Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia na Arenie Katowice

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia na Arenie Katowice
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2026-02-11
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	6956442

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia na Arenie Katowice</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MIASTO KATOWICE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000515780</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Młyńska 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-098</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@katowice.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.katowice.eu</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia na Arenie Katowice<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-71f58dff-1b8c-4038-823f-1fe66cac3337</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00105684</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-11</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00028840/04/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.32 Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Mistrzostw Europy w Szachach 2026 (wraz z Katowickim Festiwalem Szachowym)</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.1.7.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>504065,04                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Promocja Miasta Katowice w związku z organizacją Indywidualnych Mistrzostw Europy w Szachach 2026 oraz imprez im towarzyszących, które odbędą się w terminie 6-20 kwietnia 2026 r.<br>Świadczenia promocyjne dla Miasta Katowice:<br>1. Publikacja  postów (przed wydarzeniem, w trakcie i po jego zakończeniu) informujących o partnerstwie oraz tytule Miasta Gospodarza, wraz z dedykowaną grafiką i logotypem Miasta Katowice.<br>2. Posty o mieście Katowice w kanałach Europejskiej Unii Szachowej oraz profilu „Kocham Szachy”<br>3. Oznaczanie profili Miasta Katowice oraz wskazanych partnerów w relacjach publikowanych przez Organizatora, ECU i „Kocham Szachy” (Facebook, Instagram)<br>4. Publikacja artykułu na stronie www.eicc2026.eu, zawierającego informację o partnerstwie z Miastem Katowice oraz wywiad z Prezydentem Miasta lub jego przedstawicielem. Zamieszczenie tytułu Miasta Gospodarza oraz logo Katowic w widocznym miejscu na stronie internetowej wydarzenia wraz z linkiem do strony internetowej Miasta Katowice.<br>5. Logotyp Miasta Katowice we wszystkich kluczowych materiałach wydarzenia, w tym:<br>– gazeta promocyjna<br>– blankiety do zapisu partii ,<br>– foldery promocyjne<br>– zaproszenia, m.in. do komitetu honorowego, ceremonii zakończenia Mistrzostw, wydarzeń towarzyszących<br>6. Ekspozycja materiałów brandingowych dostarczonych przez Miasto (ścianka, roll-upy, flagi, leżaki, kostki reklamowe) oraz możliwość utworzenia stoiska promocyjnego Miasta Katowice<br>7. Produkcja i dystrybucja gadżetów z logotypem Miasta Katowice i Mistrzostw Europy<br>8. Ekspozycja flag na wybranych ulicach Miasta Katowice (w zależności od dostępności nośników)<br>9. Ekspozycja billboardów na miejskich nośnikach reklamowych<br>10. Logotyp Miasta Katowice na głównym banerze sali gry (16 × 6 m), w salach konferencyjnych, foyer oraz na tablicach przy stolikach szachowych<br>11. Ekspozycja logotypu Miasta Katowice w widocznym miejscu na ściance do wywiadów i sesji zdjęciowych.<br>12. Zamieszczenie tytułu oraz logo Katowic w widocznym miejscu na wystawie promującej wydarzenie – lokalizacja: Arena Katowice<br>13. Zamieszczenie logotypu Miasta Katowice w materiałach tj. informacje prasowe, grafiki i materiałach foto-video dystrybuowane online przez Organizatora. Logotyp miasta zamieszczony na zaproszeniach online.<br>14. Emisja spotów promocyjnych Miasta Katowice przed rundami na sali gry w foyer oraz w transmisjach online.<br>15. Emisja sportu reklamowego wydarzenia wraz z informacji o mieście Gospodarzu w Radu Katowice i Radiu Eska.<br>16. Artykuły prezentujące Katowice jako Miasto Gospodarza w prasie drukowanej (1 ogólnopolskie i 2 lokalne) oraz 2 w portalach internetowych (2 ogólnopolskie i 2 lokalne)<br>17. Ekspozycja logotypu Miasta Katowice podczas transmisji na żywo (Chess.com, Lichess.org, kanał YouTube ECU oraz strona Mistrzostw).<br>18. Konferencja prasowa z udziałem przedstawiciela miasta – zapowiadająca wydarzenie<br>19. Realizacja odrębnego nagrania przedstawiciela Katowic zapraszającego do udziału w wydarzeniu. Produkcja filmu promującego wydarzenie, zawierającego informację o Mieście Gospodarzu oraz logotyp Katowic.<br>20. Promocja Katowic jako partnera i gospodarza wydarzenia o międzynarodowym charakterze (wcześniejsze edycje MŚ: Nowy Jork, Goa).<br>21. Promocja Miasta Katowice jako Miasta Gospodarza turnieju towarzyszącego Mistrzostwom Europy.<br>22. Bezpłatne wydarzenie dla dzieci i młodzieży z katowickich szkół<br>23. Możliwość bezpośrednich spotkań z arcymistrzami, w tym symultana w przestrzeni miejskiej z utytułowanym zawodnikiem<br>24. Konferencja łącząca szachy, edukację, biznes i promocję miast. Katowice jako Partner i Miasto Gospodarz, z udziałem przedstawicieli Miasta w panelach dyskusyjnych.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w zakresie promocji</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie zostanie udzielone Śląskiemu Związkowi Szachowemu, który jest wyłącznym organizatorem Indywidualnych Mistrzostw Europy w Szachach 2026 i jako jedyny posiada prawa z tym związane w zakresie organizacji i promocji. Organizacja Mistrzostw została powierzona Śląskiemu Związkowi Szachowemu przez Europejską Unię Szachową za zgodą Polskiego Związku Szachowego.<br><br>Działania promocyjne realizowane w ramach zamówienia mają na celu umocnienie marki i pozytywnego wizerunku Miasta. Katowice będą posiadały tytuł Miasta Gospodarza wydarzenia. Biorąc pod uwagę powyższe, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1b ustawy Pzp.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ŚLĄSKI ZWIĄZEK SZACHOWY</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. 1 Maja 24</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>40-287</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zamawiający zbada przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.</div></body>