Wykonanie zabudowy targowej i jej transport

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie zabudowy targowej i jej transport
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-02-10
Data składania ofert	17/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	6951277

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2026/EKO-LIGHT TEAM na wykonanie zabudowy targowej i jej transport w związku z planowanym udziałem w charakterze wystawcy w targach Light + Building, edycja 2026 w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój działalności eksportowej firmy EKO-LIGHT TEAM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na arenie międzynarodowej.” o numerze FENG.02.25-IP.02-0123/25</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 3/2026/EKO-LIGHT TEAM</li>
 <li>Załącznik nr 1</li>
 <li>Załącznik nr 2</li>
 <li>Załącznik nr 3</li>
 <li>Załącznik nr 4</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie zabudowy targowej i jej transport</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, transport, montaż stoiska i całej instalacji elektrycznej oraz demontaż indywidualnej zabudowy targowej na targi Light + Building (Frankfurt nad Menem, Niemcy), edycja 2026. Szczegółowe informacje odnośnie typu stoiska i metrażu znajdują się w pkt.2 zapytania. 
Szczegółowy zakres realizacji zamówienia: 
1. Zabudowa i konstrukcja 
•	wykonanie ścian zabudowy z MDF 18mm o wysokości 4 m, tworzących spójną, zamkniętą bryłę architektoniczną, w technologii systemowej lub mieszanej (system targowy w połączeniu z elementami stolarskimi), zapewniającej: 
- wysoką sztywność konstrukcji, 
- odporność na intensywne użytkowanie targowe, 
- estetykę klasy premium o charakterze showroomowym, 
- idealnie gładkie powierzchnie ekspozycyjne bez widocznych łączeń technologicznych, 
- łączenia zamaskowane; 
•	powierzchnie ścian wykończone farbą matową w kolorystyce (odcienie jasne, naturalne, ciemne), dopuszczalna delikatna, naturalna faktura powierzchni ścian; 
•	wszystkie krawędzie i narożniki ścian wykonane jako ostre, proste linie, bez zaokrągleń, zgodnie z charakterem nowoczesnej bryły architektonicznej; 
•	wykonanie stabilnej, estetycznej konstrukcji podwieszanej w formie ażurowej kratownicy (mesh), w kolorze jasnym (biały) i czarnym, obejmującej całą powierzchnię stoiska (profile modułowe 50 x 50 cm na całej powierzchni stoiska, pokryte strukturalną siatką, zgodną z wytycznymi i przepisami organizatora), posiadające belki umożliwiające zawieszenie lamp wiszących oraz masywne belki, umożliwiające mocowanie 2 ścian pełnych oraz 2 ścian wysokich na ok. 1 m, grubych ok. 50 cm, nadwieszone nad wejściem, stanowiące ramę, konstrukcja podwieszana w formie kratownicy nie może być trwale związana z wysokimi ścianami, które stoją na podłodze. Kratownica jest zawieszona do sufitu a do niej podwieszany: sufit z siatki mesh, oprawy, fronty ścian z logotypami przy wejściu i zasłony; 
•	Konstrukcja przystosowana do: 
- bezpiecznego podwieszania produktów oświetleniowych, 
- montażu elementów ekspozycyjnych, 
- przenoszenia łącznego obciążenia konstrukcji i produktów na poziomie ok. 1 200 kg (wartość orientacyjny, do zweryfikowania i potwierdzenia przez wyłonionego w drodze postępowania ofertowego Wykonawcę przedmiotu zamówienia); 
•	wykonanie podwieszanej górnej konstrukcji obwodowej (blendy/ramy) łączącej skrajne ściany stoiska, o charakterze masywnej bryły architektonicznej, o grubości do ok. 50 cm, pełniącej funkcję przestrzenną, identyfikacyjną i konstrukcyjną (miejsce na logo/oznaczenia); 
•	zaprojektowanie i wykonanie zabudowy zgodnie z wytycznymi organizatora targów; 
•	po stronie wyłonionego w drodze postępowania Wykonawcy przedmiotu zamówienia pozostaje pełna odpowiedzialność za: 
- wykonanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych, 
- przygotowanie kompletnej dokumentacji technicznej konstrukcji podwieszanych, 
- uzyskanie akceptacji dokumentacji przez organizatora targów, 
- wskazanie Zamawiającemu wymaganej liczby i rodzaju punktów podwieszeń do zamówienia u organizatora targów, 
- spełnienie przepisów PPOŻ. 
2. Strefy funkcjonalne 
•	wydzielenie zaplecza technicznego o powierzchni ok. 2 × 1 m, wyposażonego w: 
- pełne drzwi zamykane na klucz, 
- dodatkową zasłonę tekstylną 4 x 1 m montowaną na szynie sufitowej, umożliwiającą zasłonięcie drzwi od strony stoiska. System zasłony musi umożliwiać swobodne odsłanianie, otwieranie drzwi oraz dostęp do zaplecza bez kolizji z prowadnicą. Zasłona powinna zawijać na front kantorka; 
•	wydzielenie w połowie zamkniętej strefy typu „chill zone” ok. 2 x 1,2 m, bez możliwości całkowitego zamknięcia, wejście do strefy wysokie na ok. 3 m, wszystkie 3 ściany obudowane filcem po stronie wewnętrznej, ma posiadać własny zamknięty sufit, filc wysokiej jakości, barwiony granatowy lub szary ok. 50x50 z ściętymi krawędziami; 
•	wykonanie lady recepcyjnej o długości ok. 2 m, wysokości ok. 1,2 m i głębokości ok. 0,5 m zintegrowanej z zabudową stoiska, wyposażoną w zamykaną na klucz szafkę, z wysokiej jakości materiałów, estetyczna wizualnie; 
•	wykonanie 3 wysokich, drewnianych stołów, o wysokości ok. 80 cm, przeznaczonych do krótkich spotkań, wraz z 4 jasnymi, tapicerowanymi krzesłami przy każdym stole, o charakterze bryłowym, spójnych wizualnie z zabudową stoiska, krzesła wykonane zgodnie z obecnymi trendami i designem (wysokiej jakości drewno klejone, siedzisko z wysokiej jakości pianki); 
•	wykonanie strefy spotkań z niskimi siedziskami (jedna pufa 42x47 cm, druga 75x40x48 cm lub rozwiązania o charakterze bryłowym), w jasnej kolorystyce, premium, odporne na intensywne użytkowanie targowe, delikatne i miłe w dotyku. 
3. Elementy specjalne i ekspozycyjne 
•	wykonanie i montaż 3 podświetlonych logotypów 3D: 
- 2 sztuki zlokalizowane na podwieszanej konstrukcji obwodowej, świecące całym napisem w kolorze białym, zlicowane z elementem ściany, ok. 250 x 50 cm, wypukłe na ok. 5 cm, 
- 1 sztuka zlokalizowana na ścianie zaplecza technicznego, nad ladą recepcyjną, czarna podświetlona na jasno po krawędziach 
Logotypy w formie liter przestrzennych, lekko wypukłe, ok. 1 cm, o rozmiarze ok. 150 x 50 cm, barwa światła neutralna, logotypy zintegrowane z instalacją elektryczną stoiska, wyłączane razem z głównym zasilaniem stoiska; 
•	wykonanie niewielkiej strefy ekspozycyjnej o charakterze „muzealnym”, prezentującej elementy oświetleniowe zintegrowane z aranżacją przestrzeni; 
•	zastosowanie elementów wykończeniowych ścian w postaci paneli akustycznych (filcowych), przeznaczonych w szczególności do wykończenia zamkniętej strefy typu „chill zone”, obejmującej ściany wewnętrzne tej strefy, w celu poprawy akustyki oraz uzyskania efektu immersyjnego; 
•	wykonanie systemu zasłon tekstylnych, o charakterze teatralnym (eleganckich, ciężkich, wysokiej jakości), umożliwiających czasowe zamknięcie całego stoiska, zlokalizowanych na całej długości otwartych krawędzi stoiska, wykonanych z ciężkich, nieprzepuszczających światła tkanin o charakterze dekoracyjnym, pełniących funkcję przestrzenną i aranżacyjną, w kolorze granatowym, wys. ok 4 m, lekko wsparte na podłożu, zasłony powinny posiadać marszczenia, więc długość należy pomnożyć o ok. 1,5 m. 
4. Strefa ogrodowa 
•	wykonanie strefy ogrodowej o charakterze wydmowym, w formie bryły/podestu o wysokości ok. 50 cm, długości 6m i głębokości 1m, konstrukcyjnie pustej, z wypełnieniem dekoracyjnym w górnej części obejmującej: 
o	podest lub podwyższenie o charakterze wystawienniczym, 
o	wykonanie strefy ogrodowej obejmującej wypełnienie mineralne w postaci kamienia dekoracyjnego z uzupełniającymi strefami piasku, przeznaczone do aranżacji ekspozycji zewnętrznej, 
o	zastosowanie elementów żywej roślinności w postaci dekoracyjnych traw ozdobnych, w tym roślin o formie kępowej/kulistej z wysoką trawą, przeznaczonych do stałej ekspozycji targowej, na długości do ok.6m, 
o	rośliny żywe w donicach technicznych schowanych w konstrukcji (sugerując naturalne środowisko), zabezpieczonych przed przesuwaniem, umożliwiających także podlewanie w trakcie targów, 
o	ekspozycję produktów oświetleniowych w aranżacji nawiązującej do środowiska zewnętrznego, montowanych bezpośrednio w podłożu oraz na pionowych powierzchniach strefy, z pełnym ukryciem przewodów i elementów technicznych. 
5. Podłoga i ściany 
•	wykonanie wykończenia podłogi o charakterze wystawienniczym klasy premium (wysokiej jakości, gruba), zapewniającego efekt showroomowy i spójność wizualną z całą zabudową w kolorze grafitowym; 
•	wykonanie ścian w kolorze brudnej bieli, czerni, kremie oraz uzupełnienie ich filcami popielatymi/granatowymi. 
6. Instalacje i obsługa techniczna 
•	wykonanie kompletnej instalacji elektrycznej i oświetleniowej stoiska obejmującej: 
- zasilanie wszystkich produktów oświetleniowych (ponad 40 opraw), 
- zasilanie zaplecza technicznego, 
- zasilanie lady recepcyjnej, 
- dodatkowe punkty zasilania do czasowej prezentacji produktów; 
•	instalacja wyposażona w kilka niezależnych obwodów zabezpieczonych osobnymi bezpiecznikami, umożliwiających bezpieczną eksploatację stoiska; 
•	wykonanie dodatkowych punktów zasilania- minimum 4 gniazda 230V- przeznaczonych do prezentacji produktów wyjmowanych czasowo z magazynu; 
•	jeden niezależny obwód zasilania przeznaczony do urządzeń pracujących w trybie ciągłym (chłodziarka), działający również poza godzinami otwarcia stoiska; 
•	w ladzie recepcyjnej przewiduje się doprowadzenie zasilania (minimum 2-3 gniazda) do ładowania urządzeń mobilnych i drobnego sprzętu; 
•	wszystkie przewody prowadzone w sposób całkowicie niewidoczny dla odwiedzających stoisko; 
•	przygotowanie pełnej dokumentacji technicznej, w tym dokumentacji wymaganej przez organizatora targów (np. dotyczącej elementów podwieszanych); 
•	transport zabudowy targowej w obie strony (Polska- Frankfurt- Polska), wraz z załadunkiem i rozładunkiem; 
•	montaż zabudowy w ciągu 2 dni roboczych przed rozpoczęciem targów; 
•	instalacja lamp i produktów oświetleniowych; 
•	demontaż zabudowy po zakończeniu targów; 
•	demontaż lamp i produktów oświetleniowych; 
•	po zakończeniu targów: 
- elementy możliwie do ponownego wykorzystania zostaną zwrócone Zamawiającemu, 
- pozostałe elementy zostaną poddane recyklingowi. Wyłoniony w drodze postępowania ofertowego wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu dokumentacji i protokołów potwierdzających utylizację i recykling materiałów. 
Wszystkie elementy zabudowy muszą być wykonane zgodnie z regulaminem oraz wytycznymi organizatora targów Light + Building. 
 
Wykonana zabudowa targowa musi zostać dodatkowo oznakowana logotypami wskazującymi na realizowany projekt współfinansowany ze środków UE. Szczegółowe informacje znajdują się w pkt.2 zapytania ofertowego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: 
Cena: 100% - Wartość punktowa kryterium „Cena” (max 100 pkt.) wyliczana wg wzoru: 
 
 
Najniższa wartość oferty netto wśród otrzymanych ofert 
--------------------------------------------------------------	x 100 
Wartość netto wskazana w badanej ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

a)	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany umowy z wybranym Wykonawcą 
w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, wynikających w szczególności ze zmian rozporządzeń i przepisów oraz innych dokumentów mając wpływ na realizację Projektu Zamawiającego w ramach działania 02.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP, w tym wytycznych Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 oraz w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do modyfikacji charakteru umowy i spełnione zostały łącznie następujące warunki: 
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie, 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b)	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>