Jedno spotkanie w Legnicy w dniu 03 marca 2026 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Jedno spotkanie w Legnicy w dniu 03 marca 2026 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Legnica
Data publikacji	2026-02-10
Data składania ofert	17/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6951245

<div>
 <h1>„Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych, w Województwie Dolnośląskim”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 3 Oświadczenie o wykluczeniu</li>
 <li>Załącznik nr 4 Wzór umowy _ sala _ catering_KPO</li>
 <li>Zapytanie ofertowe_03.03.2026_LEGNICA_14.04.2026 _ WROCŁAW</li>
 <li>Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia</li>
 <li>Załącznik nr 1 A Formularz ofertowy - Legnica</li>
 <li>Załącznik nr 1 B Formularz ofertowy - Wrocław</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Jedno spotkanie w Legnicy w dniu 03 marca 2026 r. </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Kompleksowa usługa polegająca na zabezpieczeniu cateringu i wynajęciu sali konferencyjnej podczas dwóch spotkań – jednego w Legnicy w dniu 03 marca 2026 r. i jednego we Wrocławiu w dniu 14.04.2026 r. na organizację seminariów w ramach projektu KPO/22/LLL/U/0009 pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych, w Województwie Dolnośląskim” zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia. 
Część 1. Jedno spotkanie w Legnicy w dniu 03 marca 2026 r. 
1.	Miejsce i termin realizacji usługi: Legnica, 3 marca 2026 r.; 
2.	Liczba uczestników spotkania: 60 osób; 
3.	Dostępność sali w godzinach 8.00 – 16.00; 
4.	Zakres usługi organizacji spotkania: 
a.	usługa wynajęcia sali konferencyjnej, 
b.	usługa cateringowa. 
Usługa wynajęcia sali konferencyjnej 
Wykonawca będzie zobowiązany do: 
1.	Zapewnienia reprezentacyjnego miejsca organizacji spotkania na terenie miasta Legnicy, lokalizacja sali powinna być usytuowana w miejscu dostępnym zarówno dla transportu publicznego, samochodów jak i pieszych. 
2.	Zapewnienia miejsca organizacji spotkania dla 60 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji spotkania w salach konferencyjnych hotelu o standardzie minimum trzech gwiazdek lub w centrum konferencyjnym. Miejsce, w którym zostanie zorganizowane spotkanie musi spełniać następujące warunki: 
•	Sala mieszcząca 60 osób dostępna w godzinach 8.00 – 16.00; 
•	Sala musi posiadać sprawną i wydajną wentylację, klimatyzację oraz ogrzewanie 
(w pomieszczeniach musi być odpowiednia temperatura: 18-24 stopni Celsjusza) i właściwe oświetlenie, a także spełniać wymogi bezpieczeństwa; 
•	Sala musi posiadać dostęp do światła dziennego (z możliwością zaciemnienia okien na przykład roletami, żaluzjami); 
•	W sali musi się zmieścić 60 krzeseł. Ustawienie krzeseł w układzie wyspowym/ warsztatowym z możliwością swobodnego przejścia między wyspami również osobom 
z niepełnosprawnościami. Wyspa umożliwiająca usadzenie 10 osób; 
•	Na sali oprócz krzeseł, musi się znaleźć miejsce na aranżację np. podest (w tym stół prezydialny, krzesła, mównica, fotele/kanapy, stolik kawowy w przypadku zaplanowania panelu dyskusyjnego); 
•	Na sali musi się znaleźć wydzielone miejsce na serwis kawowy, zorganizowany w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej lub w sali konferencyjnej – w zależności od decyzji Zamawiającego, dostępny tylko dla uczestników spotkania; 
•	Zamawiający musi zapewnić wieszaki na odzież ustawianych przed salą konferencyjną lub w sali konferencyjnej, w której odbywa się spotkanie. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek odpowiedzialności za bezpieczeństwo i ochronę rzeczy pozostawionych do przechowania; 
•	Przy wejściu do sali musi znaleźć się stolik recepcyjny wraz z dwoma krzesłami; 
•	Toalety przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami; 
•	Obiekt konferencyjny musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - pochylnia lub samoobsługowy podnośnik elektryczny przy wejściu do budynku, winda umożliwiająca dostanie się do sali konferencyjnej; 
•	Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować uczestnikom spotkania dostęp do dogodnie zlokalizowanego parkingu (płatnego lub bezpłatnego) z miejscami postojowymi dla osób z niepełnosprawnościami, mieszczącego się przy budynku lub w jego okolicy (nie dalej niż 250 metrów od obiektu), w którym odbywać się będzie wydarzenie oraz zapewnienia pięciu bezpłatnych miejsc dla obsługi wydarzenia; 
•	Obiekt nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały czas trwania spotkania; 
•	Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć znakiem Krajowego Planu Odbudowy (logotypy wskazane przez Zamawiającego) sale, w których będą odbywać się spotkania oraz zamieścić widoczną informację ułatwiającą uczestnikom dotarcie na miejsce wydarzenia np. przed budynkiem lub w holu, w którym wydarzenie będzie się odbywać. 
3.	Zapewnienia oświetlenia, nagłośnienia oraz sprzętu audiowizualnego, umożliwiającego prawidłową realizację spotkania, w postaci: 
•	ekranu dopasowanego rozmiarem do sali, 
•	projektora, 
•	laptopa do wyświetlania (obsługującego aplikacje ppt i pptx), 
•	flipchart z kompletem papieru. 
•	markery do flipchartu (min. 3–4 kolory). 
•	nagłośnienia – 2 bezprzewodowych mikrofonów na statywach, 
•	dostęp do Internetu, 
•	dostęp do gniazdek elektrycznych w pobliżu stanowiska prelegenta lub przedłużacze i listwy zasilające 
•	oraz innego sprzętu niezbędnego do zapewnienia prawidłowej organizacji technicznej spotkania. 
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do oględzin i akceptacji wskazanej przez Wykonawcę sali konferencyjnej. 
5.	Zapewnienia dodatkowej osoby/osób do obsługi technicznej wydarzenia. Bieżąca gotowość do reagowania na potrzeby organizatora w trakcie wydarzenia. 
6.	Zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 
7.	Zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia. 
8.	Współpracy z Zamawiającym we wszystkich kwestiach organizacyjnych dla sprawnego przebiegu realizacji zamówienia. 
 
Usługa cateringowa 
 
Wykonawca będzie zobowiązany do: 
1.	Zapewnienia cateringu dla uczestników spotkania w postaci ciągłej przerwy kawowej w formie stołu szwedzkiego tj. dostępna przy/na sali konferencyjnej godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia oraz podczas jego trwania. 
2.	Zapewnieniu jednego ciepłego posiłku na osobę: zupa (porcja nie mniejsza niż 350ml). 
3.	Zapewnienia serwisu kawowego dla uczestników spotkania składającego się ze stale uzupełnianych ilości: 
•	świeżo parzonej kawy z ekspresu (min. 2) – bez limitu, ekspresy do kawy powinny znajdować się na stołach pod bufet kawowy wraz z kompletną zastawą stołową (filiżanki, talerzyki, szklanki do zimnych napojów, łyżeczki i serwetki) i być dostępne dla uczestników przed rozpoczęciem spotkania oraz w trakcie jego trwania, 
•	herbaty (herbata ekspresowa: czarna, zielona oraz owocowo/ziołowa w różnych wariantach smakowych do wyboru - minimum 3, każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertkach) wraz z warnikiem/termosem z gorącą wodą, 
•	cukru (biały i brązowy), słodzika, cytryny, 
•	świeżego mleka lub śmietanki do kawy (mleko pochodzenia zwierzęcego, mleko bez laktozy oraz napój roślinny) 
•	urozmaiconych kanapek , 3 sztuki na osobę (mini bułeczka lub mini kanapki lub mini kanapki dekoracyjne np.: z pastą jajeczno-szczypiorkową i rukolą, pastą z tuńczyka i czerwoną cebulką, pastą serowo-koperkową i warzywami, jajkiem, kiełkami i sosem majonezowym; wędzonym łososiem i sosem miodowo-musztardowym); 
•	słodkiego bufetu (ciasta pieczone w trzech rodzajach, porcjowane na osobę, np.: sernik, szarlotka, kruche babeczki z budyniem i owocami, mini ptysie, mini pączki, małe drożdżówki z serem, małe drożdżówki z owocami sezonowymi, małe drożdżówki z marmoladą, rogalik francuski z nadzieniem - do wyboru przez Zamawiającego - w łącznej ilości po 120 g ciasta na osobę); 
•	owoców (np. winogrona, jabłka, banany, mandarynki), 
•	wody mineralnej (gazowana i niegazowana - 0,33l/os), 
•	soków owocowych 100% (0,2l/os., smaki: pomarańczowy, jabłkowy, grejpfrutowy). 
4.	Wykonawca zobowiązany jest do udekorowania stołu, gwarantującego elegancki wygląd - obrusy materiałowe jednolitego koloru, czyste i nieuszkodzone. 
5.	W zależności od zapotrzebowania Zamawiającego na potrzeby usług cateringowych Wykonawca dostarczy i przygotuje okrągłe stoły koktajlowe (różnej wysokości - dostępne też dla osób 
z niepełnosprawnościami) w liczbie dopasowanej do liczby uczestników spotkania wraz z nakryciem. 
6.	Wszystkie produkty wykorzystywane na potrzeby realizacji usługi cateringowej powinny być świeże 
i wysokiej jakości. 
7.	Wszystkie naczynia powinny być szklane, porcelanowe lub ceramiczne, a sztućce metalowe 
z wyłączeniem plastiku oraz naczyń i sztućców jednorazowych. Należy ograniczyć ilość produktów pakowanych dotyczy to zarówno żywności jak i wody butelkowanej. 
8.	Zapewnienie osoby/osób do utrzymywania na bieżąco porządku i czystości sali. 
9.	Zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 
10.	Świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych w zakresie przechowywania artykułów spożywczych. 
11.	Zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia. 
12.	Współpracy z Zamawiającym we wszystkich kwestiach organizacyjnych dla sprawnego przebiegu realizacji zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosował kryterium: 
- cena brutto zamówienia, której waga stanowi 100 pkt./100%.
 <h3>Jedno spotkanie we Wrocławiu w dniu 14.04.2026 r.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Kompleksowa usługa polegająca na zabezpieczeniu cateringu i wynajęciu sali konferencyjnej podczas dwóch spotkań – jednego w Legnicy w dniu 03 marca 2026 r. i jednego we Wrocławiu w dniu 14.04.2026 r. na organizację seminariów w ramach projektu KPO/22/LLL/U/0009 pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych, w Województwie Dolnośląskim” zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia. 
Część 2. Jedno spotkanie we Wrocławiu w dniu 14 kwietnia 2026 r. 
1.	Miejsce i termin realizacji usługi: Wrocław, 14 kwietnia 2026 r.; 
2.	Liczba uczestników spotkania: 60 osób; 
3.	Dostępność sali w godzinach 8.00 – 16.00; 
4.	Zakres usługi organizacji spotkania: 
c.	usługa wynajęcia sali konferencyjnej, 
d.	usługa cateringowa. 
 
Usługa wynajęcia sali konferencyjnej 
Wykonawca będzie zobowiązany do: 
1.	Zapewnienia reprezentacyjnego miejsca organizacji spotkania na terenie miasta Legnicy, lokalizacja sali powinna być usytuowana w miejscu dostępnym zarówno dla transportu publicznego, samochodów jak i pieszych. 
2.	Zapewnienia miejsca organizacji spotkania dla 60 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji spotkania w salach konferencyjnych hotelu o standardzie minimum trzech gwiazdek lub w centrum konferencyjnym. Miejsce, w którym zostanie zorganizowane spotkanie musi spełniać następujące warunki: 
•	Sala mieszcząca 60 osób dostępna w godzinach 8.00 – 16.00; 
•	Sala musi posiadać sprawną i wydajną wentylację, klimatyzację oraz ogrzewanie 
(w pomieszczeniach musi być odpowiednia temperatura: 18-24 stopni Celsjusza) i właściwe oświetlenie, a także spełniać wymogi bezpieczeństwa; 
•	Sala musi posiadać dostęp do światła dziennego (z możliwością zaciemnienia okien na przykład roletami, żaluzjami); 
•	W sali musi się zmieścić 60 krzeseł. Ustawienie krzeseł w układzie wyspowym/ warsztatowym z możliwością swobodnego przejścia między wyspami również osobom 
z niepełnosprawnościami. Wyspa umożliwiająca usadzenie 10 osób; 
•	Na sali oprócz krzeseł, musi się znaleźć miejsce na aranżację np. podest (w tym stół prezydialny, krzesła, mównica, fotele/kanapy, stolik kawowy w przypadku zaplanowania panelu dyskusyjnego); 
•	Na sali musi się znaleźć wydzielone miejsce na serwis kawowy, zorganizowany w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej lub w sali konferencyjnej – w zależności od decyzji Zamawiającego, dostępny tylko dla uczestników spotkania; 
•	Zamawiający musi zapewnić wieszaki na odzież ustawianych przed salą konferencyjną lub w sali konferencyjnej, w której odbywa się spotkanie. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek odpowiedzialności za bezpieczeństwo i ochronę rzeczy pozostawionych do przechowania; 
•	Przy wejściu do sali musi znaleźć się stolik recepcyjny wraz z dwoma krzesłami; 
•	Toalety przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami; 
•	Obiekt konferencyjny musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami - pochylnia lub samoobsługowy podnośnik elektryczny przy wejściu do budynku, winda umożliwiająca dostanie się do sali konferencyjnej; 
•	Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować uczestnikom spotkania dostęp do dogodnie zlokalizowanego parkingu (płatnego lub bezpłatnego) z miejscami postojowymi dla osób z niepełnosprawnościami, mieszczącego się przy budynku lub w jego okolicy (nie dalej niż 250 metrów od obiektu), w którym odbywać się będzie wydarzenie oraz zapewnienia pięciu bezpłatnych miejsc dla obsługi wydarzenia; 
•	Obiekt nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych przez cały czas trwania spotkania; 
•	Wykonawca zobowiązany jest oznaczyć znakiem Krajowego Planu Odbudowy (logotypy wskazane przez Zamawiającego) sale, w których będą odbywać się spotkania oraz zamieścić widoczną informację ułatwiającą uczestnikom dotarcie na miejsce wydarzenia np. przed budynkiem lub w holu, w którym wydarzenie będzie się odbywać. 
3.	Zapewnienia oświetlenia, nagłośnienia oraz sprzętu audiowizualnego, umożliwiającego prawidłową realizację spotkania, w postaci: 
•	ekranu dopasowanego rozmiarem do sali, 
•	projektora, 
•	laptopa do wyświetlania (obsługującego aplikacje ppt i pptx), 
•	flipchart z kompletem papieru. 
•	markery do flipchartu (min. 3–4 kolory). 
•	nagłośnienia – 2 bezprzewodowych mikrofonów na statywach, 
•	dostęp do Internetu, 
•	dostęp do gniazdek elektrycznych w pobliżu stanowiska prelegenta lub przedłużacze i listwy zasilające 
•	oraz innego sprzętu niezbędnego do zapewnienia prawidłowej organizacji technicznej spotkania. 
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do oględzin i akceptacji wskazanej przez Wykonawcę sali konferencyjnej. 
5.	Zapewnienia dodatkowej osoby/osób do obsługi technicznej wydarzenia. Bieżąca gotowość do reagowania na potrzeby organizatora w trakcie wydarzenia. 
6.	Zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 
7.	Zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia. 
8.	Współpracy z Zamawiającym we wszystkich kwestiach organizacyjnych dla sprawnego przebiegu realizacji zamówienia. 
 
Usługa cateringowa 
 
Wykonawca będzie zobowiązany do: 
1.	Zapewnienia cateringu dla uczestników spotkania w postaci ciągłej przerwy kawowej w formie stołu szwedzkiego tj. dostępna przy/na sali konferencyjnej godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia oraz podczas jego trwania. 
2.	Zapewnieniu jednego ciepłego posiłku na osobę: zupa (porcja nie mniejsza niż 350ml). 
3.	Zapewnienia serwisu kawowego dla uczestników spotkania składającego się ze stale uzupełnianych ilości: 
•	świeżo parzonej kawy z ekspresu (min. 2) – bez limitu, ekspresy do kawy powinny znajdować się na stołach pod bufet kawowy wraz z kompletną zastawą stołową (filiżanki, talerzyki, szklanki do zimnych napojów, łyżeczki i serwetki) i być dostępne dla uczestników przed rozpoczęciem spotkania oraz w trakcie jego trwania, 
•	herbaty (herbata ekspresowa: czarna, zielona oraz owocowo/ziołowa w różnych wariantach smakowych do wyboru - minimum 3, każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertkach) wraz z warnikiem/termosem z gorącą wodą, 
•	cukru (biały i brązowy), słodzika, cytryny, 
•	świeżego mleka lub śmietanki do kawy (mleko pochodzenia zwierzęcego, mleko bez laktozy oraz napój roślinny) 
•	urozmaiconych kanapek , 3 sztuki na osobę (mini bułeczka lub mini kanapki lub mini kanapki dekoracyjne np.: z pastą jajeczno-szczypiorkową i rukolą, pastą z tuńczyka i czerwoną cebulką, pastą serowo-koperkową i warzywami, jajkiem, kiełkami i sosem majonezowym; wędzonym łososiem i sosem miodowo-musztardowym); 
•	słodkiego bufetu (ciasta pieczone w trzech rodzajach, porcjowane na osobę, np.: sernik, szarlotka, kruche babeczki z budyniem i owocami, mini ptysie, mini pączki, małe drożdżówki z serem, małe drożdżówki z owocami sezonowymi, małe drożdżówki z marmoladą, rogalik francuski z nadzieniem - do wyboru przez Zamawiającego - w łącznej ilości po 120 g ciasta na osobę); 
•	owoców (np. winogrona, jabłka, banany, mandarynki), 
•	wody mineralnej (gazowana i niegazowana - 0,33l/os), 
•	soków owocowych 100% (0,2l/os., smaki: pomarańczowy, jabłkowy, grejpfrutowy). 
4.	Wykonawca zobowiązany jest do udekorowania stołu, gwarantującego elegancki wygląd - obrusy materiałowe jednolitego koloru, czyste i nieuszkodzone. 
5.	W zależności od zapotrzebowania Zamawiającego na potrzeby usług cateringowych Wykonawca dostarczy i przygotuje okrągłe stoły koktajlowe (różnej wysokości - dostępne też dla osób 
z niepełnosprawnościami) w liczbie dopasowanej do liczby uczestników spotkania wraz z nakryciem. 
6.	Wszystkie produkty wykorzystywane na potrzeby realizacji usługi cateringowej powinny być świeże 
i wysokiej jakości. 
7.	Wszystkie naczynia powinny być szklane, porcelanowe lub ceramiczne, a sztućce metalowe 
z wyłączeniem plastiku oraz naczyń i sztućców jednorazowych. Należy ograniczyć ilość produktów pakowanych dotyczy to zarówno żywności jak i wody butelkowanej. 
8.	Zapewnienie osoby/osób do utrzymywania na bieżąco porządku i czystości sali. 
9.	Zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 
10.	Świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych w zakresie przechowywania artykułów spożywczych. 
11.	Zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia. 
12.	Współpracy z Zamawiającym we wszystkich kwestiach organizacyjnych dla sprawnego przebiegu realizacji zamówienia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosował kryterium: 
- cena brutto zamówienia, której waga stanowi 100 pkt./100%.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zmiany umowy niedopuszczalne
 </div>