Przeprowadzenie akcji promocyjno-informacyjnej w ramach projektu pn.: „Rozwój sieci ciepłowniczej w Zakopanem"

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie akcji promocyjno-informacyjnej w ramach projektu pn.: „Rozwój sieci ciepłowniczej w Zakopanem"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zakopane
Data publikacji	2026-02-09
Kod CPV	907311001 Zarządzanie jakością powietrza 907210007 Usługi związane z bezpieczeństwem środowiska
Numer wyniku	6949354

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Przeprowadzenie akcji promocyjno-informacyjnej w ramach projektu pn.: „Rozwój sieci ciepłowniczej w Zakopanem"</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Zakopane</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000654948</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Kościuszki 13</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Zakopane</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>34-500</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL219 - Nowotarski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48 182020488</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@zakopane.eu</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zakopane.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c08d7b69-a55a-11ec-baa2-b6d934483bfb</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00101969</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-02-09</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00088621/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Tak</p><h3>3.4.) Nazwa projektu lub programu:</h3><p>,,Rozwój sieci ciepłowniczej w Zakopanem poprzez inwestycje w podłączenie do sieci geotermalnej oraz wymianę starych kotłów na nowe instalacje urządzeń na paliwa gazowe i biomasę" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 - 2022</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Przeprowadzenie akcji promocyjno-informacyjnej w ramach projektu pn.: „Rozwój sieci ciepłowniczej w Zakopanem"</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest Przeprowadzenie akcji promocyjno-informacyjnej<br>z bezpośrednim dotarciem do odbiorcy, poprzez spotkania indywidualne edukatorów z mieszkańcami Zakopanego, materiały informacyjne - promocję w mediach.<br><br>2.	Wykonanie przedmiotu zamówienia związane jest z realizacją przez Urząd Miasta Zakopane projektu: „Rozwój sieci ciepłowniczej w Zakopanem poprzez inwestycje w podłączenie do sieci geotermalnej oraz wymianę starych kotłów na nowe instalacje urządzeń na paliwa gazowe i biomasę” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 – 2020: Regionalna polityka energetyczna, działanie 4.4 Redukcja emisji zanieczyszczeń do powietrza, poddziałanie 4.4.2 Obniżenie poziomu niskiej emisji – SPR, zwanym dalej Projektem.<br><br>3.	Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie przez Wykonawcę akcji promocyjno-informacyjnej. Akcja promocyjno-informacyjna musi być przeprowadzona zgodnie z zachowaniem reżimu sanitarnego, z uwzględnieniem aktualnej sytuacji epidemicznej w kraju i powiecie tatrzańskim.<br>Akcja promocyjna swoim zasięgiem obejmuje budynki na terenie Gminy Miasta Zakopane. Ilość budynków (stan na grudzień 2020) – około 6850 budynków. Działaniami  promocyjno- edukacyjnymi z bezpośrednim dotarciem do mieszkańca musi zostać objęte nie mniej niż 4000 budynków, przewidywana maksymalna ilość budynków około 6850.<br>Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości budynków objętych działaniami edukacyjnymi, jednak nie mniej niż 4000. Działaniami edukacyjnymi nie są objęci mieszkańcy posiadający lokale wchodzące w skład wspólnot mieszkaniowych.<br><br>4.	Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:<br>1)	promowanie postaw proekologicznych oraz poczucia odpowiedzialności za stan środowiska, w tym w szczególności obniżenia niskiej emisji, poprawę efektywności energetycznej i oszczędności zasobów naturalnych wśród dzieci i dorosłych poprzez indywidualne działania informacyjno-edukacyjne, w tym:<br>a)	merytoryczne przygotowanie treści edukacyjnych przekazywanych mieszkańcom przez edukatorów w trakcie wizyty,<br>b)	sprofilowanie treści dla grup docelowych (dzieci oraz dorośli),<br>c)	przeprowadzenie działań edukacyjnych w formie wywiadu bezpośredniego prowadzonego wśród mieszkańców miasta. Wywiad oraz edukacja dotyczy między innymi rodzaju aktualnie używanego źródła ciepła, preferencji mieszkańców co do typu posiadanego aktualnie źródła ciepła. Przekazanie informacji o programie dotacyjnym i możliwościach skorzystania z dotacji adekwatnie do sytuacji mieszkańca.  Potwierdzeniem przeprowadzenia działań edukacyjnych będzie wypełniona i podpisana ankieta/karta, która zawierać będzie około 25 pytań,<br>d)	opracowanie projektu graficznego ankiety (do akceptacji Zamawiającego),<br>e)	wydruk ankiety,<br>f)	dostosowanie ilości edukatorów do potrzeb prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia,<br>g)	przygotowanie zestawienia punktów adresowych, do których udadzą się edukatorzy z uwzględnieniem punktów, w których zostały już przeprowadzone działania promująco- edukacyjne. Dane odnośnie punktów adresowych, w których już przeprowadzono działania edukacyjno-promocyjne zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego,<br>h)	opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji zamówienia, który zostanie przedstawiony Zamawiającemu do uzgodnienia i akceptacji,<br>i)	umożliwienie otrzymania informacji bezpośrednio w UMZ (jeden edukator pełniący dyżur w siedzibie Urzędu Miasta Zakopane w godzinach otwarcia Urzędu dla stron oraz koordynujący pracę edukatorów w terenie).<br>2)	Kluczowym elementem akcji informacyjnej są indywidualne spotkania "promotorów-edukatorów" z mieszkańcami Zakopanego w miejscu ich zamieszkania.<br>W ramach realizacji przedmiotu umowy, edukatorzy będą  promowali  Projekt począwszy od:<br>a)	informacji podstawowych o jakości powietrza i jego wpływie na zdrowie,<br>b)	uwarunkowaniach prawnych wraz z uchwałą antysmogową,<br>c)	informowanie o działaniach, które sami mieszkańcy mogą realizować, aby zmniejszyć emisje (wymiana kotła, jakość paliwa, sposób palenia), możliwościach przystąpienia do Projektu,<br>d)	możliwościach poprawy efektywności energetycznej budynku poprzez np. zmianę istniejącego źródła z wykorzystaniem środków Projektu.<br>3)	Wymagania odnoście osób realizujących działania bezpośrednio u mieszkańców (edukatorów/promotorów):<br>a)	merytorycznie przygotowani do przekazania w przystępny sposób mieszkańcom wiedzy nt. jakości powietrza, źródłach niskiej emisji, szkodliwości niskiej emisji oraz do wskazania konkretnych działań, które może podjąć dany mieszkaniec w celu obniżenia niskiej emisji i poprawy środowiska. Szkolenie edukatorów leży po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość sprawdzenia wiedzy edukatorów,<br>b)	dobry stan zdrowia z uwagi na stan epidemii SARS CoV-2 (brak objawów sugerujących zakażenie koronawirusem), potwierdzony aktualnymi badaniami stanu zdrowia  (badanie genetyczne z materiału z wymazu z nosogardzieli, test antygenowy z materiału z wymazu z nosogardzieli, badanie krwi żylnej na obecność przeciwciał),<br>c)	wysoki standard higieniczny (edukatorzy obowiązkowo wyposażeni przez Wykonawcę w maski, rękawiczki, płyny do dezynfekcji),<br>d)	wysoka kultura osobista,<br>e)	wyposażeni przez Wykonawcę w niezbędne elementy: identyfikator z między innymi: numerem telefonu Urzędu Miasta Zakopane, numerem telefonu firmy Wykonawcy, pieczęcią Wykonawcy, danymi identyfikującymi osobę w terenie, która pozwoli w sposób zdalny na potwierdzenie danych edukatora, listę i mapę z lokalizacją budynków, z których mają zebrać informacje.<br>4)	Opracowanie bazy danych (w formie pliku exel) zawierającą lokalizację obiektów, wszystkie informacje o obiekcie i aktualnym źródle ciepła uzyskaną podczas wywiadu z mieszkańcem, z którym przeprowadzono akcję promująco-informacyjną. Baza danych musi być opracowana w sposób umożliwiający efektywne zarządzanie danymi w niej zawartymi. Ostateczny forma bazy danych oraz jej funkcjonalność muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.<br>5)	Informacja promująca Projekt oraz działania edukacyjne emitowana w radio:<br>a)	informacja emitowana w radiostacji o zasięgu lokalnym (ilość emisji 2),<br>b)	treść informacji podlega akceptacji przez Zamawiającego,<br>c)	długość spotu około 1 minuta.<br>6)	Informacja w prasie o zasięgu lokalnym oraz zasięgu wojewódzkim (ilość 3 artykuły):<br>a)	informacja w prasie - treść informacji podlega akceptacji przez Zamawiającego,<br>b)	wielkość informacji - pół strony,<br>c)	informacja w prasie o zasięgu wojewódzkim - wielkość informacji pół strony,<br>d)	treść informacji podlega akceptacji przez Zamawiającego,<br>e)	wybór wydawcy podlega uzgodnieniu z Zamawiającym.<br>7)	Opracowanie raportu końcowego podsumowującego realizację zamówienia stanowiącego element protokołu zdawczo-odbiorczego. Raport końcowy podlega akceptacji przez Zamawiającego.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>90731100-1 - Zarządzanie jakością powietrza</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>90721000-7 - Usługi związane z bezpieczeństwem środowiska</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-04-21</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2022-04-21 do 2022-06-24<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Public Management Adam Bąk</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>380022560</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Radzymińska 12/1</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>03-752</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>85854,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00170342/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>82016,40                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>