Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) wraz z dostawą licencji integracyjnej oraz wykonaniem integracji z posiadanymi przez zamawiającego systemami HIS

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) wraz z dostawą licencji integracyjnej oraz wykonaniem integracji z posiadanymi przez zamawiającego systemami HIS
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2026-02-09
Data składania ofert	19/02/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	18-02-2026/6968989
Kod CPV	483110001 Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	6949827

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w (SEOD) wraz z dostawą licencji integracyjnej oraz wykonaniem integracji z posiadanymi przez zamawiającego systemami HIS</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI W GDAŃSKU</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 190306013</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Kartuska 4/6</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-104</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>pomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Tr&oacute;jmiejski</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>583098284</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzp@zozmswia.gda.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://zozmswia.gda.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w (SEOD) wraz z dostawą licencji integracyjnej oraz wykonaniem integracji z posiadanymi przez zamawiającego systemami HIS</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9b2f7cca-132a-4972-bb07-8a1a32ec23c7</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00101219</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-09</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00028582/02/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.8 Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w (SEOD) wraz z dostawą licencji integracyjnej oraz wykonaniem integracji z posiadanymi przez zamawiającego systemami HIS, ERP oraz nadzorem</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://zozmswiagda.ezamawiajacy.pl/pn/zozmswiagda/demand/262574/notice/public/details</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zozmswiagda.ezamawiajacy.pl/pn/zozmswiagda/demand/262574/notice/public/details</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątk&oacute;w określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2024.1513 t.j. z p&oacute;źn. zm.).<br />2. Ofertę, oświadczenia, o kt&oacute;rych mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w og&oacute;lnie dostępnych formatach danych, w szczeg&oacute;lności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie, o jakim mowa w Rozdziale 10 ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br />3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje wykonawcy przekazują:<br />1) Drogą elektroniczną: dzp@zozmswia.gda.pl<br />2) Poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://zozmswiagda.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej &bdquo;RODO&rdquo;) informujemy, że:<br />1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku, ul. Kartuska 4/6, 80-104 Gdańsk.<br />2) Inspektorem ochrony danych osobowych w SP ZOZ MSWiA w Gdańsku jest Pan Piotr Mełnicki, tel. 58 309 82 82, email: iod@zozmswia.gda.pl.<br />3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.<br />4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.<br />5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.<br />6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego.<br />7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.<br />8) Posiada Pani/Pan:<br />a) Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewsp&oacute;łmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania<br />dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczeg&oacute;lności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia).<br />b) Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w).<br />c) Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursu oraz przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);<br />d) Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.<br />9) Nie przysługuje Pani/Panu:<br />a) W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych.<br />b) Prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO.<br />c) Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.<br />10) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>08/2026/ZP</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Dostawa i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokument&oacute;w (SEOD) wraz z dostawą licencji integracyjnej oraz wykonaniem integracji z posiadanymi przez zamawiającego systemami HIS</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>&nbsp;</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>7 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Termin realizacji zam&oacute;wienia</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, zrealizował w spos&oacute;b należyty co najmniej trzy dostawy/usługi o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto każda, obejmujące wdrożenie systemu do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych (każda z dostaw/usług):<br />low-codowej platformy z kreatorem formularzy i modelerem proces&oacute;w do samodzielnego tworzenia przez zamawiającego nowych proces&oacute;w biznesowych,<br />dedykowanego rejestru i obiegu faktur,<br />integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie &ndash; pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, słownik&oacute;w koszt&oacute;w rodzajowych, słownik&oacute;w MPK (miejsc powstawania koszt&oacute;w), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany.<br />W celu uniknięcia wątpliwości zamawiający wskazuje, że wartość zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rej mowa w ust. 2 pkt. 1) dotyczy wyłącznie przedmiotu zam&oacute;wienia obejmującego dostawę i wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokument&oacute;w. Wykonawca do wartości zam&oacute;wienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej (sprzętu komputerowego i serwerowego), jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez wykonawcę w ramach realizacji zam&oacute;wienia.<br />Zamawiający zaznacza, iż badając ww. warunek udziału w postępowaniu, dokona oceny podstawowego przedmiotu dostawy (tj. wdrożenia systemu informatycznego), nie badając należytej realizacji usług towarzyszących wdrożeniu systemu informatycznego świadczonych po zakończeniu tego wdrożenia (usługi komplementarne) &ndash; jeśli dotyczą.<br />W szczeg&oacute;lności zamawiający nie dopuszcza powołania się przez wykonawc&oacute;w w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu na termin końcowy świadczenia przez wykonawcę usług gwarancji jakościowej udzielonej na wdrożony system informatyczny i/lub usług opieki serwisowej/asysty technicznej świadczonych na podstawie odrębnych um&oacute;w lub w ramach prawa opcji objętej zam&oacute;wieniem podstawowym na wdrożenie systemu informatycznego. Usługi te są bowiem każdorazowo świadczone po zakończeniu wdrożenia/dostawy systemu informatycznego potwierdzonego zwykle protokołem odbioru końcowego.<br />Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie:<br />Oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SWZ,<br />Wykazu wykonanych lub wykonywanych dostaw/usług,<br />Poświadczeń lub innych dokument&oacute;w potwierdzających, że dostawy/usługi zostały lub są wykonywane należycie,<br />Zobowiązania innych podmiot&oacute;w do wykazania posiadanego doświadczenia i przekazania go wykonawcy (jeżeli dotyczy).<br />2) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje (będzie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia) 1 osobą kadry technicznej, kt&oacute;ra będzie skierowana przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia (Personel kluczowy) tj. Kierownikiem Projektu posiadającym kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone:<br />a) Doświadczeniem w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej trzech dostaw o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 złotych brutto każda z nich, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:<br />low-codowej platformy z kreatorem formularzy i modelerem proces&oacute;w do samodzielnego tworzenia przez Zamawiającego nowych proces&oacute;w biznesowych<br />dedykowanego rejestru i obiegu faktur,<br />integracji systemu obiegu dokument&oacute;w z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie - pobieranie z systemu ERP bazy kontrahent&oacute;w, słownik&oacute;w koszt&oacute;w rodzajowych, słownik&oacute;w MPK (miejsc powstawania koszt&oacute;w), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokument&oacute;w, w kt&oacute;rym ten plik jest przechowywany.<br />przy czym Kierownik projektu powinien pełnić funkcje kierownicze przez cały okres realizacji każdej dostawy lub przez znaczną jej część. W przypadku, gdy Kierownik Projektu pełnił funkcje kierownicze wyłącznie przez część realizacji dostawy Zamawiający uzna, że Kierownik projektu nie legitymuje się doświadczeniem opisanym w zdaniu poprzednim, jeżeli w ramach realizacji dostawy nieobjętej kierownictwem Kierownika projektu były wykonywane prace wdrożeniowe lub integracyjne istotne dla należytej realizacji całego przedmiotu dostawy. W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, że wartość zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rej mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zam&oacute;wienia obejmującego dostawę i wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokument&oacute;w. Wykonawca do wartości zam&oacute;wienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej (sprzętu komputerowego i serwerowego), jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zam&oacute;wienia,<br />b) Certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.<br />Przez certyfikat r&oacute;wnoważny zamawiający rozumie dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do zarządzania projektami, rozumianego jako formalnie określony zbi&oacute;r zasad, proces&oacute;w, procedur, mechanizm&oacute;w, technik, standard&oacute;w, najlepszych praktyk i doświadczeń, określających spos&oacute;b organizacji, prowadzenia i zarządzania projektami uwzględniający takie aspekty jak zakres, koszty, terminy, jakość, ryzyko, korzyści, zgodnie z tradycyjną metodyką sekwencyjno-kaskadową, opartą na planie i formalnym podejściu do &bdquo;zmiany&rdquo; w spos&oacute;b kontrolowany, kt&oacute;rego uzyskania obwarowane jest odbyciem szkolenia i złożenia egzaminu, wg usystematyzowanych i opisanych, podlegających weryfikacji funkcji i zasad, kt&oacute;rych analiza pozwala na przyjęcie, że nabyte umiejętności z dużym prawdopodobieństwem doprowadzą do uzyskania skuteczności zarządzania projektami na poziomie analogicznym do oczekiwanego przez zamawiającego, gdzie punktem odniesienia jest zakres kompetencji os&oacute;b posiadających certyfikat PRINCE2 na poziomie co najmniej Foundation.<br />Nie dopuszcza się, aby wystawcą dokumentu potwierdzającego kwalifikacje r&oacute;wnoważne w odniesieniu do tego certyfikatu był wykonawca lub podmiot wchodzący w skład tej samej grupy kapitałowej, co ubiegający się o zam&oacute;wienie wykonawca.<br />c) Certyfikatem Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem r&oacute;wnoważnym.<br />Przez certyfikat r&oacute;wnoważny zamawiający rozumie dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji do zarządzania projektami i dostarczania produkt&oacute;w, zgodnie z metodą hybrydową łączącą zarządzanie projektem z dostarczaniem produkt&oacute;w, rozumianą jako określony zbi&oacute;r zasad, proces&oacute;w, procedur, mechanizm&oacute;w, technik, standard&oacute;w, najlepszych praktyk i doświadczeń, określających spos&oacute;b organizacji, prowadzenia i zarządzania projektami i dostarczania produkt&oacute;w, uwzględniający takie aspekty jak cechy, koszty, zasoby, czas, jakość, ryzyko, korzyści biznesowe, z uwzględnieniem kr&oacute;tkiego horyzontu dokładnego planowania i adaptacyjnym, zwinnym podejściem do zmiany, kt&oacute;rego uzyskania obwarowane jest odbyciem szkolenia i złożenia egzaminu, wg usystematyzowanych i opisanych, podlegających weryfikacji funkcji i zasad, kt&oacute;rych analiza pozwala na przyjęcie, że nabyte umiejętności z dużym prawdopodobieństwem doprowadzą do uzyskania skuteczności zarządzania projektami na poziomie analogicznym do oczekiwanego przez zamawiającego, gdzie punktem odniesienia jest zakres kompetencji os&oacute;b posiadających certyfikat Agile PM na poziomie co najmniej Foundation.<br />Nie dopuszcza się, aby wystawcą dokumentu potwierdzającego kwalifikacje r&oacute;wnoważne w odniesieniu do tego certyfikatu był wykonawca lub podmiot wchodzący w skład tej samej grupy kapitałowej, co ubiegający się o zam&oacute;wienie wykonawca.<br />Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższego warunku na podstawie:<br />Oświadczenia o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do SWZ,<br />Wykazu os&oacute;b, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami,<br />Certyfikat&oacute;w wymienionych w ust. 2 pkt. 3 ppkt. a) i b),<br />Zobowiązania innych podmiot&oacute;w do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w personalnych na okres korzystania z nich przy wykonaniu zam&oacute;wienia (jeżeli dotyczy).</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Wykaz dostaw lub usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy lub usługi zostały wykonane, z zastrzeżeniem, że określenie przedmiotu dostaw lub usług ma obejmować opis zakresu wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokument&oacute;w poprzez podanie obszar&oacute;w funkcjonalnych wdrożenia oraz szczeg&oacute;łowej informacji na temat integracji z systemem ERP w obszarze finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur.<br />Do wykazu dostaw lub usług, o kt&oacute;rych mowa powyżej wykonawca załącza dowody określające, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy<br />Wykaz os&oacute;b skierowanych przez wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, stanowiących Personel kluczowy, poprzez wskazanie imienia i nazwiska członka Personelu kluczowego, zakresu wykonywanych czynności w ramach realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, podstawie dysponowania członkiem Personelu kluczowego, w przypadku Kierownika projektu opis posiadanego doświadczenia<br />Certyfikat PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub inny certyfikat r&oacute;wnoważny<br />Certyfikat Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub inny certyfikat r&oacute;wnoważny</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się<br />o zam&oacute;wienie:<br />1) Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.<br />2) Zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia.<br />3) Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty i zawierać w szczeg&oacute;lności wskazanie wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Ponadto pełnomocnictwo musi być podpisane w imieniu wszystkich wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej wykonawcy.<br />4) Dokument pełnomocnictwa składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność notarialnie &ndash; w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiot&oacute;w realizujących zadania publiczne (Dz.U.2023.57 t.j. z p&oacute;źn. zm.), z zastrzeżeniem format&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 66 ust 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.<br />5) Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokument&oacute;w. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Dopuszcza się zmianę całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku zmiany bezwzględnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie:<br />a. ustawowej stawki podatku od towar&oacute;w i usług (VAT), jeśli zmiana ta wpływa na koszty wykonania przedmiotu Umowy,<br />b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepis&oacute;w ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-02-19 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zozmswiagda.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-02-19 11:00</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-03-20</span></h3>