Świadczenie usług wynajmu sal oraz usług cateringowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług wynajmu sal oraz usług cateringowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2026-02-09
Data składania ofert	18/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	6948051

<div>
    <h1>Wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług wynajmu sal oraz usług cateringowych dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Formularz oferty</span></li>
            <li><span class="was-link">Oświadczenia 1 i 2</span></li>
            <li><span class="was-link">Wykaz doświadczenia</span></li>
            <li><span class="was-link">Roboczy harmonogram 1 grupa</span></li>
            <li><span class="was-link">Roboczy harmonogram 2 grupa</span></li>
            <li><span class="was-link">Roboczy harmonogram 3 grupa</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług wynajmu sal oraz usług cateringowych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z zapisami „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”.<br />
Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 2019 z późn. zm.).<br />
Zapytanie ogłaszane jest w związku z realizacją projektu „Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług” nr FERS.01.02-IP.06-0006/24 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+, w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027”, Priorytet 1 „Umiejętności” Działanie 1.02 „Rozwój publicznych służb zatrudnienia”.<br />
Zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Uniwersytetu WSB Merito w Poznaniu do zawarcia umowy.<br />
<br />
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wybór wykonawcy w zakresie świadczenia usług <br />
1/wynajmu sal dydaktycznych na terenie miasta Poznania (część 1) oraz <br />
2/usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa + lunch -  wraz z dostarczeniem na wskazany adres, przygotowaniem stołu cateringowego, ustawieniem sprzętu, naczyń i produktów spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniem po zakończeniu serwowania posiłków, dla uczestników/czek studiów podyplomowych na zjazdach odbywających się w weekendy (sobota-niedziela) w mieście Poznań (część 2)<br />
dla uczestników/czek studiów podyplomowych (nie więcej niż 3 grupy po ok. 25 osób każda) na zjazdach sobota-niedziela w okresie marzec 2026 - luty 2027 zgodnie z treścią załącznika - ZAPYTANIE OFERTOWE.<br />
Terminy realizacji i ich wielkość (liczba sal i porcji cateringu) ustalane będą każdorazowo z Wykonawcą na podstawie harmonogramu dla każdej z 3 grup studiów<br />
podyplomowych i dotyczyć będą okresu od podpisania umowy o realizację przedmiotu zamówienia do 28.02.2027r.<br />
<br />
Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań przez Wykonawców. Pytania mogą być zadawane tylko w Bazie Konkurencyjności najpóźniej do dnia 16.02.2026 r. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania przesłane po terminie oraz w inny sposób, niż wskazany wyżej. Zgodnie z pkt. 1) Sekcji 3.2.3. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, dla zamówień udzielanych w projektach perspektywy 2021-2027, wszystkie oferty powinny być składane za pośrednictwem aplikacji BK2021. Komunikacja między zamawiającym a oferentem (pytania/odpowiedzi) również musi odbywać się za pośrednictwem aplikacji BK2021.<br />
Zamawiający może dokonać zmiany Zapytania Ofertowego. Zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej www.bazakonkurencyjności.funduszeeuropejskie.gov.pl.<br />
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na część 1 oraz część 2 osobno.<br />
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania. Zamawiający może unieważnić postępowanie w szczególności, jeżeli:<br />
- cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania,<br />
- nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie oferty zostaną odrzucone albo wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania lub nie spełnili warunków udziału w postępowaniu<br />
- wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,<br />
- mimo wyboru najkorzystniejszej oferty, realizacja danego zamówienia byłaby niecelowa lub nie prowadziła do osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego celu,<br />
- w interesie Zamawiającego leży przeprowadzenie dodatkowych analiz lub zebranie dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia, co wymaga powtórnego wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia.<br />
Zamawiający może wydłużyć termin składania ofert.<br />
W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem jego oferty, Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej.<br />
Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację do 100 (100%= 100 pkt), zgodnie z punktem KRYTERIA OCENY w załączniku Zapytanie Ofertowe - osobno część 1 oraz osobno część 2.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego oraz oferty Wykonawcy w zakresie: <br />
a. zmiana terminu wykonania zamówienia lub terminów pośrednich:<br />
• z powodu przestojów i opóźnień leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy - maksymalnie o okres przestojów  i opóźnień;<br />
• z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy – maksymalnie o czas jej występowania;<br />
• na skutek działania organów administracji, a w szczególności: opóźnień wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę – maksymalnie o czas opóźnień, wydania decyzji odmownych w zakresie konsekwencji wynikających z wydanych decyzji;<br />
• z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy w pierwotnym terminie - maksymalnie o czas trwania tych przyczyn;<br />
• z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zamówieniem lub z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności);<br />
• na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skrócenia terminu - o uzgodniony okres;<br />
b. zwiększenie  wartości zamówienia – liczby dni najmu/porcji cateringu o nie więcej niż o 40% pierwotnie wskazanej wartości zamówienia, a co za tym idzie wynagrodzenia wykonawcy, zgodnie ze stawką jednostkową wskazaną w formularzy ofertowym, w przypadku przeprowadzenia dodatkowej rekrutacji, zmiany wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie zwiększenia grupy docelowej - uczestników projektu, zwiększenia wsparcia o dodatkowe godziny zajęć.</p>
    </div>