Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez WPR w Katowicach

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez WPR w Katowicach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Katowice
Data publikacji	2026-02-11
Data składania ofert	19/02/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6955917

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez WPR w Katowicach</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 270151110</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Powstańców 52</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Katowice</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>40-024</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL22A - Katowicki</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>wpr@wpr.pl</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>wpr@wpr.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>wpr@wpr.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.wpr.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez WPR w Katowicach</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7aa98caa-69c9-4516-b5e7-33fc03085b99</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00106417</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-11</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00035837/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez WPR w Katowicach</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://wprkatowice.ezamawiajacy.pl/app/WPRKAT/dashboard<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://wprkatowice.ezamawiajacy.pl/app/WPRKAT/dashboard</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Komunikacja w postępowaniu o<br>udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod<br>adresem https://wprkatowice.ezamawiajacy.pl/app/WPRKAT/dashboard zwanej dalej Platformą. Szczegółowe informacje dotyczące<br>przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego<br>i Rady (UE) 2016/679 z  27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku<br>z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia<br>dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016<br>r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę  będą przetwarzane zgodnie<br>z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.<br>b)	Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym<br>z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn „Świadczenie usług<br>hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku<br>z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez Wojewódzkie<br>Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, w dniach od 13.05.2026-15.05.2026r.”<br>c)	Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym<br>zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie z art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp,<br>a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.<br>d)	Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat,<br>od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4<br>lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.<br>e)	Pełna treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się<br>w załączniku nr 6 do SWZ.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>WPR/TZ/251/ZP/05/2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiot zamówienia stanowi „Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych na terenie miasta Katowic, w związku z organizacją Regionalnych Mistrzostw Polski w Ratownictwie Medycznym przez Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe w Katowicach, w dniach od 13.05.2026-15.05.2026r.”<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego określają:<br>- Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ,<br>- Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ,<br>- Projektowe postanowienia umowy – załącznik nr 5 do SWZ (wraz z załącznikami do umowy).</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-05-13 do 2026-05-15</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doba hotelowa</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Udzielenie zniżki na dodatkowe usługi hotelowe</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Procentowa wysokość zaliczki</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału<br>w postępowaniu dotyczący/-e:<br>zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający określa warunki w tym zakresie:<br><br>Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia przedmiotowy warunek, w sytuacji wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje usługę, których należyte wykonanie zostało potwierdzone przez podmiot, na rzecz którego były wykonane, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia tj.:<br><br>-  co najmniej 1 usługę (potwierdzoną podpisaną umową), polegającą na świadczeniu kompleksowych usług hotelowych,  gastronomicznych i konferencyjnych  na kwotę co najmniej 250 000,00 zł brutto dla co najmniej 275 osób.  W przypadku usług nadal wykonywanych, warunek wartości minimalnej brutto określonej powyżej winien być spełniony dla części już wykonanej.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych.<br>•	W zakresie braku podstaw do wykluczenia:<br>- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej<br>wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ.<br><br>- oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego,<br>o których mowa w:<br>a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,<br>b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,<br>c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,<br>d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,<br>a)	art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,<br>b)	art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy,<br>c)	art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy,<br>d)	art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy,<br>e)	art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy,<br>wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty potwierdzenie rezerwacji pokoi hotelowych oraz wszystkich usług wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia dla maksymalnej liczby uczestników szkoleń, w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania hotelu.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego, zamawiający żąda załączenia do oferty potwierdzenie rezerwacji pokoi hotelowych oraz wszystkich usług wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia dla maksymalnej liczby uczestników szkoleń, w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania hotelu.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy,<br>2. załącznik nr 1a - OPZ,<br>3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego(jeśli dotyczy)<br>4. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy)<br>5. Informacje dotyczące wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym w załączniku nr 1 do SWZ<br>6. Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – dotyczy wykonawców wspólnie<br>ubiegających się o udzielenie zamówienia – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy).<br>7. Dowód wniesienia wadium<br>8. Wykaz rozwiązań równoważnych (jeśli dotyczy).<br>9) Załącznik nr 2 i 2a do SWZ.<br>10) Załącznik nr 2b i 2c do SWZ (jeżeli dotyczy).<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>Zamawiający wymaga wniesienie wadium w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Tak</span></h3><h3>7.2.) Informacje na temat zaliczek:</h3>Procentowa wysokość zaliczki- jest to kryterium oceny ofert (kryterium nr 4). Wykonawca w formularzu ofertowym tj. załącznik nr 1 do SWZ deklaruje wysokość zaliczki. Szczegółowe informacje opisano w załączniku nr 5 do SWZ - propozycja umowy par. 5.<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>zakres zmian opisano w załączniku nr 5 do SWZ - propozycja umowy par. 8.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-02-19 09:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://wprkatowice.ezamawiajacy.pl/app/dashboard</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-02-19 09:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-03-20</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o<br>szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie<br>bezpieczeństwa narodowego w przypadkach określonych w tej ustawie (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).</body>