Doradztwo spec. z zakresu osobowego

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Doradztwo spec. z zakresu osobowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Działdowo
Data publikacji	2026-02-10
Data składania ofert	18/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	790000004 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
Numer przetargu	6951264

<div>
 <h1>Uzupełnienie, dor. specjalistyczne - 5f/ZK-OWES/2026 - doradztwo w zakresie osobowym i finansowym</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe doradztwo specjalistyczne 5f_ZK-OWES_2026</li>
 <li>Zał nr 1 formularz ofertowy 5f_ZK-OWES_2026.docx</li>
 <li>Zał nr 2 wykaz usług - doradztwo specjalistyczne 5f_ZK-OWES_2026.doc</li>
 <li>Zał nr 3 wzór CV - 5f_ZK-OWES_2026.docx</li>
 <li>Zał nr 4 Klauzule RODO.docx</li>
 <li>Zał nr 5 Oświadczenie o niekaralności.docx</li>
 <li>Zał nr 6 oświadczenie przetwarzanie danych osobowych.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Doradztwo spec. z zakresu osobowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Usługa doradztwa specjalistycznego w zakresie doradztwa osobowego 
 
2)	Informacje szczegółowe: 
1.	Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest uzupełnienie wyboru 2 Wykonawców usług doradztwa specjalistycznego dla przedsiębiorstw społecznych, podmiotów ekonomii społecznej oraz grup inicjatywnych, tworzonych przez osoby należące do grup zagrożonych ryzykiem ubóstwa i/lub wykluczenia społecznego, a także osób prawnych zainteresowanych podjęciem działań w formie podmiotów ekonomii społecznej. Wykonawcy będą świadczyć wsparcie w formie usług doradczych 
 w 2 głównych częściach - grupach tematycznych (z pierwotnych 6 części tematycznych, z których wybranych zostało już 4 doradców w poprzednich zapytaniach ofertowych). 
2.	Opis zakresu tematycznego każdej Części doradztwa specjalistycznego obejmuje zgodnie ze Standardami działania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej, m.in.: 
Część 1	- doradztwo specjalistyczne w zakresie prawnym – Wykonawca już wybrany 
Część 2	- doradztwo specjalistyczne w zakresie księgowo-podatkowym – Wykonawca już wybrany 
Część 3	- doradztwo specjalistyczne w zakresie osobowym: 
a)	obowiązki pracodawcy względem pracowników, 
b)	zarządzanie kadrą PES/PS, zarządzanie konfliktem i rozwiązywanie konfliktów, 
Część 4	- doradztwo specjalistyczne w zakresie finansowym: 
a)	pozyskiwanie źródeł finansowania działalności wraz ze wsparciem w przygotowaniu wniosków, w tym pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych dostępnych dla PES np. w ramach Funduszu Pracy lub PFRON oraz pozyskiwanie zwrotnych instrumentów finansowych, 
b)	planowanie finansowe, 
c)	pozyskiwanie środków finansowych na szkolenia pracowników PES/PS w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego, 
Część 5	– doradztwo specjalistyczne w zakresie marketingowym - Wykonawca już wybrany 
Część 6	- doradztwo specjalistyczne w zakresie lustracji spółdzielni socjalnych - Wykonawca już wybrany 
3.	Wszystkie grupy tematyczne doradztwa mają w zakresie wzmacnianie potencjału kadrowego, finansowego i innowacyjnego PES/PS. 
4.	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w 4 etapach na łączną sumę godzin usług 2 913 godzin zegarowych doradztwa specjalistycznego w całym okresie realizacji projektu tj. od 01.01.2024 do 31.12.2029. 
5.	Ilość godzin w ramach przedmiotu zamówienia przewidziana w niniejszym zapytaniu ofertowych tj. Etap II – lata 2025 - 2026 r., wynosi 1080 godzin. 
6.	Wykonawcy będą realizować usługi sukcesywnie, w zależności od potrzeb, a faktyczna liczba godzin może ulec zmniejszeniu. Podział ilości godzin w ramach puli 1080 godzin doradztwa w okresie obowiązywania umowy przedstawia się następującą: 
Część 1	– Wykonawca już wybrany 
Część 2	– Wykonawca już wybrany 
Część 3	– doradztwo osobowe – 40 godzin 
Część 4	– doradztwo finansowe – 102 godzin 
Część 5	– Wykonawca już wybrany 
Część 6	– Wykonawca już wybrany 
7.	Doradztwo będzie realizowane w formule: nie mniej niż 85% czasu - usługi stacjonarne, nie więcej niż 15% czasu to usługi zdalne, realizowane za pośrednictwem przekazów elektronicznych (maila, połączeń audiowizualnych, telefonicznych) w rozliczeniu kwartalnym. 
8.	Zapłata następuje co miesiąc po przedłożeniu wymaganych, poprawnych dokumentów potwierdzających zrealizowanie usług doradztwa, zaakceptowanych przez kadrę zarządzającą projektem. 
9.	Usługa doradztwa musi być realizowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi Standardami Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej.

Okres gwarancji: brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1	Cena – 40 pkt. 
a)	Kryterium ceny będzie oceniane w odniesieniu do najniższej ceny brutto przedstawionej w ofertach. 
b)	Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów w tym kryterium. 
c)	Punktacja w ramach kryterium „Cena” zostanie obliczona według wzoru...
 2	Doświadczenie zawodowe – 20 pkt. 
a)	Kryterium doświadczenie zawodowe ocenia przeprowadzenie w okresie od 01.01.2023 r. do dnia ogłoszenia zapytania ofertowego, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 200 godzin usług doradztwa w zakresie: lustracji spółdzielni soc...
 3	Kryterium dodatkowe - doświadczenie zawodowe w sektorze ekonomii społecznej – 40 pkt: 
a)	Kryterium dodatkowe ocenia przeprowadzenie w okresie od 01.01.2023 r. do dnia ogłoszenia zapytania ofertowego, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 150 godzin usług doradczych..
 <h3>Doradztwo spec. z zakresu finansowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Usługa doradztwo specjalistyczne z zakresu doradztwa finansowego 
2)	Informacje szczegółowe: 
1.	Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest uzupełnienie wyboru 2 Wykonawców usług doradztwa specjalistycznego dla przedsiębiorstw społecznych, podmiotów ekonomii społecznej oraz grup inicjatywnych, tworzonych przez osoby należące do grup zagrożonych ryzykiem ubóstwa i/lub wykluczenia społecznego, a także osób prawnych zainteresowanych podjęciem działań w formie podmiotów ekonomii społecznej. Wykonawcy będą świadczyć wsparcie w formie usług doradczych 
 w 2 głównych częściach - grupach tematycznych (z pierwotnych 6 części tematycznych, z których wybranych zostało już 4 doradców w poprzednich zapytaniach ofertowych). 
2.	Opis zakresu tematycznego każdej Części doradztwa specjalistycznego obejmuje zgodnie ze Standardami działania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej, m.in.: 
Część 1	- doradztwo specjalistyczne w zakresie prawnym – Wykonawca już wybrany 
Część 2	- doradztwo specjalistyczne w zakresie księgowo-podatkowym – Wykonawca już wybrany 
Część 3	- doradztwo specjalistyczne w zakresie osobowym: 
a)	obowiązki pracodawcy względem pracowników, 
b)	zarządzanie kadrą PES/PS, zarządzanie konfliktem i rozwiązywanie konfliktów, 
Część 4	- doradztwo specjalistyczne w zakresie finansowym: 
a)	pozyskiwanie źródeł finansowania działalności wraz ze wsparciem w przygotowaniu wniosków, w tym pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych dostępnych dla PES np. w ramach Funduszu Pracy lub PFRON oraz pozyskiwanie zwrotnych instrumentów finansowych, 
b)	planowanie finansowe, 
c)	pozyskiwanie środków finansowych na szkolenia pracowników PES/PS w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego, 
Część 5	– doradztwo specjalistyczne w zakresie marketingowym - Wykonawca już wybrany 
Część 6	- doradztwo specjalistyczne w zakresie lustracji spółdzielni socjalnych - Wykonawca już wybrany 
3.	Wszystkie grupy tematyczne doradztwa mają w zakresie wzmacnianie potencjału kadrowego, finansowego i innowacyjnego PES/PS. 
4.	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w 4 etapach na łączną sumę godzin usług 2 913 godzin zegarowych doradztwa specjalistycznego w całym okresie realizacji projektu tj. od 01.01.2024 do 31.12.2029. 
5.	Ilość godzin w ramach przedmiotu zamówienia przewidziana w niniejszym zapytaniu ofertowych tj. Etap II – lata 2025 - 2026 r., wynosi 1080 godzin. 
6.	Wykonawcy będą realizować usługi sukcesywnie, w zależności od potrzeb, a faktyczna liczba godzin może ulec zmniejszeniu. Podział ilości godzin w ramach puli 1080 godzin doradztwa w okresie obowiązywania umowy przedstawia się następującą: 
Część 1	– Wykonawca już wybrany 
Część 2	– Wykonawca już wybrany 
Część 3	– doradztwo osobowe – 40 godzin 
Część 4	– doradztwo finansowe – 102 godzin 
Część 5	– Wykonawca już wybrany 
Część 6	– Wykonawca już wybrany 
7.	Doradztwo będzie realizowane w formule: nie mniej niż 85% czasu - usługi stacjonarne, nie więcej niż 15% czasu to usługi zdalne, realizowane za pośrednictwem przekazów elektronicznych (maila, połączeń audiowizualnych, telefonicznych) w rozliczeniu kwartalnym. 
8.	Zapłata następuje co miesiąc po przedłożeniu wymaganych, poprawnych dokumentów potwierdzających zrealizowanie usług doradztwa, zaakceptowanych przez kadrę zarządzającą projektem. 
9.	Usługa doradztwa musi być realizowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi Standardami Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej.

VII.	OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY: 
1.	Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach przewidzianych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” Sekcja 3.2.4. oraz późniejszymi zmianami. 
2.	W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę łącznej ceny niższej niż zaplanowany przez Zamawiającego budżet na realizację usługi będącej przedmiotem zapytania, Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości godzin wykonywanej usługi, do wysokości zaplanowanego budżetu, po zaproponowanej przez Wykonawcę stawce godzinowej. Przedmiotowa zmiana może zostać dokonana wyłącznie po uzyskaniu zgody Instytucji Zarządzającej. 
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości zmiany harmonogramu w trakcie realizacji projektu. 
4.	Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli oferta przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia lub zaproponowana cena w rażący sposób odbiega od cen rynkowych.
 </div>