"Wynajem i obsługa drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych w 2026-2028 r. dla Starostwa Powiatowego"

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	"Wynajem i obsługa drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych w 2026-2028 r. dla Starostwa Powiatowego"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Garwolin
Data publikacji	2026-02-10
Data składania ofert	18/02/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	18-02-2026/6967802 24-02-2026/6982251 28-02-2026/6994208
Kod CPV	302320004 Sprzęt peryferyjny 301251208 Toner do fotokopiarek 301213006 Urządzenia do powielania
Numer przetargu	6953346

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />"Wynajem i obsługa drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych w 2026-2028 r. dla Starostwa Powiatowego"</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Garwoliński - Starostwo Powiatowe w Garwolinie</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 711586685</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Mazowiecka 26</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Garwolin</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>08-400</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL912 - Warszawski wschodni</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>starostwo@garwolin-starostwo.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.garwolin-starostwo.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>"Wynajem i obsługa drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych w 2026-2028 r. dla Starostwa Powiatowego"</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-efd2633c-5362-4b96-8e3d-48ccdb2294e8</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00103186</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-10</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00088879/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.1 Wynajem i obsługa drukarek &ndash; urządzeń wielofunkcyjnych w 2026 - 2028r. dla Starostwa Powiatowego,</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Postępowanie jest prowadzone w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl<br />1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątk&oacute;w określonych w ustawie p.z.p., odbywa się za pośrednictwem platformy pod adresem internetowym: https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl<br />2. Ofertę, oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w og&oacute;lnie dostępnych formatach danych, w szczeg&oacute;lności w formatach .txt, pdf, odf, ods. odt. Ofertę, a także oświadczenia o jakich mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br />3.Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:<br />1)drogą elektroniczną: starostwo@garwolin-starostwo.pl<br />2) poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl<br />4. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga dostępu do internetu.<br />5.Rejestracja i korzystanie z Platformy jest dla Wykonawcy bezpłatne.<br />6.Og&oacute;lne zasady korzystania z Platformy;<br />1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Powiat Garwoliński; https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.<br />2) Wykonawca po wybraniu opcji &bdquo;Przystąp do postępowania&rdquo; zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie &bdquo;zarejestruj się&rdquo;.<br />3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację<br />w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyśpieszenia procedury założenia konta, w&oacute;wczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.<br />4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczeg&oacute;lności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki &bdquo;Korespondencja&rdquo;.<br />5) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Powiat Garwoliński tel. +48 22 576 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) &ndash; dalej RODO, informujemy, że:<br />1. Administrator danych:<br />Administratorem danych osobowych jest Powiat Garwoliński z siedzibą przy ul. Mazowieckiej 26, 08 &ndash; 400 Garwolin;<br />2. Inspektor Ochrony Danych:<br />W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną l.bogucka@garwolin-starostwo.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych;<br />3.Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:<br />Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji zadań i obowiązk&oacute;w prawnych nałożonych na Administratora ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych, tj. w celu prowadzenia zam&oacute;wienia publicznego, zawarcia i wykonania umowy;<br />4. Odbiorcy Danych osobowych:<br />Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych, dalej &bdquo;ustawa Pzp&rdquo; oraz inne podmioty, kt&oacute;re na podstawie stosownych um&oacute;w podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe;<br />5.Okres przechowywania danych osobowych:<br />Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz nie kr&oacute;cej niż przez okres przewidywany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykaz&oacute;w akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiw&oacute;w zakładowych;<br /><br />Szczeg&oacute;łowy opis znajduje się w rozdziale II SWZ.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>INW.272.1.1.2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wynajem urządzeń wielofunkcyjnych &ndash; drukujących z pełną obsługą serwisową, obejmującą;<br />1) Wymianę materiał&oacute;w eksploatacyjnych i naturalnie zużywających się części wynajmowanego sprzętu i sprzętu własnego Starostwa Powiatowego w Garwolinie,<br />2) Dostawę materiał&oacute;w eksploatacyjnych (opr&oacute;cz papieru), przeglądy, regulacje, części zamienne i naprawy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia.<br />3) Usuwanie awarii sprzętu w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, a w przypadku konieczności naprawy sprzętu dostarczenie sprzętu zastępczego na czas naprawy w ciągu max. 10 godz. Roboczych od momentu zgłoszenia awarii,<br />4) Prowadzenia systemu administrowania urządzeniami drukującymi. System musi posiadać funkcjonalność monitorowania sieciowych i lokalnych urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych &ndash; w zakresie ilości wydrukowanych stron, stan&oacute;w materiał&oacute;w eksploatacyjnych oraz awarii.<br />2. Dodatkowe informacje dla wykonawcy:<br />1) Zamawiający dopuszcza zar&oacute;wno urządzenia fabryczne nowe jak i urządzenia używane pod warunkiem, że w sytuacji kiedy urządzenie przestanie być wspierane przez system zostanie wymienione o nie gorszych parametrach wymaganych przez Zamawiającego.<br />2) Szacunkowa ilość wydruku przez 24 miesiące to 600 000 stron w kolorze i 1.100.000 stron mono.<br />3) Pełne wdrożenie usługi wraz z systemem administrowania urządzeniami drukującymi wraz z dostawą i podłączeniem urządzeń wymaganych przez Zamawiającego musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od momentu wystartowania usługi.<br />4) Parametry techniczne urządzeń znajdujące się w szczeg&oacute;łowym opisie zam&oacute;wień, są parametrami minimalnymi.<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>50313100-3 - Usługi w&nbsp;zakresie naprawy fotokopiarek</p>
<p>30121300-6 - Urządzenia do powielania</p>
<p>30125120-8 - Toner do fotokopiarek</p>
<p>50313200-4 - Usługi w&nbsp;zakresie konserwacji fotokopiarek</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>od 2026-03-09 do 2028-03-09</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>1. Zamawiający przewiduje udzielenie zam&oacute;wień o kt&oacute;rych mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p. Zamawiający przewiduje udzielenie zam&oacute;wień dotychczasowemu wykonawcy usługi wynajmu i obsługi drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych a wartość udzielonego zam&oacute;wienia nie przekroczy 20% wartości zam&oacute;wienia podstawowego. Zam&oacute;wienie udzielane będzie na usługi zgodne z przedmiotem zam&oacute;wienia podstawowego.</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>90</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Parametry techniczne</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.<br />2. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Zamawiający nie stawia warunk&oacute;w w powyższym zakresie.<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />a) Wykaz usług wykonywanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o kt&oacute;rych mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br />Wykonawca wykaże co najmniej 1 usługę należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat (jeśli okres prowadzenia jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie) przed wszczęciem niniejszego postępowania ( w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych).<br />Wskazana usługa ma w swoim charakterze i złożoności odpowiadać obecnemu zam&oacute;wieniu tj. usługa wynajmu i obsługi drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych na kwotę minimum 200000 zł brutto. Załącznik nr 6 do SWZ.<br />b) Wykonawca wykaże, że wdrożył i stosuje zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem i bezpieczeństwem informacji zgodny z normami ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 27001:2023, co zostało potwierdzone stosownym certyfikatem ISO wydanym przez PCA lub przez podmiot posiadający akredytację PCA. - Załącznik nr 7 do SWZ<br />c) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zam&oacute;wienia, tj. co najmniej 2 (dwiema) osobami - technikami (serwisantami), posiadającymi certyfikaty serwisowe producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla dostarczanych urządzeń drukujących typu 1-9.<br />Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży &ndash; wykaz os&oacute;b skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami &ndash; załącznik nr 8 do SWZ.<br />d) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia na kwotę minimum 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).<br />3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej &ndash; dopuszcza łączne spełnienie warunk&oacute;w przez Wykonawc&oacute;w. Zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy Pzp, wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonują poszczeg&oacute;lni wykonawcy.<br />4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interes&oacute;w,<br />w szczeg&oacute;lności zaangażowanie zasob&oacute;w technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zam&oacute;wienia.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:<br />1) Oświadczenie (załącznik nr 5 do SWZ) wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o kt&oacute;rym mowa w:<br />a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,<br />b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zam&oacute;wienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,<br />c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakł&oacute;cenie konkurencji,<br />d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,<br />2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1) Wykaz usług wykonywanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o kt&oacute;rych mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.<br />Wykonawca wykaże co najmniej 1 usługę należycie wykonaną w okresie ostatnich 3 lat (jeśli okres prowadzenia jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie) przed wszczęciem niniejszego postępowania( w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych).<br />Wskazana usługa ma w swoim charakterze i złożoności odpowiadać obecnemu zam&oacute;wieniu tj. usługa wynajmu i obsługi drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych na kwotę minimum 200000 zł brutto. Załącznik nr 6 do SWZ.<br />2) Wykonawca wykaże, że wdrożył i stosuje zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem i bezpieczeństwem informacji zgodny z normami ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 27001:2023, co zostało potwierdzone stosownym certyfikatem ISO wydanym przez PCA lub przez podmiot posiadający akredytację PCA. &ndash; Załącznik nr 7 do SWZ .<br />3) Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zam&oacute;wienia, tj. co najmniej 2 (dwiema) osobami - technikami (serwisantami), posiadającymi certyfikaty serwisowe producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w Polsce dla dostarczanych urządzeń drukujących typu 1-9.<br />Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedłoży &ndash; wykaz os&oacute;b skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami &ndash; załącznik nr 8 do SWZ.<br />6) Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia na kwotę minimum 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1) Formularz ofertowy &ndash; załącznik nr 1 do SWZ<br />2) oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ &ndash; Załącznik nr 2 do SWZ;<br />3) zobowiązanie innego podmiotu, oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale XI ust. 3 a i b SWZ (jeżeli dotyczy) &ndash; Załącznik nr 3 i 4 do SWZ;<br />4) formularz parametr&oacute;w technicznych &ndash; Załącznik nr 11 do SWZ;<br />5) dokumenty, z kt&oacute;rych wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br />2. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, oświadczenie,<br />o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawc&oacute;w. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />3. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia dołączają do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonują poszczeg&oacute;lni wykonawcy.<br />4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postepowania składa każdy z wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br />2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania ewentualnej zmiany umowy z wykonawcą (zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych) w przypadku:<br />1) zmian podmiotowych Wykonawcy,<br />2) działania siły wyższej w rozumieniu przepis&oacute;w Kodeksu cywilnego,<br />3) realizacji dodatkowych i niezbędnych usług od dotychczasowego wykonawcy po spełnieniu łącznie przesłanek określonych w art. 455 ust.1 pkt.3 a-c ustawy Pzp,<br />4) zmian, kt&oacute;rych łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy.<br />5) konieczności przedłużenia obowiązywania umowy, w sytuacji przedłużającej się procedury przetargowej na wykonanie świadczenia usług wynajmu drukarek w budynku Starostwa Powiatowego w Garwolinie ul. Mazowiecka 26 na okres od 10.03.2028r.<br />6) sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, kt&oacute;rej wystąpienia strony nie mogły przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.<br />3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany cen materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w związanych z realizacją przedmiotu umowy. Przez zmianę ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w rozumie się wzrost odpowiednio cen lub koszt&oacute;w, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.<br />4. W przypadkach określonych art. 439 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 20219 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych:<br />1) cena netto może ulec zmianie raz w roku o wskaźnik średnioroczny cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych ogłaszany corocznie w komunikacie przez Prezesa Gł&oacute;wnego Urzędu Statystycznego (zwanego Komunikatem Prezesa Urzędu Statystycznego w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towar&oacute;w i usług konsumpcyjnych). Zmiana może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy, w formie aneksu do umowy oraz wchodzi w życie z pierwszym dniem miesiąca następującego po zawarciu aneksu, przy czym pierwsza zmiana może nastąpić po upływie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy.<br />2) Zamawiający wskazuje, że maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, o kt&oacute;rym mowa w &sect; 3 ust. 1 w następstwie zastosowania powyższych postanowień o zasadach wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia wynosi 7%.<br />5. Jeżeli zmiana ceny materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w, o kt&oacute;rej mowa w ust. 3, względem ceny lub koszt&oacute;w przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie, zmieni się o co najmniej 5 %, Strona uprawniona będzie do wystąpienia z wnioskiem do drugiej Strony o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia, w części przypadającej na usługi i dostawy dotychczas nie wykonane. Zmieniona wartość wynagrodzenia, obowiązywać będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w kt&oacute;rym Strona wystąpiła z takim wnioskiem, o ile druga Strona uzna, iż rzeczywiście doszło do zmiany cen materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w mających wpływ na wysokość wynagrodzenia.<br />6. Strona wnioskująca o zmianę wysokości wynagrodzenia zobowiązana jest przedstawić we wniosku, o kt&oacute;rym mowa w ust.5, w jaki spos&oacute;b zmiana cen materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w miała wpływ na koszt realizacji przedmiotu umowy. Strona może wystąpić z wnioskiem, o kt&oacute;rym mowa w ust. 5 nie częściej niż raz na 6 miesięcy, a pierwszy wniosek może być złożony nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy realizacji umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-02-18 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://powiat-garwolin.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-02-18 10:10</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-03-19</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Zmiany umowy cz. 2<br />7. Wykonawca, kt&oacute;rego wynagrodzenie zostało zmienione, zgodnie z postanowieniami ust. 3-6, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z kt&oacute;rym zawarł umowę, o kt&oacute;rej mowa w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiał&oacute;w lub koszt&oacute;w dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:<br />a) przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi;<br />b) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.<br />1. Wykonawca, w sytuacji o kt&oacute;rej mowa ust. 7, zobowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego o dokonanej zmianie wynagrodzenia Podwykonawcy lub powodach braku dokonania takiej zmiany. Do zawiadomienia Wykonawca załączy oświadczenie Podwykonawcy potwierdzające terminową zapłatę z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia.<br />2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany podwykonawcy/lub części wykonywanego przez niego zakresu usługi, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy,<br />Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym po pisemnym uprzedzeniu w razie rażącego naruszenia warunk&oacute;w niniejszej umowy przez Wykonawcę, w szczeg&oacute;lności jeśli Wykonawca:<br />1) narusza obowiązki określone w &sect; 1 niniejszej umowy,<br />2) świadczy usługę niewłaściwej jakości i nie reaguje na trzykrotne pisemne zastrzeżenia Zamawiającego związane z realizacją umowy.</p>