Usługa dostarczenia cateringu kawowego

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa dostarczenia cateringu kawowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Człuchów
Data publikacji	2026-02-11
Data składania ofert	19/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków
Numer przetargu	6954903

<div>
 <h1>&quot;Work-Life-Balance: Tryb domyślny -&gt; czyli równi w życiu, równi w pracy&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie 02_05.04.WLB_2026.pdf</li>
 <li>załącznik nr 1 - formularz oferty.docx</li>
 <li>załącznik nr 2.pdf</li>
 <li>załącznik nr 3.pdf</li>
 <li>załącznik nr 4.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa dostarczenia cateringu kawowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi cateringowe podczas warszatatów dla Uczestników/Uczestniczek w ramach Projektu nr. &quot;Work-Life-Balance: Tryb domyślny -&gt; czyli równi w życiu, równi w pracy&quot; nr FEPM.05.04-IZ.00-0075/25 szczegółowo opisanego poniżej. Pod pojęciem grupy docelowej należy rozumieć: 335 Uczestników/czek Projektu przede wszystkim z terenu powiatu człuchowskiego i m. Słupsk, jednakże Zamawiający wskazuję, iż z uwagi na możliwość realizacji form wsparcia w tych samych terminach dopuszcza się jednoczesne realizowanie usługi w pozostałych powiatach wskazanych jako miejsce realizacji Projektu tj: powiatu bytowskiego, człuchowskiego, kościerskiego, kwidzyńskiego, lęborskiego, malborskiego, słupskiego, m. Słupsk, sztumskiego, tczewskiego, wejherowskiego płońskiego oraz gmin Ostaszewo i Przywidz. 
2.	Usługa cateringowa podczas warsztatów grupowych obejmująca organizację przerwy kawowej. Planuje się przeprowadzenie w okresie realizacji Projektu w okresie od lutego 2026 roku do grudnia 2026 roku dostarczenie łącznie 4145 zestawów zgodnie z poniższym podziałem: 
•	255 zestawów x 6 dni 
•	255 zestawów x 6 dni 
•	295 zestawów x 3 dni 
•	40 zestawów x 5 dni 
Liczba zestawów oraz terminy dostaw określane zgodnie z harmonogramem wsparcia ustalanym w trakcie realizacji Projektu. 
Wymagania dotyczące cateringu podczas szkoleń – zestaw kawowy 
a)	Przerwa kawowa obejmuje kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski (typu paluszki lub kruche ciastka), owoce. 
b)	Poprzez jeden zestaw rozumie się organizację jednej przerwy kawowej podczas zajęć trwających 6 godz. w ciągu jednego dnia 
c)	Zamówienie obejmuje również usługę serwisową, polegająca na zapewnieniu worków na śmieci oraz sprzątaniu; 
d)	Posiłki dostarczone mają być w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym; 
e)	Godziny dostaw zestawów kawowych uważa się za dotrzymane, gdy Wykonawca lub pracownik Wykonawcy dostarczający zgłosi ich przybycie osobie upoważnionej przez Zamawiającego, po przyjeździe na teren zamawiającego w ustalonym przedziale czasowym, dostarczając dostawę zgodnej z zapotrzebowaniem Zamawiającego; 
f)	Wykonawca dostarcza zestawy kawowe bezpośrednio na adres wskazany przez Zamawiającego. 
g)	Upoważniony przez Zamawiającego pracownik ma prawo koordynować czynności wykonawcy podczas wykonywania danej dostawy. 
h)	Wszystkie naczynia, urządzenia i sprzęty służące do przewozu i przechowywania żywności muszą spełniać powszechnie obowiązujące wymogi sanitarno-epidemiologiczne. Mycie i wyparzanie (dezynfekcja) pojemników na żywności jest obowiązkiem Wykonawcy. 
 
3.	Dodatkowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia oraz sposób ich weryfikacji przez Zamawiającego. 
a)	Przedmioty jednorazowego użytku: 
Przy realizacji zamówienia wykonawca ma obowiązek używać przedmiotów wielokrotnego użytku. 
Wyjątki: worki na śmieci, opakowanie i sztućce do serwisku kawowego. 
Wszystkie przedmioty jednorazowego użytku muszą nadawać się do recyklingu, być wykonane z tworzyw sztucznych nadających się do recyklingu albo z materiału nadającego się do kompostowania. W przypadku zastosowań prowadzących do zanieczyszczenia przedmiotów jedzeniem (np. sztućców i naczyń) należy stosować przedmioty nadające się do kompostowania. 
Weryfikacja: przed rozpoczęciem realizacji zamówienia Wykonawca na żądanie Zamawiającego ma obowiązek przedłożyć wykaz przedmiotów jednorazowego lub wielokrotnego użytku, które będą stosowane w ramach realizacji zamówienia, wskazując w szczególności, które z nich są przedmiotami jednorazowego użytku. Ponadto wykonawca musi przekazać informacje na temat materiału, z jakiego wykonano przedmioty jednorazowego użytku, wskazując w szczególności czy przedmioty te nadają się do recyklingu lub kompostowania. 
b)	Produkty chemiczne do mycia rąk, zmywania naczyń oraz rutynowego czyszczenia: 
Wszystkie produkty używane przez wykonawcę do mycia rąk, zmywania naczyń i czyszczenia muszą spełniać wymogi oznakowania ekologicznego UE dla określonego produktu lub zamiennika. 
Weryfikacja: wykonawca na żądanie ma obowiązek dostarczyć wykaz produktów chemicznych do mycia rąk, zmywania oraz czyszczenia, które będą wykorzystywane na potrzeby realizacji zamówienia, wskazując konkretnie, które produkty są zgodne z tym kryterium. 
c)	Ręczniki papierowe w rolkach i papier kuchenny: 
Wszystkie ręczniki papierowe w rolkach i papier kuchenny muszą spełniać wymogi znakowania ekologicznego UE dla określonego produktu lub zamiennika. 
Weryfikacja: wykonawca na żądanie ma obowiązek dostarczenia wykazu produktów z papieru, które będą wykorzystywane w ramach realizacji zamówienia, wskazując konkretnie, które produkty są zgodne z tymi kryteriami. 
4.	Kod CPV dla przedmiotu zamówienia: 
CPV: 55520000-1 – Usługi cateringowe 
5.	Termin realizacji: od lutego 2026 roku jednak nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy do grudnia 2026 roku; 
6.	Miejsce realizacji: teren województwa pomorskiego przede wszystkim na terenie powiatu człuchowskiego i m. Słupsk, jednakże Zamawiający wskazuję, iż z uwagi na możliwość realizacji form wsparcia w tych samych terminach dopuszcza się jednoczesne realizowanie usługi w pozostałych powiatach wskazanych jako miejsce realizacji Projektu: powiatu bytowskiego, człuchowskiego, kościerskiego, kwidzyńskiego, lęborskiego, malborskiego, słupskiego, m. Słupsk, sztumskiego, tczewskiego, wejherowskiego płońskiego oraz gmin Ostaszewo i Przywidz. 
7.	Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z ewentualnymi noclegami, dojazdami oraz wyżywieniem trenerów. 
8.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
9.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
10.	Dopuszcza się możliwość wykonania części przedmiotu zamówienia przez podwykonawców.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Waga kryterium: 90 pkt 
C = C(min) / C(w) x 90 
gdzie: 
C – liczba punktów zdobytych w kryterium „cena” 
C(min) – najniższa łączna cena brutto 
C(w) – cena brutto za świadczenie usług złożona przez Wykonawcę
 Kryterium społeczne – 10 pkt 
ocenie zostanie poddane oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 4 do Zapytania w zakresie zatrudnienia 1 osoby do realizacji usługi (zatrudnienie w okresie realizacji usługi) z grupy osób społecznie marginalizowanych
 
 </div>