Usługa: zapewnieniu pobytu, wyżywienia i dostępu do sal

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa: zapewnieniu pobytu, wyżywienia i dostępu do sal
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-10
Data składania ofert	18/02/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6951616

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe nr 3/MdR na świadczenie usług w zakresie kompleksowej obsługi wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego polegającej na zapewnieniu pobytu, wyżywienia i dostępu do sali szkoleniowej dla uczestników warsztatów wyjazdowych organizowanych w ramach projektu „Mów do rzeczy – kompleksowa edukacja i wsparcie organizacji w zakresie wpływania na polityki publiczne i prowadzenia działań rzeczniczych”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe ośrodki warsztatowe pod Warszawą 3_MdR.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_nr_1_Formularz oferty-ośrodki warsztatowe pod Warszawą 3_MdR.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_nr_2_Wykaz usług ośrodki warsztatowe pod Warszawą 3_MdR.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_nr_3_Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom-ośrodki warsztatowe pod Warszawą 3_MdR.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik_nr_4_Oświadczenie o braku powiązan-ośrodki warsztatowe pod Warszawą 3_MdR.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa: zapewnieniu pobytu, wyżywienia i dostępu do sal</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/MdR<br />
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie: <br />
1. usług noclegowych dla uczestników warsztatów organizowanych przez Zleceniodawcę (dalej jako: “Warsztaty”), <br />
2. wyżywienia dla uczestników Warsztatów, obejmującego śniadania, obiady i kolacje, wszystkie w wersji wegetariańskiej (bez mięsa i ryb) z opcją wegańską,  oraz serwis kawowy, <br />
3. odpowiednio wyposażonych 2 sal szkoleniowych na potrzeby Warsztatów dla łącznie około 20 osób,<br />
Warsztaty te będą odbywać się w okresie od marca do sierpnia 2026:<br />
- około 5 razy - warsztaty jednodniowe<br />
- około 5 razy - warsztaty dwudniowe<br />
Średnia liczba uczestników każdego Warsztatu wyniesie około 20 osób.<br />
W przypadku warsztatów jednodniowych każdorazowo około 6 osób będzie nocować w obiekcie w dniu poprzedzającym rozpoczęcie warsztatów.<br />
W przypadku warsztatów dwudniowych każdorazowo około 6 osób będzie nocować w obiekcie w dniu poprzedzającym rozpoczęcie warsztatów dla swojej grupy, a pozostałe osoby - wyłącznie pomiędzy pierwszym a drugim dniem warsztatu dla swojej grupy.<br />
<br />
Szczegółowy opis, warunki realizacji zamówienia, warunki udziału w zamówieniu, kryteria oceny oraz pozostałe informacje znajdują się w załączonym do ogłoszenia Zapytaniu Ofertowym.<br />
<br />
Postępowanie prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności, na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027: Wersja obowiązująca od 25.03.2025 r.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto usługi - pobyt - 25 % (max. 25 pkt):<br />
CP = Cmp x W1 x 100 / Cx<br />
CP – oznacza liczbę punktów przyznanych danej ofercie w ramach kryterium ceny pobytu;<br />
Cmp- oznacza minimalną cenę zaoferowaną w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert<br />
Cx- cena pobytu w rozpatrywanej ofercie<br />
W1- waga 0,25</p>
                <p>Cena brutto usługi - sale - 10% (max 10 pkt)<br />
CS = Cms x W2 x 100 / Cx<br />
CS – liczba punktów przyznanych danej ofercie w ramach kryterium ceny sal;<br />
Cms- minimalna cena wynajmu sal zaoferowaną w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert;<br />
Cx- cena wynajmu sal w rozpatrywanej ofercie;<br />
W2- waga 0,1</p>
                <p>Atrakcyjność i dostępność przestrzeni wspólnych 20% (max. 20 pkt)<br />
Szczegółowe informacje dotyczącego tego kryterium<br />
zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do ogłoszenia.</p>
                <p>Aspekt społeczny i środowiskowy - 15% (max. 15 pkt)<br />
Szczegółowe informacje dotyczącego tego kryterium zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do ogłoszenia.</p>
                <p>Atrakcyjność przykładowego menu - 30% (max. 30 pkt):<br />
Szczegółowe informacje dotyczącego tego kryterium zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do ogłoszenia.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Dopuszcza się zmianę istotnych warunków Umowy w przypadku:<br />
a) zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;<br />
b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy,<br />
c) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy,<br />
d) zmiany dotyczącej realizacji dodatkowych usług, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, ii) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, iii) wartość zmian  nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
e) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, ii) wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
f) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: i) w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub ii) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, iii) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
2. Zamawiający ma możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego lub możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie niniejszego postępowania zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.<br />
3. Zmiana Umowy może zostać zainicjowana zarówno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń.<br />
4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br />
5. Zmiana Umowy może nastąpić również w innych przypadkach określonych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027” Wersja obowiązująca od 25.03.2025 r.</p>
    </div>