&oacute;b w dn. 11-12 marca 2026;<br /> 2) usługi cateringu, obejmującego obiady w wersji wegetariańskiej (bez mięsa i ryb) z opcją wegańską oraz serwis kawowy dostępny dla uczestnik&oacute;w bez ograniczeń przez cały czas trwania Spotkania - II Część Zam&oacute;wienia, usługa będzie świadczona dla około 40 os&oacute;b w dn. 11-12 marca 2026;<br /> 3) usługi wynajmu jednej sali szkoleniowej wraz z wydzielonym miejscem w sąsiedztwie sali, w kt&oacute;rej będzie się odbywać Spotkanie, niezbędnego do przygotowania i podawania obiadu oraz serwisu kawowego; sala powinna pomieścić minimum 40 os&oacute;b (w ustawieniu krzeseł w okręgu) - III Część Zam&oacute;wienia; usługa będzie świadczona dla około 40 os&oacute;b w dn. 11-12 marca 2026.<br /> <br /> Usługi będą świadczone dla około 40 os&oacute;b - uczestnik&oacute;w Spotkania, kt&oacute;re odbędzie się we Wrocławiu 11-12 marca 2026 r.<br /> <br /> Wykonawca składając ofertę oświadcza, że dysponuje miejscami noclegowymi i/lub salą szkoleniową i/lub ma możliwość świadczenia usługi cateringowej w terminie 11-12 marca 2026 r.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowe informacje, w tym warunki udziału oraz warunki realizacji zam&oacute;wienia znajdują się w pełnej treści zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do ogłoszenia.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>AS: aspekt społeczny i środowiskowy &ndash; 20% (max. 20 pkt):<br /> Kryteria opisane są szczeg&oacute;łowo w zapytaniu ofertowym</p> <p>CP: cena brutto usługi: pobyt &ndash; 40% (max 40 pkt) - cena 1 noclegu ze śniadaniem (cena za nocleg 1 osoby w pokoju jedno i dwuosobowym)<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.</p> <p>L: lokalizacja &ndash; odległość obiektu z rozpatrywanej oferty od Dworca Gł&oacute;wnego we Wrocławiu - 40% (max 40 pkt).<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.</p> <h3>Część II Zam&oacute;wienia - usługa cateringu</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/KIS2/FISE - II Część Zam&oacute;wienia - usługa cateringowa<br /> <br /> na świadczenie obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w Spotkania organizowanego w ramach projektu &bdquo;Katalizator innowacji społecznych 2&rdquo;, finansowanego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.<br /> <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie pobytu, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składanie ofert częściowych<br /> na wykonanie:<br /> 1) usługi noclegowej (noclegi ze śniadaniem w wersji wegetariańskiej i wegańskiej) - I Część Zam&oacute;wienia, usługa będzie świadczona dla około 20 os&oacute;b w dn. 11-12 marca 2026;<br /> 2) usługi cateringu, obejmującego obiady w wersji wegetariańskiej (bez mięsa i ryb) z opcją wegańską oraz serwis kawowy dostępny dla uczestnik&oacute;w bez ograniczeń przez cały czas trwania Spotkania - II Część Zam&oacute;wienia, usługa będzie świadczona dla około 40 os&oacute;b w dn. 11-12 marca 2026;<br /> 3) usługi wynajmu jednej sali szkoleniowej wraz z wydzielonym miejscem w sąsiedztwie sali, w kt&oacute;rej będzie się odbywać Spotkanie, niezbędnego do przygotowania i podawania obiadu oraz serwisu kawowego; sala powinna pomieścić minimum 40 os&oacute;b (w ustawieniu krzeseł w okręgu) - III Część Zam&oacute;wienia; usługa będzie świadczona dla około 40 os&oacute;b w dn. 11-12 marca 2026.<br /> <br /> Usługi będą świadczone dla około 40 os&oacute;b - uczestnik&oacute;w Spotkania, kt&oacute;re odbędzie się we Wrocławiu 11-12 marca 2026 r.<br /> <br /> Wykonawca składając ofertę oświadcza, że dysponuje miejscami noclegowymi i/lub salą szkoleniową i/lub ma możliwość świadczenia usługi cateringowej w terminie 11-12 marca 2026 r.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowe informacje, w tym warunki udziału oraz warunki realizacji zam&oacute;wienia znajdują się w pełnej treści zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do ogłoszenia.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>AS: aspekt społeczny i środowiskowy &ndash; 50% (max. 50 pkt):<br /> Kryteria opisane są szczeg&oacute;łowo w zapytaniu ofertowym</p> <p>CC: cena brutto usługi: catering &ndash; 50% (max 50 pkt) - cena za ciągłą przerwę kawową oraz cena za obiad za 1 uczestnika na 1 dzień spotkania<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.</p> <h3>Część III Zam&oacute;wienia - usługa wynajmu sal szkoleniowych</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/KIS2/FISE - III Część Zam&oacute;wienia - usługa wynajmu sal szkoleniowych<br /> <br /> na świadczenie obsługi wydarzenia w zakresie zapewnienia pobytu, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w Spotkania organizowanego w ramach projektu &bdquo;Katalizator innowacji społecznych 2&rdquo;, finansowanego ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.<br /> <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie pobytu, wyżywienia i dostępu do sal szkoleniowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składanie ofert częściowych<br /> na wykonanie:<br /> 1) usługi noclegowej (noclegi ze śniadaniem w wersji wegetariańskiej i wegańskiej) - I Część Zam&oacute;wienia, usługa będzie świadczona dla około 20 os&oacute;b w dn. 11-12 marca 2026;<br /> 2) usługi cateringu, obejmującego obiady w wersji wegetariańskiej (bez mięsa i ryb) z opcją wegańską oraz serwis kawowy dostępny dla uczestnik&oacute;w bez ograniczeń przez cały czas trwania Spotkania - II Część Zam&oacute;wienia, usługa będzie świadczona dla około 40 os&oacute;b w dn. 11-12 marca 2026;<br /> 3) usługi wynajmu jednej sali szkoleniowej wraz z wydzielonym miejscem w sąsiedztwie sali, w kt&oacute;rej będzie się odbywać Spotkanie, niezbędnego do przygotowania i podawania obiadu oraz serwisu kawowego; sala powinna pomieścić minimum 40 os&oacute;b (w ustawieniu krzeseł w okręgu) - III Część Zam&oacute;wienia; usługa będzie świadczona dla około 40 os&oacute;b w dn. 11-12 marca 2026.<br /> <br /> Usługi będą świadczone dla około 40 os&oacute;b - uczestnik&oacute;w Spotkania, kt&oacute;re odbędzie się we Wrocławiu 11-12 marca 2026 r.<br /> <br /> Wykonawca składając ofertę oświadcza, że dysponuje miejscami noclegowymi i/lub salą szkoleniową i/lub ma możliwość świadczenia usługi cateringowej w terminie 11-12 marca 2026 r.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowe informacje, w tym warunki udziału oraz warunki realizacji zam&oacute;wienia znajdują się w pełnej treści zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do ogłoszenia.</p> <h2>Kryteria oceny</h2> <p>CS: cena brutto usługi: sala &ndash; 30% (max 30 pkt) - cena za wynajem jednej sali (dla min. 40 os&oacute;b)<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.</p> <p>U: unikalny charakter wnętrza &ndash; 20% (max 20 pkt) -<br /> Szczeg&oacute;łowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym.</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>1. Dopuszcza się zmianę istotnych warunk&oacute;w Umowy w przypadku:<br /> a) zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;<br /> b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy,<br /> c) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy, e) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy,<br /> d) zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych usług, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, ii) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, iii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> e) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, ii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> f) Wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: i) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub ii) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, iii) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.<br /> 2. Zmiana Umowy może zostać zainicjowana zar&oacute;wno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń.<br /> 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br /> 4. Zmiana Umowy może nastąpić r&oacute;wnież w innych przypadkach określonych w &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021 &ndash; 2027&rdquo;</p> </div>