Zakup dodatkowego modułu zarządzania w systemie ERP

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup dodatkowego modułu zarządzania w systemie ERP
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Skawina
Data publikacji	2026-02-09
Data składania ofert	16/02/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Numer przetargu	6948030

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2026 z dnia 09.02.2026 r. zakup dodatkowego modułu zarządzania w systemie ERP</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe_nr 1.2026.pdf</li>
 <li>Zalacznik nr 1_Formularz oferty.docx</li>
 <li>Zalacznik nr 2_Oswiadczenie o spelnianiu warunkow.pdf</li>
 <li>Zalacznik nr 3_Oswiadczenie o braku powiazan.docx.pdf</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup dodatkowego modułu zarządzania w systemie ERP</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz wdrożenie dodatkowego oprogramowania współpracującego z systemem ERP, który ma umożliwić dostęp do danych produkcyjnych dla klientów oraz przedstawicieli handlowych realizowany poprzez stronę internetową. 
 
Obecnie informacje o zamówieniach dostępne są jedynie na miejscu w siedzibie firmy, za pośrednictwem komputera z dostępem do sieci wewnętrznej. 
 
Po wdrożeniu oprogramowania, informacje mają być dostępne z dowolnego komputera z dostępem do Internetu, za pośrednictwem przeglądarki internetowej - wystarczy zalogować się przez odpowiedni portal. 
Oprogramowanie ma zawierać następujące możliwości sprawdzenia: 
 
−	potwierdzeń zleceń w formatach: PDF, HTML, XML, CSV, 
−	informacji o stanie realizacji zlecenia, 
−	dokumentów spedycyjnych w formatach: PDF, HTML, XML, CSV, 
−	informacji o stanie zadłużenia. 
 
Beneficjent wymaga aby oprogramowanie było kompatybilne/zintegrowane z posiadanym przez niego oprogramowaniem: ERP-Cutter. 
 
Beneficjent udzieli dostępu do zbioru danych i zamówień w zakresie niezbędnym do realizacji integracji oraz przedmiotu zamówienia. 
 
………………………………………………………………………………………………………………………. 
Warunki korzystania z oprogramowania 
Zamawiający wymaga aby z chwilą zawarcia Umowy na przedmiot zamówienia, Wykonawca udzielił Zamawiającemu licencji wieczystej (bez dodatkowych opłat abonamentowych) na użytkowanie oprogramowania wraz z przekazania praw autorskich majątkowych za wynagrodzenie wynikającym z umowy (tj. bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu) na koniec realizacji przedmiotu umowy. 
Wymagany minimalny okres gwarancji 
Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące licząc od daty dokonania odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 
Wymagany maksymalny czas reakcji serwisowej: 
Zamawiający wymaga dla przedmiotowego zamówienia zapewnienia czasu reakcji serwisowej nie dłuższej niż 72 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Czas reakcji serwisowej rozumiany jako przyjęcie i potwierdzenia zgłoszenia oraz rozpoczęcie procedury serwisowej, wraz z wykonaniem diagnostyki zdalnej celem usunięcia zgłoszonej usterki. 
Płatność: 
Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe. Ostateczna decyzja o wysokości i możliwości zaliczkowania należy do Zamawiającego. 
Płatność końcowa nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Szczegółowe zasady rozliczeń i płatności uregulowane zostaną w umowie na realizację przedmiotu zamówienia. 
Dopuszczenie zastosowania produktów i materiałów równoważnych 
W przypadku, gdzie Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia, we wszystkich dokumentach i załącznikach opisujących przedmiot zamówienia nazwami konkretnych producentów, nazwami konkretnych produktów, znakami towarowymi, patentami czy pochodzeniem, należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia – mają one jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy użyciu dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń. W każdym przypadku dopuszcza się użycie produktu równoważnego, który spełni minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcji i walorów użytkowych produktu wskazanego z nazwy. 
W każdym przypadku dopuszcza się możliwość zastosowania materiałów, komponentów równoważnych wobec wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz załącznikach pod warunkiem zachowania ich zgodności z planowanym przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, które spełniają minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje i walory użytkowe. 
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z ich przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia. 
W związku z przyjętym harmonogramem realizacji inwestycji, w przypadku pytań lub wątpliwości co do przedmiotu zamówienia, prosimy o kierowanie zapytań najpóźniej do dwóch dni przed terminem składania ofert.

Okres gwarancji: Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na poprawne działanie przedmiotu zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące licząc od daty dokonania odbioru koń
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość punktowa kryterium wartość zamówienia netto będzie wyliczana według wzoru: 
 
C = (C min: C n) x 85 pkt 
 
gdzie: 
C min - najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych 
C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty 
 
C - wartość zamówienia netto
 Wartość punktowa kryterium okres gwarancji na przedmiot zamówienia liczony od dnia podpisania protokołu odbioru (w miesiącach) będzie wyliczana według wzoru: 
 
G = (G n: G maks) x 15 pkt 
 
gdzie: 
G maks – najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych 
G n – okres gwarancji ocenianej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Termin realizacji zamówienia: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy potwierdzone protokołami odbioru bez usterek. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zlecenia, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili publikacji niniejszego Zapytania ofertowego, w tym w przypadku także zmiany okresu kwalifikowalności wydatków, wskazanego w Umowie dofinansowania projektu, o którym mowa w niniejszym zapytaniu oraz w ramach którego udzielane jest zamówienie. Zmiana terminu realizacji zlecenia wymaga zgody obu stron umowy. 
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, dotyczących: 
a)	spowodowanych między innymi epidemią, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą. 
b)	zmiany terminu realizacji projektu; 
c)	wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji; 
d)	obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; 
e)	wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia; 
f)	wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
g)	w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
h)	jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
i)	konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
j)	zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem. 
k)	innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; 
Zmiany w treści umowy muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez obie strony umowy
 </div>